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部門職能及職位說明書-資料下載頁

2025-05-10 00:21本頁面
  

【正文】 作好信息收集、分析和預測 ?負責零用金的申請及報銷業(yè)務(出納) ?確保公司現(xiàn)金與出納管理的安全和效率 部門管理 ?擬訂屬下職位配置及職位說明書 ?對下屬人員的任用提出建議 職 位 說 明 書 62 ?對直接下屬實施績效考評(關鍵業(yè)績指標和其他能力指標),并提出獎懲建議 ?主持財務部有關制度的起草、報審以及監(jiān)督執(zhí)行 ?主持擬訂財務部年度、季度、月度工作計劃和費用預算,經(jīng)審定后負責執(zhí)行 其它 ?參與公司年度、季度業(yè)務計劃的擬定 ?參與公司庫存規(guī)劃 ?負責開展與關金融機構的公關工作 ?完成總裁及副總裁委托與自行發(fā)展的其它工作 組織關系: 向上:直屬財務總監(jiān),向財務總監(jiān)負責 平行關系:其他各部門經(jīng)理 向下:對財務部門人員進行管理 任職資格 : 由總裁任命。其資格為本科以上學歷,財會及相關專業(yè)畢業(yè),并具有兩年以上財務主管工作經(jīng)驗,管理和專業(yè)能力強。 職 位 說 明 書 63 職務名稱: 會計部經(jīng)理 部門:會計部 職務代碼: 職責: 在財務總監(jiān)領導下,統(tǒng)率本部門人員負責公司財務運營及管理中的會計工作 配合財務總監(jiān),負責公司財務運作系統(tǒng) ?參與公司財務預算大綱的制定 ?配合財務總監(jiān)設計公司綜合稅率 ?在財務總監(jiān)領導下,負責財務核算管理制度的擬訂,經(jīng)審定后,監(jiān)督其執(zhí)行 ?組織擬訂公司年度、季度財務預算,并協(xié)助各部門工作,提供年度預算資料 ?監(jiān)督財務預算執(zhí)行 ?領導本部門員工按時正確完成財務會計核算,進行成本及經(jīng)營分析,并提供必要的支持 ?負責公司各項財務報表的編制工作 ?管理納稅,確保公司履行報稅與納稅義務,處理稅收返還,尋找機會以減輕公司稅賦負擔 ?負責公司稅收分析及開展同財稅部門的公關工作 ?負責公司資產(chǎn)(貨幣形態(tài))管理 ?負責進行公司財務分析 ?負責編寫公司財務分析報告 ?執(zhí)行具體財務計劃 部門管理 ?擬訂屬下職位配置及職位說明書 ?對下屬人員的任用提出建議 職 位 說 明 書 64 ?對直接下屬實施績效考評(關鍵業(yè)績指標和其他能力指標),并提出獎懲建議 ?主持會計部有關制度的起草、收集、報審、匯總以及監(jiān)督執(zhí)行 ?主持擬訂會計部年度、季度、月度工作計劃和費用預算,經(jīng)審定后負責執(zhí)行 其它 ?參與客戶評審和供應商評審工作,包括其財務狀況分析及資信調(diào)查 ?參與公司年度、季度業(yè)務計劃的擬定 ?參與公司庫存規(guī)劃 ?協(xié)助各部門工作,提供年度預算資料 ?負責定期向董事會、監(jiān)事會提供公司財務狀況的有關報告 ?完成總裁及副總裁委托與自行發(fā)展的其它工作 組織關系: 向上:直屬財務總監(jiān),向財務總監(jiān)負責 平行關系:其他各部門經(jīng)理 向下:對會計部門人員進行管理 任職資格 : 由總裁任命。其資格為本科以上學歷,財會及相關專業(yè)畢業(yè),并具有兩年以上會計主管工作經(jīng)驗,管理和專業(yè)能力強。 職位說明書(討論稿) 65 職務名稱: 行政部經(jīng)理 部門:行政部 職務代碼: 職責: 統(tǒng)率所屬人員,在主管副總裁指導下,具體負責公司的行政事務管理工作 公司行政后勤 ?主持公司行政后勤計劃預算的擬定和實施 ?辦公區(qū)的規(guī)劃、建設、維護、清潔和管理 ?