外海中央花園二期奠基活動(dòng)執(zhí)行方案-預(yù)覽頁
【正文】 :00前開至活動(dòng)現(xiàn)場，7:30前，由活動(dòng)總協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)指揮車輛停放到位，慶典活動(dòng)開始后，由工程施工方負(fù)責(zé)組建列隊(duì)，站于工程車輛前，待活動(dòng)慶典奠基時(shí)，由司機(jī)發(fā)動(dòng)機(jī)器，施工方工作人員要求統(tǒng)一著裝。L、 奠基石于活動(dòng)前一日運(yùn)至活動(dòng)現(xiàn)場奠基區(qū)，并進(jìn)行提前培土，奠基用土提前進(jìn)行疏松。O、 嘉賓區(qū)擺放30把休息椅，活動(dòng)當(dāng)天8:30前由慶典公司負(fù)責(zé)運(yùn)至現(xiàn)場負(fù)責(zé)擺放到位。該區(qū)域設(shè)置人數(shù)：15名（1負(fù)責(zé)人，15名保安，4名交警）②、活動(dòng)路口右側(cè)停車區(qū)域負(fù)責(zé)人：物業(yè)公司部門主管人員。其它人員工作：9：00——10:00主入口設(shè)有8名禮儀人員，負(fù)責(zé)接待來訪嘉賓佩戴胸花，并引導(dǎo)嘉賓簽到，4名禮儀人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)貴賓至貴賓休息區(qū)域就坐休息；9:30以后，該區(qū)域禮儀人員前往主席臺(tái)后側(cè)待命，等待剪彩時(shí)間。其它人員工作：9：30——9:55 貴賓休息區(qū)負(fù)責(zé)接待的4名禮儀人員專門負(fù)責(zé)接待貴賓，包括遞送飲水等工作。如遇下雨天氣，提前準(zhǔn)備雨傘，由禮儀人員負(fù)責(zé)給奠基領(lǐng)導(dǎo)遮雨。工程車輛由1名司機(jī)一名副手駕駛12輛工程車于活動(dòng)當(dāng)天7:00開至現(xiàn)場，7:30前停放至指定位置，剪彩結(jié)束后，待區(qū)域總負(fù)責(zé)人指揮，發(fā)動(dòng)機(jī)器該區(qū)域設(shè)置人數(shù)：25人（1名負(fù)責(zé)人， 12名司機(jī)，12名司機(jī)副手。備注：15名保安人員與經(jīng)十路停車區(qū)域保安人員相同，慶典公司出禮炮師該區(qū)域設(shè)置人數(shù)：增加1人（禮炮師） ⑨、其它工作人員：主持人：2名彩炮燃放師：2名音響師：1名人員合計(jì)：類別人數(shù)類別人數(shù)活動(dòng)總指揮1執(zhí)行總指揮 1區(qū)域負(fù)責(zé)人8外海公司配合人員30弘策配合人員10音響師1保安人員30禮炮師1禮儀小姐12彩炮燃放師2交警4工程車司機(jī)及副手24講解人員2慶典其它配合人員15合計(jì)141人六、前期準(zhǔn)備工作前期工作安排時(shí)間程序安排備活動(dòng)執(zhí)行計(jì)劃表序號(hào)工作類別工作項(xiàng)目工作內(nèi)容負(fù)責(zé)單位最晚完成執(zhí)行人負(fù)責(zé)人各項(xiàng)設(shè)計(jì)文設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)文稿活動(dòng)展示設(shè)計(jì)弘策5月8日葛玉偉李偉兵軟文撰寫及發(fā)言稿軟文撰寫弘策5月11日1聯(lián)絡(luò)單位慶典公司聯(lián)系各項(xiàng)工作落實(shí)外海營銷部5月6日李振華周天2嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)邀請5月7日3各大媒體（電視、電臺(tái)、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)、雜志）相關(guān)配合、邀請落實(shí)5月10日4物料背景板制作、懸掛5月14日5拱門條幅制作懸掛5月14日6展示板制作完畢5月14日7礦泉水購買5月14日8請柬80張、簽到本2本，簽到筆4支印刷、投遞5月8日9花籃展架制作慶典公司5月12日10相關(guān)禮品定制、購買外海辦公室5月13日邵國建11相關(guān)物料租賃租賃運(yùn)送到位慶典公司5月14日12現(xiàn)場布置現(xiàn)場布置氣氛布置慶典公司5月14日13接待工作抵達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場到訪嘉賓登記外海協(xié)調(diào)、慶典接待5月15日14現(xiàn)場準(zhǔn)備現(xiàn)場準(zhǔn)備到位禮品準(zhǔn)備到位外海辦公室5月15日邵國建15禮品現(xiàn)場發(fā)放外海辦公室、禮儀小姐5月15日16客戶引導(dǎo)及午宴客戶引導(dǎo)及午宴客戶引導(dǎo)至午餐酒店外海辦公室、外海領(lǐng)導(dǎo)5月15日邵國建邵宏映17午宴服務(wù)酒店5月15日18活動(dòng)全程活動(dòng)進(jìn)程安排各環(huán)節(jié)溝通及協(xié)調(diào)外海、慶典公司5月15日王兵、周天邵宏映20活動(dòng)進(jìn)程中環(huán)節(jié)指揮活動(dòng)進(jìn)程協(xié)調(diào)5月15日王兵、周天21現(xiàn)場致辭相關(guān)致辭人5月15日23結(jié)束配合頒發(fā)禮品及紀(jì)念品外海辦公室、禮儀小姐5月15日邵國建24活動(dòng)結(jié)束物業(yè)、慶典公司5月15日七、媒體邀請建議媒體邀請建議：奠基活動(dòng)作為本項(xiàng)目二期首次亮相，建議廣泛邀請媒體，做到立體化宣傳，：媒 體報(bào)紙齊魯晚報(bào)2濟(jì)南時(shí)報(bào)2山東商報(bào)2生活日報(bào)2都市女報(bào)2大眾日報(bào)2濟(jì)南日報(bào)2電臺(tái)生交通廣播2市交通廣播2經(jīng)濟(jì)廣播2網(wǎng)絡(luò)搜房網(wǎng)2新浪網(wǎng)2焦點(diǎn)網(wǎng)2大眾網(wǎng)2電視臺(tái)省臺(tái)2市臺(tái)2合計(jì)32八、禮品建議：由于本次參加慶典活動(dòng)人員較多，且活動(dòng)參加人員性質(zhì)不同，建議禮品分為三個(gè)檔次，具體如下：單價(jià)1000元/套左右發(fā)放人群：市政府、區(qū)政府等相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)。主要應(yīng)急問題及措施停電問題：根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，公關(guān)活動(dòng)尤其是室外的活動(dòng)，最易發(fā)生的意外就是停電。2） 交通問題：違章或事故等本項(xiàng)目位于交通要道，車流交匯點(diǎn)較多，交通問題需要提前考慮。主要是媒體防范、暴力防范及適當(dāng)、及時(shí)地有一組協(xié)調(diào)人出現(xiàn)并同時(shí)溝通
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