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正文內(nèi)容

管理學(xué)基礎(chǔ)考試復(fù)習(xí)要點(編輯修改稿)

2025-05-27 08:57 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 尋求與眾不同,它實施的就是差異化戰(zhàn)略。,也稱為目標(biāo)集聚戰(zhàn)略,是指將組織資源集中于狹小的細(xì)分市場上,尋求成本領(lǐng)先優(yōu)勢或差異化優(yōu)勢的戰(zhàn)略。第六章 決策一、決策的含義、作用含義:指為了達(dá)到一定的目標(biāo),采用一定的科學(xué)方法和手段,從兩個以上的可行方案中選擇一個滿意方案的分析判斷過程。準(zhǔn)確理解決策需要把握以下問題:1.決策要有明確的目標(biāo)。2.決策要有可供挑選的可行方案。3.決策要作分析評價。4.決策具有科學(xué)性。5.決策要遵循滿意原則。作用:管理學(xué)家西蒙曾說:管理就是決策。由此可見決策職能的重要程度。決策是組織管理的核心,作用有三方面:一是決策正確與否決定著組織的前途命運;二是決策不僅是一個分析判斷過程,也是一個集思廣益發(fā)動群眾的過程;三是合理的決策是提高經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)。二、決策的類型,可將其分為戰(zhàn)略性決策、戰(zhàn)術(shù)性決策和業(yè)務(wù)性決策。,可將其分為確定型決策、風(fēng)險型決策和不確定型決策。,可以分為程序化決策和非程序化決策。,可以分為群體決策和個人決策。三、現(xiàn)代企業(yè)管理決策的新特點四、決策方法有二大類:定性決策方法與定量決策方法五、定性決策方法定性決策方法是決策者根據(jù)所掌握的信息,通過對事物運動規(guī)律的分析,在把握事物內(nèi)在本質(zhì)聯(lián)系基礎(chǔ)上進(jìn)行決策的方法。定性決策方法主要有德爾菲法、頭腦風(fēng)暴法等。1.德爾菲法德爾菲法是一種定性決策方法,一種改進(jìn)的專家意見法。其實質(zhì)是有反饋的函詢調(diào)查,它包括兩個基本點,即函詢和反饋。這種方法是就某一問題發(fā)函給某些專家,請他們提出意見或看法。經(jīng)過多輪反復(fù),直到意見趨于集中為止。2.頭腦風(fēng)暴法頭腦風(fēng)暴法也叫思維共振法、暢談會法。這種方法的基本思路是:邀請有關(guān)專家在敞開思路、不受約束的氣氛下,針對決策問題暢所欲言,通過專家之間的信息交流,引起思維共振,產(chǎn)生連鎖效應(yīng),從而導(dǎo)致創(chuàng)造性思維的出現(xiàn)。頭腦風(fēng)暴法的目的在于營造一種自由奔放思考的環(huán)境,誘發(fā)創(chuàng)造性思維的共振和連鎖反應(yīng),產(chǎn)生更多的創(chuàng)造性思維。六、定量決策方法(一般情況下,只有一個計算題,且為答案選擇,可猜)定量決策方法是利用數(shù)學(xué)模型優(yōu)選決策方案的方法。根據(jù)所選方案結(jié)果的可靠性不同,一般分為確定型決策方法、風(fēng)險型決策方法和不確定型決策方法三類。這種決策方法的特點是,只要滿足數(shù)學(xué)模型的前提條件,就可以得出特定的結(jié)果。用于確定型決策的方法,是盈虧平衡點法(見P121上的五個例題)。風(fēng)險型決策方法又稱概率型、統(tǒng)計型決策方法,或稱隨機型決策方法。解決這類問題常用決策樹法(見P123上的一個例題)。這種方法是指決策人對未來事件的結(jié)果不能確定,但可以通過對各種因素的分析,估算出未來事件在各種自然狀態(tài)下的損益值的一種決策方法。這種決策方法主要有保守法(小中取大法)、冒險法(大中取大法)、后悔值法、折衷法等(見P125至127上的四個題)。第七章 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計現(xiàn)代組織是一個有多種元素構(gòu)成的復(fù)合體,如果沒有一套分工明確、權(quán)責(zé)清晰的組織結(jié)構(gòu),組織的各種資源就得不到合理配置,組織目標(biāo)就難以高效實現(xiàn)。