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管理學(xué)基礎(chǔ)考試復(fù)習(xí)要點(參考版)

2025-05-03 08:57本頁面
  

【正文】 學(xué)習(xí)參考。你必須努力,當(dāng)有一天驀然回首時,你的回憶里才會多一些色彩斑斕,少一些蒼白無力。4. 歲月是無情的,假如你丟給它的是一片空白,它還給你的也是一片空白。既糾結(jié)了自己,又打擾了別人。用一些事情,總會看清一些人。2. 若不是心寬似海,哪有人生風(fēng)平浪靜。近年來新提出的一種方法是平衡記分卡控制BSC核心思想就是以組織戰(zhàn)略為出發(fā)點,通過財務(wù)、客戶、內(nèi)部經(jīng)營、學(xué)習(xí)與成長等四類指標(biāo)之間相互驅(qū)動的因果關(guān)系展現(xiàn)組織戰(zhàn)略的實施軌跡,實現(xiàn)績效評價—績效改進以及戰(zhàn)略實施—戰(zhàn)略修正的目標(biāo)。3.運營能力控制:反映企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)情況,進而使管理者了解企業(yè)的經(jīng)營管理水平。2.流動性控制:主要用于檢驗企業(yè)資產(chǎn)變現(xiàn)并用于償還各種到期債務(wù)的能力,進而揭示企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的大小。常用方法:財務(wù)控制,其中又包括如下三種:1.損益控制:損益控制常用的財務(wù)指標(biāo)有銷售利潤率、投資收益率等。3.控制標(biāo)準(zhǔn):首先分析組織戰(zhàn)略取得成功的關(guān)鍵因素以及組織文化的要求,選擇關(guān)鍵的考評指標(biāo),設(shè)計控制標(biāo)準(zhǔn)。五、全面績效控制的系統(tǒng)構(gòu)成與方法系統(tǒng)構(gòu)成:1.控制客體:全面績效是相對于組織戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)情況而言的,它以部門績效為基礎(chǔ),與組織資源條件、業(yè)務(wù)流程和管理體制等因素有重要關(guān)系。預(yù)算人員以一切從零開始的思想為指導(dǎo),根據(jù)各項活動的實際需要安排各項活動以及各個部門的資源分配和收支。在實施過程中予以監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)問題并采用有針對性的糾偏措施。第四步,企業(yè)高層決策者在綜合企業(yè)各部門的上報預(yù)算后,調(diào)整部門預(yù)算甚至調(diào)整總預(yù)算,最終確定預(yù)算方案,并下發(fā)各部門。第二步,圍繞企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境條件,制定企業(yè)的總預(yù)算,主要包括收入、支出、現(xiàn)金流量、資金、主要產(chǎn)品產(chǎn)量和銷量等,并粗略編制企業(yè)的預(yù)算資產(chǎn)負債表。如:按照執(zhí)行過程中有沒有余地或余地大小,可分為剛性預(yù)算和彈性預(yù)算;按照未來活動活動的收支可以分為收入預(yù)算與支出預(yù)算;按照預(yù)算針對的組織范圍可以分為總預(yù)算與部門預(yù)算。三、預(yù)算控制含義、分類、程序含義:預(yù)算是以數(shù)字形式表示的計劃,預(yù)算控制是組織控制體系中的重要內(nèi)容,編制預(yù)算后對執(zhí)行情況進行檢查衡量并采取措施確保預(yù)算目標(biāo)實現(xiàn)。制定控制標(biāo)準(zhǔn),確定目標(biāo)成本,根據(jù)各種數(shù)據(jù)記錄、統(tǒng)計資料進行成本核算,進行成本差異分析,及時采取措施,降低成本。