非生產(chǎn)區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、防疫、保健 ?負責公司所有車輛的管理以及非生產(chǎn)性車輛的調(diào)度工作 ?負責公司安全體系的管理工作 ?公司的綠化、食堂和宿舍的管理 ?公司辦公家具、辦公用品、低值易耗品以及勞保用品的采購和管理工作 ?公司的日常性禮儀接待、電話總機和通訊設備的管理 ?非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)的采購和管理 管理行政部 ?主持行政部有關制度的起草、報審以及監(jiān)督執(zhí)行 ?主持擬訂行政部年度、季度、月度工作計劃和費用預算,終審后負責執(zhí)行 職 位 說 明 書 66 ?擬訂屬下職位配置及職位說明書 ?對下屬人員的任免提出建議 ?對直接下屬實施績效考評(關鍵業(yè)績指標和其他能力指標),并提出獎懲建議 其它 ?完成主管副總裁委托和自我發(fā)展的其它工作 組織關系: 向上:直屬主管副總裁,向其負責 平行關系:其他各部門經(jīng)理 向下:對行政部人員進行管理 任職資格 : 由總裁任命。 其資格為大學??埔陨蠈W歷,行政、管理類相關專業(yè)畢業(yè),并具有三年以上相關主管工作經(jīng)驗,管理協(xié)調(diào)能力、溝通能力強。 職 位 說 明 書 67 職務名稱: 法律部經(jīng)理 部門:法律部 職務代碼: 職責: 負責公司相關的法律事務工作 法律事務處理 ?負責公司相關的各項法律事務 ?負責公司的合同管理工作 ?負責解決公司的法律糾紛 協(xié)助公司各部門工作 ?向公司各部門提供法律咨詢,收集相關的法律、法規(guī) 管理法律部 ?主持法律部有關制度的起草、報審以及監(jiān)督執(zhí)行 ?主持擬訂法律部年度、季度、月度工作計劃和費用預算,終審后負責執(zhí)行 ?完成總裁及副總裁委托和自我發(fā)展的其它工作 職 位 說 明 書 68 組織關系: 向上:直屬主管副總裁,向其負責 向下:部門文員 平行關系:其他各部門經(jīng)理 任職資格 : 由總裁任命。 其資格為大學本科以上學歷,法律專業(yè)畢業(yè),并具有三年以上處理法律事務的工作經(jīng)驗,具有豐富的法律知識,了解國家地方相關法律法規(guī),溝通能力強,談判能力強。 職 位 說 明 書 69 職務名稱: 審計部經(jīng)理 部門:審計部 職務代碼: 職責: 具體負責公司的內(nèi)部審計工作 處理公司審計事務 ?對公司各部門及下屬機構的審計工作 ?負責公司有關職位的離職、離任審計工作 ?負責解決公司的法律糾紛 管理審計 主持審計部有關制度的起草、收集、報審、匯總以及監(jiān)督執(zhí)行 ?主持擬訂法律審計部年度、季度、月度工作計劃和費用預算,終審后負責執(zhí)行 ?完成總裁及副總裁委托和自我發(fā)展的其它工作 組織關系: 向上:直屬總裁,向其負責 向下:部門文員 平行關系:其他各部門經(jīng)理 職 位 說 明 書 70 任職資格 : 由總裁任命。 其資格為大學專科以上學歷,財務或相關專業(yè)畢業(yè),并具有五年以上財務或審計工作經(jīng)驗,具有豐富的財務及審計知識,熟悉國家和地方相關的法律法規(guī)。 職 位 說 明 書 71 職務名稱: 市場部經(jīng)理 部門:營銷中心市場部 職務代碼: 職責: 市場部經(jīng)理在營銷中心主任指導下,負責本部門的運作及管理 公司策略擬定與建議 ?擬訂公司市場計劃,及客戶政策 ?主持擬定產(chǎn)品的價格以及產(chǎn)品的銷售渠道策略 ?負責公司的銷售渠道的建立 ?負責公司品牌策劃 ?協(xié)助營銷中心主任進行公司營銷狀況的分析 ?參與擬定產(chǎn)品開發(fā)研制,改造計劃 市場研究 ?