【導(dǎo)讀】保食品安全管理體系的有效運行。各職能部門負(fù)責(zé)本部門文件的編寫和修訂,并報食品安全小組長審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。所有受控文件必須在該文件封面加蓋表明其受控狀態(tài)的印章,并注明分發(fā)號,進(jìn)行跟蹤控制。供管理手冊及相應(yīng)程序的非受控版本。業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等外來文件以原標(biāo)準(zhǔn)號標(biāo)識。外來文件,采用其原有的文件號和版次。收到外來文件的部門,需識別其適用性。文件的發(fā)放范圍以適用部門和人員為原則確定,應(yīng)嚴(yán)格控制文件的發(fā)放,以便管理和防止泄密;發(fā)放范圍以外人員/部門需要時應(yīng)提交書面報告,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,辦理領(lǐng)用手續(xù)。作廢的文件由辦公室工作人員按《文件發(fā)放、回收記錄》上的名單收回并記錄。填寫《文件銷毀申請》,經(jīng)原審批者同意后予以銷毀。合同有要求時,應(yīng)允許顧客查閱相關(guān)的文件和資料。每年年底由辦公室組織對各部門文件的管理情況進(jìn)行檢查,確保使用的各類文件是現(xiàn)行有效的。時評審,必要時予以修改,執(zhí)行和條款規(guī)定。