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公司辦事處管理辦法(完整版)

2024-10-14 01:35上一頁面

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【正文】 應(yīng)收帳款與相應(yīng)客戶的帳面記錄一致。四、辦事處的業(yè)務(wù)管理及產(chǎn)品價格規(guī)定辦事處對外的產(chǎn)品價格及相關(guān)價格政策應(yīng)參照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。勞動保險的統(tǒng)籌比較困難,轉(zhuǎn)移及接受容易對員工利益造成損失。因公司主要根據(jù)業(yè)績決定日常的開銷,在費(fèi)用上更容易控制。即辦事處負(fù)責(zé)人直接對公司負(fù)責(zé),同時負(fù)責(zé)本辦事處的人員招聘、工資發(fā)放、日??己说龋瑢︸v外辦事處招聘人員總公司擁有監(jiān)管權(quán),被聘人的個人資料及辦事處對他的考核方案必須報總公司人事部門備案,財務(wù)監(jiān)督執(zhí)行。二 辦事處的設(shè)立、職責(zé)及管理辦事處的設(shè)立、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制由公司核批;辦事處是綜合部的分支機(jī)構(gòu),由綜合部直接管理;辦事處職責(zé):1)承擔(dān)公司下達(dá)的任務(wù);2)代表公司與當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)上的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào); 3)嚴(yán)格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度; 4)積極與公司溝通匯報;5)合理計劃、開支辦事處的各項費(fèi)用;6)負(fù)責(zé)辦事處的各項財產(chǎn)的管理和保護(hù),確保公司財產(chǎn)安全; 7)辦事處解決往來人員的伙食與住宿問題; 8)辦事處負(fù)責(zé)項目上物資的籌備; 9)辦事處負(fù)責(zé)接待局領(lǐng)導(dǎo)以及公司領(lǐng)導(dǎo); 10)辦事處要及時處理項目上所需的幫助;11)所有項目上人員如有事來辦事處,食宿費(fèi)用由辦事處承擔(dān)(項目人員的伙食補(bǔ)貼不予考勤); 12)辦事處每人每天伙食標(biāo)準(zhǔn)100元,人員過多導(dǎo)致辦事處住不下的情況,由辦事處協(xié)調(diào)住宿酒店,酒店費(fèi)用由項目組自行承擔(dān); 13)辦事處如需請外來單位人員就餐,按工作需要進(jìn)行合理安排,不可大手大腳; 14)辦事處用車按照公司車輛管理辦法進(jìn)行。3)辦事處應(yīng)加強(qiáng)財務(wù)管理的自檢自查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。這樣,外派辦事處人員直接由總公司管理,即人事管理和業(yè)績考核由總公司負(fù)責(zé)考核管理,而對于日常的考勤等管理由辦事處自行考核。因各地情況不一樣,給外派出去的員工的工資、福利待遇就不會相同,因此,公司就需要針對不同地區(qū)的情況來制定不同的工資、福利考核辦法。1積極與公司溝通匯報,提出有利于開拓市場的建議和意見;1合理計劃、開支辦事處的各項費(fèi)用;1負(fù)責(zé)辦事處各項財產(chǎn)的管理和保護(hù),確保公司財產(chǎn)安全。建立客戶檔案:(1)當(dāng)新客戶資信經(jīng)審查合格并計劃建立業(yè)務(wù)關(guān)系,業(yè)務(wù)員按公司要求建立客戶檔案,辦事處、公司各留一份備案。自覺遵守公司的各項規(guī)章制度,維護(hù)公司利益和形象,規(guī)范操作,不得有違法亂紀(jì)的行為。駐外辦事處人員手機(jī)號碼或駐外機(jī)構(gòu)電話號碼更換時必須提前向企業(yè)本部申請,未獲得批準(zhǔn)而更改電話號碼導(dǎo)致公司無法聯(lián)系者,要予以重罰。九、辦事處人員工資及其獎勵、補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),按公司現(xiàn)有制度。對待客戶耐心認(rèn)真,尊重團(tuán)結(jié)同事和領(lǐng)導(dǎo)。選址及變更事項管理2. 辦事處的選擇要遵循科學(xué)原則,綜合考慮各因素,經(jīng)過認(rèn)真分析篩選后再確定。人員配置管理4.人員的配置、招聘、錄用以及培訓(xùn),遵循公司的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合市場的具體實(shí)際,做到不缺不濫。消耗品的使用要盡可能節(jié)儉,同時要加以妥善保管。4)、文書負(fù)責(zé)人必須按照公司的要注對其按照密級分類,并按照保密制度處理。出差考勤管理省級辦事處所負(fù)責(zé)所在區(qū)域各業(yè)務(wù)員的出差考勤管理,對業(yè)務(wù)員的考勤要不時抽查,做好出差費(fèi)用報銷工作。1)、由于各辦事處未配備門衛(wèi)保安人員,每天下班時都要鎖好門窗。故應(yīng)該加強(qiáng)安全工作,3)、由于各辦事處所在地域氣候以及4)、各辦事處應(yīng)定期對公共場所進(jìn)行大掃除,確保光線明亮、空氣流通,保證工作人員的健康。6)除全國銷售會議由銷售總監(jiān)主持外,辦事處會議應(yīng)由辦事處負(fù)責(zé)人主持,負(fù)責(zé)人不在時,指定他人主持;7)會議總結(jié)應(yīng)及時傳至公司。辦事處人員一般應(yīng)具備大專以上學(xué)歷,素質(zhì)好且具有獨(dú)立工作能力。辦事處應(yīng)加強(qiáng)財務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo),建立、健全并認(rèn)真執(zhí)行各項財務(wù)管理制度。并應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行翁對辦事處工作人員補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,不得自行改變補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。公司統(tǒng)一安排。三、辦事處人事管理辦事處應(yīng)依照人事管理制度加強(qiáng)人事及其檔案管理,使人事管理工作制化和規(guī)范化。凡辦事處的設(shè)立和管理,均適用本規(guī)定。2)、各業(yè)務(wù)員不得帶無關(guān)人員進(jìn)入辦事處,若因需要則必須做出口頭說明并做好登記。2)、回總部出差的各業(yè)務(wù)員應(yīng)到辦事處辦理出差手續(xù),包括從總部出差歸來后的報銷手續(xù)等等。會議管理制度8.辦事處的會議包括例會以及因特殊情況需要臨時召開的會議。2)、必須清楚地掌握辦公用品上庫存情況,經(jīng)常整理,必要時實(shí)
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