外海中央花園二期奠基活動(dòng)執(zhí)行方案-文庫(kù)吧
2025-04-25 01:32 本頁(yè)面
【正文】 慶祝酒會(huì)！11：30慶典公司、物業(yè)公司開始清理現(xiàn)場(chǎng)五、場(chǎng)地及人員組織布控：外海中央花園二期奠基慶典平面建議圖停車區(qū)域媒體直播區(qū)工程代表（區(qū)）嘉賓（區(qū)）媒體拍攝區(qū)飄空氣球祭祀?yún)^(qū)拱門奠基區(qū)主席臺(tái)（28*6M）工程代表（區(qū)）觀禮區(qū)觀禮區(qū)經(jīng)十路鞭炮燃放區(qū).迎賓區(qū)簽到區(qū)花籃擺放區(qū)飄空氣球彩旗禮炮禮炮展示區(qū)嘉賓休息區(qū)活動(dòng)場(chǎng)地布控【1】物料布置A、 經(jīng)十路活動(dòng)入口處設(shè)置直徑18m拱門，拱門顏色要求紅色，干凈，上掛有“外海中央花園二期奠基慶典”橫幅，拱門于活動(dòng)當(dāng)天4：00前由慶典公司負(fù)責(zé)運(yùn)至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，6:00前充氣固定完畢。B、 沿經(jīng)十路、活動(dòng)場(chǎng)地四周集中懸掛高空氣球、彩旗。p 設(shè)于活動(dòng)場(chǎng)地，于活動(dòng)當(dāng)日8:00前由慶典公司進(jìn)行懸掛完畢。主要活動(dòng)區(qū)域設(shè)置氣球數(shù)量適當(dāng)增多，建議經(jīng)十路沿線不少于20個(gè)高空氣球，顏色要求為紅色，配以文字“熱烈慶祝外海中央花園二期工程開工”等宣傳內(nèi)容。高空氣球結(jié)合合作單位數(shù)量確定。p 彩旗數(shù)量建議為300面，上面印有外海中央花園案名及l(fā)ogo，顏色建議選用多樣，沿經(jīng)十路外墻上及活動(dòng)場(chǎng)地四周集中插放。由中央花園一期物業(yè)公司工作人員提前一天插放完畢C、 簽到簿準(zhǔn)備2套，包括簽到筆在內(nèi)由慶典公司于活動(dòng)當(dāng)日送至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，并交付于簽到區(qū)負(fù)責(zé)人，由負(fù)責(zé)人進(jìn)行擺放，活動(dòng)結(jié)束后收回，嘉賓開始到場(chǎng)后，由簽到區(qū)負(fù)責(zé)人指揮禮儀人員接待嘉賓簽到。D、 Vip休息區(qū)北側(cè)設(shè)置項(xiàng)目展示區(qū)，區(qū)內(nèi)制作六個(gè)噴繪展架，活動(dòng)提前一天由工程人員配合慶典公司進(jìn)行加固，展示內(nèi)容包括：p 區(qū)域規(guī)劃圖p 項(xiàng)目整體鳥瞰圖p 項(xiàng)目景觀設(shè)計(jì)圖p 項(xiàng)目產(chǎn)品展示（戶型展示）p 主入口透視圖p 項(xiàng)目說(shuō)明等E、 場(chǎng)地南側(cè)正中鋪設(shè)紅地毯，建議尺寸東西寬28m，進(jìn)深≥6m。作為舞臺(tái)。舞臺(tái)布控物料如下：p 舞臺(tái)四周擺放綠植，綠植由租賃公司于活動(dòng)當(dāng)天7點(diǎn)之前運(yùn)至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，并由現(xiàn)場(chǎng)保安人員配合租賃公司擺放到位。p 舞臺(tái)上擺放演講臺(tái)，—,前側(cè)粘貼項(xiàng)目名稱及l(fā)ogo。p 演講臺(tái)上擺放花盤，花盤由慶典公司當(dāng)天運(yùn)至現(xiàn)場(chǎng)擺放。p 演講臺(tái)上擺放話筒，話筒由慶典公司當(dāng)天7:30之前擺放到位p 主席臺(tái)、奠基區(qū)東西兩側(cè)布置禮炮。剪彩、奠基時(shí)間烘托氣氛，彩炮數(shù)量為8門。由慶典公司于活動(dòng)當(dāng)天8:00前運(yùn)至項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)，并由慶典公司進(jìn)行調(diào)試完畢，活動(dòng)剪彩時(shí)間，由慶典公司專門負(fù)責(zé)點(diǎn)放。p 剪彩用彩綢、金剪刀及托盤，紅綢花、剪刀數(shù)量為8個(gè)以上，活動(dòng)當(dāng)天根據(jù)具體剪彩嘉賓人數(shù)進(jìn)行刪減F、 背景板尺寸建議寬28m，高5m，背景板內(nèi)容為項(xiàng)目整體鳥瞰圖+“外海中央花園二期工程奠基典禮”字樣+主辦單位名稱。G、 入口東側(cè)三角地塊設(shè)置為停車區(qū)，沿經(jīng)十路南側(cè)副道設(shè)置臨時(shí)停車位。