工廠、部門、工作區(qū)都可以被當(dāng)作獨立的成本中心,而且其主管人員對其產(chǎn)品或服務(wù)的可變成本負責(zé)。3.成本控制(1)成本中心。2.全面質(zhì)量管理的含義與內(nèi)容全面質(zhì)量管理是指企業(yè)內(nèi)部的全體成員都參與到企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量和工作質(zhì)量工作過程中,把企業(yè)的經(jīng)營管理理念、專業(yè)操作和開發(fā)技術(shù)、各種統(tǒng)計與會計手段等結(jié)合起來,在企業(yè)中普遍建立從研究開發(fā)、產(chǎn)品設(shè)計、采購、生產(chǎn)加工,到產(chǎn)品銷售、售后服務(wù)等環(huán)節(jié)的貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的質(zhì)量管理體系。1.質(zhì)量控制包括產(chǎn)品質(zhì)量控制和工作質(zhì)量控制。人員控制方法:一是人員配備與人事調(diào)整;二是培訓(xùn);三是授權(quán),使下屬擁有相當(dāng)?shù)淖灾鳈?quán)和行動權(quán);四是工作匯報,要求下屬定期或不定期遞交工作匯報。一、人員控制系統(tǒng)構(gòu)成和功能、方法1.人員控制系統(tǒng)構(gòu)成:控制對象是員工的行為,控制主體是各級管理者,控制信息主要有崗位說明書、操作規(guī)程、人員履歷、工作匯報、績效考評信息等,控制方法包括直接監(jiān)督、職位設(shè)計、人事調(diào)整、培訓(xùn)、股票期權(quán)、報酬、績效考評、文化建設(shè)等。一方面要求應(yīng)有選擇地實施控制,另一方面,要努力降低控制的各種耗費而提高控制效果。4.靈活性原則:控制要有彈性,要制定多種應(yīng)付變化的預(yù)案且留有一定的后備力量,并采取多種靈活的控制方式方法來達到控制目的。2.控制關(guān)鍵點原則:應(yīng)將主要精力放在最為重要的事項、活動或環(huán)節(jié)上。3.糾正偏差:首先分析偏差的成因,然后采取包括改進工作方法、改進組織工作和領(lǐng)導(dǎo)工作、調(diào)整或修正原有計劃或標(biāo)準(zhǔn)等措施糾正偏差。制定控制標(biāo)準(zhǔn),一要確定控制指標(biāo),二要制定控制標(biāo)準(zhǔn)的要求。五、控制工作過程控制工作包括三個步驟:制定控制標(biāo)準(zhǔn)衡量工作績效糾正偏差。2.控制系統(tǒng)是一個信息反饋系統(tǒng)。四、控制系統(tǒng)及其特點控制系統(tǒng)是指由控制主體、控制客體、控制信息和控制措施組成的具有自身目標(biāo)和功能的管理系統(tǒng)。前饋控制是控制的最高境界。2.前饋控制:又稱預(yù)先控制,是指通過觀察情況,收集整理信息,掌握規(guī)律,預(yù)測趨勢,正確預(yù)計未來可能出現(xiàn)的問題,提前采取措施,將可能出現(xiàn)的偏差消除在萌芽狀態(tài)。1.現(xiàn)場控制:又稱即時控制,是指在某項活動或者某種工作過程中,管理者在現(xiàn)場對正在進行的活動或行為給予必要的監(jiān)督、指導(dǎo),以保證活動和行為按照規(guī)定的程序和要求進行的管理活動。3.控制是組織創(chuàng)新的推動力。1.控制是完成計劃任務(wù)和實現(xiàn)組織目標(biāo)的有力保證。這是企業(yè)組織中從高層到基層的所有管理人員都必須承擔(dān)的職責(zé)。第十二章 控制基礎(chǔ)一、控制的含義是指管理者為確保組織目標(biāo)以及為實現(xiàn)目標(biāo)所制定的各項計劃得以完成,對計劃的執(zhí)行過程進行監(jiān)督、檢查,如果發(fā)現(xiàn)偏差,及時采取糾偏措施的活動。八、激發(fā)沖突的意義、方法1.理解激發(fā)沖突的意義:建設(shè)性沖突對組織有益。在組織中可能有各種引發(fā)沖突的誘因。