駐外辦事處合同管理規(guī)定[大全]-文庫吧資料
2024-11-15 07:00本頁面
【正文】 要規(guī)范公司國內(nèi)駐外辦事處（點(diǎn)）的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理。十、附則本規(guī)定自2010年7月7日制訂，于2010年7月14日發(fā)布實(shí)施，不明之處由行政中心負(fù)責(zé)解釋。特殊情況需要延長保存期的，由總部相關(guān)部門臨時(shí)通知，確定具體保存期限。歸還檔案時(shí)，由管理人當(dāng)面查點(diǎn)清楚，并在借閱登記簿上及時(shí)注銷。七、檔案利用借閱借閱駐外銷售部檔案必須當(dāng)面查點(diǎn)清楚，并辦理借閱手續(xù)。保密文件，提報(bào)人應(yīng)注明“保密”字樣，確定報(bào)送范圍，并由專人復(fù)印、報(bào)送。：促銷申請類、促銷評估類、月度促銷規(guī)劃類，以上要求分類別、分月、分銷售部進(jìn)行歸檔，每月對以上文件進(jìn)行裝訂、存檔；六、檔案收發(fā)傳閱凡是公司在工作中形成或使用的、辦理完畢、具有查找利用價(jià)值的各類文件，都要齊全完整地收集，建立文件收發(fā)傳閱制度，具體包括以下各項(xiàng)：駐外銷售部草擬的文件由駐外銷售部經(jīng)理提報(bào)，分管大區(qū)審核，營銷副總簽批后，對簽批文件進(jìn)行執(zhí)行、存檔，存檔的同時(shí)將文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚。對各類文件由相關(guān)負(fù)責(zé)人按時(shí)間順序進(jìn)行分類歸檔。四、檔案范圍公司總部下達(dá)的各種文件（含制度、規(guī)定、通知、通報(bào)等）駐外銷售部向總部提報(bào)的各種文件駐外銷售部財(cái)務(wù)文件及帳簿駐外銷售部銷售資料（含銷售單據(jù)）影像資料（商超促銷照片、產(chǎn)品照片等屬于辦事處保存的影像資料）其他屬于駐外銷售部保存的檔案資料五、檔案立卷歸檔管理凡是具有查找、利用、保存價(jià)值的上述文件資料，駐外銷售部的相關(guān)負(fù)責(zé)人必須收集齊全立卷歸檔。二、適用范圍適用于所有駐外銷售部。本規(guī)定發(fā)布之日起執(zhí)行。 公司定期對合同管理工作進(jìn)行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺(tái)帳記錄情況等納入公司對營銷人員和駐外辦事處的工作業(yè)績考核范圍。 用戶名稱 產(chǎn)品/備件名稱，數(shù)量/明細(xì) 合同作為公司對外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證，有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密，嚴(yán)禁有意或 無意向外界泄露合同信息。 我公司提供產(chǎn)品/備件、日期、安裝使用情況、售前、售中、售后情況。 用戶名稱、地址、聯(lián)系人、通訊方式。 變更、補(bǔ)充、解除合同的協(xié)議。管理 綜合管理部按業(yè)務(wù)部門分別建立合同檔案，由分公司統(tǒng)一編號，檔案內(nèi)容包括： 合同正本、副本、附件。合同檔案包括合同正本、副本及附件、合同文本的簽收記錄、變更、補(bǔ)充、解除合同的協(xié)議（包括文本、函電）等，均應(yīng)妥善保管，如有丟失，公司將追究有關(guān)人員責(zé)任。，不準(zhǔn)濫用、代用或借用，嚴(yán)禁在空白合同文本上蓋章。，出現(xiàn)糾紛的，經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，簽訂書面協(xié)議，由雙方簽字并加蓋法人公章或合同專用章。責(zé)任人必須完整地收集合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生的全部書面憑證，并妥善保管。、嚴(yán)密性和可行性。 銷售合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定執(zhí)行公司的合同管理辦法、程序與權(quán)限，以各種方式（書面、電話、傳真、電子郵件等）上報(bào)審查，經(jīng)銷售分公司經(jīng)理批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。簽訂合同時(shí)，必須以維護(hù)公司的合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，嚴(yán)禁借簽訂銷售合同假公濟(jì)私、損公肥私?！逗贤ā?、《民法通則》等。5． 制度，必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況，主要包括：對方當(dāng)事人主體資格、經(jīng)營權(quán)限、履約能力、資信情況以及對方簽約人的簽約權(quán)限等。第二
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