【文章內容簡介】 、產假、工傷假等需附相關證明；同時在系統(tǒng)中申報電子版請 假文件名稱第五節(jié) 人事變動單填寫流程圖執(zhí)行部門人力行政部文件編號起止頁碼1618一個月評估期滿后再次填寫人事變動單，上交人力行政部，此次正式更改升職員工的級別及工資填寫完畢后由部門總監(jiān)/經理分別在人事變動表及員工表現(xiàn)評估表簽字審核，最終上交人力行政部升職員工的直接主管領導需在綜合評估及培養(yǎng)計劃一欄內填寫對員工進行評估，并簽字升職員工需填寫員工表現(xiàn)評估表，員工表現(xiàn)評估表需填寫升職員工姓名、部門、分部門、職位、工號、入職日期及評估期限，評估期限為一個月至三個月在變動詳情內填寫生效日期，并在升職前劃“√”，如有其他情況請在“其他”一項內詳盡說明原因；在變動內容內分別填寫升職前、后的部門名稱、受雇身份；在個人概況內填寫升職人員的部門、職位、姓名及入職日期升職部門總監(jiān)/經理或運營單位負責人分別在人事變動表及員工表現(xiàn)評估表簽字審核，上交人力行政部試用期滿轉正員工需填寫員工表現(xiàn)評估表，包含轉正員工姓名、部門、分部門、職位、工號、入職日期及評估期限；評估期限的起始時間為員工入職日期和人事變動表上填寫的生效日期。員工本人需在自我評估及個人意見一欄內填寫自我表現(xiàn)評估，并簽字確認。轉正員工的直接主管領導需在綜合評估及培養(yǎng)計劃一欄內填寫對員工進行評估，并簽字在變動詳情內填寫生效日期，并在“試用期滿”前劃“√”，如有其他情況請在“其他”一項內詳盡說明原因；在變動內容內分別填寫試用期前、后的部門名稱、受雇身份、級別，應發(fā)工資由人力行政部填寫在個人概況內填寫試用期滿人員的部門、職位、姓名及入職日期；（個人概況必須與人事系統(tǒng)內的信息一致。）試用期滿文件名稱第五節(jié) 人事變動單填寫流程圖執(zhí)行部門人力行政部文件編號起止頁碼1618降職需附加必須的文字材料在變動詳情內填寫生效日期，并在降職前劃“√”，如有其他情況請在“其他”一項內詳盡說明原因；在變動內容內分別填寫降職前、后的部門名稱、受雇身份、應享假期及其他項目。工資由人力行政部填寫；在個人概況內填寫降職人員的部門、職位、姓名及入職日期部門內部調職：填寫完畢后由部門總監(jiān)/經理在人事變動表上簽字審核，上交人力行政部；部門之間調職：填寫完畢后分別由調職前后部門總監(jiān)/經理或運營單位負責人在人事變動表上簽字審核，上交人力行政部在變動詳情內填寫生效日期，并在調職前劃“√”，如有其他情況請在“其他”一項內詳盡說明原因；在變動內容內分別填寫調職前、后的部門名稱、受雇身份、級別及應享假期，應發(fā)工資由人力行政部填寫；在個人概況內填寫調職人員的部門、職位、姓名及入職日期降職調職文件名稱第五節(jié) 人事變動單填寫流程圖執(zhí)行部門人力行政部文件編號起止頁碼1618不辭而別部門總監(jiān)/經理或運營單位負責人簽字后上報人力行政部在離職詳情內“不辭而別”前劃“√”，填寫最后工作日，如有其他情況，請詳盡說明原因。不辭而別員工停發(fā)當月工資在個人概況內填寫辭職人員的部門、職位、姓名及入職日期部門發(fā)現(xiàn)員工連續(xù)三天曠工，且未請假者，應立即上報人力行政部，并填寫人事變動單人事變動表填寫與辭職流程一致即辭員工可隨時書寫辭職申請，分部門負責人及部門總監(jiān)/經理或運營單位負責人簽字同意后，上交人力行政部，填寫正式辭職申請，可當天辦理離職手續(xù)正式員工辭職需提前一個月手工書寫辭職申請（辭職申請內容包括辭職原因、提出辭職日期、離職日期、員工簽字），由分部門負責人及部門總監(jiān)/經理或運營單位負責人簽字同意后，交到人力行政部，填寫正式辭職申請。