【導(dǎo)讀】廢文件,特制定本程序。生技部是質(zhì)量管理體系文件的歸口管理部門。b)負(fù)責(zé)受控文件清單的編制,確保文件的更改和現(xiàn)行修改狀態(tài)得到識(shí)別;生技辦負(fù)責(zé)相關(guān)技術(shù)性文件的使用和管理??偨?jīng)理組織制定公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。質(zhì)量手冊(cè)由生技部編寫,管理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、政府行文等外來(lái)文件由生技部收集,總經(jīng)理批準(zhǔn)其適用性。當(dāng)文件丟失時(shí)由負(fù)責(zé)人填寫《文件換發(fā)申請(qǐng)單》,說(shuō)明原因,必要時(shí)寫出書面檢查,受控文件需加蓋“受控”印章,下發(fā)時(shí)加注分發(fā)號(hào)。通知單》報(bào)生技部,由原審批人審批后,生技部負(fù)責(zé)更改,并通知到文件持有者。經(jīng)管理評(píng)審確定的現(xiàn)行質(zhì)量手冊(cè)需換版時(shí),應(yīng)及時(shí)換版。現(xiàn)場(chǎng)都能得到受控文件的有效版本?!段募N毀申請(qǐng)》,經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后統(tǒng)一銷毀,并填寫相應(yīng)記錄。因某種原因需保留作廢的文件時(shí),需加蓋“保留供參考”印章后,方可保留。