【正文】 后，負(fù)責(zé)引導(dǎo)vip休息區(qū)、后臺(tái)采訪區(qū)8名工作人員引導(dǎo)嘉賓前往奠基區(qū)引導(dǎo)奠基順利進(jìn)行。活動(dòng)開始后，引導(dǎo)保安人員到其它區(qū)域就位，活動(dòng)結(jié)束后引導(dǎo)保安人員回現(xiàn)場停車區(qū)負(fù)責(zé)嘉賓引導(dǎo)取車主要工作： 停車區(qū)域設(shè)有10名保安人員于8:00——10:00負(fù)責(zé)引導(dǎo)停車 ；11：20——11：45該區(qū)域保安人員回到崗位，進(jìn)行車輛取車，疏導(dǎo)交通備注：保安人員由集團(tuán)濟(jì)南物業(yè)公司安排該區(qū)域設(shè)置人數(shù)：11名（1負(fù)責(zé)人，15名保安）③、迎賓區(qū)、簽到區(qū)負(fù)責(zé)人：公司高層領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人工作： 區(qū)域活動(dòng)全程總負(fù)責(zé)，活動(dòng)開始前，區(qū)域所有物料準(zhǔn)備到位清點(diǎn)。奠基開始前十分鐘，該區(qū)域指揮人員負(fù)責(zé)將手套交給禮儀小姐，并由禮儀小姐負(fù)責(zé)發(fā)放給奠基領(lǐng)導(dǎo)。p 鞭炮由外海辦公室負(fù)責(zé)購買，于活動(dòng)當(dāng)天8:00前運(yùn)至現(xiàn)場，由活動(dòng)總協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)安排人員進(jìn)行擺放于鞭炮燃放區(qū)，活動(dòng)剪彩時(shí)間，由保安人員負(fù)責(zé)點(diǎn)放。p 演講臺(tái)上擺放花盤，花盤由慶典公司當(dāng)天運(yùn)至現(xiàn)場擺放。主要活動(dòng)區(qū)域設(shè)置氣球數(shù)量適當(dāng)增多，建議經(jīng)十路沿線不少于20個(gè)高空氣球，顏色要求為紅色，配以文字“熱烈慶祝外海中央花園二期工程開工”等宣傳內(nèi)容。第三環(huán)節(jié)：午餐時(shí)間：中午11:30—13：30四、奠基活動(dòng)流程主持人（由槐蔭區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)確定）：216。 9：3010：00 放輕音樂……216。高空氣球結(jié)合合作單位數(shù)量確定。p 演講臺(tái)上擺放話筒，話筒由慶典公司當(dāng)天7:30之前擺放到位p 主席臺(tái)、奠基區(qū)東西兩側(cè)布置禮炮。I、 奠基區(qū)、觀禮區(qū)、嘉賓區(qū)兩側(cè)放置工程車輛。M、 祭祀?yún)^(qū)物料擺放由集團(tuán)批示祭祀流程后，進(jìn)行準(zhǔn)備匯報(bào)，各物料于活動(dòng)前一日準(zhǔn)備及擺放完畢N、 同區(qū)政府、交警部門協(xié)調(diào)，活動(dòng)當(dāng)天設(shè)置臨時(shí)指示牌，活動(dòng)當(dāng)天起引導(dǎo)作用。負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)與慶典公司對接，活動(dòng)當(dāng)日8:00前，簽到臺(tái)、紅色桌布布置完畢，簽到專用椅到位，拿取簽到簿、簽到筆、貴賓胸花、交付于區(qū)域內(nèi)負(fù)責(zé)接待禮儀小姐。其它人員工作：剪彩結(jié)束后，燃放禮炮階段，8名禮儀人員前往奠基區(qū)域準(zhǔn)備給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)放手套及鐵锨。鞭炮燃放結(jié)束后，10名保安人員回經(jīng)十路待命。進(jìn)行應(yīng)急預(yù)案的意義：確保開工典禮的順利開工；加強(qiáng)主辦方對于突發(fā)事件的應(yīng)變能力和處理能力；加強(qiáng)外海中央花園二期項(xiàng)目各方的聯(lián)合協(xié)作工作能力。