因此,建立合理高效的組織結(jié)構(gòu)就成為管理工作的一項重要內(nèi)容。一、組織及組織結(jié)構(gòu)的含義管理學(xué)中,可以從靜態(tài)和動態(tài)兩個方面來理解組織的含義。靜態(tài)方面,指的是組織結(jié)構(gòu),即反映人、職位、任務(wù)以及它們之間的特定關(guān)系的網(wǎng)絡(luò)。動態(tài)方面,指的是維持與變革組織結(jié)構(gòu)以實現(xiàn)組織目標(biāo)的工作過程。正確認(rèn)識組織結(jié)構(gòu)的含義,必須把握三方面的要素:1.組織結(jié)構(gòu)決定了組織中的正式報告關(guān)系;2.組織結(jié)構(gòu)明確了將個體組合成部門、部門再組合成整個組織的方式;3.組織結(jié)構(gòu)包含了確保跨部門溝通、協(xié)作的制度設(shè)計。二、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的含義與原則組織結(jié)構(gòu)設(shè)計是指一個正式組織為了實現(xiàn)其長期或者階段性目標(biāo),設(shè)計或變革組織的結(jié)構(gòu)體系的工作。合理設(shè)計組織結(jié)構(gòu)應(yīng)該遵循以下基本原則:。(1)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計要為組織目標(biāo)的實現(xiàn)服務(wù)。(2)力求以較少的人員、較少的層次、較少的時間達(dá)到較好的管理效果。(3)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的工作過程要有效率。分工與協(xié)作是相輔相成的,只有分工沒有協(xié)作,分工就失去意義,而沒有分工就談不上協(xié)作。3.權(quán)責(zé)利對等原則。責(zé)任、權(quán)力和利益三者之間是不可分割的,必須是協(xié)調(diào)的、平衡的和統(tǒng)一的。在委以責(zé)任的同時,必須委以必需的權(quán)力,還必須有利益來激勵。有責(zé)無權(quán),有權(quán)無責(zé),或者權(quán)責(zé)不對等、不匹配等,都會使組織結(jié)構(gòu)不能有效運行,組織目標(biāo)也難以實現(xiàn)。每個職務(wù)都要有人負(fù)責(zé),每個人都知道他的直接領(lǐng)導(dǎo)是誰,下級是誰。正常情況下,等級鏈上的下級只接受一個上級的命令;每一個上級領(lǐng)導(dǎo)不得越權(quán)指揮但可以越級檢查,下級也不要越級請示但可以越級反映情況和提出建議。一是組織內(nèi)部關(guān)系的協(xié)調(diào);二是組織任務(wù)分配的協(xié)調(diào)。具有彈性是指一個組織的部門機構(gòu)、人員的職責(zé)和職位都應(yīng)適應(yīng)環(huán)境的變化而作相應(yīng)的變動。它要求部門機構(gòu)和職位都具有彈性。三、影響組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的因素設(shè)計組織結(jié)構(gòu),必須考慮到各種因素的影響,如戰(zhàn)略、環(huán)境、技術(shù)、組織規(guī)模等,綜合考慮這些因素才能產(chǎn)生良好的組織績效。戰(zhàn)略是關(guān)于組織長遠(yuǎn)目標(biāo)、發(fā)展方向、資源配置的設(shè)想與籌劃。組織結(jié)構(gòu)必須服從組織所選擇的戰(zhàn)略的需要。任何組織都是在一定的環(huán)境之中生存和發(fā)展的,組織結(jié)構(gòu)必須響應(yīng)環(huán)境變化,才能和環(huán)境的動態(tài)匹配,在環(huán)境中生存下來。如果環(huán)境是穩(wěn)定的,組織就可以采用機械組織結(jié)構(gòu)。在快速變化的環(huán)境中,組織就需要設(shè)計有機的組織結(jié)構(gòu)。