外海中央花園二期奠基活動(dòng)執(zhí)行方案-文庫(kù)吧資料
2025-05-16 01:32本頁(yè)面
【正文】 12日禮品運(yùn)送至開(kāi)發(fā)公司現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)數(shù)量及質(zhì)量5月13日相關(guān)物料制作完畢次日運(yùn)送至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)5月14日活動(dòng)公司、慶典公司物料清點(diǎn)包括拱門(mén)、氣球等5月14日上午下午現(xiàn)場(chǎng)休息室整理完畢鋪設(shè)地毯，擺放盆花，彩旗到位調(diào)試音響，奠基臺(tái)，石，鏟到位。鞭炮燃放結(jié)束后，10名保安人員回經(jīng)十路待命。80名列隊(duì)代表）⑧、鞭炮燃放區(qū)總負(fù)責(zé)人：同經(jīng)十路停車(chē)區(qū)域負(fù)責(zé)人 總負(fù)責(zé)人工作：8:00以前負(fù)責(zé)與公司辦公室、慶典公司對(duì)接，確保鞭炮、禮炮擺放到位。該區(qū)域設(shè)置人數(shù)：5名（1名總負(fù)責(zé)人，其中李振華為后臺(tái)采訪區(qū)負(fù)責(zé)人，4名協(xié)調(diào)人員）⑦、工程代表區(qū)總負(fù)責(zé)人：建筑公司高層領(lǐng)導(dǎo)總負(fù)責(zé)人工作：負(fù)責(zé)當(dāng)日到場(chǎng)人員清點(diǎn)、列隊(duì)，指揮工程車(chē)輛停放到位，剪彩開(kāi)始后，指揮工程車(chē)輛開(kāi)動(dòng)其它人員工作：工程施工人員數(shù)量為80名，要求穿著統(tǒng)一服裝，站4列兩組，于活動(dòng)當(dāng)天9:00之前列隊(duì)完畢，于工程代表區(qū)列隊(duì)觀禮。該區(qū)域設(shè)置人數(shù)：1名（1名總負(fù)責(zé)人，8名禮儀人員為其它區(qū)域工作調(diào)配人員）⑥、嘉賓區(qū)、直播區(qū)總負(fù)責(zé)人：李振華、滿柯負(fù)責(zé)人工作：活動(dòng)開(kāi)始前，區(qū)域所有物料準(zhǔn)備到位清點(diǎn)，8:30——9:30，總負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)4名協(xié)調(diào)人員負(fù)責(zé)嘉賓入座。其它人員工作：剪彩結(jié)束后，燃放禮炮階段，8名禮儀人員前往奠基區(qū)域準(zhǔn)備給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)放手套及鐵锨。嘉賓剪彩前，接收手套，前往奠基區(qū)前負(fù)責(zé)給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)放，并引導(dǎo)奠基領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行奠基備注： 禮儀小姐由慶典公司負(fù)責(zé)到位，兩名協(xié)調(diào)人員建議為對(duì)項(xiàng)目二期比較了解人員。該區(qū)域設(shè)置人數(shù)：16名（1負(fù)責(zé)人，12名禮儀小姐，3位禮品發(fā)放協(xié)助人員同時(shí)負(fù)責(zé)其它區(qū)域工作）④、貴賓休息區(qū)、展示區(qū)總負(fù)責(zé)人： 公司主管級(jí)領(lǐng)導(dǎo)總負(fù)責(zé)人工作：活動(dòng)開(kāi)始前，區(qū)域所有物料準(zhǔn)備到位清點(diǎn)，負(fù)責(zé)指揮禮儀小姐引導(dǎo)貴賓入座，并對(duì)vip休息區(qū)內(nèi)講話領(lǐng)導(dǎo)發(fā)講話稿，同時(shí)指揮兩名協(xié)調(diào)人員負(fù)責(zé)展示區(qū)內(nèi)參觀嘉賓答疑工作，活動(dòng)開(kāi)始后，由該區(qū)域總負(fù)責(zé)人指揮禮儀小姐引導(dǎo)vip休息區(qū)領(lǐng)導(dǎo)前往主席臺(tái)。 11:20——11:45該區(qū)域禮儀人員回至簽到區(qū)，8名禮儀小姐站位于活動(dòng)入口處，負(fù)責(zé)迎送嘉賓，4名禮儀小姐配合公司3名工作人員負(fù)責(zé)給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)放禮品備注： 禮儀小姐由慶典公司負(fù)責(zé)到位，總負(fù)責(zé)人建議為公司高層領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)區(qū)分貴賓及禮品等級(jí)發(fā)放。