【導(dǎo)讀】確保無(wú)效、過時(shí)、作廢文件的有效控制。件和資料,包括外部提供的控制文件與資料的管理。a)負(fù)責(zé)復(fù)查文件的登記、編碼、發(fā)行與保管分發(fā)。c)負(fù)責(zé)受控文件原稿的保管及維護(hù)。d)負(fù)責(zé)有關(guān)文件使用前的培訓(xùn)計(jì)劃工作。件以“受控”印章識(shí)別。責(zé)任部門負(fù)責(zé)起草,管理者代表負(fù)責(zé)批準(zhǔn)實(shí)施。原因,經(jīng)本部門主管初審后,按會(huì)審程序處理。負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員對(duì)文件的適應(yīng)性進(jìn)行審查。收作廢受控文件,蓋上“作廢”章,作廢暫留文件按6)b條款辦理?;夭⑷∠浣栝嗁Y格,原稿一律不外借。用者使用的文件,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等外部文件是否為最新發(fā)布版本,并通知行政部更換過期文件。c.受控文件分發(fā)號(hào):原稿為000,復(fù)印稿為001999方式依次編號(hào)。c.受控文件的使用人不得擅自復(fù)印、涂改使用文件。批準(zhǔn)后,按發(fā)放范圍發(fā)放文件,接受人在清單上簽名。主管批準(zhǔn),按5)b到人事部辦理領(lǐng)取手續(xù),