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正文內(nèi)容

某集團公司人力資源部工作手冊(編輯修改稿)

2025-06-18 13:00 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 0017: 30 3.中午 12: 0013: 30為午餐及休息時間 。 不提倡在辦公室用餐,以保持辦公室清潔,休息時間可以處理個人事情,除此以外,上班時間不能處理私事(如購物等)。 4. 打卡 4. 1 公司 副總經(jīng)理以下 員工一律實行上下班打卡登記制度。 4. 2 公司員工均需在打卡處進行打卡,作為日常考勤的依據(jù)。 4. 3 所有員工上下班均需親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,違犯規(guī)定者,代理人和被代理人均給予人均罰款 100元 /次 /人。發(fā)現(xiàn)三次及以上由他人代打卡者,當月考勤無效,視為缺勤。 4. 4 所有人員須先到公司打卡報道后,方能外出辦理 各項業(yè)務(wù),特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,不辦理批準手續(xù)者,按遲到或曠工處理。 4. 5 所有員工每天 必須 上下班 按照 打卡,如有忘記打卡人員,可以上報部門經(jīng)理,確認屬實后并進行簽字證明;如發(fā)現(xiàn)連續(xù)三次忘記打卡的,給予記過一次,處罰 100元 /次。 5. 遲到、早退、曠工 5. 1 遲到 。 上班時間開始后 1至 15分鐘到班者視為遲到。其中,每遲到一分鐘罰款 100元,超過 15分鐘以上者 ,按曠工半日處理。 因偶發(fā)事故遲到超過 30分鐘以上 ,同時在班前及時知會部門 主管或人事人員 ,且 查明屬實者可 準予補辦請假,請假按小時計算, 超出時間按 1小時計算 。 5. 2 早退 。 提前 15 分鐘下班者視為早退。其中 15分鐘以內(nèi),早退每分鐘罰款 100 元,超過 15分鐘者按曠工半日處理。 5. 3 曠工 。(出現(xiàn)以下情況之一者按曠工處理) 未辦理任何請假手續(xù)擅自離開工作崗位者; 要求請假未經(jīng)批準而擅自離開工作崗位者; 準假期滿(包括 病 假、事假 、探親、產(chǎn)育、婚、喪假 、年假、補休假 等)未經(jīng)續(xù)假或申請續(xù)假未經(jīng)批準而又無正當理由,未按時到崗者 ; 工作日無故缺勤 15分鐘視為曠工,曠工不滿半日按半日計,半日以上按一日計 ; 員工曠工半日,不發(fā)當日工資 ;員工曠工一日,按三日工資扣計;曠工三日或以上者,公司有權(quán)對其予以辭退或開除處理,同時不支付經(jīng)濟賠償金 ; 對于無故遲到一次, 除按正常遲到予以經(jīng)濟處罰外,同時再 予 以 經(jīng)濟處罰 200元;三次及以上,公司有權(quán)對其作出辭退處理決定 ; 考勤員或負責人徇私舞弊,給予口頭警告以上處分并給予經(jīng)濟處罰 200元 ; 全年累計遲到 12次或曠工一次記錄的員工將取消參加優(yōu)秀員工評選的資格。 6. 員工因下列事由不得已而遲到及早退時,不作遲到及早退處理: *****公司 人力資源 工作手冊 第一版 第 18 頁 共 51 頁 6. 1 行 使 選舉權(quán)及其它公民權(quán) 和社會責任的 ; 6. 2 因工受傷或 緊急 治療疾 ??; 6. 3 執(zhí)行 臨時或緊急 公務(wù); 6. 4 自然災(zāi)害 或其他突然、未知、緊急、嚴重的異常氣候影響的 ; 6. 