【導讀】由成長期向成熟期發(fā)展。穩(wěn)健型的發(fā)展戰(zhàn)略。應選擇戰(zhàn)略型管控模式。應建成統(tǒng)一的文化體系。董事會增設文化和科技委員會。以營銷中心和醫(yī)貿公司為基礎，成立OTC事業(yè)部和處方藥事業(yè)部。采購從生產(chǎn)中心分離，成立采購中心。撤銷斯奇、成都金鼎、海南中元三家子公司，采購和生產(chǎn)職能分別歸入。新進入的產(chǎn)業(yè)如保健品成立保健品事業(yè)部。藥研所改為研發(fā)中心。種植板塊是否撤銷根據(jù)國家政策和發(fā)展的實際情況確定。對分權和集權進行充分權衡比較的原則：達到“集權有道，分權有序，授權有章，有權有度”的最佳目標。化、模塊化，遵循責任明確化，管理過程透明化，考核體系科學化的原則，提高公司運行效率，使內部管理成本最小化。近期發(fā)展與遠期規(guī)劃相結合原則。九芝堂母子公司管控模式設計方案。九芝堂組織結構計方案。以財務指標進行管理和考核?？偛繜o業(yè)務管理部門。以戰(zhàn)略規(guī)劃進行管理和考

　　

【正文】 ，合并商業(yè)的三家分子公司 ? 取消總工辦，設立質量中心 ? 增設信息管理和國際業(yè)務職能 ? 分權基礎上進行有效的集權以提 升子單位的競爭力 九芝堂組織結構在經(jīng)過第一步的整合和有效集分權后，逐步向事業(yè)部制過渡 而這一思路將促進九芝堂發(fā)展戰(zhàn)略的落地 ? 穩(wěn)健型戰(zhàn)略是立足于對外部競爭環(huán)境和內部能力的分析基礎上的選擇，對于九芝堂而言，是要充分發(fā)揮現(xiàn)有核心競爭力，集中優(yōu)勢做強做大主業(yè)，同時需要從目前開始積聚進入新行業(yè)、新市場、運作新產(chǎn)品的能力 ? 歸核化，現(xiàn)代化，國際化對企業(yè)的經(jīng)營效率和管理能力提出了高要求，其中現(xiàn)代化包含了管理現(xiàn)代化和中藥現(xiàn)代化。企業(yè)在分步實現(xiàn)戰(zhàn)略方向調整的過程中，管理能力的培育和提升必須也逐步跟上，以管理現(xiàn)代化促進歸核化、一體化、國際化等業(yè)務戰(zhàn)略的實現(xiàn) 我們對九芝堂未來戰(zhàn)略發(fā)展提出“四化” 歸核化、一體化、現(xiàn)代化、國際化的目標，這種業(yè)務發(fā)展模式以內涵式提升為基本特征，從公司戰(zhàn)略來講屬于穩(wěn)健型的戰(zhàn)略 九芝堂發(fā)展戰(zhàn)略的提出要求在組織結構方面切實符合主業(yè)強化和能力提升的要求，受現(xiàn)實資源和能力的限制，要強化中藥主業(yè)，目前尚不適合采取完全的事業(yè)部制，而要對職能制形式進行整合，同樣，對于商業(yè)、子公司負責的業(yè)務也必須加強集權式管理和整合，幫助子公司實現(xiàn)能力的提升，在達到實現(xiàn)新戰(zhàn)略發(fā)展的能力水平后，再逐步向戰(zhàn)略發(fā)展將來階段所需的事業(yè)部制組織架構轉變 組織結構調整 組織結構的最大追求是匹配戰(zhàn)略，除了體現(xiàn)組織整合思想的結構調整，國際業(yè)務部的設立直接推動國際化戰(zhàn)略的實現(xiàn)，信息管理部保障管理現(xiàn)代化的實現(xiàn) 有效集分權促進戰(zhàn)略管控型母子公司管控模式的實現(xiàn) 現(xiàn)實的母子公司關系 未來進一步的事業(yè)部制 ? 分權確定了九芝堂目前部分業(yè)務沿襲母子公司制的管理，但總 部組織設置必須實現(xiàn)管控的有效集分權，以促進子公司業(yè)務的提升 ? 總部組織結構中必須具備六大職能，并滿足專業(yè)化、戰(zhàn)略型管控的要求 戰(zhàn)略型管控 增設總部戰(zhàn)略管理職能 (企業(yè)管理部） 關于成立專業(yè)醫(yī)藥、醫(yī)貿公司的思考 ? 在過渡時期，先成立醫(yī)貿公司將三家子公司的營銷資源進行整合，有助于強化企業(yè)價值鏈的龍頭，提升子公司的整體效益 ? 必須注意這一整合可能會增加戰(zhàn)略管控的復雜性和子公司之間的協(xié)作需求，因此反而使管理效率下降 ? 