辦事處管理規(guī)定-文庫吧資料
2024-11-14 18:12本頁面
【正文】 和業(yè)績考核，交上級(jí)審批。員工因工作表現(xiàn)有較大改進(jìn)，可獲得解除口頭或書面警告。財(cái)務(wù)主管/城市經(jīng)理須嚴(yán)格制定和控制日常費(fèi)用的預(yù)算；及時(shí)辦理費(fèi)用的申請、審批和報(bào)銷，保證辦事處備用金的正常流轉(zhuǎn)和工作的正常進(jìn)行。返回后須交出差報(bào)告，并在3天內(nèi)按出差規(guī)定辦理報(bào)銷手續(xù)，如若拖延城市經(jīng)理或上級(jí)有權(quán)拒決簽批。關(guān)鍵指標(biāo)：投放量；消費(fèi)者對品牌的提及率；十一、市外出差的管理員工到市外出差須提前3天申請，按人力資源和行政中心出差制度辦理申請手續(xù)。十、媒體、戶外廣告與費(fèi)用的管理根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌鲋匾赖腁、B類客戶的鋪貨率指標(biāo)的完成情況提出申請，〈按媒體、戶外廣告投放申請審批程序〉辦理。促銷主管/城市經(jīng)理須統(tǒng)籌安排，每月27日提出下二個(gè)月的統(tǒng)一的計(jì)劃。廣告用品使用的關(guān)鍵指標(biāo)：總數(shù)量/金額、單位銷量使用量/費(fèi)用、售點(diǎn)上的使用效果。八、廣告用品與費(fèi)用的管理廣告用品系指宣傳物品（海報(bào)、串旗、吊牌、產(chǎn)品宣傳單張、堆碼圍欄、價(jià)格標(biāo)志等）、小禮品、太陽傘等所有用于零售終端售點(diǎn)上的品牌宣傳和推廣的用品。助銷設(shè)備使用的關(guān)鍵指標(biāo)：不允許丟失；投放數(shù)量和設(shè)備的總銷量、陳列達(dá)標(biāo)設(shè)備數(shù)量和比例以及單位設(shè)備的銷量；銷售主任/促銷主管/城市經(jīng)理應(yīng)統(tǒng)計(jì)其費(fèi)用和計(jì)算其效益。2000年12月修訂第1版3 、銷售代表應(yīng)確保設(shè)備的資產(chǎn)安全，并投放在最佳位置，使之有效使用。III． 由于自身過失（不定期拜訪客戶；帳期超過60天無法收回貨款，仍未采取措施）造成的死帳，由銷售人員負(fù)全責(zé)，承擔(dān)全部損失。分銷的應(yīng)收帳管理：I．賒銷的申請：銷售代表申請，銷售主任審核，合作伙伴批準(zhǔn)；II． 應(yīng)收帳的管理：合作伙伴在訂單匯總表上簽字確認(rèn)該批貨物賒帳；其直接送貨負(fù)責(zé)客戶的簽收，并保管賒銷發(fā)票，接近帳期時(shí)通知我司銷售代表收回，銷售代表須在收款后的24小時(shí)內(nèi)將貨款交給合作伙伴。如若違反規(guī)定，當(dāng)事人須在24小時(shí)內(nèi)交回貨款，否則視為挪用公款，按公司的規(guī)章制度處理。六、應(yīng)收帳管理直接銷售的應(yīng)收帳管理：I． 賒銷的申請：按《賒銷申請審批程序》辦理；II． 應(yīng)收帳的管理：按財(cái)務(wù)中心制定的制度執(zhí)行（訂單的審批權(quán)限、賒帳額度度的控制、賒帳發(fā)票的管理、賒帳期限的管理、壞帳的處理）；III． 銷售人員須在收款后的24小時(shí)內(nèi)將貨款交給出納，否則視為挪用公款，按公司的規(guī)章制度處理。每月2號(hào)交收帳報(bào)表、月度銷售費(fèi)用報(bào)表以。，將月度業(yè)績考核及獎(jiǎng)勵(lì)處罰記錄存檔。城市銷售經(jīng)理：：00前完成前日日報(bào)； 每周一向上司呈報(bào)周、報(bào)合作伙伴庫存、和下周銷售預(yù)測；每月3號(hào)呈交月報(bào)和全體人員月度考核表；每月27日交所轄區(qū)域下月宣傳物品、助銷設(shè)備、訂單報(bào)表、文具等常用物品的需求數(shù)量，同時(shí)呈報(bào)所有合作伙伴及銷量排行前50零售客戶的明細(xì)庫存、下月的銷售預(yù)測、促銷計(jì)劃和主要工作的安排。銷售代表：I．每天必須在售點(diǎn)上完成填寫客戶卡和制訂單的工作，須請客戶在訂單上簽字；II．在合作伙伴或辦公室完成制訂單匯總表的工作；III． 回到辦公室完成銷售進(jìn)度表的填寫工作，隨后將訂單匯總表、客戶拜訪記錄卡交主任審核。VIII． 宣傳物品的使用：總數(shù)量、單位銷量使用量、使用效果。VI． 訂單質(zhì)量：定單總數(shù)、退貨定單數(shù)、退貨率；定單總量、退貨量、退貨比例。IV． 回款額（率）：目標(biāo)、實(shí)際、回款率（每月不低于70%）。II． 鋪貨率：必備包裝的全系列鋪貨率；應(yīng)備包裝的鋪貨率；每個(gè)品種的鋪貨率。（以下關(guān)鍵指標(biāo)由銷售主任在月度計(jì)劃中下達(dá)）。月會(huì)每月5日由城市銷售經(jīng)理召開辦事處全體人員會(huì)議，回顧上月工作，宣布本月目標(biāo)和主要工作，并有針對性地銷售代表或主任級(jí)員工做一次系統(tǒng)專業(yè)培訓(xùn)。周會(huì)I． 每周
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