停車區(qū)域擺放標(biāo)示，印制“外海中央花園二期奠基典禮停車處”等字樣，可由外海辦公室彩色打印，于活動(dòng)當(dāng)天7:00前由保安人員負(fù)責(zé)張貼完畢。H、 鞭炮燃放設(shè)置在活動(dòng)場(chǎng)地西北角。p 鞭炮由外海辦公室負(fù)責(zé)購(gòu)買，于活動(dòng)當(dāng)天8:00前運(yùn)至現(xiàn)場(chǎng)，由活動(dòng)總協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)安排人員進(jìn)行擺放于鞭炮燃放區(qū)，活動(dòng)剪彩時(shí)間，由保安人員負(fù)責(zé)點(diǎn)放。I、 奠基區(qū)、觀禮區(qū)、嘉賓區(qū)兩側(cè)放置工程車輛。工程車輛形式為翻斗車或鏟車，工程車輛要求活動(dòng)當(dāng)天7:00前開至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，7:30前，由活動(dòng)總協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)指揮車輛停放到位，慶典活動(dòng)開始后，由工程施工方負(fù)責(zé)組建列隊(duì)，站于工程車輛前，待活動(dòng)慶典奠基時(shí)，由司機(jī)發(fā)動(dòng)機(jī)器，施工方工作人員要求統(tǒng)一著裝。J、 各區(qū)域擺放導(dǎo)視牌，指示系統(tǒng)。指示系統(tǒng)由外海辦公室負(fù)責(zé)彩色打印，活動(dòng)當(dāng)天由各個(gè)區(qū)域指揮人員負(fù)責(zé)粘貼或擺放，于活動(dòng)當(dāng)天7:00之前粘貼完畢。不能粘貼區(qū)域由工程部門制作粘貼架，指示系統(tǒng)內(nèi)容包括：p 各區(qū)域指示牌p 車輛停放指示p 各觀禮區(qū)標(biāo)示牌等K、 觀禮區(qū)、奠基區(qū)、嘉賓區(qū)、直播區(qū)、主席臺(tái)鋪設(shè)紅地毯，如當(dāng)日天氣條件允許，提前一天由活動(dòng)公司負(fù)責(zé)把紅地毯運(yùn)至項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)，并鋪設(shè)固定完畢，如活動(dòng)前日晚上有雨或天氣條件不允許，由慶典公司于活動(dòng)當(dāng)天上午4：00前運(yùn)至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，并鋪設(shè)固定設(shè)完畢。L、 奠基石于活動(dòng)前一日運(yùn)至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)奠基區(qū)，并進(jìn)行提前培土，奠基用土提前進(jìn)行疏松。奠基用鐵锨于活動(dòng)當(dāng)天由慶典公司負(fù)責(zé)運(yùn)至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，鐵锨數(shù)量要求至少10把，并扎上紅布花，鐵锨在活動(dòng)當(dāng)日8:00前擺放完畢，奠基用白色手套于活動(dòng)當(dāng)日送至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，由奠基區(qū)指揮人員負(fù)責(zé)保管。奠基開始前十分鐘，該區(qū)域指揮人員負(fù)責(zé)將手套交給禮儀小姐，并由禮儀小姐負(fù)責(zé)發(fā)放給奠基領(lǐng)導(dǎo)。M、 祭祀?yún)^(qū)物料擺放由集團(tuán)批示祭祀流程后，進(jìn)行準(zhǔn)備匯報(bào)，各物料于活動(dòng)前一日準(zhǔn)備及擺放完畢N、 同區(qū)政府、交警部門協(xié)調(diào)，活動(dòng)當(dāng)天設(shè)置臨時(shí)指示牌，活動(dòng)當(dāng)天起引導(dǎo)作用。O、 嘉賓區(qū)擺放30把休息椅，活動(dòng)當(dāng)天8:30前由慶典公司負(fù)責(zé)運(yùn)至現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)擺放到位。人流動(dòng)線說(shuō)明圖東 行經(jīng) 十 西 路西 行直播區(qū)（嘉賓區(qū)）觀禮區(qū)觀禮區(qū)停車區(qū)貴賓休息區(qū)奠基石交警引導(dǎo)安保人員引導(dǎo)禮
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