負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)與慶典公司對(duì)接，活動(dòng)當(dāng)日8:00前，簽到臺(tái)、紅色桌布布置完畢，簽到專用椅到位，拿取簽到簿、簽到筆、貴賓胸花、交付于區(qū)域內(nèi)負(fù)責(zé)接待禮儀小姐。 負(fù)責(zé)人工作： 活動(dòng)開(kāi)始前，區(qū)域所有物料準(zhǔn)備到位清點(diǎn)，保安人員負(fù)責(zé)清點(diǎn)，確保到位，停車(chē)區(qū)指示牌安排準(zhǔn)們?nèi)藛T進(jìn)行張貼?；顒?dòng)開(kāi)始后，引導(dǎo)保安人員到其它區(qū)域就位，活動(dòng)結(jié)束后引導(dǎo)保安人員回經(jīng)十路負(fù)責(zé)嘉賓引導(dǎo)取車(chē)主要工作： 8：00——10：00經(jīng)十路沿線設(shè)有15名保安及交警，負(fù)責(zé)引導(dǎo)來(lái)訪貴賓停車(chē)，4名交警疏導(dǎo)經(jīng)十路交通 11：20——11：45該區(qū)域工作人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)來(lái)訪貴賓取車(chē)，4名交警負(fù)責(zé)疏導(dǎo)經(jīng)十路交通備注：保安人員由集團(tuán)濟(jì)南物業(yè)公司安排，交警需公司于區(qū)政府交警部門(mén)提前進(jìn)行協(xié)調(diào)，配合。人流動(dòng)線說(shuō)明圖東 行經(jīng) 十 西 路西 行直播區(qū)（嘉賓區(qū)）觀禮區(qū)觀禮區(qū)停車(chē)區(qū)貴賓休息區(qū)奠基石交警引導(dǎo)安保人員引導(dǎo)禮儀人員接待引導(dǎo)媒體拍攝回線醒目標(biāo)示——條幅N主 席 臺(tái)祭祀?yún)^(qū)人員布控示意圖停車(chē)區(qū)域直播（區(qū)）工程代表（區(qū)）嘉賓（區(qū)）媒體拍攝區(qū)祭祀?yún)^(qū)禮炮區(qū)奠基區(qū)主席臺(tái)工程代表（區(qū)）觀禮區(qū)觀禮區(qū)經(jīng)十路鞭炮燃放區(qū).迎賓區(qū)簽到區(qū)彩旗①②⑥⑦展示區(qū)③⑧⑧⑦④各區(qū)域負(fù)責(zé)人及工作人員布控職責(zé)①、經(jīng)十路停車(chē)區(qū)域負(fù)責(zé)人：物業(yè)公司部門(mén)主管人員。M、 祭祀?yún)^(qū)物料擺放由集團(tuán)批示祭祀流程后，進(jìn)行準(zhǔn)備匯報(bào)，各物料于活動(dòng)前一日準(zhǔn)備及擺放完畢N、 同區(qū)政府、交警部門(mén)協(xié)調(diào)，活動(dòng)當(dāng)天設(shè)置臨時(shí)指示牌，活動(dòng)當(dāng)天起引導(dǎo)作用。奠基用鐵锨于活動(dòng)當(dāng)天由慶典公司負(fù)責(zé)運(yùn)至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，鐵锨數(shù)量要求至少10把，并扎上紅布花，鐵锨在活動(dòng)當(dāng)日8:00前擺放完畢，奠基用白色手套于活動(dòng)當(dāng)日送至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，由奠基區(qū)指揮人員負(fù)責(zé)保管。不能粘貼區(qū)域由工程部門(mén)制作粘貼架，指示系統(tǒng)內(nèi)容包括：p 各區(qū)域指示牌p 車(chē)輛停放指示p 各觀禮區(qū)標(biāo)示牌等K、 觀禮區(qū)、奠基區(qū)、嘉賓區(qū)、直播區(qū)、主席臺(tái)鋪設(shè)紅地毯，如當(dāng)日天氣條件允許，提前一天由活動(dòng)公司負(fù)責(zé)把紅地毯運(yùn)至項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)，并鋪設(shè)固定完畢，如活動(dòng)前日晚上有雨或天氣條件不允許，由慶典公司于活動(dòng)當(dāng)天上午4：00前運(yùn)至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，并鋪設(shè)固定設(shè)完畢。J、 各區(qū)域擺放導(dǎo)視牌，指示系統(tǒng)。I、 奠基區(qū)、觀禮區(qū)、嘉賓區(qū)兩側(cè)放置工程車(chē)輛。H、 鞭炮燃放設(shè)置在活動(dòng)場(chǎng)地西北角。
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