各部門根據(jù)人力行政部的通知，為提出辭職的員工填寫人事變動單。即辭員工可隨時書寫辭職申請，分部門負責人及部門總監(jiān)/經理或運營單位負責人簽字同意后，上交人力行政部，填寫正式辭職申請，可當天辦理離職手續(xù)試用期員工辭職需提前三天手工書寫辭職申請，其他流程與正式員工一致即辭辭職文件名稱第六節(jié) 實習生轉正流程執(zhí)行部門人力行政部文件編號起止頁碼19員工簽訂正式勞動合同部門填寫人事變動單及員工表現(xiàn)評估表，并將畢業(yè)證書復印件附轉正實習生提交畢業(yè)證書復印件壹份文件名稱第七節(jié) 員工體檢工作流程圖執(zhí)行部門人力行政部文件編號起止頁碼20檢查結果交回人力資源部員工到市衛(wèi)生防疫站檢查向員工發(fā)通知：時間、地點、需帶物品和注意事項新進員工入職體檢體檢異常者及時通知部門正常者健康證明歸檔取回健康證帶隊體檢與衛(wèi)生防疫部門聯(lián)系體檢時間核準當年需體檢員工確切人數(shù)員工常規(guī)檢查文件名稱第八節(jié) 員工請假流程圖執(zhí)行部門人力行政部文件編號起止頁碼21通知請假人員可休假將請假單上報人力行政部審批審批合格后由部門考勤員在人事系統(tǒng)內進行假期審批（僅為酒店管理人員上報部門負責人審批請假員工填寫請假單第四章 規(guī)章標準文件名稱第一節(jié) 人事系統(tǒng)考勤管理制度執(zhí)行部門人力行政部文件編號起止頁碼2223一、要求各部門指定考勤員負責本部門考勤系統(tǒng)的操作，將指定的考勤員名單上報人力行政部備案，要求考勤員認真負責的做好本部門的考勤記錄，如果部門更換考勤員請及時通知人力行政部；二、人事考勤系統(tǒng)的操作排班酒店人事軟件系統(tǒng)的出勤記錄完全依靠電子排班及打卡記錄生成，因此要求嚴格按規(guī)定時間在每月1日前在系統(tǒng)里進行下月排班，員工上下班進行打卡，考勤月為每月1日至31日；根據(jù)酒店實際工作需要，要求每月1日前必須在系統(tǒng)里進行相應排班，否則將沒有出勤記錄。 請假 員工休假（包括各種假期）需提前三天作相應申請，并同時提交經部門領導批準的紙質請假書，病假、婚（喪）假、產假、工傷假等需附相關證明；同時在系統(tǒng)中申報電子版。 加班（1）員工在休息日及法定假日加班需以書面形式提前提出申請上交人力行政部（酒店須在系統(tǒng)里進行電子版申報，延時加班只申報電子版），人力行政部將根據(jù)審批后的書面申請及員工加班打卡記錄進行審批； （2）法定假日的加班及休息日的加班申請要求提前三天申報，平時加班要求提前24小時申報，延時加班要求在加班后24小時之內申報，逾期未及時申報的加班須主管副總裁批準后予以計算，否則不予計算；文件名稱第一節(jié) 人事系統(tǒng)考勤管理制度執(zhí)行部門人力行政部文件編號起止頁碼2223（3） 中層管理級員工法定假日加班原則上不計發(fā)加班費，只計算加班同等天數(shù)的倒休，并且無延時加班；但須提前三日申請。如因特殊情況需發(fā)加班費的，須主管副總裁理批準。