主要應(yīng)對措施：1）指定協(xié)調(diào)人：各級政府協(xié)調(diào)人，外海公司協(xié)調(diào)人2）另外，對于當(dāng)?shù)卮迕裼锌赡艹霈F(xiàn)的哄鬧、嚴(yán)重的有暴力行為應(yīng)提前預(yù)防。流程不銜接由于活動(dòng)當(dāng)天工作項(xiàng)較多，各流程有可能出現(xiàn)銜接不連貫等場面。所以電的防備是第一要素。該區(qū)域設(shè)置人數(shù)：1名（1名總負(fù)責(zé)人，8名禮儀人員為其它區(qū)域工作調(diào)配人員）⑥、嘉賓區(qū)、直播區(qū)總負(fù)責(zé)人：李振華、滿柯負(fù)責(zé)人工作：活動(dòng)開始前，區(qū)域所有物料準(zhǔn)備到位清點(diǎn)，8:30——9:30，總負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)4名協(xié)調(diào)人員負(fù)責(zé)嘉賓入座。 11:20——11:45該區(qū)域禮儀人員回至簽到區(qū)，8名禮儀小姐站位于活動(dòng)入口處，負(fù)責(zé)迎送嘉賓，4名禮儀小姐配合公司3名工作人員負(fù)責(zé)給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)放禮品備注： 禮儀小姐由慶典公司負(fù)責(zé)到位，總負(fù)責(zé)人建議為公司高層領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)區(qū)分貴賓及禮品等級發(fā)放。人流動(dòng)線說明圖東 行經(jīng) 十 西 路西 行直播區(qū)（嘉賓區(qū)）觀禮區(qū)觀禮區(qū)停車區(qū)貴賓休息區(qū)奠基石交警引導(dǎo)安保人員引導(dǎo)禮儀人員接待引導(dǎo)媒體拍攝回線醒目標(biāo)示——條幅N主 席 臺(tái)祭祀?yún)^(qū)人員布控示意圖停車區(qū)域直播（區(qū)）工程代表（區(qū)）嘉賓（區(qū)）媒體拍攝區(qū)祭祀?yún)^(qū)禮炮區(qū)奠基區(qū)主席臺(tái)工程代表（區(qū)）觀禮區(qū)觀禮區(qū)經(jīng)十路鞭炮燃放區(qū).迎賓區(qū)簽到區(qū)彩旗①②⑥⑦展示區(qū)③⑧⑧⑦④各區(qū)域負(fù)責(zé)人及工作人員布控職責(zé)①、經(jīng)十路停車區(qū)域負(fù)責(zé)人：物業(yè)公司部門主管人員。J、 各區(qū)域擺放導(dǎo)視牌，指示系統(tǒng)。由慶典公司于活動(dòng)當(dāng)天8:00前運(yùn)至項(xiàng)目現(xiàn)場，并由慶典公司進(jìn)行調(diào)試完畢，活動(dòng)剪彩時(shí)間，由慶典公司專門負(fù)責(zé)點(diǎn)放。由中央花園一期物業(yè)公司工作人員提前一天插放完畢C、 簽到簿準(zhǔn)備2套，包括簽到筆在內(nèi)由慶典公司于活動(dòng)當(dāng)日送至活動(dòng)現(xiàn)場，并交付于簽到區(qū)負(fù)責(zé)人，由負(fù)責(zé)人進(jìn)行擺放，活動(dòng)結(jié)束后收回，嘉賓開始到場后，由簽到區(qū)負(fù)責(zé)人指揮禮儀人員接待嘉賓簽到。 10:00——10：08 威風(fēng)鑼鼓隊(duì)，各位來賓入位216。中央花園二期奠基活動(dòng)執(zhí)行方案2010年5月4日目 錄一、活動(dòng)元素 2二、人員安排與職責(zé) 3三、本次活動(dòng)節(jié)奏安排 4四、奠基活動(dòng)流程 6五、場地及人員組織布控： 8六、前期準(zhǔn)備工作 19七、媒體邀請建議 22八、禮品建議： 23九、費(fèi)用預(yù)算 23十、公司配合確定問題 25十一、應(yīng)急措施 27一、活動(dòng)元