外海中央花園二期奠基活動執(zhí)行方案-文庫吧
2025-04-25 01:32 本頁面
【正文】 慶祝酒會！11：30慶典公司、物業(yè)公司開始清理現(xiàn)場五、場地及人員組織布控：外海中央花園二期奠基慶典平面建議圖停車區(qū)域媒體直播區(qū)工程代表（區(qū)）嘉賓（區(qū)）媒體拍攝區(qū)飄空氣球祭祀?yún)^(qū)拱門奠基區(qū)主席臺（28*6M）工程代表（區(qū)）觀禮區(qū)觀禮區(qū)經(jīng)十路鞭炮燃放區(qū).迎賓區(qū)簽到區(qū)花籃擺放區(qū)飄空氣球彩旗禮炮禮炮展示區(qū)嘉賓休息區(qū)活動場地布控【1】物料布置A、 經(jīng)十路活動入口處設置直徑18m拱門，拱門顏色要求紅色，干凈，上掛有“外海中央花園二期奠基慶典”橫幅，拱門于活動當天4：00前由慶典公司負責運至活動現(xiàn)場，6:00前充氣固定完畢。B、 沿經(jīng)十路、活動場地四周集中懸掛高空氣球、彩旗。p 設于活動場地，于活動當日8:00前由慶典公司進行懸掛完畢。主要活動區(qū)域設置氣球數(shù)量適當增多，建議經(jīng)十路沿線不少于20個高空氣球，顏色要求為紅色，配以文字“熱烈慶祝外海中央花園二期工程開工”等宣傳內(nèi)容。高空氣球結(jié)合合作單位數(shù)量確定。p 彩旗數(shù)量建議為300面，上面印有外海中央花園案名及l(fā)ogo，顏色建議選用多樣，沿經(jīng)十路外墻上及活動場地四周集中插放。由中央花園一期物業(yè)公司工作人員提前一天插放完畢C、 簽到簿準備2套，包括簽到筆在內(nèi)由慶典公司于活動當日送至活動現(xiàn)場，并交付于簽到區(qū)負責人，由負責人進行擺放，活動結(jié)束后收回，嘉賓開始到場后，由簽到區(qū)負責人指揮禮儀人員接待嘉賓簽到。D、 Vip休息區(qū)北側(cè)設置項目展示區(qū)，區(qū)內(nèi)制作六個噴繪展架，活動提前一天由工程人員配合慶典公司進行加固，展示內(nèi)容包括：p 區(qū)域規(guī)劃圖p 項目整體鳥瞰圖p 項目景觀設計圖p 項目產(chǎn)品展示（戶型展示）p 主入口透視圖p 項目說明等E、 場地南側(cè)正中鋪設紅地毯，建議尺寸東西寬28m，進深≥6m。作為舞臺。舞臺布控物料如下：p 舞臺四周擺放綠植，綠植由租賃公司于活動當天7點之前運至活動現(xiàn)場，并由現(xiàn)場保安人員配合租賃公司擺放到位。p 舞臺上擺放演講臺，—,前側(cè)粘貼項目名稱及l(fā)ogo。p 演講臺上擺放花盤，花盤由慶典公司當天運至現(xiàn)場擺放。p 演講臺上擺放話筒，話筒由慶典公司當天7:30之前擺放到位p 主席臺、奠基區(qū)東西兩側(cè)布置禮炮。剪彩、奠基時間烘托氣氛，彩炮數(shù)量為8門。由慶典公司于活動當天8:00前運至項目現(xiàn)場，并由慶典公司進行調(diào)試完畢，活動剪彩時間，由慶典公司專門負責點放。p 剪彩用彩綢、金剪刀及托盤，紅綢花、剪刀數(shù)量為8個以上，活動當天根據(jù)具體剪彩嘉賓人數(shù)進行刪減F、 背景板尺寸建議寬28m，高5m，背景板內(nèi)容為項目整體鳥瞰圖+“外海中央花園二期工程奠基典禮”字樣+主辦單位名稱。G、 入口東側(cè)三角地塊設置為停車區(qū)，沿經(jīng)十路南側(cè)副道設置臨時停車位。停車區(qū)域擺放標示，印制“外海中央花園二期奠基典禮停車處”等字樣，可由外海辦公室彩色打印，于活動當天7:00前由保安人員負責張貼完畢。H、 鞭炮燃放設置在活動場地西北角。p 鞭炮由外海辦公室負責購買，于活動當天8:00前運至現(xiàn)場，由活動總協(xié)調(diào)負責安排人員進行擺放于鞭炮燃放區(qū)，活動剪彩時間，由保安人員負責點放。I、 奠基區(qū)、觀禮區(qū)、嘉賓區(qū)兩側(cè)放置工程車輛。工程車輛形式為翻斗車或鏟車，工程車輛要求活動當天7:00前開至活動現(xiàn)場，7:30前，由活動總協(xié)調(diào)負責指揮車輛停放到位，慶典活動開始后，由工程施工方負責組建列隊，站于工程車輛前，待活動慶典奠基時，由司機發(fā)動機器，施工方工作人員要求統(tǒng)一著裝。J、 各區(qū)域擺放導視牌，指示系統(tǒng)。指示系統(tǒng)由外海辦公室負責彩色打印，活動當天由各個區(qū)域指揮人員負責粘貼或擺放，于活動當天7:00之前粘貼完畢。不能粘貼區(qū)域由工程部門制作粘貼架，指示系統(tǒng)內(nèi)容包括：p 各區(qū)域指示牌p 車輛停放指示p 各觀禮區(qū)標示牌等K、 觀禮區(qū)、奠基區(qū)、嘉賓區(qū)、直播區(qū)、主席臺鋪設紅地毯，如當日天氣條件允許，提前一天由活動公司負責把紅地毯運至項目現(xiàn)場，并鋪設固定完畢，如活動前日晚上有雨或天氣條件不允許，由慶典公司于活動當天上午4：00前運至活動現(xiàn)場，并鋪設固定設完畢。L、 奠基石于活動前一日運至活動現(xiàn)場奠基區(qū)，并進行提前培土，奠基用土提前進行疏松。奠基用鐵锨于活動當天由慶典公司負責運至活動現(xiàn)場，鐵锨數(shù)量要求至少10把，并扎上紅布花，鐵锨在活動當日8:00前擺放完畢，奠基用白色手套于活動當日送至活動現(xiàn)場，由奠基區(qū)指揮人員負責保管。奠基開始前十分鐘，該區(qū)域指揮人員負責將手套交給禮儀小姐，并由禮儀小姐負責發(fā)放給奠基領導。M、 祭祀?yún)^(qū)物料擺放由集團批示祭祀流程后，進行準備匯報，各物料于活動前一日準備及擺放完畢N、 同區(qū)政府、交警部門協(xié)調(diào)，活動當天設置臨時指示牌，活動當天起引導作用。O、 嘉賓區(qū)擺放30把休息椅，活動當天8:30前由慶典公司負責運至現(xiàn)場負責擺放到位。人流動線說明圖東 行經(jīng) 十 西 路西 行直播區(qū)（嘉賓區(qū)）觀禮區(qū)觀禮區(qū)停車區(qū)貴賓休息區(qū)奠基石交警引導安保人員引導禮
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