外海中央花園二期奠基活動(dòng)執(zhí)行方案-免費(fèi)閱讀
【正文】 主要是媒體防范、暴力防范及適當(dāng)、及時(shí)地有一組協(xié)調(diào)人出現(xiàn)并同時(shí)溝通。主要應(yīng)急問(wèn)題及措施停電問(wèn)題：根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，公關(guān)活動(dòng)尤其是室外的活動(dòng)，最易發(fā)生的意外就是停電。備注：15名保安人員與經(jīng)十路停車(chē)區(qū)域保安人員相同，慶典公司出禮炮師該區(qū)域設(shè)置人數(shù)：增加1人（禮炮師） ⑨、其它工作人員：主持人：2名彩炮燃放師：2名音響師：1名人員合計(jì)：類(lèi)別人數(shù)類(lèi)別人數(shù)活動(dòng)總指揮1執(zhí)行總指揮 1區(qū)域負(fù)責(zé)人8外海公司配合人員30弘策配合人員10音響師1保安人員30禮炮師1禮儀小姐12彩炮燃放師2交警4工程車(chē)司機(jī)及副手24講解人員2慶典其它配合人員15合計(jì)141人六、前期準(zhǔn)備工作前期工作安排時(shí)間程序安排備如遇下雨天氣，提前準(zhǔn)備雨傘，由禮儀人員負(fù)責(zé)給奠基領(lǐng)導(dǎo)遮雨。其它人員工作：9：00——10:00主入口設(shè)有8名禮儀人員，負(fù)責(zé)接待來(lái)訪嘉賓佩戴胸花，并引導(dǎo)嘉賓簽到，4名禮儀人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)貴賓至貴賓休息區(qū)域就坐休息；9:30以后，該區(qū)域禮儀人員前往主席臺(tái)后側(cè)待命，等待剪彩時(shí)間。O、 嘉賓區(qū)擺放30把休息椅，活動(dòng)當(dāng)天8:30前由慶典公司負(fù)責(zé)運(yùn)至現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)擺放到位。工程車(chē)輛形式為翻斗車(chē)或鏟車(chē)，工程車(chē)輛要求活動(dòng)當(dāng)天7:00前開(kāi)至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，7:30前，由活動(dòng)總協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)指揮車(chē)輛停放到位，慶典活動(dòng)開(kāi)始后，由工程施工方負(fù)責(zé)組建列隊(duì)，站于工程車(chē)輛前，待活動(dòng)慶典奠基時(shí)，由司機(jī)發(fā)動(dòng)機(jī)器，施工方工作人員要求統(tǒng)一著裝。剪彩、奠基時(shí)間烘托氣氛，彩炮數(shù)量為8門(mén)。p 彩旗數(shù)量建議為300面，上面印有外海中央花園案名及l(fā)ogo，顏色建議選用多樣，沿經(jīng)十路外墻上及活動(dòng)場(chǎng)地四周集中插放。 9：30—10：00 開(kāi)始迎賓，禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓簽到并佩戴胸花216。相關(guān)人員安排與調(diào)配A、本次活動(dòng)執(zhí)行總指揮為山東外海置業(yè)投資有限公司總經(jīng)理邵宏映擔(dān)任，同時(shí)確定2位工作人員作為總指揮副手（1位場(chǎng)內(nèi)負(fù)責(zé)、1位場(chǎng)外負(fù)責(zé)），協(xié)助總指揮邵宏映處理活動(dòng)前期及活動(dòng)期間工作；B、物業(yè)公司出30位保安人員和治安警察配合活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序維持；三、本次活動(dòng)節(jié)奏安排第一環(huán)節(jié) 祭祀土地時(shí)間：上午6：00之前（最終時(shí)間由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)確定）參與人員：外海集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、山東外海置業(yè)投資有限公司、施工方代表祭祀流程： 5月8日前由集團(tuán)確定第二環(huán)節(jié) 