外海中央花園二期奠基活動執(zhí)行方案(文件)
【正文】 。33 / 33。流程不銜接由于活動當天工作項較多，各流程有可能出現(xiàn)銜接不連貫等場面。主要應(yīng)對措施：1）專人專車隨時待命調(diào)遣；2）與交通部門溝通好，并落實甲方與交通部門的相關(guān)聯(lián)系人；天氣應(yīng)對：由于距離活動當天時間較長，目前不能確定當天天氣情況，考慮5月份可能會出現(xiàn)下雨，大風等天氣，應(yīng)對此天氣提前預防應(yīng)對措施：1）提前一周內(nèi)獲知當日天氣情況2）主要活動場地搭建防雨設(shè)施3）如當天有可能出現(xiàn)降雨，應(yīng)提前儲備充足雨衣及雨傘4）背景板搭建需工程配合確保安全。所以電的防備是第一要素。數(shù)量：待定單價500元/套左右發(fā)放人群：各合作單位高層領(lǐng)導，交警，主持人等數(shù)量:待定單價300元左右發(fā)放人群：媒體等相關(guān)工作人員、政府領(lǐng)導司機等數(shù)量：待定九、費用預算序號名稱單位數(shù)量單價小計（元）備注祭祀費用40001拱門套118米含條幅2地毯平方500紅色（3m寬）3椅子把30折疊椅4禮炮門8金色皇家禮炮5鞭炮項30006空飄個607背景布噴繪28*5平方140項目效果圖、活動主題8專業(yè)音響套14只立體音箱9麥克個2無線10演講臺個1領(lǐng)導發(fā)言臺11奠基石項1400012鐵锨把10含紅花、白色手套13剪彩（8套）項1含剪刀、紅綢子14簽到薄平方215舞獅隊項12只16威風鑼鼓隊項141人17彩旗個30018胸花個10019禮儀小姐個12300360020展板塊6（鳥瞰圖、廣場透視圖、游泳池等）21禮品待定22午餐地點及形式待定23請柬形式及投遞方式23相關(guān)物料10000工作人員盒飯（30元標準）、活動飲水（500）、雨具等24不可預見費用10000費用合計（不包括禮品費用）十、公司配合確定問題活動元素p 活動舉辦時間確定p 慶典公司確定p 政府部門相關(guān)領(lǐng)導及嘉賓人數(shù)、名單p 合作單位名單、參加活動嘉賓名單活動內(nèi)容概要p 活動場地平面布置圖p 合作單位數(shù)量確定高空氣球租賃數(shù)量p 背景板尺寸p 工程車輛數(shù)量，停放位置p 活動當天流程確定，重要環(huán)節(jié)時間點確定p 領(lǐng)導發(fā)言人員名單p 奠基石選材及內(nèi)容p 祭祀相關(guān)細節(jié)、物料準備需5月8日前集團領(lǐng)導確定p 午餐地點及形式活動場地布置建議p 平面布置位置確定p 同交警等部門協(xié)調(diào)，解決活動當日停車及經(jīng)十路車流問題p 鞭炮提前購買，彩旗提前定做p 背景板設(shè)計確定制作p 媒體直播區(qū)要求（電力、場地等）p 指示牌制作人員布控p 剪彩貴賓人數(shù)及詳細名單p 奠基貴賓人數(shù)及詳細名單p 活動當天物業(yè)公司配合人員人數(shù)及人員名單p 交警人數(shù)確定及相關(guān)單位協(xié)調(diào)其它：禮品數(shù)量及形式p 活動內(nèi)容確定p 物料準備數(shù)量及形式確定p 午餐地點、形式確定p 禮品數(shù)量及形式確定十一、應(yīng)急措施應(yīng)急方案：外海中央花園二期奠基典禮將于5月15日舉行，這是外海中央花園二期首次亮相露面，其高規(guī)格大模式的典禮將在業(yè)界引起一定的轟動，同時多位高級別領(lǐng)導的參加更為項目的典禮增添光彩。80名列隊代表）⑧、鞭炮燃放區(qū)總負責人：同經(jīng)十路停車區(qū)域負責人 總負責人工作：8:00以前負責與公司辦公室、慶典公司對接，確保鞭炮、禮炮擺放到位。該區(qū)域設(shè)置人數(shù)：1名（1名總負責人，8名禮儀人員為其它區(qū)域工作調(diào)配人員）⑥、嘉賓區(qū)、直播區(qū)總負責人：李振華、滿柯負責人工作：活動開始前，區(qū)域所有物料準備到位清點，8:30——9:30，總負責人協(xié)調(diào)4名協(xié)調(diào)人員負責嘉賓入座。嘉賓剪彩前，接收手套，前往奠基區(qū)前負責給領(lǐng)導發(fā)放，并引導奠基領(lǐng)導進行奠基備注： 禮儀小姐由慶典公司負責到位，兩名協(xié)調(diào)人員建議為對項目二期比較了解人員。 11:20——11:45該區(qū)域禮儀人員回至簽到區(qū)，8名禮儀小姐站位于活動入口處，負責迎送嘉賓，4名禮儀小姐配合公司3名工作人員負責給領(lǐng)導發(fā)放禮品備注： 禮儀小姐由慶典公司負責到位，總負責人建議為公司高層領(lǐng)導，負責區(qū)分貴賓及禮品等級發(fā)放。 負責人工作： 活動開始前，區(qū)域所有物料準備到位清點，保安人員負責清點，確保到位，停車區(qū)指示牌安排準們?nèi)藛T進行張貼。人流動線說明圖東 行經(jīng) 十 西
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