1—6級員工無延時加班費；請假與加班的審批 請及時申報假期與加班的申請（酒店須請各部門經理（總監(jiān)）及時在系統(tǒng)與加班記錄的審批），每月31日17：00之前務必將本部門當月產生的請假及加班記錄審批完畢； 各部門的考勤報表要求在每月2日17點前上報（如遇休息日順延兩天上報），考勤表必須由員工本人簽字確認，并經部門經理簽字后上報。文件名稱第二節(jié) 考勤管理制度執(zhí)行部門人力行政部文件編號起止頁碼24一、 各部門嚴格按規(guī)定時間每月1日前進行下月排班，各部門上月的考勤報表要求在每月2日17點前上報（如遇休息日順延兩天上報）；二、 員工在休息日及法定假日加班需以書面形式提前由部門提出申請上交人力行政部，并進行申報，延時加班只申報電子版，人力行政部將根據(jù)審批后的書面申請審批；三、 法定假日的加班及休息日的加班申請要求提前三天申報，平時加班要求提前24小時申報，延時加班要求在加班后24小時之內申報，逾期未及時申報的加班須人力資源總監(jiān)批準后予以計算；四、 法定假日申請同倍的倒休，并要求提前三天進行書面申請；如因特殊情況需發(fā)加班費的，須主管副總裁批準；五、 員工休假需在系統(tǒng)中提前三天申請，病假、婚（喪）假、產假等特殊假期需提交紙版請假單并附相應證明；六、 各部門經理（總監(jiān)）請及時在系統(tǒng)中進行請假與加班記錄的審批，每月31日17：00之前務必將本部門當月產生的請假及加班記錄審批完畢；七、 各部門因臨時調班導致員工考勤情況異常出現(xiàn)扣發(fā)工資等現(xiàn)象，請部門出具部門經理或運營單位負責人簽批的相關說明，人力行政部核實后將所扣發(fā)工資在下個工資月予以補發(fā)；八、 各部門報送的人事變動單在每月2日17：00之前審批完畢的計入當月工資，否則轉入下個工資月（以生效日期為準）發(fā)放；九、 需要納入工資計算的各類提成報表，在每月5日17：00之前審批完畢的計入當月工資， 否則轉入下個工資月發(fā)放；文件名稱第三節(jié) 員工考勤打卡管理制度執(zhí)行部門人力行政部文件編號起止頁碼25為了進一步規(guī)范酒店的考勤管理制度，現(xiàn)在對有關制度進一步重申規(guī)定如下：一、 人力行政部將不定期檢查簽到崗情況；二、 根據(jù)實際工作需要，管理級員工不安排打卡，普通員工要求打卡，但要求考勤月初必須進行相應排班，否則將沒有出勤記錄；三、 普通員工因工作原因不能按時打卡，可設定彈性工作時間，但上、下班須有打卡記錄，方可進行正常計算工資，否則不予計算出勤，并按未打卡處理。文件名稱第四節(jié) 薪酬管理制度執(zhí)行部門人力行政部文件編號起止頁碼26一、 考勤及工資管理 每月3日開始審核各部門上報的考勤表，并與刷卡記錄核對，對不按規(guī)定刷卡、缺勤及遲到、早退等情況據(jù)實統(tǒng)計，并按規(guī)定給予處罰； 每月5日開始審核有關需要計入工資的銷售提成、酒水提成、工資調整、人員變動表及加班記錄以及需從工資中扣除的社會保險、公積金等費用的相關資料，并依據(jù)考勤記錄及各種相關資料編制工資表，工資表完成后履行相應報批程序； 每月15日及時去銀行報盤發(fā)放員工工資；二、保險及其他每月15日前辦理住房公積金增減變動手續(xù)；每月25日前辦理有關社會保險人員增減及變動手續(xù)每月30日前將當月社會保險及公積金月報表報財務部；領導交辦的其他日常工作。文