【導(dǎo)讀】版本,防止誤用失效文件,同時為FSM體系的有效運行提供依據(jù),制定本程序。本程序適用于本公司食品安全管理體系所涉及的所有文件及其支持性文件的管理。組副組長負(fù)責(zé)組織編寫和審核《前提方案》、《操作性前提方案》、HACCP計劃、《作業(yè)文件》;件的標(biāo)識、發(fā)放、回收、存檔與管理。所有食品安全活動均以受控文件為依據(jù),嚴(yán)。禁使用非受控文件。分逐頁加蓋紅色“有效版本”印章。公司文件應(yīng)建立受控食品安全體系文件清單,各部門編制本部門受控體系文件清單。、文件發(fā)布前應(yīng)得到批準(zhǔn)、以確保文件是充分的、適宜的。文件經(jīng)事業(yè)部總經(jīng)理批準(zhǔn)正式發(fā)布后,原版批準(zhǔn)文件由品管部負(fù)責(zé)保存,不得私自外借。“有效版本”,所領(lǐng)用的文件由各部門主管簽收確認(rèn)?!妒芸伢w系文件清單》應(yīng)適時更新以反映實際。文件管理員應(yīng)定期對體系文件的保管、使用狀況進(jìn)行檢查,確保文件使用的有效性。因丟失而補發(fā)的文件,應(yīng)設(shè)立新的分發(fā)號,并注明原有分發(fā)號文件失效,由品管部負(fù)責(zé)文