外海中央花園二期奠基活動(dòng)執(zhí)行方案(文件)
【正文】 。33 / 33。流程不銜接由于活動(dòng)當(dāng)天工作項(xiàng)較多，各流程有可能出現(xiàn)銜接不連貫等場(chǎng)面。主要應(yīng)對(duì)措施：1）專人專車隨時(shí)待命調(diào)遣；2）與交通部門溝通好，并落實(shí)甲方與交通部門的相關(guān)聯(lián)系人；天氣應(yīng)對(duì)：由于距離活動(dòng)當(dāng)天時(shí)間較長(zhǎng)，目前不能確定當(dāng)天天氣情況，考慮5月份可能會(huì)出現(xiàn)下雨，大風(fēng)等天氣，應(yīng)對(duì)此天氣提前預(yù)防應(yīng)對(duì)措施：1）提前一周內(nèi)獲知當(dāng)日天氣情況2）主要活動(dòng)場(chǎng)地搭建防雨設(shè)施3）如當(dāng)天有可能出現(xiàn)降雨，應(yīng)提前儲(chǔ)備充足雨衣及雨傘4）背景板搭建需工程配合確保安全。所以電的防備是第一要素。數(shù)量：待定單價(jià)500元/套左右發(fā)放人群：各合作單位高層領(lǐng)導(dǎo)，交警，主持人等數(shù)量:待定單價(jià)300元左右發(fā)放人群：媒體等相關(guān)工作人員、政府領(lǐng)導(dǎo)司機(jī)等數(shù)量：待定九、費(fèi)用預(yù)算序號(hào)名稱單位數(shù)量單價(jià)小計(jì)（元）備注祭祀費(fèi)用40001拱門套118米含條幅2地毯平方500紅色（3m寬）3椅子把30折疊椅4禮炮門8金色皇家禮炮5鞭炮項(xiàng)30006空飄個(gè)607背景布噴繪28*5平方140項(xiàng)目效果圖、活動(dòng)主題8專業(yè)音響套14只立體音箱9麥克個(gè)2無(wú)線10演講臺(tái)個(gè)1領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言臺(tái)11奠基石項(xiàng)1400012鐵锨把10含紅花、白色手套13剪彩（8套）項(xiàng)1含剪刀、紅綢子14簽到薄平方215舞獅隊(duì)項(xiàng)12只16威風(fēng)鑼鼓隊(duì)項(xiàng)141人17彩旗個(gè)30018胸花個(gè)10019禮儀小姐個(gè)12300360020展板塊6（鳥瞰圖、廣場(chǎng)透視圖、游泳池等）21禮品待定22午餐地點(diǎn)及形式待定23請(qǐng)柬形式及投遞方式23相關(guān)物料10000工作人員盒飯（30元標(biāo)準(zhǔn)）、活動(dòng)飲水（500）、雨具等24不可預(yù)見費(fèi)用10000費(fèi)用合計(jì)（不包括禮品費(fèi)用）十、公司配合確定問(wèn)題活動(dòng)元素p 活動(dòng)舉辦時(shí)間確定p 慶典公司確定p 政府部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓人數(shù)、名單p 合作單位名單、參加活動(dòng)嘉賓名單活動(dòng)內(nèi)容概要p 活動(dòng)場(chǎng)地平面布置圖p 合作單位數(shù)量確定高空氣球租賃數(shù)量p 背景板尺寸p 工程車輛數(shù)量，停放位置p 活動(dòng)當(dāng)天流程確定，重要環(huán)節(jié)時(shí)間點(diǎn)確定p 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言人員名單p 奠基石選材及內(nèi)容p 祭祀相關(guān)細(xì)節(jié)、物料準(zhǔn)備需5月8日前集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)確定p 午餐地點(diǎn)及形式活動(dòng)場(chǎng)地布置建議p 平面布置位置確定p 同交警等部門協(xié)調(diào)，解決活動(dòng)當(dāng)日停車及經(jīng)十路車流問(wèn)題p 鞭炮提前購(gòu)買，彩旗提前定做p 背景板設(shè)計(jì)確定制作p 媒體直播區(qū)要求（電力、場(chǎng)地等）p 指示牌制作人員布控p 剪彩貴賓人數(shù)及詳細(xì)名單p 奠基貴賓人數(shù)及詳細(xì)名單p 活動(dòng)當(dāng)天物業(yè)公司配合人員人數(shù)及人員名單p 交警人數(shù)確定及相關(guān)單位協(xié)調(diào)其它：禮品數(shù)量及形式p 活動(dòng)內(nèi)容確定p 物料準(zhǔn)備數(shù)量及形式確定p 午餐地點(diǎn)、形式確定p 禮品數(shù)量及形式確定十一、應(yīng)急措施應(yīng)急方案：外海中央花園二期奠基典禮將于5月15日舉行，這是外海中央花園二期首次亮相露面，其高規(guī)格大模式的典禮將在業(yè)界引起一定的轟動(dòng)，同時(shí)多位高級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)的參加更為項(xiàng)目的典禮增添光彩。80名列隊(duì)代表）⑧、鞭炮燃放區(qū)總負(fù)責(zé)人：同經(jīng)十路停車區(qū)域負(fù)責(zé)人 總負(fù)責(zé)人工作：8:00以前負(fù)責(zé)與公司辦公室、慶典公司對(duì)接，確保鞭炮、禮炮擺放到位。該區(qū)域設(shè)置人數(shù)：1名（1名總負(fù)責(zé)人，8名禮儀人員為其它區(qū)域工作調(diào)配人員）⑥、嘉賓區(qū)、直播區(qū)總負(fù)責(zé)人：李振華、滿柯負(fù)責(zé)人工作：活動(dòng)開始前，區(qū)域所有物料準(zhǔn)備到位清點(diǎn)，8:30——9:30，總負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)4名協(xié)調(diào)人員負(fù)責(zé)嘉賓入座。嘉賓剪彩前，接收手套，前往奠基區(qū)前負(fù)責(zé)給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)放，并引導(dǎo)奠基領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行奠基備注： 禮儀小姐由慶典公司負(fù)責(zé)到位，兩名協(xié)調(diào)人員建議為對(duì)項(xiàng)目二期比較了解人員。 11:20——11:45該區(qū)域禮儀人員回至簽到區(qū)，8名禮儀小姐站位于活動(dòng)入口處，負(fù)責(zé)迎送嘉賓，4名禮儀小姐配合公司3名工作人員負(fù)責(zé)給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)放禮品備注： 禮儀小姐由慶典公司負(fù)責(zé)到位，總負(fù)責(zé)人建議為公司高層領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)區(qū)分貴賓及禮品等級(jí)發(fā)放。 負(fù)責(zé)人工作： 活動(dòng)開始前，區(qū)域所有物料準(zhǔn)備到位清點(diǎn)，保安人員負(fù)責(zé)清點(diǎn)，確保到位，停車區(qū)指示牌安排準(zhǔn)們?nèi)藛T進(jìn)行張貼。人流動(dòng)線說(shuō)明圖東 行經(jīng) 十 西
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