【正文】 監(jiān)事會(huì) 科技發(fā)展委員會(huì) 國際業(yè)務(wù)事業(yè)部 信息管理部 采購中心 生產(chǎn)中心 保健品事業(yè)部 醫(yī)藥公司 質(zhì)量中心 處方藥事業(yè)部 ? 方案邊界與分析框架 ? 九芝堂母子公司管控模式設(shè)計(jì)方案 ? 管控模式選擇 ? 領(lǐng)導(dǎo)方式明確 ? 總部職能界定 ? 九芝堂組織結(jié)構(gòu)計(jì)方案 ? 組織設(shè)計(jì)原則 ? 組織調(diào)整方案 ? 相應(yīng)部門職責(zé) 目 錄 在基于戰(zhàn)略選擇的基礎(chǔ)之上，九芝堂組織層面的戰(zhàn)略調(diào)整主要實(shí)現(xiàn)三個(gè)目標(biāo)：集中資源、整合職能、理順流程，并通過調(diào)整母子公司管控模式和母公司組織結(jié)構(gòu)加以實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo) 九芝堂公司發(fā)展戰(zhàn)略：現(xiàn)代化、歸核化、一體化、國際化 九芝堂公司戰(zhàn)略目標(biāo)：未來三年內(nèi)主營業(yè)務(wù)收入翻一番 資源集中 職能整合 流程理順 母子公司管控模式選擇 母公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整 在組織層面進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整 在方案設(shè)計(jì)過程中，將遵循如下原則 ? 可操作原則 ? 與產(chǎn)業(yè)發(fā)展?fàn)顩r相適應(yīng)的原則 ： 根據(jù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀 ， 單個(gè)產(chǎn)業(yè)或產(chǎn)品的適宜采用直線職能制 ， 多個(gè)產(chǎn)業(yè)或產(chǎn)品的多采用事業(yè)部制和混合制的治理模式 。 ? 對分權(quán)和集權(quán)進(jìn)行充分權(quán)衡比較的原則 ： 達(dá)到 “ 集權(quán)有道 ， 分權(quán)有序 ，授權(quán)有章 ， 有權(quán)有度 ” 的最佳目標(biāo) 。 – 從 管理職能上看 母公司對核心企業(yè)行使的職能有：戰(zhàn)略管理、財(cái)務(wù)管理、投資管理、研發(fā)管理、采購管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、營銷管理、人力資源管理等 母公司對核心企業(yè)的管控 母公司對控股子公司的管控 – 從組織結(jié)構(gòu)設(shè)置的角度看 只有母公司的財(cái)務(wù)部、審計(jì)部對控股子公司發(fā)揮部分作用。 ?企業(yè)資源 – 各分子公司的核心專長與母公司核心專長難以保持正比態(tài)勢發(fā)展，甚至有時(shí)難以保證同向發(fā)展 – 母公司的品牌、文化等核心專長在子公司中發(fā)生影響的過程緩慢，子公司的產(chǎn)品專長對母公司品牌優(yōu)勢貢獻(xiàn)率不足。 ?執(zhí)行能力 ?戰(zhàn)略定位模糊 ?資源配置缺乏指導(dǎo) ?組織結(jié)構(gòu)偏重于操作型控制 ?組織層級過長或過短 ?戰(zhàn)略與金融管理人員缺乏 ?關(guān)注局部利益導(dǎo)致執(zhí)行力不強(qiáng) ?難以形成統(tǒng)一的企業(yè)文化 關(guān)鍵問題層面 主要問題 產(chǎn)生的影響 由以上分析，華新世紀(jì)認(rèn)為目前九芝堂在組織層面首先要解決母子公司管控模式統(tǒng)一的問題 母公司下屬核心企業(yè)，如制藥一廠、制約二廠等 母公司控股子公司如海南中元、成都金鼎、斯奇等 對核心企業(yè)應(yīng)實(shí)現(xiàn)由操作控制型向戰(zhàn)略控制型的轉(zhuǎn)變 對控制子公司應(yīng)實(shí)現(xiàn)由金融控制型向戰(zhàn)略控制型的轉(zhuǎn)變 ?公司總體戰(zhàn)略 ?職能戰(zhàn)略 ?組織結(jié)構(gòu) ?管控制度 體系完善 操作控制型 金融控制型 戰(zhàn)略控制型 ? 方案邊界與分析框架 ? 九芝堂母子公司管控模式設(shè)計(jì)方案 ? 管控模式選擇 ? 領(lǐng)導(dǎo)方式明確 ? 總部職能界定 ? 九芝堂組織結(jié)構(gòu)計(jì)方案 ? 組織設(shè)計(jì)原則 ? 組織調(diào)整方案 ? 相應(yīng)部門職責(zé) 目 錄 九芝堂還應(yīng)對領(lǐng)導(dǎo)方式的選擇加以明確，母子公司間常見的領(lǐng)導(dǎo)方式及各自優(yōu)缺點(diǎn)如下所示 類型 內(nèi)容 優(yōu)點(diǎn) 缺點(diǎn) 集權(quán)管理型 ?生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)統(tǒng)一集中在母公司； ?實(shí)行統(tǒng)一核算，垂直領(lǐng)導(dǎo)； ?子公司在財(cái)務(wù)上缺乏獨(dú)立性、經(jīng)營管理方面缺乏自主權(quán)。 ?分散主義 ?本位主義 ?優(yōu)勢資源集中困難 ?有可能出現(xiàn)只顧眼前利益，忽略長遠(yuǎn)目標(biāo)的傾向。 ? 方案邊界與分析框架 ? 九芝堂母子公司管控模式設(shè)計(jì)方案 ? 管控模式選擇 ? 領(lǐng)導(dǎo)方式明確 ? 總部職能界定 ? 九芝堂組織結(jié)構(gòu)計(jì)方案 ? 組織設(shè)計(jì)原則 ? 組織調(diào)整方案 ? 相應(yīng)部門職責(zé) 目 錄 母公司管控 職能 資產(chǎn)管理 戰(zhàn)略管理 人力資源管理 財(cái)務(wù)管理 審計(jì)管理 協(xié)調(diào)共享服務(wù) 在確定了管控模式和領(lǐng)導(dǎo)方式后，九芝堂還應(yīng)在以下六方面相應(yīng)加強(qiáng)管控職能 戰(zhàn)略管理 投資與資產(chǎn)管理 人力資源管理 財(cái)務(wù)管理 審計(jì)管理 協(xié)調(diào)及共享服務(wù) ?為公司制定改革和發(fā)展戰(zhàn)略方向和前景 ?提供戰(zhàn)略遠(yuǎn)景和方向以指導(dǎo)業(yè)務(wù)單位經(jīng)營 ?審核業(yè)務(wù)戰(zhàn)略，分配各業(yè)務(wù)的資源 ?審批重大決策方案 ?制定購并 /拆分業(yè)務(wù)方案 ?提出及批準(zhǔn)收購和撤資方案 ?質(zhì)詢業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和技術(shù) /經(jīng)營的可行性 ?相關(guān)政策法規(guī)研究 ?建立投資發(fā)展規(guī)劃，明確投資戰(zhàn)略方向、投資領(lǐng)域、投資目標(biāo) ?投資計(jì)劃編制，制定重大投資項(xiàng)目的審批程序 ?利用資本市場，開辟投融資渠道 ?建立合理的資本結(jié)構(gòu) ?固定資產(chǎn)與無形資產(chǎn)管理 ?建立風(fēng)險(xiǎn)政策 ?建立公司人力資源管理體系 ?向控股和參股企業(yè)委派或更換股東代表，推薦董事會(huì)成員 ?建立母公司派出產(chǎn)權(quán)代表和管理人員的選拔、培養(yǎng)、考核、激勵(lì)機(jī)制 ?監(jiān)控下屬公司經(jīng)營計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)，監(jiān)控下屬公司主要經(jīng)營舉措及項(xiàng)目的經(jīng)營業(yè)績 ?制定薪酬激勵(lì)政策 ?建立公司財(cái)務(wù)管理體系，建立健全公司和有關(guān)企業(yè)的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度 ?編制財(cái)務(wù)報(bào)告 ?審批和監(jiān)督子公司的重大籌資、投資、抵押和擔(dān)保等 ?審核子公司的財(cái)務(wù)制度和財(cái)務(wù)預(yù)決算 ?協(xié)調(diào)下屬單元之間的聯(lián)系確?；ハ鄥f(xié)同 ?集中的品牌管理和控制 ?宣傳與公司戰(zhàn)略相適應(yīng)的企業(yè)文化等方面相關(guān)的信息 ?公司信息系統(tǒng)規(guī)劃 ?處理公司外部關(guān)系及相應(yīng)信息披露 九芝堂母公司行使各項(xiàng)管控職能的主要內(nèi)容 ?提議選擇、繼續(xù)聘任或更換外部審計(jì)機(jī)構(gòu) ?審查外部審計(jì)機(jī)構(gòu)提供的關(guān)于獨(dú)立審計(jì)內(nèi)部質(zhì)量控制程序和其他重大問題的報(bào)告 ?與外部審計(jì)機(jī)構(gòu)、內(nèi)部審計(jì)部門和經(jīng)理層人員共同檢查公司內(nèi)部控制系統(tǒng)的適當(dāng)性和有效性。 ?子公司董事、總經(jīng)理、監(jiān)事的任免按相關(guān)法律要求執(zhí)行 九芝堂母公司董事會(huì) 提名、薪酬與考核委員會(huì) 審計(jì)委員會(huì) 總經(jīng)理 董事長 董事 監(jiān)事 總經(jīng)理 財(cái)務(wù)委派 審計(jì)委派 控股子公司董事會(huì) 流程保障 九芝堂母公司在財(cái)務(wù)管理方面的組織與流程保障 組織保障 ?九芝堂母公司管理層下設(shè)財(cái)務(wù)部，更多的行使對下屬子公司的日常財(cái)務(wù)管理工作 九芝堂母公司董事會(huì) 經(jīng)理層 九芝堂子公司董事會(huì) 經(jīng)理層 子公司高層定期述職報(bào)告 母公司定期審計(jì)/檢查 制定財(cái)務(wù)管理體系 決策機(jī)制 財(cái)務(wù)體制 財(cái)務(wù)制度 財(cái)務(wù)資源管理 評價(jià)機(jī)制 流程保障 九芝堂母公司在審計(jì)管理方面的組織與流程保障 組織保障 ?九芝堂母公司董事會(huì)下審計(jì)委員會(huì)可委托外部獨(dú)立審計(jì)機(jī)構(gòu)對控股子公司進(jìn)行審計(jì) ?九芝堂母公司董事會(huì)下設(shè)有審計(jì)部，可對控股子公司進(jìn)行內(nèi)部審計(jì) ?