辦事處管理規(guī)定-展示頁
2024-11-14 18:12本頁面
【正文】 五下午16：3017：30，銷售代表/促銷員周會，銷售主任/促銷主任主持，2000年12月修訂第1版1回顧本周工作、確定下周主要工作。三、工作例會的規(guī)定每天早晨08：30準時召開晨會，晨會由城市經(jīng)理主持，時間不超過10分鐘。愛護使用辦公用具（辦公家私、空調(diào)、飲水機、電話、傳真）嚴禁惡意損壞和遺失；未經(jīng)允許，勿使用他人的辦公用品；減少辦公用品的損耗。電腦和打印機的管理責任人為銷售文員，銷售人員的文件處理由銷售文員負責，促銷、財務人員文件的處理由促銷主管和財務人員自行負責，其他人使用電腦須得到城市銷售經(jīng)理的批準。嚴禁用傳真機復印以及使用長時間用電話聊天和處理私人事務，盡量使用電郵，減少傳真。辦事處文職人員（銷售文員、財務主管、出納）輪流負責辦事處的每天的來訪接待、電話接聽、重要事項記錄和傳達工作。員工須保持良好的個人衛(wèi)生及行為習慣，衣著整齊、得體，語言優(yōu)美，嚴禁口出臟話。每天晚上19：00之前必須開辦公室，如需加班須得到上級批準。第一篇：辦事處管理規(guī)定辦事處日常工作管理綱要和規(guī)定銷售中心辦事處日常工作管理綱要和規(guī)定一、工作時間安排：每周星期一 – 星期六； 每天 08 ：30 – 17：00；銷售代表每周星期一 – 星期五安排5條客戶拜訪線路，星期六進行重要客戶的回訪或協(xié)助售點的促銷活動或進行市場沖擊等工作。每天早晨09：00之前必須離開辦公室，中午進餐時間30分鐘，下午16：30返回辦公室。二、辦公室管理辦公室是所有員工的工作場所，嚴禁在辦公室喝酒、游戲、賭博以及進行其他違反國家法律的活動。員工須保持辦公室的整齊、清潔，按值班表進行每天的清潔打掃工作；辦公室的衛(wèi)生責任人為出納，所有員工須服從其管理；每天負責清潔打掃工作的員工須早晨08：10到達辦公室。銷售文員須負責公司員工出差的車票、船票、機票、酒店的預定工作。文件的復印需經(jīng)辦事處經(jīng)理核準，銷售文員負責聯(lián)系固定的復印點，財務主管負責審核，批量較大可考慮膠印或印刷。打印紙、定單、日常報表、文具、宣傳物品、小禮品、促銷物品嚴格按月度批準的計劃按周分組領取，銷售文員負責以上物品的管理。1飲用水的購買須報計劃審批，不允許超標。晨會內(nèi)容：I． 通報前日訂貨量和送貨情況；II． 通報辦事處、個人（第一、最后的銷售人員）銷售計劃完成進度；III． 指出急待解決的問題（鋪貨、產(chǎn)品陳列、宣傳物品/小禮品/助銷設備的使用、客戶拜訪、銷售行政工作、勞動紀律等方面存在的問題），提出要求；IV． 表揚先進、批評后進、鼓舞士氣。II． 每周六下午16：3017：30，銷售主任/促銷主任/財務主管周會，回顧本周工作進展情況（銷售進度、重要客戶的銷售情況以及助銷設備、應收帳款、促銷活動、產(chǎn)品陳列、宣傳物品的使用等事項的狀況），擬定下周主要工作。四、日常業(yè)務管理工作的規(guī)定銷售代表的要求：嚴格按《客戶拜訪路線》和《客戶拜訪八步驟》進行客戶的拜訪，在售點上認真執(zhí)行《產(chǎn)品陳列標準》和《宣傳物品的使用標準》，做好客戶庫存產(chǎn)品的流轉工作，不斷提高銷售陳述水平和業(yè)務談判能力，取得最大的拜訪成功率。I． 客戶數(shù)：目標、實際、達標率；每天拜訪客戶數(shù)、發(fā)生業(yè)務客戶數(shù)、成功率。III． 銷售量（額）：目標、實際、完成率；達標率；指定品種的完成率；單位客戶的銷售量（額）。V． 產(chǎn)品陳列：達到陳列標準的客戶數(shù)及占總客戶數(shù)的比例。VII． 客戶庫存管理：每周五呈報銷量排前十名的客戶的明細庫存；每一個品種在客戶處的儲存時間不能超過45天。銷售主任：I． 每天須檢查銷售代表的銷售行政工作；II． 每周跟隨銷售代表路線最少三次；III． 每周須拜訪
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