【正文】 確定慶典公司出具報(bào)價(jià)、確定單位5月6日確定禮品形式及數(shù)量開始定做5月6日開始相關(guān)物料準(zhǔn)備設(shè)計(jì)包括文案、報(bào)紙稿件等弘策中國5月7日開始場地平整包括場地地面硬化，根據(jù)執(zhí)行方案進(jìn)行鋪設(shè)外海物業(yè)公司5月8日設(shè)計(jì)稿件制作背景板、條幅、橫幅、彩旗、手提袋外海營銷中心5月812號(hào)場地平整現(xiàn)場場地平整（奠基場地及停車場場地）外海物業(yè)公司5月812號(hào)嘉賓邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、媒體、主持人名單確認(rèn)、邀請(qǐng)函發(fā)放、回執(zhí)確認(rèn)外海營銷中心奠基石及10把鐵鍬確定奠基石形狀、顏色及采購確定祭祀活動(dòng)及奠基石擺放位置確定祭祀活動(dòng)及奠基石擺放位置5月12日禮品運(yùn)送至開發(fā)公司現(xiàn)場清點(diǎn)數(shù)量及質(zhì)量5月13日相關(guān)物料制作完畢次日運(yùn)送至活動(dòng)現(xiàn)場5月14日活動(dòng)公司、慶典公司物料清點(diǎn)包括拱門、氣球等5月14日上午下午現(xiàn)場休息室整理完畢鋪設(shè)地毯，擺放盆花，彩旗到位調(diào)試音響，奠基臺(tái)，石，鏟到位。33 / 33。數(shù)量：待定單價(jià)500元/套左右發(fā)放人群：各合作單位高層領(lǐng)導(dǎo)，交警，主持人等數(shù)量:待定單價(jià)300元左右發(fā)放人群：媒體等相關(guān)工作人員、政府領(lǐng)導(dǎo)司機(jī)等數(shù)量：待定九、費(fèi)用預(yù)算序號(hào)名稱單位數(shù)量單價(jià)小計(jì)（元）備注祭祀費(fèi)用40001拱門套118米含條幅2地毯平方500紅色（3m寬）3椅子把30折疊椅4禮炮門8金色皇家禮炮5鞭炮項(xiàng)30006空飄個(gè)607背景布噴繪28*5平方140項(xiàng)目效果圖、活動(dòng)主題8專業(yè)音響套14只立體音箱9麥克個(gè)2無線10演講臺(tái)個(gè)1領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言臺(tái)11奠基石項(xiàng)1400012鐵锨把10含紅花、白色手套13剪彩（8套）項(xiàng)1含剪刀、紅綢子14簽到薄平方215舞獅隊(duì)項(xiàng)12只16威風(fēng)鑼鼓隊(duì)項(xiàng)141人17彩旗個(gè)30018胸花個(gè)10019禮儀小姐個(gè)12300360020展板塊6（鳥瞰圖、廣場透視圖、游泳池等）21禮品待定22午餐地點(diǎn)及形式待定23請(qǐng)柬形式及投遞方式23相關(guān)物料10000工作人員盒飯（30元標(biāo)準(zhǔn)）、活動(dòng)飲水（500）、雨具等24不可預(yù)見費(fèi)用10000費(fèi)用合計(jì)（不包括禮品費(fèi)用）十、公司配合確定問題活動(dòng)元素p 活動(dòng)舉辦時(shí)間確定p 慶典公司確定p 政府部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓人數(shù)、名單p 合作單位名單、參加活動(dòng)嘉賓名單活動(dòng)內(nèi)容概要p 活動(dòng)場地平面布置圖p 合作單位數(shù)量確定高空氣球租賃數(shù)量p 背景板尺寸p 工程車輛數(shù)量，停放位置p 活動(dòng)當(dāng)天流程確定，重要環(huán)節(jié)時(shí)間點(diǎn)確定p 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言人員名單p 奠基石選材及內(nèi)容p 祭祀相關(guān)細(xì)節(jié)、物料準(zhǔn)備需5月8日前集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)確定p 午餐地點(diǎn)及形式活動(dòng)場地布置建議p 平面布置位置確定p 同交警等部門協(xié)調(diào)，解決活動(dòng)當(dāng)日停車及經(jīng)十路車流問題p 鞭炮提前購買，彩旗提前定做p 背景板設(shè)計(jì)確定制作p 媒體直播區(qū)要求（電力、場地等）p 指示牌制作人員布控p 剪彩貴賓人數(shù)及詳細(xì)名單p 奠基貴賓人數(shù)及詳細(xì)名單p 活動(dòng)當(dāng)天物業(yè)公司配合人員人數(shù)及人員名單p 交警人數(shù)確定及相關(guān)單位協(xié)調(diào)其它：禮品數(shù)量及形式p 活動(dòng)內(nèi)容確定p 物料準(zhǔn)備數(shù)量及形式確定p 午餐地點(diǎn)、形式確定p 禮品數(shù)量及形式確定十一、應(yīng)急措施應(yīng)急方案：外海中央花園二期奠基典禮將于5月15日舉行，這是外海中央花園二期首次亮相露面，其高規(guī)格大模式的典禮將在業(yè)界引起一定的轟動(dòng)，同時(shí)多位高級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)的參加更為項(xiàng)目的典禮增添光彩。嘉賓剪彩前，接收手套，前往奠基區(qū)前負(fù)責(zé)給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)放，并引導(dǎo)奠基領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行奠基備注： 禮儀小姐由慶典公司負(fù)責(zé)到位，兩名協(xié)調(diào)人員建議為對(duì)項(xiàng)目二期比較了解人員。奠基用鐵锨于活動(dòng)當(dāng)天由慶典公司負(fù)責(zé)運(yùn)至活動(dòng)現(xiàn)場，鐵锨數(shù)量要求至少10把，并扎上紅布花，鐵锨在活動(dòng)當(dāng)日8:00前擺放完畢，奠基用白色手套于活動(dòng)當(dāng)日送至活動(dòng)現(xiàn)場，由奠基區(qū)指揮人員負(fù)責(zé)保管。p 舞臺(tái)上擺放演講臺(tái)，—,前側(cè)粘貼項(xiàng)目名稱及l(fā)ogo。相關(guān)人員安排與調(diào)配A、本次活動(dòng)執(zhí)行總指揮為山東外海置業(yè)投資有限公司總經(jīng)理邵宏映擔(dān)任，同時(shí)確定2位工作人員作為總指揮副手（1位場內(nèi)負(fù)責(zé)、1位場外負(fù)責(zé)），協(xié)助總指揮邵宏映處理活動(dòng)前期及活動(dòng)期間工作；B、物業(yè)公司出30位保安人員和治安警察配合活動(dòng)現(xiàn)場秩序維持；三、本次活動(dòng)節(jié)奏