外海中央花園二期奠基活動(dòng)執(zhí)行方案-wenkub
2023-05-25 01:32:15 本頁(yè)面
【正文】 ：15 主持人宣布儀式結(jié)束！五、活動(dòng)結(jié)束、領(lǐng)取獎(jiǎng)品、領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)餐11：20相關(guān)人員引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)取獎(jiǎng)品并引至酒店休息開始中午慶祝酒會(huì)！11：30慶典公司、物業(yè)公司開始清理現(xiàn)場(chǎng)五、場(chǎng)地及人員組織布控：外海中央花園二期奠基慶典平面建議圖停車區(qū)域媒體直播區(qū)工程代表（區(qū)）嘉賓（區(qū)）媒體拍攝區(qū)飄空氣球祭祀?yún)^(qū)拱門奠基區(qū)主席臺(tái)（28*6M）工程代表（區(qū)）觀禮區(qū)觀禮區(qū)經(jīng)十路鞭炮燃放區(qū).迎賓區(qū)簽到區(qū)花籃擺放區(qū)飄空氣球彩旗禮炮禮炮展示區(qū)嘉賓休息區(qū)活動(dòng)場(chǎng)地布控【1】物料布置A、 經(jīng)十路活動(dòng)入口處設(shè)置直徑18m拱門，拱門顏色要求紅色，干凈，上掛有“外海中央花園二期奠基慶典”橫幅，拱門于活動(dòng)當(dāng)天4：00前由慶典公司負(fù)責(zé)運(yùn)至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，6:00前充氣固定完畢。高空氣球結(jié)合合作單位數(shù)量確定。作為舞臺(tái)。p 演講臺(tái)上擺放話筒，話筒由慶典公司當(dāng)天7:30之前擺放到位p 主席臺(tái)、奠基區(qū)東西兩側(cè)布置禮炮。G、 入口東側(cè)三角地塊設(shè)置為停車區(qū)，沿經(jīng)十路南側(cè)副道設(shè)置臨時(shí)停車位。I、 奠基區(qū)、觀禮區(qū)、嘉賓區(qū)兩側(cè)放置工程車輛。不能粘貼區(qū)域由工程部門制作粘貼架，指示系統(tǒng)內(nèi)容包括：p 各區(qū)域指示牌p 車輛停放指示p 各觀禮區(qū)標(biāo)示牌等K、 觀禮區(qū)、奠基區(qū)、嘉賓區(qū)、直播區(qū)、主席臺(tái)鋪設(shè)紅地毯，如當(dāng)日天氣條件允許，提前一天由活動(dòng)公司負(fù)責(zé)把紅地毯運(yùn)至項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)，并鋪設(shè)固定完畢，如活動(dòng)前日晚上有雨或天氣條件不允許，由慶典公司于活動(dòng)當(dāng)天上午4：00前運(yùn)至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，并鋪設(shè)固定設(shè)完畢。M、 祭祀?yún)^(qū)物料擺放由集團(tuán)批示祭祀流程后，進(jìn)行準(zhǔn)備匯報(bào)，各物料于活動(dòng)前一日準(zhǔn)備及擺放完畢N、 同區(qū)政府、交警部門協(xié)調(diào)，活動(dòng)當(dāng)天設(shè)置臨時(shí)指示牌，活動(dòng)當(dāng)天起引導(dǎo)作用?；顒?dòng)開始后，引導(dǎo)保安人員到其它區(qū)域就位，活動(dòng)結(jié)束后引導(dǎo)保安人員回經(jīng)十路負(fù)責(zé)嘉賓引導(dǎo)取車主要工作： 8：00——10：00經(jīng)十路沿線設(shè)有15名保安及交警，負(fù)責(zé)引導(dǎo)來訪貴賓停車，4名交警疏導(dǎo)經(jīng)十路交通 11：20——11：45該區(qū)域工作人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)來訪貴賓取車，4名交警負(fù)責(zé)疏導(dǎo)經(jīng)十路交通備注：保安人員由集團(tuán)濟(jì)南物業(yè)公司安排，交警需公司于區(qū)政府交警部門提前進(jìn)行協(xié)調(diào)，配合。負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)與慶典公司對(duì)接，活動(dòng)當(dāng)日8:00前，簽到臺(tái)、紅色桌布布置完畢，簽到專用椅到位，拿取簽到簿、簽到筆、貴賓胸花、交付于區(qū)域內(nèi)負(fù)責(zé)接待禮儀小姐。