【文章內容簡介】 復印，個人除有緊急情況外，不得私自復印。第三條、 文件前要先審核好，檢查無誤后方可打印、復印。第四條、 所有員工要注意把自己平常所用過的廢紙及時的交送到部門助理處，由助理統(tǒng)一匯集、分類，以備需要時使用 。第五條、 打印和復印不是很重要的文件時，要先用使用過一次的紙張。第六條、 各部門在復印文件超過50頁時需填寫《復印申請表》交部門負責人簽字同意后方可復印。第七條、 私人資料（與本公司工作無關的），不得在公司打印、復印。第八條、 在打印、復印完畢后，要仔細填寫《打印、復印登記表》。公司傳真管理制度第一條、 為更好的保證傳真的使用，特制定本制度。第二條、 傳真原則上由專人管理。第三條、 負責接收傳真的人員應樹立嚴格的保密觀念，未經允許不得隨意將傳真資料中有關商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。第四條、 所發(fā)傳真內容必須經過嚴格的審定和審核，確定無誤后才可以發(fā)送，不能將未經審核的文件傳真出去，否則造成的后果完全由當事人本人承擔。第五條、 傳真出現故障時，應馬上通知行政部，由行政部安排專業(yè)人員進行維修；部門非專業(yè)人員維修導致機器報廢或主要部件人為損壞的，由當事人與該部門主任共同承擔責任。第六條、 傳真接收后，填寫《傳真接收登記薄》，并及時分發(fā)收件部門和人員，涉及公司事務的原件應行政部留存。第七條、 傳真電話不能被占為普通電話使用，以免延誤傳真收發(fā)。電話管理規(guī)定第一條、 為了更好地維護公司形象，保證公司工作的正常運轉，提高工作效率，特制定電話管理辦法。第二條、 電話由行政部統(tǒng)一管理。第三條、 辦公區(qū)內接打電話，聲音要輕柔，不要大聲喧嘩，以免影響周圍環(huán)境第四條、 接、打電話時候語言要簡要、明確，不易太長。第五條、 公司會議和培訓期間不準接電話，手機要關機或調至震動狀態(tài)。第六條、 員工個人的通訊方式發(fā)生變化時要及時通知部門助理，以便及時更改通訊錄。第七條、 同事不在工作位，其電話鈴響時，應及時幫助接聽，并詳細詢問來電人員的姓名、事由和聯(lián)系方式，并轉告相關人員。第八條、 禁止用公司電話撥打信息臺，一經發(fā)現，個人承擔信息臺雙倍話費用，并行政通報處理，嚴重者待崗、辭退。第九條、 電話費實行部門定制度，（見財務部制度）。第十條、 本制度由行政部制定，自下發(fā)之日開始實施。車輛管理暫行規(guī)定第一條、 公司車輛實行分管與集中使用相結合的原則。第二條、 所屬車輛的日常調度、使用、維修、保養(yǎng)、油料配備及駕駛員的管理均由行政部統(tǒng)一辦理。第三條、 所屬車輛每年的年檢及換照和交通事故處理在各分管部門具體負責人前提下由行政部統(tǒng)一處理。第四條、 車輛所發(fā)生的各種費用須經行政部檢查核對后分別支付，需領導下屬平衡 的由行政部主任協(xié)調處理。第五條、 凡屬下列情況之一者，行政部可統(tǒng)一協(xié)調使用公司車輛。1． 遇有會議和客戶接待，需要統(tǒng)一安排的；2． 公司統(tǒng)一組織的大型活動如營銷、宣傳活動所需要用車的；3． 公司用車高峰，派車發(fā)生困難和出現空檔時，需統(tǒng)一調配使用車輛的。第六條、 因上述原因需行政部統(tǒng)一協(xié)調車輛時，行政部應提前與車輛使用部門通報協(xié)商，各分管部門要樹立全局觀念，積極配合自覺服從公司的一切安排。第七條、 公司所屬車輛的使用應遵循下級服從上級，一般服從重點的原則，在保證公司領導公務用車的前提下，適當考慮各部門公務用車的需要，酌情處理、合理調度。第八條、 本公司領導公務用車行政部必須予以保證，同時按有關規(guī)定特殊情況，特殊處理。第九條、 各部門因公辦理各項事務，在保證本公司用車的情況下，行政部可酌情派遣車輛。第十條、 外單位因公借車或節(jié)假日公務用車，應從嚴掌握，由行政部主任酌情處理。第十一條、 派車程序1． 凡公務用車均由各部室事先與行政部聯(lián)系，所有公務派車均由行政部按照派車程序提前妥善安排。2． 車輛派遣由行政部主任專人負責，主管主任不在，由主任委派其他人行使權力第十三條、車輛維修與管理嚴格修車審批制度。堅持先請示、后修車購件的原則。首先由駕駛員提出申請，經行政部復核，分管副總同意，提出修車計劃。修車費用開支1000元以下的由行政主任審批；2000元以下由分管副總審批；2000元以上的必須經公司領導審核后，處理裁定。從嚴控制車輛物品配備標準。需配備1000元以下物品的，由行政部主任審批；需配備2000元以下物品的，由分管領導審批；需2000元以上的由行政部報分管領導。車輛維修需要更換部件的，在更換完后要把舊部件取回上繳行政部。第十四條、本規(guī)定解釋權歸行政部。自下發(fā)之日開始執(zhí)行。司機管理規(guī)定第一條：公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。并應遵守本公司其他相關的規(guī)章制度。第二條 ：司機應愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經常檢查車輛的主要機件。 每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修，確保車輛正常行駛。第三條： 司機應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔(包括車內、車外和引擎的清潔)。第四條 ：出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現不正常時，要立即加補或調整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現存油不足一格時，應立即加油，不得出車時才臨時去加油。