【文章內(nèi)容簡介】 傳真至公司存檔。辦事處人員對公司財產(chǎn)負(fù)有保管和愛護(hù)的義務(wù)。 駐外辦事處的業(yè)務(wù)人員應(yīng)保持良好的精神狀態(tài)、得體的言談舉止。辦公人員在上班時間內(nèi)，要衣冠整齊、儀表端莊，不能穿拖鞋、睡衣或接待與工作無關(guān)的人等。 辦事處辦公區(qū)域要突出，要有明顯的辦公氣氛，工作場所應(yīng)保持整潔。 駐外辦事處人員手機(jī)號碼或駐外機(jī)構(gòu)電話號碼更換時必須提前向企業(yè)本部申請，未獲得批準(zhǔn)而更改電話號碼導(dǎo)致公司無法聯(lián)系者，要予以重罰。駐外辦事處更換地址必須事先得到公司相關(guān)部門 審核，未獲批準(zhǔn)不準(zhǔn)私自搬遷等。 辦事處人員所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)，在管理期間內(nèi)出現(xiàn)呆帳、壞帳的，辦事處業(yè)務(wù)人員有責(zé)任和義務(wù)進(jìn)行清理，或由公司協(xié)調(diào)解決。業(yè)務(wù)人員不能正確陳述理由的，界定責(zé)任后，按實際情況由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 嚴(yán)禁駐辦事處人員私自直接向客戶結(jié)款或借支現(xiàn)金。 第 10 頁 共 22 頁 八、辦事處會議制度： 辦事處及其下各地業(yè)務(wù)人員每月底開區(qū)域銷售會議； 辦事處所在區(qū)域的業(yè)務(wù)人員應(yīng)于每周五下午召開周會； 臨時會議由通知確定； 會議內(nèi)容?？偨Y(jié) 工作，交流經(jīng)驗，研究問題，制訂計劃，落實任務(wù)。 會議總結(jié)應(yīng)及時傳至公司。 辦事處應(yīng)按要求及時向公司報送如下資料： 1）周報表：下周工作計劃表、本周工作總結(jié)表、客戶資料卡、銷售周報表、本周總結(jié)； 2）月報表：下月工作計劃表、本月工作總結(jié)表、月度廣告計劃申報表及月度銷售促進(jìn)工作表、銷售月報表，月度財務(wù)報表； 3）年報表。年度銷售統(tǒng)計表、本年度工作總結(jié)、下年度工作目標(biāo)與計劃，年度財務(wù)報表。 九、辦事處人員工資及其獎勵、補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)，按公司現(xiàn)有制度。 十、相關(guān)費用的報結(jié)制度 房屋的租賃，房屋內(nèi)用品的添置，物業(yè)費，水電費辦公用品的添置電話，傳真，打印，電腦，桌椅車船費，補(bǔ)助等 第四篇：辦事處管理辦法辦事處管理辦法 一、目的 為貫徹公司的營銷計劃，進(jìn)一步開拓市場，使辦事處的各項 第 11 頁 共 22 頁 管理規(guī)范化和合理化，以保證公司各項業(yè)務(wù)規(guī)范而有序的進(jìn)行，特制定本辦法。 二、范圍 本制度適用于總公司所有辦事處。 三、辦事處的工作職能 負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)厥袌龅拈_拓、客戶資源的開發(fā)和管理； 承擔(dān)公司下達(dá)的銷售業(yè)務(wù)； 代表公司與當(dāng)?shù)乜蛻暨M(jìn)行業(yè)務(wù)上的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)； 負(fù)責(zé)收集、整理、反饋當(dāng)?shù)厥袌鲂畔⒓巴惛偁幃a(chǎn)品的動態(tài)； 根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定，執(zhí)行和負(fù)責(zé)應(yīng)收款的催收和費用結(jié)算工作，防止客戶拖欠。 積極與公司溝通匯報，提出有利于開拓市場的建議和意見； 負(fù)責(zé)辦事處的房租續(xù)費； 負(fù)責(zé)辦事處各項財產(chǎn)的管理和保護(hù)，確保公司財產(chǎn)安全。 三、辦事處工作制度 辦事處全體員工須嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度，以制度為 本，不可肆意散漫、自行其事；對違反各項制度者給予相應(yīng)的處分，給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)損企業(yè)形象者，當(dāng)即除名，并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。 第 12 頁 共 22 頁 辦事處全體員工須以嚴(yán)謹(jǐn)、謙虛、認(rèn)真的態(tài)度對待工作，按時完成上級安排的各項工作，同時發(fā)揮團(tuán)結(jié)協(xié)作的團(tuán)隊精神，一切從公司的整體利益出發(fā)，不可在工作中謀取私利，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理。 全體員工須樹立以客戶為準(zhǔn)，以企業(yè)形象為本的思想，做到儀容整潔端莊，待人接物文明禮貌，嚴(yán)守公司秘密。對待客戶耐心認(rèn)真，尊重團(tuán)結(jié)同事和領(lǐng)導(dǎo)。 辦事處員工應(yīng)及時向上級 領(lǐng)導(dǎo)上報反映各種市場問題和情況，并鼓勵提出個人見解，參與討論解決方案。 辦事處的辦公設(shè)備應(yīng)由公司統(tǒng)一進(jìn)行登記，由辦事處明確各設(shè)備的保管責(zé)任人，使用辦公設(shè)備的所有人員均須按有關(guān)要求操作。 員工要愛護(hù)所有公司的公共設(shè)備，離開辦公室時，要檢查關(guān)閉所有設(shè)備電源及容易發(fā)生危險的器具，保證辦公場所的安全。 任何人未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不能將公司的專用辦公設(shè)備帶出辦公地點，否則一切后果自負(fù)。 本制度經(jīng)綜合辦公室發(fā)布之日起生效并實施。 第五篇：辦事處管理辦法 辦事處是銷售公司在各省區(qū)市場設(shè)立的辦公事務(wù)地點，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司對所管省區(qū)的事務(wù)管理。加強(qiáng)并規(guī)范省級辦事處管理， 第 13 頁 共 22 頁 是公司提高工作效率和管理水平，實現(xiàn)公司管理科學(xué)化的途徑，加強(qiáng)對各省辦事處的規(guī)范管理，對公司的發(fā)展將起積極的促進(jìn)作用。 選址及變更事項管理 ，綜合考慮各因素，經(jīng)過認(rèn)真分析篩選后再確定。 1）、辦事處的選址設(shè)計活動地域、社會公共設(shè)施、經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)設(shè)施、地點知名度、可供擴(kuò)展空間、成本以及其他因素，需要根據(jù)公司要求對各因素做出評估。 2）、辦事處基本選定以后，由省級經(jīng)理簽字并上報公司，經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)審核同意后方可簽訂租用合同。