遠大目標(biāo)會使得雙方成員感到緊迫感和吸引力,而遠大目標(biāo)又是任何一方都無法單獨完成的。通過這個小組促進各群體之間的交往。管理者解決沖突的最佳方法如下:。2.具體原因(1)目標(biāo)不同引起沖突(2)利益分配引起沖突(3)執(zhí)行方法不同引起沖突(4)角色不同引起沖突(5)管理強勢引起沖突(6)溝通不暢引起沖突七、管理沖突的的目的、策略、方法目的:防范人為破壞性沖突的發(fā)生;使已發(fā)生的沖突的潛在損失估計最小化;充分利用現(xiàn)有沖突可能帶來的好處。六、組織沖突產(chǎn)生的原因1.基本原因(1)組織個體差異的客觀存在。這種對立狀況可以是隱性的、微妙的,也可以是公開的、激烈的。四、克服溝通障礙的措施(溝通方法)1.組織行動:營造一種坦誠和信任的組織氣氛、全方位地開發(fā)并使用正式的渠道、鼓勵使用多元溝通渠道,包括正式渠道和非正式渠道2.個人技能:做好充分的溝通準(zhǔn)備、調(diào)整心態(tài)、使用反饋技巧、積極傾聽、控制情緒、簡化語言、注意非語言提示、要保證行動支持溝通。三、溝通的障礙1.組織障礙:由于地位差異、目標(biāo)差異、缺乏正式溝通渠道、協(xié)調(diào)不夠等原因造成的溝通障礙。二、溝通的過程及特點過程有六個環(huán)節(jié):信息源、編碼、溝通通道、接受者、解碼、反饋。上行溝通是指下級將信息傳達給上級,是由下而上的溝通。4.按照溝通方向,可以分為下行溝通、上行溝通和平行溝通。2.按照溝通方式不同,可以分為:口頭方式、書面方式、非言語方式和電子媒介溝通等。第十一章 溝通一、溝通的含義與分類溝通的含義:是指兩個或者兩個以上的人交流并理解信息的過程,其目的是為了激勵或者影響人的行為。工作豐富化的主要方法有:給予員工更大工作自主權(quán)、鼓勵員工參與管理、大膽任用員工、增強員工工作成功感、將工作情況及時反饋給員工、傾聽員工意見來改善工作環(huán)境條件。3.職工參與管理。七、激勵手段和方法1.物質(zhì)激勵。歸因理論認為,人們把成功和失敗歸于努力程序、能力水平、任務(wù)難度、機遇運氣這四方面因素中的哪一種因素,對以后的工作態(tài)度和積極性,進而對人們的行為和工作績效有很大的影響。強化是指通過不斷改變環(huán)境的刺激因素來達到增強、減弱或消除某種行為的過程。這一理論是由美國心理學(xué)家斯金納首先提出來的。(三)行為改造理論中的強化理論與歸因理論行為改造理論主要是研究如何改造和修正人的行為,變消極為積極的一種理論。個人會主觀地將自己的投入(包括諸如努力、經(jīng)濟、教育等許多因素)同別人的相比,看自己的報酬是否公平或公正,以此來決定自己的努力程度。公平理論又稱社會比較理論。激勵水平高低取決于期望值與效價之乘積。(二)過程型激勵理論中的三種代表理論期望理論由佛魯姆提出。這一理論認為,人在基本生理需要得到滿足以后,還有三種基本的激勵需要:權(quán)力需要、社交需要、成就需要。保健因素不能直接起到激勵人們的作用,但能防止員工不滿反抗;激勵因素可以調(diào)動積極性,具有激勵作用。他認為有兩類因素影響人們的行為。因此,管理者應(yīng)根據(jù)需要層次,確定激勵行為。一般的人都是按照這個層次從低級到高級去追求并使自己的需要得到滿足的。(一)內(nèi)容型激勵理論中的三種代表理論1需要層次理論這一理論由美國著名心理學(xué)家和行為學(xué)家馬斯洛提出。3.有助于增強組織的凝聚力,促進內(nèi)部各組成部分的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。二、激勵的作用1.有利于激發(fā)和調(diào)動職工的積極性。通常認為,一切內(nèi)心要爭取的條件:欲望、需要、希望、動力等都構(gòu)成了對人的激勵。第十章 激勵一、激勵的含義、過程實質(zhì)含義:指人類活動的一種內(nèi)心狀態(tài)。領(lǐng)導(dǎo)者還需要借助一些處事技巧來協(xié)調(diào)組織的人際關(guān)系。3.有效利用非正式組織來協(xié)調(diào)。