第五條： 司機發(fā)現所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應立即報告管理人員，并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經費等)。未經批準，不許私自將車輛送廠維修。第六條 ：出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。第七條： 司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查，出車時一定保證證件齊全。第八條：晚間司機要注意休息，不準酒后駕車。第九條： 司機駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準危險駕車(包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等)。第十條： 司機因故意違章或證件不全被罰款的，費用不予報銷。違章造成后果由當事人負責。第十一條： 上班時間內司機未被派出車的，應隨時在行政部等候出車。不準隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離時，要填寫出車記錄表，；出車外出回來，應立即填寫出車記錄表。第十二條： 司機不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事后可向總辦主任反映。第十三條： 司機出車執(zhí)行任務，遇特殊情況不能按時返回的，應及時設法通知管理人員，并說明原因。第十四條； 下班后，應將車輛停放適當地點保管，不準私自用車。第十五條； 司機未經領導批準，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛學開車。因特網使用規(guī)定因特網是強大的信息工具，對公司的業(yè)務活動具有重要意義。公司提供因特網的上網能力，是為了使公司電腦系統(tǒng)使用者提高工作效率。但是如果使用不當，因特網也可能為公司和使用公司電腦系統(tǒng)的個人帶來安全問題和法律責任。本使用規(guī)定的目的在于幫助所有通過公司電腦系統(tǒng)訪問因特網的個人理解公司關于正確使用因特網的條例，從而保護公司的資產，減少潛在的法律責任。 公司電腦系統(tǒng)的所有使用者均必須遵守本使用規(guī)定，其中包括：公司的雇員，以及所有其他通過公司電腦系統(tǒng)訪問因特網的企業(yè)、實體、協(xié)會、承包商、借用及臨時聘用的工人和個人，而無論所使用的是公司提供的還是個人所有的電腦設備。通過公司電腦系統(tǒng)訪問因特網即表明您同意遵守本使用規(guī)定。因特網是一種業(yè)務工具，因此所有使用者都應將因特網主要用于與業(yè)務有關的活動（例如與客戶和供應商溝通、進行有關問題的研究、以及獲取有用、適當的商業(yè)信息）。公司允許使用者偶爾將因特網用于適當的私人用途，前提是不得干擾該使用者的工作職責、妨礙業(yè)務上的使用或涉及非法或違反職業(yè)道德的活動，包括但不限于本使用規(guī)定中明令禁止的活動。公司現行所有使用規(guī)定均適用于因特網上的行為，其中包括關于知識產權保護、隱私、濫用公司資源、信息及數據安全、以及保密等事項的各種規(guī)定。公司的電腦系統(tǒng)（包括因特網、電子郵件及任何其他硬件、軟件或網絡）均為公司財產。在該系統(tǒng)中撰寫、發(fā)送或接收的所有信息和郵件也均為公司財產。公司已安裝相應的軟件和系統(tǒng)，可全面監(jiān)控和記錄通過其電腦系統(tǒng)對因特網的訪問，其中包括但不限于：雇員訪問過的網站、聊天室、新聞組、文件傳輸、使用者下載或上傳的材料、以及使用者發(fā)送和接收的電子郵件。使用者不得認為自己在因特網的使用上享有任何隱私權。公司保留調閱、審查和監(jiān)控所有因特網信息內容的權力，并可在事先未通知并且未征得使用者同意的情況下，使用、披露或刪除任何上述內容或信息。使用因特網必須遵守以下條例： (1) 使用者不得通過因特網訪問、傳送、下載、打印、收存、儲存或傳播任何可能因種族、原國籍、膚色、性別、性取向、年齡、殘疾、退伍軍人身份、宗教或政治信仰而致使他人認為受到騷擾、歧視或詆毀的網站、圖片、影像、文檔、文字等。任何發(fā)現或收到此類材料的使用者均必須立即向其主管或人力資源代表報案。 (2) 此外，因特網不得用于訪問、傳送、下載、打印、收存、儲存或傳播以下性質的材料：非法或有欺詐性； 誹謗、中傷和（或）破壞他人名譽；侮辱和（或）淫穢性；辱罵和（或）威脅使用暴力；煽動違反法律；或意在騷擾、辱罵或致使他人痛苦的匿名或重復發(fā)送的郵件。 (3) 因特網使用者不得故意做出浪費電腦資源或不合理地獨占資源而致使他人無法使用的行為。此類行為包括但不限于：大量發(fā)送郵件或連鎖信、參加網上聊天、以及做網絡游戲。由于音頻、視頻及圖形文件占用大量的存儲空間，因此如果與業(yè)務無關，則不得從因特網下載上述或任何其他此類文件。 (4) 任何使用者均不得使用因特網致使任何系統(tǒng)或網絡處于癱瘓或過載狀態(tài)，或破解任何旨在保護其他使用者隱私或安全的系統(tǒng)。 (5) 任何因特網使用者如要從因特網下載和（或）復制軟件、文件、圖片、文檔、郵件及其他與業(yè)務有關的材料，均有責任遵守相應的著作權法和授權許可規(guī)定。未經公司書面明確批準，任何使用者均不得下載任何要求授權或收取注冊費的材料。 (6) 每位使用者在進行訪問因特網站點、在新聞組發(fā)布信息等活動時均代表公司。每位使用者的電子郵件地址中均包含公司名稱，因此所有通過因特網發(fā)送的函件均應視作以公函信箋或內部函件用紙所寫就。 (7) 無