該區(qū)域設(shè)置人數(shù)：16名（1負(fù)責(zé)人，12名禮儀小姐，3位禮品發(fā)放協(xié)助人員同時(shí)負(fù)責(zé)其它區(qū)域工作）④、貴賓休息區(qū)、展示區(qū)總負(fù)責(zé)人： 公司主管級(jí)領(lǐng)導(dǎo)總負(fù)責(zé)人工作：活動(dòng)開始前，區(qū)域所有物料準(zhǔn)備到位清點(diǎn)，負(fù)責(zé)指揮禮儀小姐引導(dǎo)貴賓入座，并對(duì)vip休息區(qū)內(nèi)講話領(lǐng)導(dǎo)發(fā)講話稿，同時(shí)指揮兩名協(xié)調(diào)人員負(fù)責(zé)展示區(qū)內(nèi)參觀嘉賓答疑工作，活動(dòng)開始后，由該區(qū)域總負(fù)責(zé)人指揮禮儀小姐引導(dǎo)vip休息區(qū)領(lǐng)導(dǎo)前往主席臺(tái)。其它人員工作：剪彩結(jié)束后，燃放禮炮階段，8名禮儀人員前往奠基區(qū)域準(zhǔn)備給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)放手套及鐵锨。該區(qū)域設(shè)置人數(shù)：5名（1名總負(fù)責(zé)人，其中李振華為后臺(tái)采訪區(qū)負(fù)責(zé)人，4名協(xié)調(diào)人員）⑦、工程代表區(qū)總負(fù)責(zé)人：建筑公司高層領(lǐng)導(dǎo)總負(fù)責(zé)人工作：負(fù)責(zé)當(dāng)日到場(chǎng)人員清點(diǎn)、列隊(duì)，指揮工程車輛停放到位，剪彩開始后，指揮工程車輛開動(dòng)其它人員工作：工程施工人員數(shù)量為80名，要求穿著統(tǒng)一服裝，站4列兩組，于活動(dòng)當(dāng)天9:00之前列隊(duì)完畢，于工程代表區(qū)列隊(duì)觀禮。鞭炮燃放結(jié)束后，10名保安人員回經(jīng)十路待命。外海營(yíng)銷中心5月56日確定慶典公司出具報(bào)價(jià)、確定單位5月6日確定禮品形式及數(shù)量開始定做5月6日開始相關(guān)物料準(zhǔn)備設(shè)計(jì)包括文案、報(bào)紙稿件等弘策中國(guó)5月7日開始場(chǎng)地平整包括場(chǎng)地地面硬化，根據(jù)執(zhí)行方案進(jìn)行鋪設(shè)外海物業(yè)公司5月8日設(shè)計(jì)稿件制作背景板、條幅、橫幅、彩旗、手提袋外海營(yíng)銷中心5月812號(hào)場(chǎng)地平整現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地平整（奠基場(chǎng)地及停車場(chǎng)場(chǎng)地）外海物業(yè)公司5月812號(hào)嘉賓邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、媒體、主持人名單確認(rèn)、邀請(qǐng)函發(fā)放、回執(zhí)確認(rèn)外海營(yíng)銷中心奠基石及10把鐵鍬確定奠基石形狀、顏色及采購(gòu)確定祭祀活動(dòng)及奠基石擺放位置確定祭祀活動(dòng)及奠基石擺放位置5月12日禮品運(yùn)送至開發(fā)公司現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)數(shù)量及質(zhì)量5月13日相關(guān)物料制作完畢次日運(yùn)送至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)5月14日活動(dòng)公司、慶典公司物料清點(diǎn)包括拱門、氣球等5月14日上午下午現(xiàn)場(chǎng)休息室整理完畢鋪設(shè)地毯，擺放盆花，彩旗到位調(diào)試音響，奠基臺(tái)，石，鏟到位。進(jìn)行應(yīng)急預(yù)案的意義：確保開工典禮的順利開工；加強(qiáng)主辦方對(duì)于突發(fā)事件的應(yīng)變能力和處理能力；加強(qiáng)外海中央花園二期項(xiàng)目各方的聯(lián)合協(xié)作工作能力。來賓問題： 1）停車糾紛參加本次典禮的嘉賓眾多，來現(xiàn)場(chǎng)的車輛也會(huì)多，停車問題需要解決好，車多有可能出現(xiàn)因?yàn)檐囕v碰擦而引起糾紛。主要應(yīng)對(duì)措施：1）指定協(xié)調(diào)人：各級(jí)政府協(xié)調(diào)人，外海公司協(xié)調(diào)人2）另外，對(duì)于當(dāng)?shù)卮迕裼锌赡艹霈F(xiàn)的哄鬧、嚴(yán)重的有暴力行為應(yīng)提前預(yù)防
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