行政部部門工作手冊(cè)(編輯修改稿)
2024-07-13 19:09 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 部門的各類文件、通知、公告、批復(fù)、決定、指示、紀(jì)要、函件等信息。業(yè)務(wù)信息：各類商業(yè)文書、項(xiàng)目資料?？蛻魴n案：個(gè)人資料，如名片、簡(jiǎn)歷等、公司基本信息、調(diào)查報(bào)告、市場(chǎng)分析。（二）內(nèi)部文件與資料包括文件：任免書、通知、決議、規(guī)劃、總結(jié)、紀(jì)要、制度、作業(yè)指導(dǎo)文件與操作等。資料：（3）合同協(xié)議：購(gòu)銷協(xié)議、合作協(xié)議、技術(shù)合作協(xié)議、行政合同等；（4）專項(xiàng)資料：財(cái)務(wù)檔案、人事檔案、電子文檔及聲像檔案等；（5）訴訟案卷；（6）子公司、分公司檔案。第四條 職責(zé)（一）各部門指定人員負(fù)責(zé)對(duì)本部門審批業(yè)務(wù)文件資料的收集、登記、整理及送檔；第五條 管控程序（二）內(nèi)部信息處理程序（1）文件的起草由各部門指定人員負(fù)責(zé)；第六條 制作及編號(hào)根據(jù)文控管理可更改和可追溯的原則，公司各類文件和資料要求統(tǒng)一規(guī)范制作格式與標(biāo)識(shí)，統(tǒng)一編號(hào)。（一）制作規(guī)范與要求各類行政文件：統(tǒng)一使用公司紅頭標(biāo)識(shí)；第一條 印章的種類公司印章包括公司公章、發(fā)票專用章。第二條 公章的刻制公司公章憑公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照在公安部門指定刻章點(diǎn)刻制，并報(bào)公安部門備案。第三條 公司因業(yè)務(wù)需要刻制公司公章以外的各類印章，由使用部門申請(qǐng)，經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)，統(tǒng)一由行政人事部負(fù)責(zé)刻制。第四條 公司各類印章由專人負(fù)責(zé)，妥善保管，以免出現(xiàn)私蓋印章的現(xiàn)象。第五條 印章使用的范圍（一） 公司公章：用于以公司名義的對(duì)外行文（包括函件、證明材料、合同簽訂）；其他特別需要使用公司公章的文件資料。（二） 發(fā)票專用章：開(kāi)具發(fā)票蓋章。第六章 印章使用程序公司公章：使用公章須登記公章使用部門、用途及經(jīng)辦人。 （二）公司發(fā)票專用章：開(kāi)具發(fā)票使用第七條 掛失補(bǔ)辦程序各類印章因保管不善而遺失的，應(yīng)即辦理掛失補(bǔ)辦手續(xù)。附件一：?jiǎn)T工入職登記表（員工個(gè)人資料保密）填寫本表前請(qǐng)認(rèn)真閱讀最后一頁(yè)的填寫須知及員工聲明相關(guān)內(nèi)容入職部門入職職位入職時(shí)間個(gè)人資料 Personal Particular基本信息 姓名： 性別： 民族： 籍貫： 年齡： 身份證號(hào)碼： 出生日期: （□公歷 □農(nóng)歷）聯(lián)系電話： ： 私人Email: 政治面貌：□中共黨員 □共青團(tuán)員 □其他黨派請(qǐng)注明： 社會(huì)保險(xiǎn)狀況： □已參保 □未參保 若選擇“已參?！?，請(qǐng)注明有關(guān)賬號(hào)：教育培訓(xùn)與技能Education Training and Skill主要教育經(jīng)歷（從最高學(xué)歷填寫）教育時(shí)間院校名稱學(xué)歷專業(yè)證書 年 月～ 年 月年 月～ 年 月 年 月～ 年 月
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