辦事處管理規(guī)定-資料下載頁(yè)
2024-11-14 18:12本頁(yè)面
【正文】 要求與程序選址：（1）租房地址必須靠近當(dāng)?shù)刂饕?jīng)銷(xiāo)商所在市場(chǎng)附近。房屋安全設(shè)施齊備、采光、通風(fēng)良好，不用裝修，租金不超過(guò)公司核定的標(biāo)準(zhǔn)。（2）直接或通過(guò)中介公司選址。所選房屋要求產(chǎn)權(quán)明確，經(jīng)辦人必須認(rèn)真查看房產(chǎn)證原件及房主身份證原件，并要求提供房產(chǎn)證及房主身份證復(fù)印件。租賃合同簽訂：經(jīng)辦人根據(jù)議定事項(xiàng)代表公司與房主簽訂租賃合同。合同一式兩份，一份交公司存檔，房主手執(zhí)一份。租金支付及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)：（1）經(jīng)辦人可先向公司申請(qǐng)租房借款。由經(jīng)辦人代表公司向房主支付。房主收到租金后，須出具正式收據(jù)。（2）租賃事項(xiàng)完畢，經(jīng)辦人持房主收據(jù)、租房合同、房主身份證及房產(chǎn)證復(fù)印件依次送銷(xiāo)售總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)、公司總經(jīng)理簽審。（3）財(cái)務(wù)部憑公司領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)和相關(guān)手續(xù)沖減經(jīng)辦人借款。因重新租房而引起原地址變更的，負(fù)責(zé)人必須及時(shí)以書(shū)面形式向公司報(bào)告。特別規(guī)定：辦事處（片區(qū)）所租賃房屋的質(zhì)量及周邊環(huán)境關(guān)系到銷(xiāo)售人員安全和公司形象，租房租金必須專(zhuān)款專(zhuān)用，僅限于房屋租賃開(kāi)支，經(jīng)辦人必須按公司核定的標(biāo)準(zhǔn)租賃相匹配的房屋。任何人不得利用租賃機(jī)會(huì)虛報(bào)租金，從中獲利，一經(jīng)查處，沒(méi)收虛報(bào)金額并提請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整其工作崗位。三、辦事處因租房產(chǎn)生費(fèi)用的處理：成都/重慶辦事處因租房而產(chǎn)生的水電氣及物管費(fèi)用按公司規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。辦事處大宗辦公、生活用品的購(gòu)買(mǎi)，按下列程序辦理：（1）辦事處事先書(shū)面向公司提出購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)；（2）憑公司領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)到財(cái)務(wù)部借款；（3）辦事處自主購(gòu)買(mǎi)；（4）經(jīng)辦人持有效票據(jù)及領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的申請(qǐng)依次送銷(xiāo)售總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)、公司總經(jīng)理簽審后報(bào)銷(xiāo)；（5）經(jīng)辦人填制財(cái)產(chǎn)清單交存財(cái)務(wù)部。四、辦事處紀(jì)律銷(xiāo)售人員無(wú)正當(dāng)理由，每天上午8：30以后必須離開(kāi)辦事處，不得在辦事處逗留。定期整理內(nèi)務(wù)，保持辦事處辦公、生活用品整齊。講究衛(wèi)生、維護(hù)辦事處環(huán)境清潔。堅(jiān)持勤儉辦事，節(jié)約使用水、電、氣及辦公用品。不得人為損壞公司已報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的設(shè)施，更不得將公司已報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的設(shè)施占為己有。辦事處人員調(diào)整時(shí)，相關(guān)人員必須按公司規(guī)定進(jìn)行移交。未經(jīng)公司許可，不得將無(wú)關(guān)人員帶到辦事處。不得將辦事處私自出借或出租。辦事處是公司駐外的窗口，駐辦事處人員必須自覺(jué)維護(hù)公司形象，不得在辦事處從事違法亂紀(jì)或任何有損公司形象的活動(dòng)。第五篇：辦事處車(chē)輛管理規(guī)定【公開(kāi)】蕪湖美的制冷產(chǎn)品銷(xiāo)售有限公司文件冷蕪湖字[2010]692號(hào)辦事處車(chē)輛管理規(guī)定為加強(qiáng)公司車(chē)輛管理，更好地為銷(xiāo)售一線人員服務(wù)，特對(duì)辦事處車(chē)輛管理做如下規(guī)定：一、所有辦事處員工均有權(quán)利使用辦事處車(chē)輛，但必須由專(zhuān)職司機(jī)駕駛；二、辦事處車(chē)輛由辦事處行政助理統(tǒng)一管理，需要使用的人員提前在行政助理處登記預(yù)約，由行政助理統(tǒng)一安排。辦事處司機(jī)每天在行政助理處領(lǐng)取車(chē)鑰匙，服從安排出車(chē)并做好每天的行車(chē)記錄；三、嚴(yán)禁公車(chē)私用及外借，有特殊情況需報(bào)營(yíng)運(yùn)人事部長(zhǎng)審批同意后方可；四、辦事處車(chē)輛維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)及司機(jī)工資均由銷(xiāo)售公司支付。行政助理每月根據(jù)司機(jī)的行程記錄按照公里數(shù)由使用人分?jǐn)偸褂眠^(guò)程中產(chǎn)生的油費(fèi)；過(guò)路過(guò)橋費(fèi)直接由使用人承擔(dān)；五、嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，文明駕車(chē)、安全行車(chē)，嚴(yán)禁酒后駕駛、疲勞駕駛、危險(xiǎn)駕駛(包括超速、緊跟、爭(zhēng)道等)；六、如發(fā)生交通事故，司機(jī)應(yīng)立即通知保險(xiǎn)公司和營(yíng)運(yùn)人事部，并積極協(xié)同交警、保險(xiǎn)公司處理；七、如發(fā)生交通事故，營(yíng)運(yùn)人事部將對(duì)肇事司機(jī)內(nèi)部通報(bào)處罰；若交管部門(mén)判定肇事司機(jī)承擔(dān)50%及以上責(zé)任的，營(yíng)運(yùn)人事部要求辦事處即刻與其解聘，以嚴(yán)肅公司紀(jì)律；八、任何人不得利用公司車(chē)輛學(xué)開(kāi)車(chē)，否則按1000元/次予以處罰使用人。本規(guī)定自下發(fā)之日起開(kāi)始實(shí)施！蕪湖美的制冷產(chǎn)品銷(xiāo)售有限公司二〇一〇年九月二十七日發(fā)：各部門(mén)、各辦事處
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