駐外辦事處管理制度手冊-文庫吧資料
2024-11-15 07:08本頁面
【正文】 填寫電子出差申請單，請示總經(jīng)理批準(zhǔn)，報銷執(zhí)行公司《差旅費用補貼標(biāo)準(zhǔn)及出差制度》。辦事處駐勤餐費補助執(zhí)行每人8元/天的標(biāo)準(zhǔn)，不享受公司員工中餐補貼。如當(dāng)月有特殊情況需要增加的，以電子表形式請示總經(jīng)理批準(zhǔn)。發(fā)生營業(yè)費用時，經(jīng)辦人要索取合格的原始發(fā)票，并簽注事由，有實物的驗收人要清點相符并簽字確認(rèn)，費用報銷執(zhí)行公司《財務(wù)報銷制度》。建立財務(wù)收支兩條線，外地辦事處的 “營業(yè)收入”，統(tǒng)一進入公司提供的賬戶?！皞溆媒稹睍憾?000元，由借款人按程序辦理借款手續(xù)。（8）合理計劃、開支辦事處的各項費用。（6）辦事處人員的電話必須保持24小時開機，無故原因?qū)е鹿炯翱蛻襞c業(yè)務(wù)人員無法聯(lián)系者給予重罰。辦公人員在上班時間內(nèi)藥衣冠整齊、儀表端莊得體。并對各資料文件進行分類管理。（3）按要求建立客戶檔案，保持良好的客戶關(guān)系。（6）辦事處人員要與公司各部門密切配合，確保工作的順利開展 二：辦事處業(yè)務(wù)人員管理與規(guī)定（1）駐辦事處業(yè)務(wù)人員必須“團結(jié)協(xié)作、實事求是”的態(tài)度，積極拓展業(yè)務(wù)，努力進取。（4）積極與上級溝通匯報，提出有利于開拓市場的建議與意見。代表公司與客戶進行業(yè)務(wù)上的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)。承擔(dān)公司下達的銷售任務(wù)。第二篇：公司駐外辦事處管理制度公司駐外辦事處管理制度為貫徹本公司的營銷計劃，進一步開拓市場，使辦事處的各項管理規(guī)范化和合理化以保證公司各項業(yè)務(wù)規(guī)范而有序的進行，特制定如下制度。，都必須有留底備存，保存期限至少在3年以上，若要銷毀，也必須先報經(jīng)公司總經(jīng)理同意?！秱}庫報表》《辦事處銷售、收款、匯款明細(xì)表》《辦事處考勤表》、等各種報表必須在次月5號前傳真至公司。辦事處的報銷單據(jù)在次月5日之前必須快遞至公司。，必須在當(dāng)天內(nèi)傳真公司。收款收據(jù)用完后，存根聯(lián)要移交給公司財務(wù)部。第十條 第十條辦事處單據(jù)管理（蓋公司的財務(wù)專用章方為有效），辦事處主管必須妥善保存和使用，嚴(yán)禁遺失和毀損。對公司造成損失的，將由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。超過10萬元，業(yè)務(wù)員的提成=當(dāng)月收款額業(yè)務(wù)提成比例收款時間比例系數(shù)。第九條 第九條辦事處業(yè)務(wù)獎金及提成，業(yè)務(wù)提成的發(fā)放以業(yè)務(wù)員每月收回的實際貨款為準(zhǔn)，業(yè)務(wù)提成多少與貨款收回時間長短掛鉤。、傭金回扣、禮品禮金等費用須事先向公司申請并得到批準(zhǔn)后才能報銷。：若為外租車輛，按相關(guān)協(xié)議執(zhí)行。：實報實銷（單項費用超過100元須事先向公司申請）。辦事處主管每月打印電話清單到公司，若查為私人電話，將由個人承擔(dān)。個人自配手機者，手機費補貼將同工資一起發(fā)放（手機必須每天24小時開機，如有發(fā)現(xiàn)關(guān)機者，每發(fā)現(xiàn)一次扣款20元）。：1）手機費補貼：辦事處主管和業(yè)務(wù)員每月100元，司機每月50元。，若有安全隱患，要從快從速予以消除。每天做好相應(yīng)的庫存更新，在每月末編寫《辦事處倉庫報表》。并保證發(fā)貨的正確性，及時供貨，保證合同的完整履行。負(fù)責(zé)人外出返回公司后，應(yīng)及時補上簽字。出庫單由辦事處主管簽字后方可生效。、規(guī)格型號準(zhǔn)確，做到帳、物相吻合。第六條 辦事處倉庫管理，辦事處庫管員應(yīng)進行清點和核對，做到數(shù)量、規(guī)格型號等準(zhǔn)確無誤,并簽收入庫單，及時做好入庫登記。4）零星購買的散戶必須要求其到公司倉庫自行提貨。2）同一客戶月銷售量在2萬元以上，且單次訂貨在3000元以上，辦事處才送貨到廠。4）任何人不得以任何方式挪用公司貨款。2）業(yè)務(wù)員不得私自收取任何客戶貨款，并要告知客戶無公司專印的正式收款收據(jù)（上有蓋公司財務(wù)專用章）不得付款給任何人，否則造成的損失由客戶承擔(dān)。4）情況較為特殊的客戶，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可予以靈活處理。2）月結(jié)客戶若信譽不好，發(fā)生付款不及時的現(xiàn)象，應(yīng)轉(zhuǎn)為現(xiàn)金收款。：1）客戶月銷售金額在2萬元以下，實行現(xiàn)金收款。3）客戶還價低于公司銷售指導(dǎo)價，須報公司銷售部主管批準(zhǔn)。：1）業(yè)務(wù)人員必須按照公司銷售部確定的產(chǎn)品銷售指導(dǎo)價向客戶報價（銷售指導(dǎo)價由公司銷售部門制定，當(dāng)產(chǎn)品成本增減幅度在5%以上，指導(dǎo)價將予以變動）。4）銷售價格低于公司報價底線的經(jīng)濟合同或銷售行為必須要通過公司銷售部總經(jīng)理同意后決定。若出現(xiàn)跨區(qū)域的“碰車”現(xiàn)象，由公司銷售部以“先入為主”原則予以協(xié)調(diào)。第五條 第五條辦事處銷售管理：業(yè)務(wù)人員根據(jù)辦事處下達的個人年銷售指標(biāo)制定月或周銷售計劃計劃，經(jīng)辦事處主管審核同意后實施；該計劃包括銷售指標(biāo)分解，及開拓市場、增加銷售量的設(shè)想和措施； ：1）業(yè)務(wù)人員根據(jù)業(yè)務(wù)開展情況真實完整的填寫“工作日報表”和“客戶檔案表”，次月5號前針對上月業(yè)務(wù)開展情況進行書面工作總結(jié)；辦事處主管每月匯總“客戶檔案表”，在次月10日前提交公司銷售部總經(jīng)理。，不影響客戶的的交貨和配合。：待工種確定后，再予以明確和規(guī)范。
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