【導讀】確保在質(zhì)量管理體系運行的有關(guān)場所使用文件的有效版本?;炟撠熤朴嗁|(zhì)量管理規(guī)程、質(zhì)量標準等與質(zhì)量有關(guān)的文件。QG/TT0301-××××(年份)、QG/TT0302、QG/TT0303、QG/TT0304. 控編號等,同時還要顯示受控狀態(tài)等。其評審,預期的使用者對文件的適用性進行評定,定稿后由管理者代表批準發(fā)布。必要時對文件進行更新,并再次批準發(fā)布。分發(fā)的內(nèi)控文件蓋上“受控”、“有效”章,并根據(jù)發(fā)放的范圍編排受控號,文件是為了溝通意圖,統(tǒng)一行動的,所以文件的保存應宜于使用。局部換頁或直接在文件上更改,更改后加蓋更改專用章。存檔的作廢文件上應加蓋“作廢印章”或標識“僅供參考”?;炇覍κ盏接嘘P(guān)質(zhì)量類的文件進行識別,確定最新版本,并控制分發(fā)。對外來文件進行標識后發(fā)放,同時收回舊版或廢止舊版本中的不適用條款。提供產(chǎn)品、過程和體系符合要求及體系有效運行的證據(jù)。公司辦負責監(jiān)視和測量設(shè)備控制的記錄的管理。部門質(zhì)量文件專管員,對質(zhì)量記錄及時收集,按月進行分類封裝,歸檔保存。