外海中央花園二期奠基活動執(zhí)行方案-資料下載頁
2025-05-10 01:32本頁面
【正文】 議禮品分為三個檔次，具體如下：單價1000元/套左右發(fā)放人群：市政府、區(qū)政府等相關(guān)部門領(lǐng)導。數(shù)量：待定單價500元/套左右發(fā)放人群：各合作單位高層領(lǐng)導，交警，主持人等數(shù)量:待定單價300元左右發(fā)放人群：媒體等相關(guān)工作人員、政府領(lǐng)導司機等數(shù)量：待定九、費用預(yù)算序號名稱單位數(shù)量單價小計（元）備注祭祀費用40001拱門套118米含條幅2地毯平方500紅色（3m寬）3椅子把30折疊椅4禮炮門8金色皇家禮炮5鞭炮項30006空飄個607背景布噴繪28*5平方140項目效果圖、活動主題8專業(yè)音響套14只立體音箱9麥克個2無線10演講臺個1領(lǐng)導發(fā)言臺11奠基石項1400012鐵锨把10含紅花、白色手套13剪彩（8套）項1含剪刀、紅綢子14簽到薄平方215舞獅隊項12只16威風鑼鼓隊項141人17彩旗個30018胸花個10019禮儀小姐個12300360020展板塊6（鳥瞰圖、廣場透視圖、游泳池等）21禮品待定22午餐地點及形式待定23請柬形式及投遞方式23相關(guān)物料10000工作人員盒飯（30元標準）、活動飲水（500）、雨具等24不可預(yù)見費用10000費用合計（不包括禮品費用）十、公司配合確定問題活動元素p 活動舉辦時間確定p 慶典公司確定p 政府部門相關(guān)領(lǐng)導及嘉賓人數(shù)、名單p 合作單位名單、參加活動嘉賓名單活動內(nèi)容概要p 活動場地平面布置圖p 合作單位數(shù)量確定高空氣球租賃數(shù)量p 背景板尺寸p 工程車輛數(shù)量，停放位置p 活動當天流程確定，重要環(huán)節(jié)時間點確定p 領(lǐng)導發(fā)言人員名單p 奠基石選材及內(nèi)容p 祭祀相關(guān)細節(jié)、物料準備需5月8日前集團領(lǐng)導確定p 午餐地點及形式活動場地布置建議p 平面布置位置確定p 同交警等部門協(xié)調(diào)，解決活動當日停車及經(jīng)十路車流問題p 鞭炮提前購買，彩旗提前定做p 背景板設(shè)計確定制作p 媒體直播區(qū)要求（電力、場地等）p 指示牌制作人員布控p 剪彩貴賓人數(shù)及詳細名單p 奠基貴賓人數(shù)及詳細名單p 活動當天物業(yè)公司配合人員人數(shù)及人員名單p 交警人數(shù)確定及相關(guān)單位協(xié)調(diào)其它：禮品數(shù)量及形式p 活動內(nèi)容確定p 物料準備數(shù)量及形式確定p 午餐地點、形式確定p 禮品數(shù)量及形式確定十一、應(yīng)急措施應(yīng)急方案：外海中央花園二期奠基典禮將于5月15日舉行，這是外海中央花園二期首次亮相露面，其高規(guī)格大模式的典禮將在業(yè)界引起一定的轟動，同時多位高級別領(lǐng)導的參加更為項目的典禮增添光彩?？紤]到各種不可遇見因素的影響，應(yīng)考慮應(yīng)急預(yù)案，盡可能周全而慎密的做好各項準備工作和應(yīng)急工作，以確保開工典禮的順利進行。進行應(yīng)急預(yù)案的意義：確保開工典禮的順利開工；加強主辦方對于突發(fā)事件的應(yīng)變能力和處理能力；加強外海中央花園二期項目各方的聯(lián)合協(xié)作工作能力。主要應(yīng)急問題及措施停電問題：根據(jù)經(jīng)驗，公關(guān)活動尤其是室外的活動，最易發(fā)生的意外就是停電。所以電的防備是第一要素。主要應(yīng)對措施：我司建議工程部安排專職電工守候現(xiàn)場，中途不得離開，以防萬一。來賓問題： 1）停車糾紛參加本次典禮的嘉賓眾多，來現(xiàn)場的車輛也會多，停車問題需要解決好，車多有可能出現(xiàn)因為車輛碰擦而引起糾紛。2） 交通問題：違章或事故等本項目位于交通要道，車流交匯點較多，交通問題需要提前考慮。主要應(yīng)對措施：1）專人專車隨時待命調(diào)遣；2）與交通部門溝通好，并落實甲方與交通部門的相關(guān)聯(lián)系人；天氣應(yīng)對：由于距離活動當天時間較長，目前不能確定當天天氣情況，考慮5月份可能會出現(xiàn)下雨，大風等天氣，應(yīng)對此天氣提前預(yù)防應(yīng)對措施：1）提前一周內(nèi)獲知當日天氣情況2）主要活動場地搭建防雨設(shè)施3）如當天有可能出現(xiàn)降雨，應(yīng)提前儲備充足雨衣及雨傘4）背景板搭建需工程配合確保安全。其他事項：從項目實際情況出發(fā)，村民哄鬧情況的發(fā)生有一定的可能性。主要應(yīng)對措施：1）指定協(xié)調(diào)人：各級政府協(xié)調(diào)人，外海公司協(xié)調(diào)人2）另外，對于當?shù)卮迕裼锌赡艹霈F(xiàn)的哄鬧、嚴重的有暴力行為應(yīng)提前預(yù)防。主要是媒體防范、暴力防范及適當、及時地有一組協(xié)調(diào)人出現(xiàn)并同時溝通。流程不銜接由于活動當天工作項較多，各流程有可能出現(xiàn)銜接不連貫等場面。應(yīng)對措施：提前一天下午進行現(xiàn)場彩排。33 / 33
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