技術(shù)是指組織將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的知識、工具、技能和活動。技術(shù)不僅影響組織活動的效果和效率,而且影響組織結(jié)構(gòu)的設(shè)定。通常,組織所采用的技術(shù)方法與水平不同,組織結(jié)構(gòu)的形式也會不同,或集權(quán)式,或分權(quán)式等。組織的規(guī)模不同,與之相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)形式亦有很大的差別。一般來說,規(guī)模越大的組織,管理層次越多、工作和部門的數(shù)量越多、職能和技能的專業(yè)化程度越高、組織正規(guī)化程度越高、組織分權(quán)程度越高、高層領(lǐng)導(dǎo)的比例越小、專業(yè)技術(shù)支持人員的比例越高、書面溝通的文件越多。當(dāng)然,規(guī)模不是決定組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的唯一因素,它與戰(zhàn)略、環(huán)境、技術(shù)等因素一同決定著組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計。四、直線職能制結(jié)構(gòu)的含義、特點、優(yōu)點、缺點、適用范圍含義:直線職能型組織結(jié)構(gòu)是現(xiàn)代工業(yè)中常見的一種結(jié)構(gòu)形式,被稱為“U型組織”或“單一職能型結(jié)構(gòu)”、“單元結(jié)構(gòu)”。特點:以直線為基礎(chǔ),在各級行政主管之下設(shè)置相應(yīng)的職能部門從事專業(yè)管理,并作為該級行政主管的參謀,實現(xiàn)主管統(tǒng)一指揮與職能部門參謀指導(dǎo)相結(jié)合。這種結(jié)構(gòu)下,下級機構(gòu)既受上級部門的管理,又受同級職能管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。各級行政領(lǐng)導(dǎo)人逐級負(fù)責(zé),高度集權(quán)。這是一種按管理職能劃分部門,并由最高經(jīng)營者直接指揮的體制。優(yōu)勢:它既保持了直線型結(jié)構(gòu)集中統(tǒng)一指揮的優(yōu)點,又吸收了職能型結(jié)構(gòu)分工細(xì)密、注重專業(yè)化管理的長處,從而有助于提高管理工作的效率。缺陷:(1)它屬于典型的集權(quán)式結(jié)構(gòu),權(quán)力集中于最高管理層,下級缺乏必要的自主權(quán)。(2)各職能部門之間的橫向聯(lián)系較差,容易產(chǎn)生脫節(jié)和矛盾。(3)這種組織結(jié)構(gòu)建立在高度的“職權(quán)分裂”基礎(chǔ)上,各職能部門與直線部門之間如果目標(biāo)不統(tǒng)一,則容易產(chǎn)生矛盾。特別是對于需要多部門合作的事項,往往難以確定責(zé)任的歸屬。(4)信息傳遞路線較長,反饋較慢,難以適應(yīng)環(huán)境的迅速變化。適用范圍:適用于產(chǎn)品單一、銷量大、決策信息較少的企業(yè),大中型企業(yè)組織較普遍采用。五、事業(yè)部制結(jié)構(gòu)的含義、特點、優(yōu)點、缺點、適用范圍含義:事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu),亦稱M型結(jié)構(gòu)或多部門結(jié)構(gòu),有時也稱為產(chǎn)品部式結(jié)構(gòu)或戰(zhàn)略經(jīng)營單位。特征:事業(yè)部制是分級管理、分級核算、自負(fù)盈虧的一種形式,即一個組織按地區(qū)或按產(chǎn)品類別分成若干個事業(yè)部。從產(chǎn)品的設(shè)計、原料采購,一直到產(chǎn)品銷售,均由事業(yè)部及所屬工廠負(fù)責(zé),實行單獨核算、獨立經(jīng)營,公司總部只保留人事決策,預(yù)算控制和監(jiān)督大權(quán),并通過利潤等指標(biāo)對事業(yè)部進(jìn)行控制。