【導讀】廢文件,特制定本程序。生技部是質量管理體系文件的歸口管理部門。b)負責受控文件清單的編制,確保文件的更改和現(xiàn)行修改狀態(tài)得到識別;生技辦負責相關技術性文件的使用和管理??偨?jīng)理組織制定公司質量方針和質量目標。質量手冊由生技部編寫,管理者代表審核,總經(jīng)理批準。法律法規(guī)、標準、政府行文等外來文件由生技部收集,總經(jīng)理批準其適用性。當文件丟失時由負責人填寫《文件換發(fā)申請單》,說明原因,必要時寫出書面檢查,受控文件需加蓋“受控”印章,下發(fā)時加注分發(fā)號。通知單》報生技部,由原審批人審批后,生技部負責更改,并通知到文件持有者。經(jīng)管理評審確定的現(xiàn)行質量手冊需換版時,應及時換版?,F(xiàn)場都能得到受控文件的有效版本?!段募N毀申請》,經(jīng)管理者代表批準后統(tǒng)一銷毀,并填寫相應記錄。因某種原因需保留作廢的文件時,需加蓋“保留供參考”印章后,方可保留。