人力行政部職能、職位說明書-資料下載頁
2025-08-03 08:52本頁面
【正文】 實(shí)施；3． 協(xié)助對施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行審批；全責(zé)工程質(zhì)量工程進(jìn)度工程成本控制編制工程預(yù)算和決算，并嚴(yán)格工程成本控制； 全責(zé)工程成本其他完成上級安排的其他工作。全責(zé)三、任職資格最低學(xué)歷大專專業(yè)水電、制冷等全能工工作經(jīng)驗(yàn)五年以上的餐飲酒店工程管理工作經(jīng)驗(yàn)；專業(yè)知識精通工程建設(shè)專業(yè)知識、設(shè)計(jì)、施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范；熟悉工程材料設(shè)備相關(guān)指示；了解施工工藝與工程量的計(jì)算，工程項(xiàng)目開發(fā)成本全過程控制等知識；能力素質(zhì)高度的責(zé)任感和道德品質(zhì)、溝通協(xié)調(diào)能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力，心理素質(zhì)、身體素質(zhì)較好，工作認(rèn)真、細(xì)致，責(zé)任心強(qiáng)； 資格證書強(qiáng)、弱電工本第七節(jié) 分店人力行政專員職位說明書一、基本情況職位名稱分店人力行政專員職位編號03007直屬上級人力行政總監(jiān)直接下級無外部工作關(guān)系人事局、勞動局、外部薪酬調(diào)查機(jī)構(gòu)等內(nèi)部工作關(guān)系分店總經(jīng)理分店各部門員工職位使命具體負(fù)責(zé)分店員工招聘面試、培訓(xùn)、薪酬、考核、調(diào)配等過程的協(xié)助工作，為本部挖掘人力資源潛能提供參考意見；負(fù)責(zé)分店日常文案工作；二、工作職責(zé)及內(nèi)容職位概述工作職責(zé)和工作內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)參與部門管理參與部門管理，提出改善工作的建議；參加部門的相關(guān)工作會議，參與部門重要相關(guān)事項(xiàng)的決策；建議的科學(xué)合理性本部工作 依據(jù)人力行政各項(xiàng)管理制度，對分店人力行政工作進(jìn)行監(jiān)督和執(zhí)行督導(dǎo)； 負(fù)責(zé)分店人力行政類工作與公司總部的銜接和匯報(bào)； 對員工的晉級、晉升提供真實(shí)有效的意見。資料完整性準(zhǔn)確性員工滿意度公正分店工作 負(fù)責(zé)分店各種文件的整理和保存； 負(fù)責(zé)分店各種行政文書的打印和收發(fā)； 負(fù)責(zé)分店后勤宿舍管理；其他完成上級安排的其他工作。三、任職資格最低學(xué)歷大專專業(yè)人力資源管理類專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)一年以上人力資源相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；專業(yè)知識熟悉薪酬管理、績效考核管理、組織理論基本知識；了解公司業(yè)務(wù)知識、心理學(xué)基本知識、掌握國家和本地區(qū)有關(guān)法律、法規(guī)、財(cái)務(wù)管理基本知識；能力素質(zhì)良好的綜合分析能力、信息收集能力、表達(dá)能力、溝通能力；資格證書無；第八節(jié) 行政文員職位說明書一、基本情況職位名稱人力行政文員職位編號03008直屬上級行政主管直接下級無外部工作關(guān)系來電、來訪、票務(wù)人員、郵遞公司、快遞公司等內(nèi)部工作關(guān)系公司相關(guān)人員職位使命負(fù)責(zé)接待、報(bào)刊、考勤、票務(wù)及通訊錄管理等事務(wù)性工作，以提高辦公效率，展現(xiàn)企業(yè)良好風(fēng)貌。依據(jù)公司檔案管理有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)檔案管理工作，保證公司的各種重要合同、協(xié)議、章程、工程資料的完整、清晰，便于查閱使用、提高效率。二、工作職責(zé)及內(nèi)容職責(zé)概述工作職責(zé)和工作內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)參與部門管理1． 參與部門管理，提出改善工作的建議；2． 參加部門的相關(guān)工作會議，參與部門相關(guān)重要事項(xiàng)的決策；建議的科學(xué)合理性 接待工作1. 負(fù)責(zé)外來人員的接待、登記、安排等候和及時傳達(dá)；2. 負(fù)責(zé)電話的接轉(zhuǎn)工作；上級滿意度接待情況行政協(xié)助1． 負(fù)責(zé)公司報(bào)刊雜志的訂閱、收發(fā)和結(jié)算，外來文件信函的收發(fā)，辦理公司對外發(fā)出的各類信函并進(jìn)行登記；2． 負(fù)責(zé)員工考勤監(jiān)督和統(tǒng)計(jì)；3． 及時更新員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式并告知公司全體員工；4． 負(fù)責(zé)公司人員出差、來訪客人飛機(jī)票、火車票、酒店等的預(yù)訂、結(jié)算服務(wù)工作；5． 協(xié)助有需要員工的文字處理、復(fù)印等工作；6． 負(fù)責(zé)辦公用品庫存管理、發(fā)放領(lǐng)用登記、使用統(tǒng)計(jì)等工作；7． 負(fù)責(zé)公司傳真件的收發(fā)工作；8． 負(fù)責(zé)公司飲用水的定購結(jié)算等工作；員工滿意度上級滿意度檔案管理 1． 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部相關(guān)文件、書籍、電子文檔、工程資料、錦旗等的定期收集、整理、歸檔、分類放置等工作；1. 建立各類檔案目錄，方便檢索和查詢；2. 建立有關(guān)制度并進(jìn)行檔案的使用管理；3. 催收相關(guān)部門的檔案，保證檔案及時歸檔；4. 負(fù)責(zé)歸檔文件的保密工作；5. 定期參加檔案鑒定，對應(yīng)銷毀檔案進(jìn)行監(jiān)銷；6. 組織工程檔案預(yù)驗(yàn)收，按照檔案局要求完成工程檔案的移交工作；檔案的完整性、管理的規(guī)范性、保管的安全性信息管理1． 協(xié)助信息管理人員建立相關(guān)信息資料庫；2． 參與檔案管理的信息化建設(shè)；配合情況 其他完成上級安排的其他工作。三、任職資格最低學(xué)歷大專專業(yè)文秘、檔案、圖書情報(bào)等相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)一年以上文秘或檔案工作經(jīng)驗(yàn)；專業(yè)知識精通文件、檔案管理知識；熟悉office辦公軟件；熟悉餐飲行業(yè)及業(yè)務(wù)流程；標(biāo)準(zhǔn)普通話；能力素質(zhì)良好的溝通能力、責(zé)任感、分析能力和學(xué)習(xí)能力；資格證書無13 / 13
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