優(yōu)點:(1)總公司領(lǐng)導(dǎo)可以擺脫日常事務(wù),集中精力考慮全局問題;(2)事業(yè)部制實行自主經(jīng)營、獨立核算,更能發(fā)揮經(jīng)營管理的積極性,更利于組織專業(yè)化生產(chǎn)和實現(xiàn)組織的內(nèi)部協(xié)作;(3)各事業(yè)部之間有比較、有競爭,有利于組織的發(fā)展;(4)事業(yè)部內(nèi)部的供、產(chǎn)、銷等職能之間容易協(xié)調(diào);(5)事業(yè)部經(jīng)理要從事業(yè)部整體來考慮問題,有利于培養(yǎng)和訓(xùn)練全能型管理人才。缺點:(1)總部與事業(yè)部的職能機構(gòu)重疊,構(gòu)成管理人員浪費;(2)事業(yè)部實行獨立核算,各事業(yè)部只考慮自身的利益,影響事業(yè)部之間的協(xié)作;(3)由于科研資源的分散使用使得深層次研究活動難以開展。適用范圍:事業(yè)部制適用于規(guī)模龐大、產(chǎn)品品種繁多、技術(shù)復(fù)雜的大型組織,當(dāng)總部的無形資產(chǎn)有巨大吸引力、管理能力很強,同時分公司又有獨立的市場和獨立的利益時適宜選擇事業(yè)部制。六、矩陣制結(jié)構(gòu)的含義、特點、優(yōu)點、缺點、適用范圍含義:矩陣制結(jié)構(gòu)是把按職能劃分的部門和按產(chǎn)品(項目)劃分的小組結(jié)合起來組成一個矩陣,員工既同原職能部門保持組織與業(yè)務(wù)上的聯(lián)系,又參加項目小組的工作。特點:矩陣制組織的特點表現(xiàn)在圍繞某項專門任務(wù)成立跨職能部門的專門機構(gòu)。這種組織結(jié)構(gòu)形式是固定的,人員卻是變動的。優(yōu)點:(1)將組織的橫向與縱向關(guān)系相結(jié)合,有利于協(xié)作生產(chǎn)和適應(yīng)環(huán)境變化的需要;(2)針對特定的任務(wù)進(jìn)行人員配置有利于發(fā)揮個體優(yōu)勢,集眾家之長,提高項目完成的質(zhì)量,提高勞動生產(chǎn)率;(3)各部門人員的不定期的組合有利于信息交流,增加互相學(xué)習(xí)機會,提高專業(yè)管理水平。缺點:(1)項目負(fù)責(zé)人的責(zé)任大于權(quán)力,沒有足夠的激勵手段與懲治手段;員工面臨雙重的職權(quán)關(guān)系,容易產(chǎn)生無所適從和混亂感;(2)由于項目組成人員來自各個職能部門,當(dāng)任務(wù)完成以后,仍要回原單位,因而容易產(chǎn)生臨時觀念,對工作有一定影響;(3)員工需要有良好的人際關(guān)系技能并接受高強度的訓(xùn)練;(4)耗費時間,需要頻繁開會以討論沖突解決方案。適用范圍:(1)擁有中等規(guī)模和中等數(shù)量產(chǎn)品線的組織適宜采用矩陣結(jié)構(gòu);(2)當(dāng)環(huán)境的不確定性和部門之間存在高度依存關(guān)系時,適宜采用矩陣結(jié)構(gòu)。七、網(wǎng)絡(luò)型結(jié)構(gòu)的含義、特點、優(yōu)點、缺點、適用范圍含義:網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)是利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,建立與發(fā)展起來的一種新型的組織結(jié)構(gòu)。該網(wǎng)絡(luò)組織結(jié)構(gòu)的核心是一個小規(guī)模的銷售公司,他們的工作是直接監(jiān)督公司內(nèi)部開展的各項活動,并協(xié)調(diào)同其他制造、分銷和執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)組織的其他重要職能的外部機構(gòu)之間的關(guān)系。特點:網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)是一個精干的中心機構(gòu),以契約關(guān)系的建立和維持為基礎(chǔ),依靠外部機構(gòu)進(jìn)行制造、銷售或其他重要業(yè)務(wù)經(jīng)營活動的組織結(jié)構(gòu)形式。