辦事處管理規(guī)定(編輯修改稿)
2024-11-14 18:12 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 伙伴。銷售主任負責帳期的管理、貨款交接的監(jiān)督以及協(xié)助追款的工作。III． 由于自身過失（不定期拜訪客戶；帳期超過60天無法收回貨款，仍未采取措施）造成的死帳，由銷售人員負全責，承擔全部損失。七、助銷設(shè)備和費用的管理銷售代表根據(jù)售點的銷售量和合作態(tài)度，申請投放《助銷設(shè)備》（專用貨架、展示柜、微波爐等）；按〈助銷設(shè)備的申請審批程序〉辦理。2000年12月修訂第1版3 、銷售代表應(yīng)確保設(shè)備的資產(chǎn)安全，并投放在最佳位置，使之有效使用。銷售主任每月檢查轄區(qū)內(nèi)所有的助銷設(shè)備銷售一次，及時向上司報告設(shè)備去向和使用效果，呈報改進和調(diào)整計劃，并督促執(zhí)行。助銷設(shè)備使用的關(guān)鍵指標：不允許丟失；投放數(shù)量和設(shè)備的總銷量、陳列達標設(shè)備數(shù)量和比例以及單位設(shè)備的銷量；銷售主任/促銷主管/城市經(jīng)理應(yīng)統(tǒng)計其費用和計算其效益。由于自身過失（不定期拜訪客戶等）造成設(shè)備的遺失由銷售人員負全責，承擔全部損失。八、廣告用品與費用的管理廣告用品系指宣傳物品（海報、串旗、吊牌、產(chǎn)品宣傳單張、堆碼圍欄、價格標志等）、小禮品、太陽傘等所有用于零售終端售點上的品牌宣傳和推廣的用品。銷售代表根據(jù)售點品牌推廣的需要每月23日前提出下月的廣告用品的申請，按〈廣告用品申請審批程序〉辦理。廣告用品使用的關(guān)鍵指標：總數(shù)量/金額、單位銷量使用量/費用、售點上的使用效果。九、促銷活動與費用的管理銷售代表根據(jù)市場推廣和競爭的需要提出申請，按〈促銷活動申請審批程序〉辦理。促銷主管/城市經(jīng)理須統(tǒng)籌安排，每月27日提出下二個月的統(tǒng)一的計劃。促銷活動執(zhí)行的關(guān)鍵指標：目標、實際、完成率；單位銷量的費用。十、媒體、戶外廣告與費用的管理根據(jù)當?shù)厥袌鲋匾赖腁、B類客戶的鋪貨率指標的完成情況提出申請，〈按媒體、戶外廣告投放申請審批程序〉辦理。促銷主管/城市經(jīng)理須嚴格把關(guān)，積極配合市場中心，使此項工作的達到最佳效果，帶動銷售中心。關(guān)鍵指標：投放量；消費者對品牌的提及率；十一、市外出差的管理員工到市外出差須提前3天申請，按人力資源和行政中心出差制度辦理申請手續(xù)。員工出差前須制定工作計劃，并交代需他人代理的工作。返回后須交出差報告，并在3天內(nèi)按出差規(guī)定辦理報銷手續(xù)，如若拖延城市經(jīng)理或上級有權(quán)拒決簽批。十二、備用金及銷售費用的管理主要費用：員工工資獎金/福利/補貼（交通、通訊）；房租/水電/物業(yè)管理/衛(wèi)生費用；差旅費；招待費；文具/復印/打印；電話費；工商管理費、飲用水等費用。財務(wù)主管/城市經(jīng)理須嚴格制定和控制日常費用的預算；及時辦理費用的申請、審批和報銷，保證辦事處備用金的正常流轉(zhuǎn)和工作的正常進行。十三、獎罰制度工嚴禁上班遲到、早退、曠工，每月有三次遲到，下處罰單記口頭警告一次；月違反規(guī)定，三次犯同樣錯誤，下處罰單記口頭警告一次；一個季度，累計三張口頭警告處罰單，給以書面警告通報批評；對有優(yōu)秀工作表現(xiàn)的員工給以獎勵單，記口頭表揚一次；一個季度，累計三張口頭表揚獎勵單，給以書面通報表揚；對年度累計兩張書面警告的員工，解除勞動合同。員工因工作表現(xiàn)有較大改進，可獲得解除口頭或書面警告。8所有獎罰記錄存入辦事處的業(yè)績考核檔案，作為工資提級、晉升和特別獎勵的考核依據(jù)。2000年12月修訂第1版4十四、員工的考核、評估和培訓a)每月13號各級主管根據(jù)公司制定的考核方法和標準做好辦事處下屬人員的工作和業(yè)績考核，交上級審批。b)考核須公開、公正、嚴謹，考核結(jié)果須考核人簽字表明知道考核結(jié)果，并發(fā)表其個人對考核結(jié)果的意見。c)每周每月的周會各級主管根據(jù)考核結(jié)果，安排相關(guān)的培訓和研討會。d)各級員
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