5 不可預(yù)期、不可抵抗的人為原因 ; 6. 6 交通工具出現(xiàn)故障及其他事故; 6. 7 為了預(yù)防傳染病、交通中斷以及公司認為有必要停工時。 因 此 遲到超過 30 分鐘以上, 公司可根據(jù)具體情況 且查明 情況 屬實 后,按正常出勤對待;但對于其中部分原因,也可根據(jù)具體情況,參照“第 5 項 遲到、早退、曠工”的相關(guān)條款進行處理。 7. 加班和補休 。 7. 1 公司提倡在正常工作時間以內(nèi)完成工作任務(wù),不提倡加班。 各部門員工都有晚下班現(xiàn)象 ,我們提倡員工敬業(yè)、愛崗,并希望員工能夠在有效時間內(nèi)完成工作。確因工作性質(zhì)不同而造成經(jīng)常有加班形為的,我們主張部門經(jīng)理合理調(diào)配員工職責,并在薪酬設(shè)計上做相應(yīng)的考慮。由于人力資源部無法對每一個員工的工作行為進行跟蹤及評估,員工應(yīng)該在休假及加班一事上與部門經(jīng)理和直屬上司進行充分溝通。 7. 2 有時為滿足業(yè)務(wù)和工作職責需要,公司管理人員可以要求員工加班。實行固定工時制和綜合工時制的員工加班安排均需按公司規(guī)定流程提前填寫《加班申請單》,由部門主管簽字,人力資源部確認后方可生效,《加班申請單》交由公司人力資源部保管 備查。如部門臨時安排加班,必須由安排加班部門領(lǐng)導(dǎo)在一個工作日內(nèi)補完加班申請程序。加班必須打卡,否則視為無效加班。 7. 3 非國家法定節(jié)假日的所有加班 均以 補休形式補償,補休需要按照正規(guī)請假流程申請 。 否則按曠工處理。補休必須提前申請,不能事后補請。 7. 4 補休應(yīng)在兩個月內(nèi)完成,超過時間未申請補休的,視為自動放棄。 7. 5 法定節(jié)假日加班的: 由于部門經(jīng)理崗位職責的需要,部門經(jīng)理及以上管理人員加班的,可在需要時適當安排補休。部門副經(jīng)理及以下的員工可 按國家《勞動法》規(guī)定執(zhí)行,具體為當月實際日出勤工資 3倍進行計 算。加班時間按累計加班時間計算,以小時為單位予以薪金補償,不再享受補休。此項不分固定工時制和綜合工時制員工。 7. 6 加班補休以月為單位統(tǒng)計加班時間,以 1小時為單位,每 8小時抵 1個工作日,超出部分可累計至第二個考勤月份。 7. 7 公司培訓(xùn)(包括管理、素質(zhì)、技能培訓(xùn)等)或會議是給予員工的非資本性福利,旨在提高員工的市場競爭力,故員工在公休日接受公司的培訓(xùn)或會議,不再享有補休。 7. 8 所有營銷及其他業(yè)務(wù)類人員和公司管理級二級以上人員公休日出差,是因其工作性質(zhì)原因而無法避免,故不予以補休及補償。但后勤支持 人員和管理層三級以下人員公休日出差的,在得到分公司總經(jīng)理或總公司部門總監(jiān)的批準之后,可以給予適當補休。 8. 外出 8. 1 員工因公外出應(yīng)向部門經(jīng)理或所屬主管事先說明,獲得許可后,方可離開。 8. 2 員工因私事外出放下公司的工作時,必須預(yù)先向所屬上司申請并得到批準。 8. 3 員工因下述事由不得已需外出時,不作私事外出處理。同時公司可根據(jù)具體情況,順延其工作安排。 行使選舉及其他公民權(quán)。 因公負傷或緊急治療疾病。 *****公司 人力資源 工作手冊 第一版 第 19 頁 共 51 頁 休假與福利 *****公司 人力資源 工作手冊 第一版 第 20 頁 共 51 頁 休 假 1.法定節(jié)假日 和其他假期 。 1. 