優(yōu)點:(1)降低管理成本,提高管理效率;(2)實現(xiàn)了更大范圍內(nèi)供應(yīng)鏈與銷售環(huán)節(jié)的整合;(3)簡化了機構(gòu)和管理層次,實現(xiàn)了充分授權(quán)式的管理。缺點:網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)需要科技與外部環(huán)境的支持適用范圍:采用網(wǎng)絡(luò)型結(jié)構(gòu)的組織需要相當(dāng)大的靈活性以對環(huán)境的變化做出迅速反應(yīng),它適合于需要低廉勞動力的組織,比如玩具和服裝制造業(yè)等。第八章 人員配備一、人員配備的含義、影響因素含義:人員配備是根據(jù)組織結(jié)構(gòu)規(guī)定的職位數(shù)量與要求,對所需各類人員進(jìn)行恰當(dāng)有效的選擇、使用、考評和培養(yǎng),以合適的人員去充實組織中的各個職位,保證組織活動正常進(jìn)行并實現(xiàn)組織的既定目標(biāo)的活動。影響因素:一方面,從組織需要的角度考察,組織需要這樣的人:有知識和有能力的人;對組織有較高忠誠度的人;另外,還要為組織的發(fā)展和可能的人員流動儲備后備力量。另一方面從組織成員需要的角度去考察,應(yīng)注意:每一個人需要什么樣的工作;保證給每一位員工找到一個適合的崗位;還要關(guān)注每個人的成長和職業(yè)生涯的發(fā)展需要。二、人員配備的原則。要根據(jù)工作的需要配備人員。根據(jù)人的能力和特點來安排工作。人與事的配合需要進(jìn)行不斷地調(diào)整,盡量使所有人的能力都與其工作相匹配。、規(guī)范化原則。員工的選拔必須遵循科學(xué)合理的標(biāo)準(zhǔn)和程序。三、確定管理人員需量的影響因素1.組織現(xiàn)有的規(guī)模、結(jié)構(gòu)和崗位。2.管理人員的流動率。要考慮自然的和非自然的管理人員減員情況。3.組織發(fā)展的需要??紤]預(yù)測和評估組織發(fā)展與業(yè)務(wù)擴(kuò)充的要求。四、管理人員的選聘來源及其各自的優(yōu)缺點管理人員主要來自兩個方面:內(nèi)部提升和外部招聘。內(nèi)部提升,是指組織內(nèi)部成員的能力增強并得到充分地證實后,被委以需要承擔(dān)更大責(zé)任的更高職務(wù)。內(nèi)部提升制度具有以下優(yōu)點:有利于調(diào)動組織內(nèi)部成員的工作積極性;有利于吸引外部人才;有利于保證選聘工作的正確性;有利于被聘者迅速展開工作。內(nèi)部提升制度也存在弊端,具體表現(xiàn)為:引起同事之間的不團(tuán)結(jié);可能造成“近親繁殖”的現(xiàn)象,并抑制組織創(chuàng)新力。外部招聘,是根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)和程序,從組織外部的眾多候選人中選拔符合空缺職位工作要求的管理人員。外部招聘的優(yōu)點是:被聘干部具有“外來優(yōu)勢”,沒有“歷史包袱”,如果他確實具有較強的工作能力,便可迅速地打開局面;有利于平息和緩和內(nèi)部競爭者之間的緊張關(guān)系;能夠為組織帶來新的管理方法和經(jīng)驗。外部招聘的不足主要表現(xiàn)在:外聘人員很難迅速打開局面;組織對應(yīng)聘者的情況不能深入了解;外部招聘會打擊內(nèi)部員工的工作積極性。五、管理人員的選聘標(biāo)準(zhǔn)(合格管理者的選聘要求)1.管理的欲望。這是管理者從事管理工作的基本前提。管理意味著對權(quán)力的運用,而對權(quán)力不感興趣的人,就不會很好地運用權(quán)力,從而影響組織目標(biāo)的實現(xiàn)。2.正直的品質(zhì)。正直是每個組織成員都應(yīng)具備的基本品質(zhì),對管理人員更是如此。3.創(chuàng)新精神。只
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