現(xiàn)場(chǎng)典禮時(shí)間：上午10:1711：20地點(diǎn)：工地現(xiàn)場(chǎng)邀請(qǐng)嘉賓：市區(qū)級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)、各大媒體、各類(lèi)合作單位，參與奠基活動(dòng)人士山東外海投資置業(yè)有限公司總經(jīng)理邵宏映先生發(fā)言合作單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言（設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理）杭州外海集團(tuán)董事長(zhǎng)譚躍進(jìn)先生發(fā)言濟(jì)南市、槐蔭區(qū)主管領(lǐng)導(dǎo)講話剪彩、舞獅點(diǎn)睛正式奠基現(xiàn)場(chǎng)包裝：舞臺(tái)及嘉賓席，并布置空飄、彩旗等，增強(qiáng)渲染性，突出喜慶氣氛。p 設(shè)于活動(dòng)場(chǎng)地，于活動(dòng)當(dāng)日8:00前由慶典公司進(jìn)行懸掛完畢。p 舞臺(tái)上擺放演講臺(tái)，—,前側(cè)粘貼項(xiàng)目名稱及l(fā)ogo。H、 鞭炮燃放設(shè)置在活動(dòng)場(chǎng)地西北角。奠基用鐵锨于活動(dòng)當(dāng)天由慶典公司負(fù)責(zé)運(yùn)至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，鐵锨數(shù)量要求至少10把，并扎上紅布花，鐵锨在活動(dòng)當(dāng)日8:00前擺放完畢，奠基用白色手套于活動(dòng)當(dāng)日送至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，由奠基區(qū)指揮人員負(fù)責(zé)保管。 負(fù)責(zé)人工作： 活動(dòng)開(kāi)始前，區(qū)域所有物料準(zhǔn)備到位清點(diǎn)，保安人員負(fù)責(zé)清點(diǎn)，確保到位，停車(chē)區(qū)指示牌安排準(zhǔn)們?nèi)藛T進(jìn)行張貼。嘉賓剪彩前，接收手套，前往奠基區(qū)前負(fù)責(zé)給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)放，并引導(dǎo)奠基領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行奠基備注： 禮儀小姐由慶典公司負(fù)責(zé)到位，兩名協(xié)調(diào)人員建議為對(duì)項(xiàng)目二期比較了解人員。80名列隊(duì)代表）⑧、鞭炮燃放區(qū)總負(fù)責(zé)人：同經(jīng)十路停車(chē)區(qū)域負(fù)責(zé)人 總負(fù)責(zé)人工作：8:00以前負(fù)責(zé)與公司辦公室、慶典公司對(duì)接，確保鞭炮、禮炮擺放到位。數(shù)量：待定單價(jià)500元/套左右發(fā)放人群：各合作單位高層領(lǐng)導(dǎo)，交警，主持人等數(shù)量:待定單價(jià)300元左右發(fā)放人群：媒體等相關(guān)工作人員、政府領(lǐng)導(dǎo)司機(jī)等數(shù)量：待定九、費(fèi)用預(yù)算序號(hào)名稱單位數(shù)量單價(jià)小計(jì)（元）備注祭祀費(fèi)用40001拱門(mén)套118米含條幅2地毯平方500紅色（3m寬）3椅子把30折疊椅4禮炮門(mén)8金色皇家禮炮5鞭炮項(xiàng)30006空飄個(gè)607背景布噴繪28*5平方140項(xiàng)目效果圖、活動(dòng)主題8專業(yè)音響套14只立體音箱9麥克個(gè)2無(wú)線10演講臺(tái)個(gè)1領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言臺(tái)11奠基石項(xiàng)1400012鐵锨把10含紅花、白色手套13剪彩（8套）項(xiàng)1含剪刀、紅綢子14簽到薄平方215舞獅隊(duì)項(xiàng)12只16威風(fēng)鑼鼓隊(duì)項(xiàng)141人
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