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正文內(nèi)容

安糧中央花園二期物業(yè)管理服務項目-資料下載頁

2025-04-17 05:38本頁面
  

【正文】 險救援、后勤保障、協(xié)助保護現(xiàn)場和證據(jù)等工作,防止事態(tài)擴大,盡可能減少破壞和損失程度,并配合相關(guān)部門做好善后工作; 撰寫突發(fā)事件處理報告,內(nèi)容包括處置過程、原因調(diào)查、結(jié)果評估、預案改進建議等,并向委托單位和相關(guān)行政主管部門報告。 物業(yè)檔案資料 物業(yè)服務企業(yè)應建立檔案管理制度。 物業(yè)服務企業(yè)應設立檔案資料室,指定專人定期收集整理、歸檔保管檔案資料,對業(yè)主資料保密。 物業(yè)服務檔案應涵蓋物業(yè)基礎資料、業(yè)主(物業(yè)使用人)資料、物業(yè)服務企業(yè)日常運行管理資料和信用資料等。 物業(yè)服務企業(yè)應對物業(yè)建筑資料、業(yè)主信息、維保資料等進行動態(tài)管理。 物業(yè)服務合同終止時,物業(yè)服務企業(yè)應向委托單位移交檔案資料。 建設單位在辦理物業(yè)承接驗收手續(xù)時,應向物業(yè)服務企業(yè)移交物業(yè)資料;移交資料不全時,物業(yè)服務企業(yè)應及時與建設單位進行協(xié)調(diào)解決,必要時報告行政主管部門。 標識管理 物業(yè)服務企業(yè)應制定標識管理制度。 物業(yè)服務企業(yè)應實行標識分類管理,建立臺帳,定期維護,及時更新。 物業(yè)服務企業(yè)應對房屋指示標識、設施設備 (區(qū)域) 標識、消防安全標識、道路交通標識、安全警示標識、公益標識等定期進行巡檢和維護,并做好記錄。 物業(yè)服務企業(yè)應督促有關(guān)單位,在施工改造、維護保養(yǎng)現(xiàn)場以及危及人身安全的場所設置警示標識。 承接查驗 物業(yè)服務企業(yè)在承接物業(yè)項目時,應按照法律法規(guī)規(guī)定及物業(yè)服務合同的約定,對建設單位移交的資料進行清點和核查;對物業(yè)共用部位及共用設施設備和相關(guān)場地進行現(xiàn)場檢查與驗收,形成書面檢查記錄,并由建設單位和物業(yè)服務企業(yè)參加查驗的人員簽字確認。 物業(yè)服務企業(yè)應在物業(yè)交接后日內(nèi),將物業(yè)承接查驗情況向房地產(chǎn)行政主管部門辦理備案手續(xù),并將備案情況書面告知業(yè)主。 客戶服務 一般規(guī)定 物業(yè)服務企業(yè)應設置客服接待場所, 保持場所整潔有序。 物業(yè)服務企業(yè)應在接待場所公示服務電話,懸掛或張貼物業(yè)服務企業(yè)資質(zhì)證書、項目經(jīng)埋照片,公示物業(yè)服務內(nèi)容、收費標準等有關(guān)信息。 物業(yè)服務企業(yè)可接受建設單位委托為業(yè)主入住提供相關(guān)服務。 物業(yè)服務企業(yè)應在住宅區(qū)顯著位置設置宣傳欄,做好公益性宣傳。涉及業(yè)主(物業(yè)使用人)正常生活的重要服務事項,應在主要出入口信息欄公告。 物業(yè)服務企業(yè)應制定鑰匙管理制度,指定專人管理鑰匙。鑰匙發(fā)放和領(lǐng)用應進行登記和定期清查,并記錄存檔。 物業(yè)服務企業(yè)應建立報修管理制度。 物業(yè)服務企業(yè)對服務合同約定范圍內(nèi)的投訴,應限時處理并回訪。 