十、有效地協(xié)調(diào)人際關(guān)系的藝術(shù)1.依照組織目標(biāo)來協(xié)調(diào)。領(lǐng)導(dǎo)者在用人時要根據(jù)每個人的特點安排其工作,使其能充分發(fā)揮自己的長處和優(yōu)勢。領(lǐng)導(dǎo)者在用人時要用人所長,不能因為細小缺點而忽視人的大才大德。對于領(lǐng)導(dǎo)者來說,用人要不受名望、年齡、資歷、關(guān)系親疏的局限,而是依據(jù)人的才能來選拔人才。決策被執(zhí)行的時候,領(lǐng)導(dǎo)者首先要以書面形式明確決策執(zhí)行的效果,然后制定決策執(zhí)行的反饋制度,定期或者不定期檢查決策的執(zhí)行情況,根據(jù)執(zhí)行情況提供必要的支持或者調(diào)整原來的標(biāo)準(zhǔn)。做決策時,領(lǐng)導(dǎo)要適當(dāng)?shù)叵路艡?quán)力,讓執(zhí)行決策的人參與決策,這樣既能調(diào)動下屬的積極性,又能提高決策的可行性和科學(xué)性。做決策時要提出若干方案,能夠應(yīng)付突發(fā)事件和不時之需。為了更接近事實的真相,做出正確的決策,領(lǐng)導(dǎo)者需要多聽聽人們的不同見解。2.鼓勵人們提出不同意見。領(lǐng)導(dǎo)決策藝術(shù)的首要問題就是確定究竟什么問題需要決策。將四種類型的人才合理搭配起來,就會使得領(lǐng)導(dǎo)班子具有良好的能力結(jié)構(gòu)。3.能力結(jié)構(gòu)組建領(lǐng)導(dǎo)班子時,要按照能力互補的原則,把具有各種能力特長的干部配合在一起,組織成領(lǐng)導(dǎo)能力齊備而又高強的領(lǐng)導(dǎo)班子。2.知識結(jié)構(gòu)知識結(jié)構(gòu)指的是一個領(lǐng)導(dǎo)群體中各種不同知識水平的成員的配比組合。不同年齡的人具有不同的性格特點,看問題的視角不同。因此,在配備組建各級領(lǐng)導(dǎo)班子時,要注重領(lǐng)導(dǎo)班子的內(nèi)部結(jié)構(gòu),科學(xué)組合,才能提高管理效率。七、領(lǐng)導(dǎo)班子的合理構(gòu)成領(lǐng)導(dǎo)班子是指在一個最高領(lǐng)導(dǎo)者統(tǒng)率下的具有一定結(jié)構(gòu)、一定層次的領(lǐng)導(dǎo)集體。(3)意志能力,是指領(lǐng)導(dǎo)者在認識和變革現(xiàn)實的過程中,自覺地確定目的,有意識地根據(jù)目的調(diào)節(jié)支配行動,克服困難,實現(xiàn)目標(biāo)的心理過程。領(lǐng)導(dǎo)者在領(lǐng)導(dǎo)過程中需要具備以下能力:(1)認知能力,是指領(lǐng)導(dǎo)者認識事物的能力。作為領(lǐng)導(dǎo)者,需要具有廣博的科學(xué)文化知識和相關(guān)的管理知識,還需要具備相關(guān)的專業(yè)知識。政治素質(zhì)是對領(lǐng)導(dǎo)者政治作風(fēng)和思想品德方面的要求。六、領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)要求領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)是指在先天稟賦的生理素質(zhì)基礎(chǔ)上,通過后天的實踐鍛煉和學(xué)習(xí)形成的,在領(lǐng)導(dǎo)工作中經(jīng)常起作用的諸內(nèi)在要素的總和,是領(lǐng)導(dǎo)者進行領(lǐng)導(dǎo)活動的自身基礎(chǔ)條件。領(lǐng)導(dǎo)者行為的激勵作用表現(xiàn)在,一方面他對下屬的需要和滿足取決于有效的工作績效;另一方面,他對下屬進行輔導(dǎo),幫助他們?nèi)〉孟鄳?yīng)的績效以實現(xiàn)自己的目的。按照這個觀點,領(lǐng)導(dǎo)者不但要給下屬指明目標(biāo),而且要幫助下屬找到實現(xiàn)目標(biāo)的最佳路徑,為下屬清理各種障礙,使其目標(biāo)實現(xiàn)更容易。