【文章內(nèi)容簡介】 ⑶ 需銷毀印章應交回行政公關(guān)部，并由 2 人辦理且需登記備案。 保密制度 A. 做好安全保密工作是公司每位員工義不容辭的責任和義務，各部門負責人對本部門的保密工作負直接責任。 B. 公司內(nèi)部的文件、資料、管理規(guī)定、發(fā)展動態(tài)、重要商業(yè)活動日期、重要客人來訪、人事變動、工資福利 等均屬于商業(yè)機密，未經(jīng)允許，一律不得向外界和公司其他員工透露。 C. 嚴禁在辦公桌上存放密級以上的文件、資料，不得在與外來人員交談或交往中泄露公司商業(yè)機密。員工在使用完電腦后，要及時關(guān)閉，并將軟盤放在上鎖的地方，避免遺失和泄露信息。 D. 公司領(lǐng)導的辦公室、會議室以及文件柜、資料柜，任何員工未經(jīng)允許不得擅自入內(nèi)或開啟。 E. 外來人員到公司聯(lián)系業(yè)務，因公司辦公區(qū)域為開放式，均應到會議室商談工作。員工在與外單位人員進行業(yè)務交往中出具公司有關(guān)資料和信息，須經(jīng)部 門經(jīng)理同意。 F. 凡發(fā)往集團公司和系統(tǒng)外的傳真，必須由公司分管領(lǐng)導簽字后才 能發(fā)出。 G. 凡因違反公司有關(guān)規(guī)定擅自泄露公司機密，造成損失的，后果一律自負，情節(jié)嚴重的，公司將追究其法律責任。 H. 公司臨時聘用的勤雜人員，在從事清掃、修理等服務工作時，須經(jīng)行政公關(guān)部同意方可進行，其余無關(guān)人員一律不得隨意出入辦公區(qū)域。 I. 公司保密工作由行政公關(guān)部負責，各部門涉及到有關(guān)保密工作的事情，請及時知會行政公關(guān)部。 例會制度 公司總經(jīng)理例會 A. 會議時間：每星期召開一次，定于每周一上午 9 點。 B. 參加人員：董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理（列席人 員另行通知） 主 持：胡 平 記 錄：歐陽國欣 C. 會議內(nèi)容： ⑴ 公司經(jīng)營情況（包括地產(chǎn)和工程承包的運作情況）。 ⑵ 公司業(yè)務拓展情況。 ⑶ 公司的財務狀況（資金回籠及投入情況）。 ⑷ 研究決定公司內(nèi)部的人事政策及人員提升、調(diào)動及獎懲。 ⑸ 公司購置除自用房、轎車、大屏幕電視機等以外固定資產(chǎn)的決定。 D. 會議地點：小會議室 總經(jīng)理辦公會 A. 會議時間：每周一次，定于每星期六上午 9 時在公司 會議室召開。 B 參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、助理總經(jīng)理及各部門負責人 主 持 人：胡平 記 錄：行政公關(guān)部 C. 會議議題：詳細內(nèi)容另行通知 D. 會議地點：公司會議室 地盤例會 A. 會議時間：每月召開兩次，于月中、月末進行 B. 參加人員：項目發(fā)展部、資金財務部、合約管理部、設計研究部 主 持 人：胡平 記 錄： 項目發(fā)展部 C. 會議議題：提前三天通知 D. 會議地點：公司會議室 會議紀律 A. 行政公關(guān)部根據(jù)會議要求，負責會議通知。 B. 會前行政公關(guān)部人員將會議室收拾整潔，茶水準備妥當，會議中及時添加 茶水。 C. 與會人員接到會議通知后，應預先安排好工作，按會議時間、地點準時出 席會議。 D. 根據(jù)會議內(nèi)容要求，與會人員應預先做好資料、文件及發(fā)言準備。 E. 會議進行中，與會人員如需要處理緊急 事項，應向會議主持人請假。 F. 會議進行中，一般不允許打擾，如有緊急事項，需經(jīng)行政公關(guān)部秘書通知。 G. 參加重要會議人員，要嚴守秘密，會外不得談論會議內(nèi)容。 H. 根據(jù)會議要求，行政公關(guān)部指定人員做好會議記錄。 接待制度 A. 接待工作是公司公關(guān)工作的重要組成部分。此項工作的效率和質(zhì)量體現(xiàn)著我 公司的精神風貌及公司形象，在接待時要注意“熱情、禮貌、周到、節(jié)儉”。 B. 公司的日常接待、宴請、饋贈工作由行政公關(guān)部負責。 C. 接待： ⑴ 凡北京市有關(guān)領(lǐng)導及系統(tǒng)內(nèi)上級領(lǐng)導（中國建筑工程總公司、中國海外 集團有限公司）來公司檢查指導工作或洽談業(yè)務應由公司領(lǐng)導接送，行 政公關(guān)部負責安排接待計劃，即活動、宴請、饋贈和接送事務。 ⑵ 國內(nèi)及有關(guān)公司領(lǐng)導來京洽談工作、考察業(yè)務、由公司領(lǐng)導接送，行政 公關(guān)部負責接待事務。 ⑶ 國內(nèi)及有關(guān)公司部門領(lǐng)導來京辦理公務，應由行政公關(guān)部負責接送，公 司對口業(yè)務部門配合。 ⑷ 系統(tǒng)及 有關(guān)單位一般人員來京公務，均由行政公關(guān)部負責接待。 D、宴請 ⑴ 上級領(lǐng)導及其他公司領(lǐng)導來京，由公司領(lǐng)導宴請，原則上接風、送行各 宴請一次。 ⑵ 國內(nèi)及有關(guān)公司部門領(lǐng)導和一般人員來京，原則上不宴請，只在公司用 餐，公司對口部門領(lǐng)導陪同。 E、饋贈禮品 ⑴ 因工作需要確需送禮時，公司助理總經(jīng)理以上領(lǐng)導可本著經(jīng)濟、大方、 得體的原則饋贈客人禮品，其他人不得饋贈。 ⑵ 饋贈禮品應由行政公關(guān)部采購、登記。 辦公用品管理 A. 公 司辦公用品由行政公關(guān)部統(tǒng)一購買，定期下發(fā)或領(lǐng)取。凡部門、項目發(fā) 展部需購買不在配發(fā)范圍之內(nèi)的辦公用品或?qū)I(yè)用書，應事先提出購買計 劃，由行政公關(guān)部詢價購買，專業(yè)用書可責成部門購買。 B. 采購來的辦公用品及專業(yè)用書，應由行政公關(guān)部驗收登記后，方可領(lǐng)用。 領(lǐng)取辦公用品需在行政公關(guān)部登記，填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》（附件 4）。行政公關(guān)部在發(fā)放辦公用品時要注意控制。員工使用辦公用品應注意 節(jié)約、愛護公物，無故損壞的應予以修 理或酌情賠償。 C. 部門、項目發(fā)展部領(lǐng)用的共用辦公用品及專業(yè)用書，應指派專人保管，各 部門領(lǐng)導負責。 D. 凡所購買辦公用品超過 500 元以上的，要由公司主管領(lǐng)導批準。單價超過 2000 元的，應列入固定資產(chǎn)，需經(jīng)公司總經(jīng)理批準。 E. 當所領(lǐng)用的低值易耗品，失去使用價值時，應向行政公關(guān)部申請注銷。凡 離開本公司者，必須交回所領(lǐng)用的除一次性消耗品以外的一切辦公用品。 電腦管理 電腦資源的合理配置和充分應用，注重電腦應用的成本 效益，借助電腦科技 提高工作效率，增強公司的競爭能力，間接提高經(jīng)濟效益，提升公司的管理科學 化水平和社會形象，是公司電腦管理發(fā)展的目標。 電腦硬件、軟件及各種消耗品的采購 A. 各部門、項目發(fā)展部或子公司需要添置電腦硬件、軟件設備時，均需先寫出購置申請，部門領(lǐng)導簽署意見交行政公關(guān)部，由行政公關(guān)部報公司主管領(lǐng)導審批。經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準后，行政公關(guān)部電腦管理員負責進行詢比價，并辦理采購事宜。 B. 電腦軟件由公司行政公關(guān)部電腦管理員統(tǒng)一購置并負責安裝。各部門如有特殊軟件安裝要求，報公司行政公關(guān)部 備案后購買相應軟件，原裝軟盤或光盤及軟件應用手冊需在電腦管理員處留存管理，并由電腦管理員指導安裝。 C. 為遵守軟件版權(quán)，防止電腦病毒，未得到電腦管理員許可，各電腦使用者不得自行安裝軟件。絕對不許在公司的電腦中安裝游戲軟件； D. 電腦消耗品由行政公關(guān)部統(tǒng)一購買，行政公關(guān)部本著優(yōu)質(zhì)低價的原則購買，各部門根據(jù)需要在行政公關(guān)部領(lǐng)取并在《電腦耗材登記表》登記（附件 5），不得自行采購電腦消耗品。 電腦設備的維修保養(yǎng)、調(diào)撥、報廢 A. 行政公關(guān)部負責對公司全部電腦進行統(tǒng)一維修保養(yǎng)管理。若電腦出現(xiàn)故障， 需盡快通 知電腦管理員，由電腦管理員檢查并確認問題，排除故障或通知 電腦公司維修。 B. 行政公關(guān)部有權(quán)根據(jù)需要調(diào)撥公司各部門的電腦設備。 C. 各部門的電腦設備如需做報廢處理，需經(jīng)電腦管理員檢查，確認可以報廢時，由行政公關(guān)部辦理報廢手續(xù)。 電腦網(wǎng)絡管理 A. 負責公司網(wǎng)站（頁）的文字編輯，公司網(wǎng)址的注冊，并負責與集團公司網(wǎng) 站聯(lián)接。 B. 負責對網(wǎng)站（頁）內(nèi)容進行定期添加、更新。 C. 負責接收公司電子郵件。 