物業(yè)服務企業(yè)每年應不少于次向業(yè)主委員會通報工作,聽取意見和建議,可采取走訪、召開懇談會、開展問卷調(diào)查、信息交流等多種形式與業(yè)主(物業(yè)使用人)進行溝通。 物業(yè)服務企業(yè)宜根據(jù)業(yè)主需求提供便民服務。 服務等級規(guī)定 物業(yè)服務客服接待場所工作時間應有專人負責接待,其他時間應設值班人員。專人接待時間應不低于下列要求: 級服務工作日小時,節(jié)假日小時; 物業(yè)服務企業(yè)進行維修與回訪,應符合下列要求: 緊急維修:、級服務分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場。組織或協(xié)助有關(guān)單位進行搶修,如不能及時搶修完成的,應采取應急措施,并告知業(yè)主(物業(yè)使用人); 一般維修: 、 級服務日內(nèi)修復; 入戶維修:按約定時限到達現(xiàn)場并組織維修或采取必要的處理措施; 業(yè)主報修的,物業(yè)服務回訪率達;、級服務維修滿意率達以上。 物業(yè)服務企業(yè)對業(yè)主(物業(yè)使用人)的建議、意見和投訴,應在個工作日內(nèi)進行答復。 物業(yè)服務企業(yè)每年應至少向業(yè)主(物業(yè)使用人)進行次物業(yè)服務意見征詢,統(tǒng)計滿意率,匯總分析意見和建議。業(yè)主(物業(yè)使用人) 滿意率應符合下列要求: 、 級服務以上。 房屋共用部位管理 一般規(guī)定 物業(yè)服務企業(yè)應制定房屋共用部位維修養(yǎng)護管理制度,建立臺賬,保持檢查和維修養(yǎng)護記錄完整。 物業(yè)服務企業(yè)應根據(jù)房屋實際使用年限、使用現(xiàn)狀,定期組織開展房屋共用部位的使用狀況檢杳。 物業(yè)服務企業(yè)應根據(jù)檢查情況,制定房屋大、中修和更新改造計劃,向業(yè)主大會(或業(yè)主委員會)進行書面報告。 物業(yè)服務企業(yè)應于年末制定下年度房屋共用部位日常維修養(yǎng)護計劃和方案。 物業(yè)服務企業(yè)發(fā)現(xiàn)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)私搭亂建和擅自改變房屋用途以及其它違反規(guī)劃或管理規(guī)約的,應及時進行勸阻,并報告相關(guān)主管部門。 物業(yè)服務企業(yè)應與業(yè)主(物業(yè)使用人) 及裝飾裝修企業(yè)三方共同簽定住宅室內(nèi)裝飾裝修管理服務協(xié)議和消防安全責任書,告知業(yè)主(物業(yè)使用人)及裝修人員有關(guān)裝飾裝修的禁止行為、注意事項及垃圾堆放和清運要求。 物業(yè)服務企業(yè)應巡查裝修現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)影響房屋外觀、危及房屋結(jié)構(gòu)安全及拆改共用管線等損害公共利益的違規(guī)裝修行為,應進行制止,并及時報告相關(guān)主管部門。 室外墻面、共用門窗、走道、樓梯扶手應保持完好。地坪、地磚應保持基本平整。 發(fā)生下列緊急情況時,物業(yè)服務企業(yè)應按照規(guī)定,立即采取措施,并制定維修方案,同時向業(yè)主委員會、相關(guān)主管部門報告: 電梯運行系統(tǒng)中涉及的設施設備損壞無法使用的,或存在安全隱患并由電梯檢驗檢測機構(gòu)出具書面意見的; 消防、供電、供氣、給排水設施設備發(fā)生故障無法使用應由業(yè)主負責維修的,或存在消防安全隱患并由消防部門出具整改通知書的; 屋面和外墻損壞、滲漏嚴重并由市、縣政府確定的房屋管埋部門出具證明的; 房屋外墻飾面脫落等危及人身安全并由房屋質(zhì)量檢測單位出具證明的; 其他經(jīng)主管部門認定危及房屋安全的。 