公司辦事處管理辦法(編輯修改稿)
2025-10-14 01:35 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 文件資料進行分類管理。駐外辦事處的財產(chǎn)列入《辦事處財產(chǎn)登記表》，傳真至公司存檔。辦事處人員對公司財產(chǎn)負有保管和愛護的義務(wù)。駐外辦事處的業(yè)務(wù)人員應(yīng)保持良好的精神狀態(tài)、得體的言談舉止。辦公人員在上班時間內(nèi)，要衣冠整齊、儀表端莊，不能穿拖鞋、睡衣或接待與工作無關(guān)的人等。辦事處辦公區(qū)域要突出，要有明顯的辦公氣氛，工作場所應(yīng)保持整潔。駐外辦事處人員手機號碼或駐外機構(gòu)電話號碼更換時必須提前向企業(yè)本部申請，未獲得批準而更改電話號碼導(dǎo)致公司無法聯(lián)系者，要予以重罰。駐外辦事處更換地址必須事先得到公司相關(guān)部門審核，未獲批準不準私自搬遷等。辦事處人員所負責的業(yè)務(wù)，在管理期間內(nèi)出現(xiàn)呆帳、壞帳的，辦事處業(yè)務(wù)人員有責任和義務(wù)進行清理，或由公司協(xié)調(diào)解決。業(yè)務(wù)人員不能正確陳述理由的，界定責任后，按實際情況由責任人承擔相應(yīng)責任。嚴禁駐辦事處人員私自直接向客戶結(jié)款或借支現(xiàn)金。八、辦事處會議制度：辦事處及其下各地業(yè)務(wù)人員每月底開區(qū)域銷售會議；辦事處所在區(qū)域的業(yè)務(wù)人員應(yīng)于每周五下午召開周會；臨時會議由通知確定；會議內(nèi)容：總結(jié)工作，交流經(jīng)驗，研究問題，制訂計劃，落實任務(wù)。會議總結(jié)應(yīng)及時傳至公司。辦事處應(yīng)按要求及時向公司報送如下資料：1)周報表：下周工作計劃表、本周工作總結(jié)表、客戶資料卡、銷售周報表、本周總結(jié)；2)月報表：下月工作計劃表、本月工作總結(jié)表、月度廣告計劃申報表及月度銷售促進工作表、銷售月報表，月度財務(wù)報表；3)年報表：銷售統(tǒng)計表、本工作總結(jié)、下工作目標與計劃，財務(wù)報表。九、辦事處人員工資及其獎勵、補助標準，按公司現(xiàn)有制度。十、相關(guān)費用的報結(jié)制度房屋的租賃，房屋內(nèi)用品的添置，物業(yè)費，水電費 辦公用品的添置電話，傳真，打印，電腦，桌椅 車船費，補助等第四篇：辦事處管理辦法辦事處管理辦法一、目的為貫徹公司的營銷計劃，進一步開拓市場，使辦事處的各項管理規(guī)范化和合理化，以保證公司各項業(yè)務(wù)規(guī)范而有序的進行，特制定本辦法。二、范圍本制度適用于總公司所有辦事處。三、辦事處的工作職能負責當?shù)厥袌龅拈_拓、客戶資源的開發(fā)和管理；承擔公司下達的銷售業(yè)務(wù)；代表公司與當?shù)乜蛻暨M行業(yè)務(wù)上的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)；負責收集、整理、反饋當?shù)厥袌鲂畔⒓巴惛偁幃a(chǎn)品的動態(tài)；根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定，執(zhí)行和負責應(yīng)收款的催收和費用結(jié)算工作，防止客戶拖欠。積極與公司溝通匯報，提出有利于開拓市場的建議和意見；負責辦事處的房租續(xù)費；負責辦事處各項財產(chǎn)的管理和保護，確保公司財產(chǎn)安全。三、辦事處工作制度辦事處全體員工須嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度，以制度為本，不可肆意散漫、自行其事；對違反各項制度者給予相應(yīng)的處分，給公司造成重大經(jīng)濟損失或嚴損企業(yè)形象者，當即除名，并承擔相應(yīng)的經(jīng)濟損失。辦事處全體員工須以嚴謹、謙虛、認真的態(tài)度對待工作，按時完成上級安排的各項工作，同時發(fā)揮團結(jié)協(xié)作的團隊精神，一切從公司的整體利益出發(fā)，不可在工作中謀取私利，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理。全體員工須樹立以客戶為準，以企業(yè)形象為本的思想，做到儀容整潔端莊，待人接物文明禮貌，嚴守公司秘密。對待客戶耐心認真，尊重團結(jié)同事和領(lǐng)導(dǎo)。辦事處員工應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)上報反映各種市場問題和情況，并鼓勵提出個人見解，參與討論解決方案。辦事處的辦公設(shè)備應(yīng)由公司統(tǒng)一進行登記，由辦事處明確各設(shè)備的保管責任人，使用辦公設(shè)備的所有人員均須按有關(guān)要求操作。員工要愛護所有公司的公共設(shè)備，離開辦公室時，要檢查關(guān)閉所有設(shè)備電源及容易發(fā)生危險的器具，保證辦公場所的安全。任何人未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，不能將公司的專用辦公設(shè)備帶出辦公地點，否則一切后果自負。本制度經(jīng)綜合辦公室發(fā)布之日起生效并實施。第五篇：辦事處管理辦法1． 總則辦事處是銷售公司在各省區(qū)市場設(shè)立的辦公事務(wù)地點，負責協(xié)調(diào)公司對所管省區(qū)的事務(wù)管理。加強并規(guī)范省級辦事處管理，是公司提高工作效率和管理水平，實現(xiàn)公司管理科學化的途徑，加強對各省辦事處的規(guī)范管理，對公司的發(fā)展將起積極的促進作用。選址及變更事項管理2． 辦事處的選擇要遵循科學原則，綜合考慮各因素，經(jīng)過認真分析篩選后再確定。1)、辦事處的選址設(shè)計活動地域、社會公共設(shè)施、經(jīng)濟基礎(chǔ)設(shè)施、地點知名度、可供擴展空間、成本以及其他因素，需要根據(jù)公司要求對各因素做出評估。2)、辦事處基
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