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人事行政部工作手冊(編輯修改稿)

2025-12-01 09:18 本頁面
 

【文章內容簡介】 行國家的勞動人事管理方面的方針、政策、法令,結合管理處的實際情況,組織制訂本管理處的人事、行政管理制度;并負責監(jiān)督抽查執(zhí)行情況; 二、 協(xié)助招考主管以上 的人員; 三、 負責年度員工工資福利預算及月工資、養(yǎng)老統(tǒng)籌的審核; 四、 督導行政主任、人事主任及人事部員工做好本職工作; 五、 制定員工守則,組織實施對員工的業(yè)績考評; 六、 完成領導布置的其它工作; 七、 檢討員工考勤制度、并安排執(zhí)行; 八、 熟識、了解勞動法規(guī)及一切有關合資公司人事管理方面政策,并向總經理定期作出合理建議; 九、 協(xié)助總經理做好員工的思想工作及職業(yè)道德培訓工作; 十、 妥善處理并協(xié)調各部門之間的工作關系。 *********公司 980 人事部主任 崗位職責 人事部主任 直接上級:物業(yè)經理 直接下級: 人事行政助理及司機 聯(lián)系部門:各部門 ?崗位職責 ?: 一、 在人事行政部經理的領導下開展工作,負責做好公司人事、勞資、培訓、抽查制度執(zhí)行的工作; 二、 協(xié)助部門經理做好員工的審核、招聘和錄用工作; 三、 負責做好每月人員的工資及勞保統(tǒng)籌,負責員工假期核實; 四、 制定落實公司人事培訓計劃,搞好所有新入職與在職人員的培訓與核實; 五、 負責落實各部門人員調配工作; 六、 根據部門經理的指示,辦理員工的獎勵、處分和員工生活福利以及具體事宜; 七、 負責編寫員工培訓大綱,落實對員工的業(yè)績評測; 八、 負責督導下屬人員做好人事文件、資料、檔案管理,檢查保密制度的執(zhí)行情況; 九、 完成部門經理及公司領導交辦的其他事項 。 *********公司 1080 行政部主任 崗位職責 行政部主任 直接上級:物業(yè)經理 直接下級: 人事行政助理及司機 聯(lián)系部門:各部門 ?崗位職責 ?: 一、 在項目經理指導下,認真貫徹執(zhí)行國家的勞動人事管理方面的方針、政策、 法 令,結合物業(yè)服務中心的實際情況,組織制訂本物業(yè)服務中心的人事、行政管理制度;并負責監(jiān)督抽查執(zhí)行情況。 二、 協(xié)助項目經理做好公司內日常行政事務的管理工作。 三、 負責檢查員工工服及勞保用品的進出和保管情況,督導下屬及時 為調離員工辦理退工服手續(xù),并將處理意見反饋各部門。 四、 負責辦公室環(huán)境及辦公設備的維護與管理,發(fā)現問題及時處理,疑難問題上報且及時排除。 五、 監(jiān)督員工工裝的制作及清洗工作。 六、 督導庫房保管員日常物品的出、入登記,做好每月庫房的盤點工作,搞好庫房合 理儲備量的控制,及時將每月采購計劃報項目經理審批。 七、 保管好各部門備存的鑰匙、員工更衣柜鑰匙及辦公柜鑰匙,并做好記錄。 八、 負責監(jiān)督、管理員工日常辦公時間內所有正常協(xié)調工作。 九、 編制及修訂有關工作的規(guī)章制度,包括員工浴室管理、員工健身房管理、員工餐廳管理、倉庫管理、更衣室管理等并對該些地方進行有效的管理。 十、 做好每月倉庫的盤點工作; 十一、 保管好各部門備存的鑰匙并做好記錄; 十二、 及時將每月采購計劃報上級審批; 十三、 加強部門間的協(xié)調聯(lián)系,促進相互團結,搞好工作; 十四、 完成公司領導交辦的其他工作。 *********公司 1180 人事部助理 崗位職責 人事部助理 直接上級: 人事主任 直接下級: 無 聯(lián)系部門:各部門 ?崗位職責 ?: 一、 在人事部主任領導下開展工作,負責做好本部門內勤工作; 二、 協(xié)助部門主任做好員工的審核、招聘、錄用、辭退及 崗位設置調整等項工作;。 三、 制定落實公司人事培訓計劃,搞好所有新入職與在職人員的培訓與考核。 四、 負責辦公室的人事文件、資料、檔案管理,并按保密原則查閱管理。 五、 按有關規(guī)定保管使用公司的各類介紹信、證明、公文; 六、 統(tǒng)計、匯報每月考勤情況,協(xié)助人事主任做好其它相關工作。 七、 及時將公司指示通告?zhèn)鬟_各有關部門相關人員,并做好相應工作。 八、 參與公司的公關工作; 九、 根據部門主任的指示,辦理員工的獎勵、處分和員工生活福利以及具體事宜。 十、 完成領導交辦的其它任務。 十一、 完成領導交辦的其它工作。 *********公司 1280 行政部助理 崗位職責 行政部 助理 直接上級: 行政部主任 直接下級: 無 聯(lián)系部門:各部門 ?崗位職責 ?: 十二、 在行政主任的領導下開展工作,對行政主任負責并協(xié)助行政主任搞好下屬部門各項工作。 十三、 負責行政部日常文字的打印及文件資料的整理及歸檔工作。 十四、 負責接聽電話及接待來賓,傳遞文件及傳真。 十五、 負責辦公設備的與保養(yǎng)工作,發(fā)現問題及時排除; 十六、 負責員工制服清洗工作的監(jiān)督; 十七、 負責每月各項固定費用請款工作。 十八、 負責物業(yè)服務中心內部文件的復印,對于復印的文件要保持原件的完好無損,并做好記錄。 十九、 負責本部門的庫房管理工作,嚴格執(zhí)行公司有關的物品出入庫手續(xù),嚴禁先 提貨后 辦手續(xù)。 二十、 認真驗收,仔細核對,遇有貨、單不符現象及時與采購人員聯(lián)系。 二十一、 驗貨后要及時登記入帳,做到帳目清楚,帳
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