臺風、暴雨等預警信號發(fā)布后,物業(yè)服務企業(yè)應及時進行巡查。 服務等級規(guī)定 物業(yè)服務企業(yè)應檢查外墻面、屋檐等,按照責任范圍進行維修養(yǎng)護,做好記錄。檢查頻次應不低于下列要求:級服務:每季度檢杳次; 物業(yè)服務企業(yè)應檢查房屋共用部位的門、窗、玻璃構(gòu)件等,按照責任范圍進行維修養(yǎng)護,做好記錄。檢查頻次應不低于下列要求: 、級服務:每周巡查次; 物業(yè)服務企業(yè)應檢查房屋共用部位的室內(nèi)地面、墻面、天棚,室外屋面、散水等,按照責任范圍進行維修養(yǎng)護,做好記錄。檢查頻次應不低于下列要求: 級服務:每季度次; 物業(yè)服務企業(yè)巡查裝修現(xiàn)場頻次應不低于下列要求(裝修現(xiàn)場動用明火應每小時巡查次): 級服務:每日次; 物業(yè)服務企業(yè)應保持住宅區(qū)各組團、棟號、單元門、戶等標志、標識、宣傳牌字跡清晰,無安全隱患;發(fā)現(xiàn)損壞,應及時修復。標志、標識、宣傳牌完好率應不低于下列要求: 、級服務:以上; 物業(yè)服務企業(yè)應定期巡查空置房并記錄。巡查頻次應不低于下列要求: 級服務:每半月次; 共用設施設備管理 一般規(guī)定 物業(yè)服務企業(yè)應制定共用設施設備管理規(guī)定、維護保養(yǎng)和巡查規(guī)程。 物業(yè)服務企業(yè)應妥善保管共用設施設備圖紙檔案資料并建立臺賬。按照有關(guān)規(guī)定,對有關(guān)設施設備進行維護保養(yǎng)和巡查,并保存記錄,按時歸檔。 物業(yè)服務企業(yè)應根據(jù)共用設施設備實際使用年限、使用現(xiàn)狀,開展設施設備日常檢查。根據(jù)檢查情況制定大、中修及更新改造計劃,向業(yè)主大會(業(yè)主委員會)進行書面報告。 物業(yè)服務企業(yè)應根據(jù)年度綜合檢查結(jié)果,編制下年度日常維護保養(yǎng)工作計劃和方案。 物業(yè)服務企業(yè)應按規(guī)定對動力設備、電氣設備、壓力容器、消防設施、高低壓勞動保護用品及專用工具進行定期檢測,取得合格證,并做好記錄。 設備機房管理應符合下列要求: 在顯著位置張貼或懸掛相關(guān)制度和從業(yè)人員資格證書; 設施設備標識、標牌齊全; 機房須常閉落鎖。非工作人員未經(jīng)允許不得進入,經(jīng)批準進入人員須登記; 機房溫度、濕度符合相關(guān)規(guī)定,配置應急照明設施; 在明顯易取位置配備消防滅火器材, 并定期檢查器材完好情況; 規(guī)范設置擋鼠板、鼠藥盒或粘鼠板; 機房內(nèi)不堆積雜物,保持清潔; 在發(fā)生雷暴、強降水、太風等惡劣天氣前后,組織專項檢查并做好記錄。 物業(yè)服務企業(yè)應定期將物業(yè)共用設施設備運行狀況向業(yè)主委員會書面報告,并在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。 物業(yè)服務企業(yè)應加強設施設備運行管理,按照規(guī)定進行維護保養(yǎng),保證設施設備完好和正常運行。 電梯系統(tǒng)管理 物業(yè)服務企業(yè)應配置電梯安全管理員,并持證上崗。 物業(yè)服務企業(yè)發(fā)現(xiàn)電梯設計、制造、安裝存在安全隱患的,應及時書面報告相關(guān)單位。 物業(yè)服務企業(yè)應按照規(guī)定對電梯設備運行情況進行巡查,發(fā)現(xiàn)異常情況及時通知電梯維保單位,建立電梯安全技術(shù)檔案并記錄詳實規(guī)范。 