人力行政部職能、職位說(shuō)明書(編輯修改稿)
2025-08-30 08:52 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 部分建議的科學(xué)合理性編制工作計(jì)劃1. 編制年度招聘和培訓(xùn)等工作計(jì)劃，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后進(jìn)行實(shí)施；全責(zé)計(jì)劃的合理性可行性薪酬福利管理 協(xié)助人力行政總監(jiān)編制或修訂公司的基本薪酬福利政策和管理制度； 負(fù)責(zé)日常的工資核算、年度薪酬福利預(yù)算等工作；部分準(zhǔn)確性及時(shí)性人事管理1. 依據(jù)考勤管理辦法監(jiān)督員工的出勤情況，嚴(yán)肅工作紀(jì)律；2. 負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系、勞動(dòng)合同、勞動(dòng)保險(xiǎn)和人事檔案的管理；3. 負(fù)責(zé)勞動(dòng)爭(zhēng)議與勞動(dòng)糾紛的處理工作；4. 負(fù)責(zé)員工試用期轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、勞動(dòng)合同續(xù)簽等人事變動(dòng)的審核與辦理，并負(fù)責(zé)與當(dāng)事人的初步溝通；5. 負(fù)責(zé)組織員工職稱申報(bào)、評(píng)定，各類專家的申報(bào)、推薦工作；全責(zé)資料完整性準(zhǔn)確性員工滿意度招聘管理1. 根據(jù)人員需求和招聘計(jì)劃開展招聘工作，負(fù)責(zé)發(fā)布招聘廣告、簡(jiǎn)歷篩選、主持初試等相關(guān)活動(dòng)；2. 組織進(jìn)行工作分析，整理、修改公司職位說(shuō)明書，建立各種職位的招聘評(píng)價(jià)體系；3. 根據(jù)公司需要建立人才儲(chǔ)備庫(kù)；部分及時(shí)性招聘人員質(zhì)量新員工入職引導(dǎo)1. 安排新員工入職，并組織崗前培訓(xùn)；2. 及時(shí)了解新員工的工作狀況，協(xié)助其盡早進(jìn)入角色，并為他們的職業(yè)生涯規(guī)劃明確方向；全責(zé)新員工滿意度員工職業(yè)規(guī)劃管理協(xié)助人力行政總監(jiān)建立員工職業(yè)生涯規(guī)劃管理體系，明確員工的職業(yè)發(fā)展通道并跟蹤、協(xié)助員工在公司中的職業(yè)成長(zhǎng)；部分體系完整性員工滿意度企業(yè)文化協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè)工作，包括組織各種文體活動(dòng)、開展各種競(jìng)賽、各種內(nèi)刊的編輯等；部分上級(jí)滿意度員工滿意度其他完成上級(jí)安排的其他工作。三、任職資格最低學(xué)歷大專專業(yè)心理學(xué)、管理類、人力資源管理類專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)三年以上人力資源管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；專業(yè)知識(shí)熟悉人力資源管理及組織管理等理論知識(shí)；熟悉素質(zhì)測(cè)評(píng)、招聘流程、培訓(xùn)管理等基本知識(shí)；了解財(cái)務(wù)、心理學(xué)、公司業(yè)務(wù)知識(shí)、有關(guān)法律、法規(guī)知識(shí)、國(guó)家宏觀人事政策；能力素質(zhì)熟練使用OFFICE辦公軟件，有良好的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力，信息、知識(shí)收集整合能力；良好的寫作能力，能夠獨(dú)立完成工作報(bào)告；良好的表達(dá)能力、溝通能力、判斷能力、組織能力、綜合分析能力；資格證書人力資源管理員資格認(rèn)證第三節(jié) 行政主管職位說(shuō)明書一、基本情況職位名稱行政主管職位編號(hào)03003直屬上級(jí)人力行政總監(jiān)直接下級(jí)行政文員外部工作關(guān)系辦公用品供應(yīng)商、工商局等相關(guān)政府機(jī)關(guān)、媒體機(jī)構(gòu)、其他機(jī)構(gòu)內(nèi)部工作關(guān)系各部門相關(guān)人員職位使命負(fù)責(zé)公司日常行政、文件管理、辦公用品、車務(wù)、員工生活管理等，為公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的順利開展提供保障支持。二、工作職責(zé)及內(nèi)容職責(zé)概述工作職責(zé)和工作內(nèi)容負(fù)責(zé)程度考核要點(diǎn)參與部門管理1． 參與部門管理，提出改善工作的建議；2． 參加部門的相關(guān)工作會(huì)議，參與部門相關(guān)重要事項(xiàng)的決策；部分建議的科學(xué)合理性日常行政管理1． 各種會(huì)議準(zhǔn)備工作的支持；2． 負(fù)責(zé)對(duì)公接待安排；3． 各種證照的辦理、管理、年審等；4． 負(fù)責(zé)公司各種文件的發(fā)放、保管；5． 負(fù)責(zé)公司各種資料的整理、錄入、保存等；全責(zé)員工滿意度及時(shí)性準(zhǔn)確性后勤管理 負(fù)責(zé)公司員工吃、住的各項(xiàng)管理； 負(fù)責(zé)公司安保工作；全責(zé)員工滿意度安全性辦公用品管理 1. 負(fù)責(zé)制定辦公用品采購(gòu)計(jì)劃、預(yù)算、采購(gòu)等工作；2. 定期組織辦公用品的盤點(diǎn)；3. 負(fù)責(zé)辦公用品的使用控制；4. 辦公用品的發(fā)放與管理；5. 辦公室的環(huán)境衛(wèi)生管理；全責(zé)員工滿意度記錄完整清晰成本控制情況固定資產(chǎn)管理協(xié)助負(fù)責(zé)公司非經(jīng)營(yíng)性財(cái)產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、造冊(cè)、調(diào)配、盤點(diǎn)及處置等工作；支持帳目完整清晰帳實(shí)相符成本控制協(xié)助控制各項(xiàng)行政辦公費(fèi)用的支出；支持費(fèi)用控制情況其他完成上級(jí)安排的其他工作。三、任職資格最低學(xué)歷大專專業(yè)中文、文秘、管理及相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)兩年以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；專業(yè)知識(shí)掌握行政管理知識(shí)和相關(guān)業(yè)務(wù)的市場(chǎng)信息；了解國(guó)家有關(guān)政策法規(guī)和公司規(guī)章制度；熟練使用OFFICE辦公軟件，有良好的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力，信息、知識(shí)收集整合能力；能力素質(zhì)優(yōu)秀的溝通能力、問(wèn)題解決能力和成本意識(shí)；優(yōu)秀的寫作能力；資格證書人力資源管理員資格認(rèn)證第四節(jié) 績(jī)效稽核主管職位說(shuō)明書一、基本情況職位名稱績(jī)效稽核主管職位編號(hào)03004直屬上級(jí)人力行政總監(jiān)直接下級(jí)無(wú)外部工作關(guān)系人事局、勞動(dòng)局內(nèi)部工作關(guān)系公司各部門員工職位使命根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)及績(jī)效考核的規(guī)范制度，監(jiān)督落實(shí)崗位職責(zé)、工作計(jì)劃、會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行，提高公司的執(zhí)行
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