九芝堂母公司管理層可行使對控股子公司財(cái)務(wù)稽核的職能 ?子公司下審計(jì)部門也可獨(dú)立或委托外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì) 外部審計(jì)機(jī)構(gòu) 控股子公司 母公司審計(jì)委員會(huì) （審計(jì)部） 子公司審計(jì)部門 母公司管理層面審計(jì)職能 委托審計(jì) 審計(jì)信息反饋 審計(jì) 信息反饋 審計(jì) 信息反饋 信息反饋 審計(jì) 委托審計(jì) 流程保障 審計(jì)信息反饋 ? 方案邊界與分析框架 ? 九芝堂母子公司管控模式設(shè)計(jì)方案 ? 管控模式選擇 ? 領(lǐng)導(dǎo)方式明確 ? 總部職能界定 ? 九芝堂組織結(jié)構(gòu)計(jì)方案 ? 組織設(shè)計(jì)原則 ? 組織調(diào)整方案 ? 相應(yīng)部門職責(zé) 目 錄 組織變革中，組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和變革需要企業(yè)保持比人力資源變革和流程再造更慎重的態(tài)度 ? 企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，簡單而言是為實(shí)現(xiàn)既定的戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營計(jì)劃而確立的一種內(nèi)部權(quán)力、責(zé)任、控制和協(xié)調(diào)關(guān)系的形式 ? 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)一條基本的原則是權(quán)變原則，即對企業(yè)而言，沒有最佳而唯一的組織結(jié)構(gòu)模式， 只有最適合和匹配的組織結(jié)構(gòu) 人力資源 組織結(jié)構(gòu) 協(xié)作流程 戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn) 相對于人員和協(xié)作流程，組織結(jié)構(gòu)具有更大的剛性和固性，因此在組織變革中，組織結(jié)構(gòu)調(diào)整通常表現(xiàn)出較低的頻度和較高的難度，過于頻繁而隨意的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整將需要支付員工士氣，工作效率等管理成本，要求企業(yè)慎重對待 應(yīng)對變化的組織設(shè)計(jì)和變革 九芝堂組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的指導(dǎo)原則 ? 符合公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的需要 ? 符合外部市場環(huán)境和行業(yè)的特征 ? 符合母子公司管控的需求 ? 符合當(dāng)前階段公司資源、能力的狀況 匹配 效率 指導(dǎo)原則 根據(jù)組織設(shè)計(jì)的相關(guān)理論，組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)過程中，通常要考慮目標(biāo)與戰(zhàn)略，環(huán)境，文化，規(guī)模和技術(shù)等關(guān)聯(lián)性變量的影響和制約，而結(jié)構(gòu)本身需要實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化等性能指標(biāo) 組織設(shè)計(jì)相互作用的機(jī)構(gòu)性和關(guān)聯(lián)性緯度 目標(biāo)與流程 環(huán)境 文化 技術(shù) 規(guī)模 結(jié)構(gòu) ? 規(guī)范化 ? 專業(yè)化 ? 標(biāo)準(zhǔn)化 ? 權(quán)力層級 ? 復(fù)雜性 ? 集權(quán)程度 ? 職業(yè)化 ? 人員比率 組 織 戰(zhàn)略 環(huán)境 資源 能力 同時(shí)還要注意組織設(shè)計(jì)技術(shù)性方面的基本要求，避免沖突 任務(wù)目標(biāo)原則 命令統(tǒng)一原則 管理幅度原則 分工協(xié)作原則 集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合的原則 這些原則可以指導(dǎo)組織設(shè)計(jì)在完成架構(gòu)搭建后完成具體崗位設(shè)計(jì)、職責(zé)設(shè)計(jì)和崗位描述 責(zé)權(quán)利相對應(yīng)的原則 精干高效的原則 執(zhí)行和監(jiān)督分設(shè)的原則 – 利于現(xiàn)有核心業(yè)務(wù)的增長和競爭力增強(qiáng) – 保證新業(yè)務(wù)能夠獲得足夠的重視和資源保障 – 在組織內(nèi)部建立更加專業(yè)化的銷售隊(duì)伍和有效的渠道 九芝堂組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn) 業(yè)務(wù)擴(kuò)展 客戶導(dǎo)向 資源利用 管理效率 從組織結(jié)構(gòu)可以影響的角度審視