1 員工可享受以下帶薪法定休假日 元旦( 1月 1日) 1天 國際勞動節(jié)( 5月 13日) 3天 國慶節(jié)( 10月 13日) 3天 春節(jié) 3天 除上述法定休假日外,公司可能給予員工額外的休假日 。 1. 2 年假。 休假天數(shù) ; 員工可享受的 初次年假天數(shù),依據(jù)其在公司職務(wù)(級別而定),以后每服務(wù)一年可增 加一天年假,年假最多不超過二十天。具體如下: 級別 初次年假天數(shù) 最多可享受天數(shù) 一級 9 20 二級 8 20 三級 7 18 四級 6 17 五級 5 16 六級 4 15 資格: 我們認為年 假是對已給公司做出貢獻的員工的福利,故只有工作滿一年后,員工才可以享受全額帶薪年假。 年假是以入職日期開始計算,非公歷年日期 ; 年假必須提前申請,未獲批準視為事假 ; 年假不得累積,不得轉(zhuǎn)入下一工作年度。除非具有特殊理由,由 公司領(lǐng)導(dǎo)書面批準,可在下一工作年度的 3個月內(nèi)補假,最多不超過 3天,年假不得以現(xiàn)金形式發(fā)放給員工 ; 如果提出辭職的,其可休假天 數(shù)按實際服務(wù)月份折算,如已休假期超出公司規(guī)定的標準,超休假期將在最后一個月工資內(nèi)抵扣。應(yīng)休未休天數(shù)將在離職工資內(nèi)以現(xiàn)金形式發(fā)放 ; 一次性完年假,公休日 /法定假日也計入年假天數(shù)中。分散性休年假,以工作日計算年假天數(shù) ; 年假使用必須為整數(shù)工作日,不允許推算至小時和半天 ; 上一工作年度不帶薪休假超過 20個工作日以上者,當年不再享受年假待遇 ; 上一年度病假超過 30 天者,當年不再享受年假待遇 ; 休產(chǎn)假員工不再享受當年年假 ; 因嚴重違紀、績效差或其他不符合公司要求被解約的 員工無權(quán)享受有關(guān)未用年假 待遇,無論是補休,還是補償。 1. 3 病假。 員工每月可享受一天有薪病假 ,必須附二級以上正規(guī)醫(yī)院的診斷證明。在特殊情況下,*****公司 人力資源 工作手冊 第一版 第 21 頁 共 51 頁 公司保留指定醫(yī)生或醫(yī)院檢查的權(quán)力 ; 病假工資計算: 病假超過 1天,病假期間工資為:日工資總額病假天數(shù) 20%; 員工病假 1天,且不能提供正規(guī)醫(yī)院的診斷書,則按事假處理。除明顯可見病癥(如過敏、重感冒等),確實無法到醫(yī)院看病,需要休息的除外。 1. 4 婚假。 符合法定結(jié)婚年齡且在 23 歲以下的正式全日制女性員工和在 25 歲以下的正式全日制男性員工,均有權(quán)享受三日歷天全額帶薪婚假 ; 23 歲或以上的正式全日制女性員工和在 25 歲以上的正式全日制男性員工,初婚時可享受十日歷天全額帶薪婚假 ; 婚假需在領(lǐng)取結(jié)婚證之日起 6個月內(nèi)休完,逾期不補。 1. 5 喪假。 所有員工,如果其直系家庭成員去世,如父母、岳 父母、公婆、祖父母或外祖父母、配偶、子女、兄弟、姐妹等,可被準予三日歷天全額帶薪喪假 ,同時給予 13日歷天全額帶薪路程假。 如果是旁系親人可準予 1日全額帶薪喪假。 1. 6 產(chǎn)假及父親假。 資格。符合國家計劃生育規(guī)定的女職工產(chǎn)假為九十天,其中產(chǎn)前休假十五天。難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假十五天。多 胞胎生育的,每多生育一個, 增加產(chǎn)假十五天。具體按當?shù)匾?guī)定執(zhí)行。