隨著能合效果的凸現(xiàn)，可考慮在適當時候將醫(yī)貿公司向處方藥事業(yè)部過渡，同時將三家子公司也進一步歸入處方藥事業(yè)部 總經(jīng)理 海南中元 成都金鼎 斯奇康生物 職能部門一 職能部門二 醫(yī)貿公司（營銷） 總經(jīng)理 海南中元 成都金鼎 斯奇康生物 職能部門一 職能部門二 常德九芝堂醫(yī)藥有限公司 湖南九芝堂醫(yī)藥零售連鎖有限公司 藥品分公司 總經(jīng)理 醫(yī)藥公司 ? 醫(yī)藥商業(yè)進行整合，成立獨立的醫(yī)藥子公司，有利于進行提升能力，進行專業(yè)化改造，同時也減少了總經(jīng)理的管理幅度，使資源的利用效率提升 ? 醫(yī)藥商業(yè)作為獨立的業(yè)務板塊，未來將延續(xù)事業(yè)部制的組織模式 基于以上分析，華新世紀建議九芝堂在組織結構調整過程中首先采取如下過渡性方案 股東大會 董事會 戰(zhàn)略發(fā)展委員會 審計委員會 提名、薪酬與考核委員會 總經(jīng)理 辦公室 財務部 人力資源部 藥研所 企業(yè)管理部 董事會秘書 監(jiān)事會 醫(yī)藥公司 醫(yī)貿公司 成都金鼎 海南中元 生產(chǎn)中心 營銷中心 質量中心 斯奇生物 商南種植 金鼎種植 大豐種業(yè) 包裝印刷 信息管理部 國際業(yè)務部 接下來確立九芝堂未來組織結構調整路徑 ? 董事會增設文化和科技委員會 ? 以營銷中心和醫(yī)貿公司為基礎，成立 OTC事業(yè)部和處方藥事業(yè)部 ? 采購從生產(chǎn)中心分離，成立采購中心 ? 撤銷斯奇、成都金鼎、海南中元三家子公司，采購和生產(chǎn)職能分別歸入采購中心和生產(chǎn)中心 ? 國際業(yè)務部發(fā)展為事業(yè)部 ? 新進入的產(chǎn)業(yè)如保健品成立保健品事業(yè)部 ? 藥研所改為研發(fā)中心 ? 包裝印刷業(yè)務從九芝堂剝離 ? 種植板塊是否撤銷根據(jù)國家政策和發(fā)展的實際情況確定 九芝堂未來組織結構的改進應向事業(yè)部方向發(fā)展 股東大會 董事會 OTC事業(yè)部 戰(zhàn)略發(fā)展委員會 審計委員會 人力資源委員會 文化委員會 總經(jīng)理 辦公室 財務部 人力資源部 研發(fā)中心 企業(yè)管理部 董事會秘書 種植事業(yè)部 監(jiān)事會 科技發(fā)展委員會 國際業(yè)務事業(yè)部 信息管理部 采購中心 生產(chǎn)中心 保健品事業(yè)部 醫(yī)藥公司 質量中心 處方藥事業(yè)部 ? 方案邊界與分析框架 ? 九芝堂母子公司管控模式設計方案 ? 管控模式選擇 ? 領導方式明確 ? 總部職能界定 ? 九芝堂組織結構計方案 ? 組織評價標準 ? 組織調整方案 ? 相應部門職責 目 錄 在過渡性方案中，對九芝堂總部的各職能部門做相應的職能界定 ? 負責起草各項行政管理制度，報領導審批并統(tǒng)一簽發(fā)； ? 各項行政管理制度的執(zhí)行、監(jiān)督與修訂； ? 負責起草撰寫各項工作計劃、工作總結和其它公文； ? 負責公司的各項內部調研工作，提供給經(jīng)理層參考； ? 負責公司總部的各類會議的通知、召開和管理； ? 負責公司的文件管理； ? 組織作好公司對外公關及對外的各項接待； ? 負責公司辦公用品管理； ? 負責公司的行政費用管理。 九芝堂辦公室主要職責 九芝堂企業(yè)管理部主要職責 ? 進行企業(yè)外部經(jīng)濟、文化、技術、社會、法律、政策環(huán)境因素分析 ； ? 進行相關行業(yè)相關信息的調查與分析，了解國內外競爭對手的情況，分析其優(yōu)劣勢 ，并根據(jù)需要向經(jīng)理層和董事會戰(zhàn)略委員會提供相應信息 ； ? 牽頭組織公司總體戰(zhàn)略的執(zhí)行； ? 對母子公司總體戰(zhàn)略執(zhí)行情況的進行跟蹤和評價； ? 參與編寫公司年度經(jīng)營計劃 ， 擬訂年度主要技術 、 經(jīng)濟 、 生產(chǎn)及財務指標 ， 指導各部門 、 各事業(yè)部和子公司制訂相應的年度工作計劃和年內分期工作目標； ? 圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略，組織相關課題、專業(yè)課題的研究 ? 負責推動執(zhí)行公司的品牌建設與品牌推廣工作； ? 負責公司企業(yè)文化的宣導工作； ? 負責對母子公司的經(jīng)營狀況的稽核工作。 九芝堂財務部主要職責 ? 