高成熟度的下屬,既有能力又有信心做好工作,作為領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡量采用授權(quán)型領(lǐng)導(dǎo)行為。下屬的成熟程度,是個體對自己的直接行為負責(zé)任的能力和意愿。2.赫塞--布蘭查德的情境理論這是一個重視下屬的權(quán)變理論。影響較大的權(quán)變理論有:1.菲德勒的模型菲德勒認為不存在一種“普遍適用”的領(lǐng)導(dǎo)方式,任何形態(tài)的領(lǐng)導(dǎo)方式是否有效,取決于該領(lǐng)導(dǎo)方式與環(huán)境是否適應(yīng)。五、領(lǐng)導(dǎo)權(quán)變理論領(lǐng)導(dǎo)權(quán)變理論亦稱隨機制宜理論。管理方格法,即以縱軸表示領(lǐng)導(dǎo)者對人的關(guān)心,橫軸表示對生產(chǎn)的關(guān)心,在兩個坐標(biāo)軸上分別劃出9個等級,形成 81個小方格,即81種領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格類型。生產(chǎn)導(dǎo)向的領(lǐng)導(dǎo)者則產(chǎn)生低組織生產(chǎn)率和低工作滿意度。生產(chǎn)導(dǎo)向的領(lǐng)導(dǎo)者更強調(diào)工作的過程和結(jié)果。2. 密歇根大學(xué)的研究密歇根大學(xué)研究者把領(lǐng)導(dǎo)行為劃分為兩個維度,員工導(dǎo)向和生產(chǎn)導(dǎo)向。研究表明,一個領(lǐng)導(dǎo)者的行為,在每一種維度中的位置可以有很大的變化。關(guān)懷維度是指領(lǐng)導(dǎo)替下屬著想、尊重他們的思想和感情并與之建立相互信任關(guān)系的程度。教材介紹了三種領(lǐng)導(dǎo)行為理論。領(lǐng)導(dǎo)者要能真誠地關(guān)心幫助下屬,與下屬交流情感,以情感人。領(lǐng)導(dǎo)者還要有很強的工作能力和操作能力。學(xué)識既包括知識、學(xué)問,也包括領(lǐng)導(dǎo)者的見識。領(lǐng)導(dǎo)者要努力修煉自我品德,廉潔奉公、不以權(quán)謀私等等。是指領(lǐng)導(dǎo)者以自身的專業(yè)知識、個性特征等影響或改變被領(lǐng)導(dǎo)者的心理和行為的力量。(2)獎勵權(quán)力,是領(lǐng)導(dǎo)者對他人實施獎勵的權(quán)力。三、領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)力來源領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)力來源有兩種,一種是基于職位的權(quán)力來源;另一種是非職位的權(quán)力來源,即個人自身影響力。二、領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)者是二個不同的概念領(lǐng)導(dǎo)是由領(lǐng)導(dǎo)者、被領(lǐng)導(dǎo)者、領(lǐng)導(dǎo)行為、組織目標(biāo)、行為結(jié)果等共同構(gòu)成的內(nèi)容體系;領(lǐng)導(dǎo)者則是領(lǐng)導(dǎo)行為的主體,是領(lǐng)導(dǎo)的基本要素和領(lǐng)導(dǎo)活動的能動主體。第九章 領(lǐng)導(dǎo)一、領(lǐng)導(dǎo)的含義與特征含義:是指在一定的社會組織或群體內(nèi),為實現(xiàn)組織預(yù)定目標(biāo),領(lǐng)導(dǎo)者運用其法定權(quán)力和自身影響力去影響被領(lǐng)導(dǎo)者的行為,并將其導(dǎo)向組織目
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