晚育的女職工,除享受國家規(guī)定的產(chǎn)假外,增加獎勵假三十天 ; 女職工懷孕流產(chǎn)的,公司將根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,給予產(chǎn)假,具體按當?shù)匾?guī)定執(zhí)行 ; 女職工入職需 認真填寫《女職工普查表》,休產(chǎn)假前必須提早 6個月向公司申請,以確保各項業(yè)務(wù)的正常運作 ; 產(chǎn)假期間不參與月度績效工資、獎金以及年終 績效 獎 金和雙薪的分配,但仍要參與各項涉及以上績效發(fā)放的績效考核記入本人檔案 ; 試用期內(nèi)女職工不享受產(chǎn)假待遇,在公司服務(wù) 5年以上的女職工,產(chǎn)假期間可享受公司給予的特 殊慰問金 ; 女職工違反國家有關(guān)計劃生育規(guī)定的,視其情節(jié)輕重,可以給予警告處分直至解除勞動合同 ; 男職工的父親假,一般為 7 天(含公休 /法定節(jié)假日),父親假必須在嬰兒出生后一個月內(nèi)完成,不予補休。 1. 7 事假。 所有員工均需按公司請假流程申請無薪事假,全年累計不超過 20 出勤天。 1. 8 要求。 以上所以休假必須按照公司請假流程申請,得到批準后方可執(zhí)行,否則一律按曠工處理。 2.休假審批權(quán)限。 申請 員工 總部員工(審批權(quán)限) 分公司員工(審批權(quán)限) 部門經(jīng)理 總監(jiān) 主管副 總經(jīng)理 總經(jīng)理 部門經(jīng)理 酒店總經(jīng) 理 總部主管副總經(jīng) 理 總經(jīng)理 六至四級 1 天 2 天 3 天 4 天以上 2 天 34 天 46 天 7 天以上 三級 / 1 天 2 天 3 天以上 / 13 天 45 天 6 天以上 二級 / / 1 天 2 天以上 / 12 天 34 天 5 天以上 一級 / / 1 天 1 天以上 / / 2 天 3 天以上 *****公司 人力資源 工作手冊 第一版 第 22 頁 共 51 頁 員工福利 1.法定福利。 1. 1 社會保險制度。 員工入職后,公司將按照勞動法規(guī)定, 為員工購買社會保險 (總公司員工社?;鶖?shù)按本地當年社平工資進行繳費,各分公司按各公司相關(guān)制度執(zhí)行) ,分別為以下內(nèi)容 : 養(yǎng)老保險 失業(yè)保險 工傷保險 醫(yī)療保險 生育保險 公司在員工工作所在地 為其購買社會保險, 由各地分公司的人事行政人員負責解釋及辦理具體事宜。特殊情況需在異地購買社會保險的,本人必須提出書面申請,經(jīng)層級報批,人力資源部將根據(jù)相關(guān)制度協(xié)商解決。由總部調(diào)職到異地的,本人社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)至當?shù)?。工資在總部發(fā)放,由總部長期調(diào)至異地的,由總部辦理本人各項保險。借調(diào)人員仍在原繳納地辦理各項保 險。 員工入職當月即可為其準備辦理會保險,一般要求在試用期后進行正式購買,可以從其入職當月進行補交。 1. 2 醫(yī)療期。 員工因患病或非因公負傷 申請醫(yī)療期必須提供二級以上醫(yī)院診斷證明。試用期的員工不享受醫(yī)療期,試用期后員工根據(jù)在本公司工作年限享受三至九個月的醫(yī)療期,醫(yī)療期工資和經(jīng)濟補助按國家 和當?shù)匾?guī)定執(zhí)行。 醫(yī)療期具體劃分如下: 本公司工作年限 3年以下 3年以上 醫(yī)療期 13個月 49個月 2.其他福利。 2. 1 事故死亡及傷殘保險。
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