物業(yè)服務企業(yè)按照合同約定對電梯實行限時運行的,應保證每單元至少一部電梯小時運行。 物業(yè)服務企業(yè)應委托有資格的專業(yè)電梯維保單位按規(guī)定對電梯進行維修保養(yǎng),對電梯維保單位保養(yǎng)工作進行監(jiān)督,保存相關(guān)記錄。 物業(yè)服務企業(yè)應每年委托專業(yè)機構(gòu)對電梯進行安全檢測并取得《電梯使用標志》。 物業(yè)服務企業(yè)應積極宣傳電梯安全使用知識,在電梯轎廂內(nèi)張貼《電梯使用標志》和《電梯乘梯須知》,公布應急服務申話。 物業(yè)服務企業(yè)應保持轎廂內(nèi)外按鈕、照明燈具等完好、轎廂內(nèi)整潔、三方對講暢通。 物業(yè)服務企業(yè)應在電梯機房設有明顯的警示標志,規(guī)范擺放應急工具,機房門常閉落鎖。機房內(nèi)應配備消防器材和溫度儀,采取降溫通風措施。 電梯發(fā)生故障時,物業(yè)服務企業(yè)應通知電梯維保單位及時排除故障,發(fā)生電梯困人時,物業(yè)服務企業(yè)應積極組織救助,立即通知電梯維保單位排險救援。 物業(yè)服務企業(yè)接到市政停電通知,應提前在相關(guān)樓宇張貼停電通知,停電前停止電梯運行。 電梯井浸水時,物業(yè)服務企業(yè)應將電梯升至浸水樓層上方,查明漏水來源,排干樓層、井道積水;經(jīng)檢測排除隱患后,恢復電梯運行。 發(fā)生火災時應及時停止電梯運行。 消防系統(tǒng)管理 物業(yè)服務企業(yè)應配置專業(yè)人員對消防安全進行小時值守,處理各類報警信息;在顯著位置張貼管理制度、應急預案、備存應急消防物資。 物業(yè)服務企業(yè)應保持消防設施設備系統(tǒng)名稱和編號完備、消防專用工具配置齊全、擺放規(guī)范。 滅火器、消防水帶等消防設備、物資應配備齊全;防火門應常閉,閉門器能自動靈活關(guān)閉,疏散通道嚴禁堆放雜物。 物業(yè)服務企業(yè)應保持火災報警系統(tǒng)和聯(lián)動裝置完好并處于自動控制狀態(tài)。 物業(yè)服務企業(yè)應定期對消防系統(tǒng)中的聯(lián)動部分進行測試,確保系統(tǒng)聯(lián)動正常。 物業(yè)服務企業(yè)應利用末端試水裝置,每月不少于次對水流指示器進行試驗,確保水壓正常。 物業(yè)服務企業(yè)應按消防管理有關(guān)規(guī)定,對消防泵、消火栓、水槍、水帶、滅火器、消防安全標志、安全出口指示燈、應急照明、疏散導向燈、消防風機、風口等消防設施設備進行巡視、檢查和維護,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,確保設施設備完好,可隨時啟用。 需要暫時停用消防設施時,物業(yè)服務企業(yè)應采取有效措施確保消防安全。停用消防設施超過小時時,物業(yè)服務企業(yè)應向轄區(qū)公安機關(guān)消防部門報告。 給排水系統(tǒng)管理 物業(yè)服務企業(yè)應保持生話水箱、水池檢查孔蓋板完好并落鎖,安裝溢流管口防護網(wǎng),定期檢查保養(yǎng)附屬配件。 物業(yè)服務企業(yè)應對二次供水的水箱、水池每季度清洗次,并對水質(zhì)進行化驗,水質(zhì)應符合生活飲用水衛(wèi)生標準。 物業(yè)服務企業(yè)應對污水提升泵定期檢查保養(yǎng),雨季前對屋面天溝、落水口及雨水管進行清理。 物業(yè)服務企業(yè)應對鑄鐵雨污水井蓋、明裝雨污水管道進行除銹、刷漆,對損壞井蓋及時更換。 物業(yè)服務企業(yè)應檢查并及時清理共用污水管道、化糞池等部位,保持排水暢通。 