人力行政部職能、職位說明書(編輯修改稿)
2024-08-30 08:52 本頁面
【文章內容簡介】 部分建議的科學合理性編制工作計劃1. 編制年度招聘和培訓等工作計劃，經(jīng)部門負責人審核后進行實施；全責計劃的合理性可行性薪酬福利管理 協(xié)助人力行政總監(jiān)編制或修訂公司的基本薪酬福利政策和管理制度； 負責日常的工資核算、年度薪酬福利預算等工作；部分準確性及時性人事管理1. 依據(jù)考勤管理辦法監(jiān)督員工的出勤情況，嚴肅工作紀律；2. 負責員工勞動關系、勞動合同、勞動保險和人事檔案的管理；3. 負責勞動爭議與勞動糾紛的處理工作；4. 負責員工試用期轉正、異動、勞動合同續(xù)簽等人事變動的審核與辦理，并負責與當事人的初步溝通；5. 負責組織員工職稱申報、評定，各類專家的申報、推薦工作；全責資料完整性準確性員工滿意度招聘管理1. 根據(jù)人員需求和招聘計劃開展招聘工作，負責發(fā)布招聘廣告、簡歷篩選、主持初試等相關活動；2. 組織進行工作分析，整理、修改公司職位說明書，建立各種職位的招聘評價體系；3. 根據(jù)公司需要建立人才儲備庫；部分及時性招聘人員質量新員工入職引導1. 安排新員工入職，并組織崗前培訓；2. 及時了解新員工的工作狀況，協(xié)助其盡早進入角色，并為他們的職業(yè)生涯規(guī)劃明確方向；全責新員工滿意度員工職業(yè)規(guī)劃管理協(xié)助人力行政總監(jiān)建立員工職業(yè)生涯規(guī)劃管理體系，明確員工的職業(yè)發(fā)展通道并跟蹤、協(xié)助員工在公司中的職業(yè)成長；部分體系完整性員工滿意度企業(yè)文化協(xié)助上級領導負責公司的企業(yè)文化建設工作，包括組織各種文體活動、開展各種競賽、各種內刊的編輯等；部分上級滿意度員工滿意度其他完成上級安排的其他工作。三、任職資格最低學歷大專專業(yè)心理學、管理類、人力資源管理類專業(yè)工作經(jīng)驗三年以上人力資源管理相關工作經(jīng)驗；專業(yè)知識熟悉人力資源管理及組織管理等理論知識；熟悉素質測評、招聘流程、培訓管理等基本知識；了解財務、心理學、公司業(yè)務知識、有關法律、法規(guī)知識、國家宏觀人事政策；能力素質熟練使用OFFICE辦公軟件，有良好的網(wǎng)絡應用能力，信息、知識收集整合能力；良好的寫作能力，能夠獨立完成工作報告；良好的表達能力、溝通能力、判斷能力、組織能力、綜合分析能力；資格證書人力資源管理員資格認證第三節(jié) 行政主管職位說明書一、基本情況職位名稱行政主管職位編號03003直屬上級人力行政總監(jiān)直接下級行政文員外部工作關系辦公用品供應商、工商局等相關政府機關、媒體機構、其他機構內部工作關系各部門相關人員職位使命負責公司日常行政、文件管理、辦公用品、車務、員工生活管理等，為公司各項經(jīng)營管理活動的順利開展提供保障支持。二、工作職責及內容職責概述工作職責和工作內容負責程度考核要點參與部門管理1． 參與部門管理，提出改善工作的建議；2． 參加部門的相關工作會議，參與部門相關重要事項的決策；部分建議的科學合理性日常行政管理1． 各種會議準備工作的支持；2． 負責對公接待安排；3． 各種證照的辦理、管理、年審等；4． 負責公司各種文件的發(fā)放、保管；5． 負責公司各種資料的整理、錄入、保存等；全責員工滿意度及時性準確性后勤管理 負責公司員工吃、住的各項管理； 負責公司安保工作；全責員工滿意度安全性辦公用品管理 1. 負責制定辦公用品采購計劃、預算、采購等工作；2. 定期組織辦公用品的盤點；3. 負責辦公用品的使用控制；4. 辦公用品的發(fā)放與管理；5. 辦公室的環(huán)境衛(wèi)生管理；全責員工滿意度記錄完整清晰成本控制情況固定資產管理協(xié)助負責公司非經(jīng)營性財產的統(tǒng)計、造冊、調配、盤點及處置等工作；支持帳目完整清晰帳實相符成本控制協(xié)助控制各項行政辦公費用的支出；支持費用控制情況其他完成上級安排的其他工作。三、任職資格最低學歷大專專業(yè)中文、文秘、管理及相關專業(yè)工作經(jīng)驗兩年以上行政管理相關工作經(jīng)驗；專業(yè)知識掌握行政管理知識和相關業(yè)務的市場信息；了解國家有關政策法規(guī)和公司規(guī)章制度；熟練使用OFFICE辦公軟件，有良好的網(wǎng)絡應用能力，信息、知識收集整合能力；能力素質優(yōu)秀的溝通能力、問題解決能力和成本意識；優(yōu)秀的寫作能力；資格證書人力資源管理員資格認證第四節(jié) 績效稽核主管職位說明書一、基本情況職位名稱績效稽核主管職位編號03004直屬上級人力行政總監(jiān)直接下級無外部工作關系人事局、勞動局內部工作關系公司各部門員工職位使命根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標及績效考核的規(guī)范制度，監(jiān)督落實崗位職責、工作計劃、會議紀要的執(zhí)行，提高公司的執(zhí)行
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