【導(dǎo)讀】對公司質(zhì)量管理體系文件進(jìn)行控制,確保各應(yīng)用現(xiàn)場使用的文件是有效版本。表示第四級表單文件;A.由人事部依兩位或者三位阿拉伯?dāng)?shù)字統(tǒng)一編號(hào)應(yīng)用;B.整本質(zhì)量手冊的總編號(hào)不需最后兩位流水號(hào)。業(yè)文件由管理者代表進(jìn)行評審;制作副本時(shí),蓋上“受控文件”印章(一、二級文件在封面上蓋章,三級文件。登記,不需回收;人事部將表格登錄在《質(zhì)量記錄清單》中列表管理,并根據(jù)各部門的需要分發(fā);后之文件需按原審批手續(xù)進(jìn)行重新審批;受控文件修訂版次由01,02,??依次遞增,新版文件之版本為A版,受控文件中。回收時(shí)依規(guī)定進(jìn)行,借閱時(shí)回收則在《文件需求申請單》備注欄中注明即可。蓋“作廢文件”印章后作回收紙使用或統(tǒng)一進(jìn)行銷毀。文件需求申請單;的證據(jù);同時(shí)也為采取糾正和預(yù)防措施提供依據(jù)。負(fù)責(zé)質(zhì)量記錄的歸口管理。