物業(yè)服務企業(yè)應檢查雨水管道、窨井等部位,視情況進行清通,保持排水暢通。檢查清理頻次應不低于下列要求:級服務:每季度檢查次,窨井每半年清理次,排水溝每月清理次; 供電系統(tǒng)管理物業(yè)服務企業(yè)應保持自管高壓配電房絕緣工具配置齊全,定期送檢,檢驗報告存檔備查。 配電房應有明顯警示標志,懸掛操作規(guī)程,配備消防器材和防小動物設施完備;無有毒有害危險品及雜物存放,環(huán)境整潔。 物業(yè)服務企業(yè)應每日專人巡查配電房,對設備主要運行參數(shù)進行查抄。 限電、停電時,物業(yè)服務企業(yè)應提前通知業(yè)主(物業(yè)使用人) 。 物業(yè)服務企業(yè)應定期對公共照明系統(tǒng)控制柜、線路、燈具等進行綜合檢修。 物業(yè)服務企業(yè)對路燈、樓梯燈、草坪(庭院)燈等公共照明維護保養(yǎng),應不低于下列要求: 級服務:每周檢查次。發(fā)現(xiàn)損壞,個工作日修復; 安全技術(shù)防范系統(tǒng) 物業(yè)服務企業(yè)應保持安防設施設備小時運轉(zhuǎn)正常,畫面完整、清晰,實現(xiàn)對管理區(qū)域的有效監(jiān)控。圖像保存時間應不少于天。 物業(yè)服務企業(yè)應定期對安防各分系統(tǒng)進行維護保養(yǎng), 并不低于下列要求: 各分系統(tǒng)功能性檢查:、級服務每周次; 各分項系統(tǒng)電源與接線清潔檢查:、級服務每月次; 電腦主機清潔、磁盤碎片整理、時鐘調(diào)整,攝像云臺潤滑,解碼器防雨罩除塵、接線檢杳:、級服務每季度次; 電源接線絕緣、接地檢查:、級服務每年次。 物業(yè)服務企業(yè)應保持視頻監(jiān)控系統(tǒng)中的攝像機、畫面分割器、錄入設備、監(jiān)視器、矩陣工作正常。 物業(yè)服務企業(yè)應保持巡更器具工作正常。 物業(yè)服務企業(yè)應保持紅外探頭安裝牢固,線路無損,周界報警系統(tǒng)工作正常。 物業(yè)服務企業(yè)應保持對講系統(tǒng)基站線路無損,天線安裝牢固,工作正常。 防雷設施管理 物業(yè)服務企業(yè)應每半年檢查次防雷設施的完好狀況。 物業(yè)服務企業(yè)在雨季或災害性天氣來臨前應對防雷設施進行專項檢查維護。 物業(yè)服務企業(yè)應按規(guī)定對防雷設施出現(xiàn)的銹蝕、變形、斷裂等情況進行處理。 道路設施管理 物業(yè)服務企業(yè)應設置道路交通標志,保持標識規(guī)范、明顯、清晰。 物業(yè)服務企業(yè)應定期維修保養(yǎng)道路交通標志、路牙、 路面、窨井蓋、排水蓖子,保持其完好。 其他設施管理 物業(yè)服務企業(yè)應設置使用須知、勸諭告示、警示牌。 物業(yè)服務企業(yè)應對雕塑、室外健身器材、休閑椅等每周檢查次。 物業(yè)服務企業(yè)應定期對圍墻、涼亭、景觀小品、兒童樂園、地下車庫(人防工程〉、非機動車車棚等設施進行檢查。檢查頻次應不低于下列要求:級服務:每月次; 公共秩序管理 一般規(guī)定 物業(yè)服務企業(yè)應制定公共秩序維護制度。 秩序維護人員應掌握公共秩序維護技能,熟悉物業(yè)管理區(qū)域環(huán)境,勸告或制止影響正常生活秩序的行為,各項記錄完整。 監(jiān)控室收到火警、警情或其他異常情況報警信號后,秩序維護人員應立即趕到現(xiàn)場處理。 物業(yè)服務企業(yè)應按規(guī)定留存監(jiān)控錄入資料備查。 安全防范管理 住宅區(qū)內(nèi)施工活動等應設定封閉區(qū)域,阻止無
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