D. 負責公司局域網(wǎng)的建立與管理。 電話及傳真管理 電話 A. 公司用于辦公的電話、傳真機的申請、安裝、維護、保修、交費統(tǒng)一 由行政公關(guān)部辦理。 B. 地盤電話單機的申請、安裝、交費亦由行政公關(guān)部辦理。 C. 公司電話除公司領(lǐng)導外，一般不開通國內(nèi)、國際長途業(yè)務，業(yè)務部門 員工撥打長途，需經(jīng)部門經(jīng)理同意后，在行政公關(guān)部撥打長途電話并 在長途電話登記本上登記，通話時注意言簡意賅。 D. 凡未按公司規(guī)定，擅自開通國內(nèi)、國際長途的，一經(jīng)查實，所發(fā)生的 費用及法律 責任一概由當事人負責。 傳真機 A. 公司傳真機專用于接、發(fā)傳真，員工不得擅自利用傳真機打電話，否則費用自理。 B. 員工發(fā)送傳真應先問清操作程序，避免因操作失誤而損壞機器。 C. 凡上級單位發(fā)送來的傳真，一律由行政公關(guān)部負責登記，送領(lǐng)導傳閱。 D. 不得使用傳真機辦理私人事項。 車輛管理 A. 公司車輛主要是保證公司領(lǐng)導及接待有關(guān)貴賓用車。 B. 公司車輛由行政公關(guān)部統(tǒng)一管理并安排專人負責車輛的調(diào)度及其他事項的 處理。 C. 公司車輛一律不準外借。 若遇特殊情況 ， 需報請公司主管領(lǐng)導批準后 ， 方 可辦理。 D. 車輛調(diào)度原則上按照：上級單位領(lǐng)導、兄弟單位領(lǐng)導、協(xié)作單位領(lǐng)導及客 人、公司領(lǐng)導在先 ， 其次是部門正、副經(jīng)理、一般工作人員順序進行安排。 特殊情況 ， 還需根據(jù)工作的輕重緩急進行安排。 E. 部門員工因公用車應提前一天向行政公關(guān)部提出申請，并填寫《汽車行駛 任務單》（見附件 6）。《汽車行駛?cè)蝿諉巍方?jīng)部門負責人簽字后 ， 交行 政公關(guān)部根據(jù)情況安排車輛。在公司車輛少、用車地方多的現(xiàn)狀下 ， 部門 負責人要顧全大局 ， 統(tǒng)籌安排本部門工作，計劃本部門用車情況 ， 能合用 一臺車的盡量合用。 F. 如果行政公關(guān)部沒有安排車輛 ， 事情又較緊急 ， 請示本部門負責人同意后， 方可乘坐出租車。報銷出租車票據(jù)時，需經(jīng)本部門和行政公關(guān)部負責人嚴 格審查 ， 并填寫《乘坐出租車登記表》（附表 7），由分管總經(jīng)理審批。 G. 每日上班前 ， 司機必須將車擦洗干凈 ， 做好出車準備：上班后，須在指定 場所待命，一旦接到出車通知，立即出車不拖延。行車中，做到文明駕駛、 禮貌待客、服務周到。 H. 車輛使用后 ， 司機需按指定地點 (車庫 )將車停放整齊 ， 并鎖好車門 ， 嚴防 被盜或損壞。 I. 司機應在接到行政公關(guān)部的《汽車行駛?cè)蝿諉巍泛笤俪鲕嚒Ｈ粢蚬绢I(lǐng)導 直接要車，要及時知會行政公關(guān)部，便于車輛調(diào)度。任何司機不得擅自出 車。否則 ， 公司將視其情況予以處罰。 J. 公司車輛實行定車定人責任制 ， 個別情況由行政公關(guān)部臨時調(diào)整。未經(jīng)允 許 ， 非司機不得駕駛車輛，嚴禁無證駕駛。公司實行晚班和節(jié)假日司機輪流 值班制 ， 保證公司領(lǐng)導及 有關(guān)人員在節(jié)假日工作用車。 K. 司機不得將車輛開回家泊車過夜。未經(jīng)允許，擅自將公司車輛開回家過夜者， 不但要受到批評，一旦發(fā)生車輛問題，責任將由當事人負責。夜間和公休日、 節(jié)假日期間，未經(jīng)公司領(lǐng)導或行政公關(guān)部經(jīng)理同意 ， 司機不得擅自出車。如 有違反 ， 將嚴肅追究責任。 L. 每位司機要聽從指揮 ， 服從安排 ， 遵守交通法規(guī)和各項規(guī)章制度 ； 要隨時檢 修、定期保養(yǎng)車輛， 保證車輛技術(shù)狀況良好；經(jīng)常保持車容車貌清潔美觀， 爭做優(yōu)秀駕駛員。 M. 司機要保證所配呼機電量充足，遇行政公關(guān)部傳呼，要及時回電。 N. 車輛 的修理由行政公關(guān)部統(tǒng)一安排。司機平時要愛車如眼，惜車如命，降低不必要的車輛損耗。車輛出現(xiàn)故障后要及時報告行政公關(guān)部，填寫《車輛維修申報單》（附表 8），經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準后，到指定修理廠修理。 0. 年終，對能全面遵守各項規(guī)章制度、工作積極主動，安全