根據(jù)董事會中、長期經(jīng)營計劃，編制公司年度綜合財務計劃和控制標準； ? 建立、健全財務管理體系，對財務部門的日常管理、年度預算、資金運作等進行總體控制； ? 財務報表及財務預決算的編制工作，為公司決策提供及時有效的財務分析，保證財務信息對外披露的正常進行，有效地監(jiān)督檢查財務制度、預算的執(zhí)行情況以及適當及時的調整； ? 對公司稅收進行整體籌劃與管理，按時完成稅務申報以及年度審計工作； ? 監(jiān)控和預測現(xiàn)金流量，確定和監(jiān)控公司負債和資本的合理結構，統(tǒng)籌管理和運作公司資金并對其進行有效的風險控制； ? 對公司重大的投資、融資、并購等經(jīng)營活動提供建議和決策支持，參與風險評估、指導、跟蹤和控制； ? 參與確定公司的股利政策，促進與投資者的溝通順暢，保證股東利益的最大化； ? 與財政、稅務、銀行、證券等相關政府部門及會計師事務所等相關中介機構建立并保持良好的關系； ? 向上級主管匯報公司經(jīng)營狀況、經(jīng)營成果、財務收支及計劃的具體情況，為公司經(jīng)理層和董事會提供財務分析，提出有益的建議。 九芝堂人力資源部主要職責 ? 全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略； ? 建立并完善人力資源管理體系，研究、設計人力資源管理模式（包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設），制定和完善人力資源管理制度； ? 向公司高層決策者提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平 。 ? 塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化； ? 組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃，并監(jiān)督各項計劃的實施； ? 為公司主管以上的管理者進行職業(yè)生涯規(guī)劃設計； ? 及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題； ? 完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作任務。 九芝堂質量中心主要職責 ? 參與企業(yè)實施 GMP、 GMP認證工作； ? 組織藥品、食品生產(chǎn)許可證換證驗收的工作； ? 負責大宗原、輔、包裝材料的質量審計工作； ? 原、輔、包材料內控質量標準的制定； ? 負責質量管理監(jiān)督工作，對各分支機構進行質量管理檢查和現(xiàn)場管理檢查，提出整改意見并加考核； ? 負責走訪用戶，處理用戶投訴及質量糾紛，并對反饋的問題提出整改要求并督促改進； ? 負責退貨產(chǎn)品的返工費用審核及退貨責任劃分 。 ? 負責不良反應的收集、反饋和報告工作； ? 協(xié)調與藥監(jiān)局、藥檢所、衛(wèi)生部門的關系； ? 質量評優(yōu)工作及報表資料的整理申報； ? 領導交辦的臨時性工作。 九芝堂藥研所主要職責 ? 組織研究行業(yè)最新產(chǎn)品的技術發(fā)展方向，向董事會提供技術發(fā)展建議報告和分析； ? 管理公司的整體核心技術，組織制定和實施重大技術決策和技術方案； ? 新產(chǎn)品開發(fā)中長期規(guī)劃擬訂； ? 新產(chǎn)品開發(fā)項目的實施、工藝技術項目的攻關等； ? 指導、審核項目總體技術方案，對各項目進行最后的質量評估； ? 新產(chǎn)品、新工藝的申報，相關信息收集與報告編寫。 九芝堂信息管理部主要職責 ? 負責規(guī)劃公司信息流程，建立公司信息體系，為公司決策和管理提供信息支持； ? 負責公司所需求信息的收集、整理和分析； ? 利用網(wǎng)絡技術為公司管理、經(jīng)營和母子公司管控提供信息平臺，負責公司辦公自動化和相應信息系統(tǒng)的建設、維護與管理； ? 負責公司信息模塊化和功能化的建設； ? 負責母子公司間信息交換平臺的建設； ? 負責公司網(wǎng)站的設計和維護； ? 密切關注和跟蹤行業(yè)發(fā)展態(tài)勢和信息管理發(fā)展趨勢，為公司走向信息化管理積極創(chuàng)造條件。