負責公司待開發(fā)新產(chǎn)品的市場分析,行業(yè)分析,為其可行性報告的制訂提供相關的市場信息 ?跟蹤了解相關的政策與法律法規(guī) ?主持客戶檔案的建立與管理 ?對廣告商、代理商的調(diào)查工作,以及負責市場調(diào)研及促銷方案的擬定 職 位 說 明 書 72 管理市場部 ?主持市場部有關制度的起草、報審以及監(jiān)督執(zhí)行 ?主持擬訂市場部年度、季度、月度工作計劃和費用預算,終審后負責執(zhí)行 ?擬訂市場部人員配置及職位說明書 ?對下屬人員的任免提出建議 ?對下屬人員實施績效考評(關鍵業(yè)績指標和其他能力指標),并提出獎懲建議 其它 ?完成負責營銷中心主任委托和自我發(fā)展的其它工作 組織關系: 向上:直屬營銷中心主任,向其負責 平行關系:其他各部門經(jīng)理 向下:對市場部人員進行管理,對區(qū)域機構有一定的領導權限 任職資格 : 總裁任命。 大學本科以上學歷,化工及相關經(jīng)驗, 3年以上 相關工作經(jīng)驗,有良好的市場分析能力與廣泛的社會交往能力。 職 位 說 明 書 73 職務名稱: 銷售部經(jīng)理 部門:營銷中心銷售部 職務代碼: 職責: 銷售部經(jīng)理在營銷中心主任指導下,負責本部門的運作及管理 公司策略擬定與建議 ?主持銷售計劃和方案的擬定,并監(jiān)督其執(zhí)行 ?主持銷售信息的收集、整理及分析 ?主持客戶發(fā)展與維護工作,參與擬定客戶政策,組織客戶評審工作 售前服務 ?成立技術支持小組,配合區(qū)域推廣工作 ?負責經(jīng)銷商的篩選工作 ?產(chǎn)品銷售 ?負責各地區(qū)產(chǎn)品的銷售工作,根據(jù)銷售計劃進行分解 ?負責完成銷售任務 職 位 說 明 書 74 ?負責銷售款的催收工作 ?負責產(chǎn)成品的運輸 ?負責處理質(zhì)量理賠事宜 ?主持銷售費用預算及控制管理工作 ?負責銷售帳目處理及統(tǒng)計報表的制訂 ?負責公司所有銷售的統(tǒng)計以及銷售費用的核算 售后服務 ?負責售后服務工作 管理銷售部 ?主持銷售部有關制度的起草、報審以及監(jiān)督執(zhí)行 ?主持擬訂銷售部年度、季度、月度工作計劃和費用預算,終審后負責執(zhí)行 ?擬訂銷售部人員配置及職位說明書 ?對下屬人員的任免提出建議 ?對下屬人員實施績效考評(關鍵業(yè)績指標和其他能力指標),并提出獎懲建議 職 位 說 明 書 75 其它 ?挖掘客戶的潛在需求,并作成報告交給營銷中心與上級領導 與市場部一起,負責對區(qū)域機構的管理及支持工作 ?完成負責營銷中心主任委托和自我發(fā)展的其它工作 組織關系: 向上:直屬營銷中心主任,向其負責 平行關系:其他各部門經(jīng)理 向下:對銷售部人員進行管理,直接領導區(qū)域機構 任職資格 : 總裁任命。 大學??埔陨蠈W歷,化工相關專業(yè), 3年以上 相關工作經(jīng)驗,有良好的社會交往能力與談判能力,并有良好的領導與協(xié)調(diào)能力。 職 位 說 明 書 76 職務名稱: 區(qū)域機構負責人 部門:營銷中心銷售部區(qū)域機構 職務代碼: 職責: 區(qū)域機構負責人在營銷中心主任與市場、銷售部經(jīng)理的指導下,負責本部門的運作及管理 區(qū)域性銷售 ?主管地區(qū)銷售工作,完成下達的銷售計劃與市場部下和銷售部下達的任務 ?銷售合同的簽定 ?負責營銷網(wǎng)絡的維護 ?負責銷售貨款的催收工作 ?負責區(qū)域的物流和倉儲工作 區(qū)域性客戶管理 ?負責區(qū)域客戶服務,包括客戶檔案管理,與核心客戶保持密切溝通等等 ?負責挖掘區(qū)域潛在客戶 ?對客戶需求信息與其他信息反饋匯總,上報銷售部,配合擬定區(qū)域營銷計劃 職 位 說 明 書 77 ?管理區(qū)域性機構 ?主持區(qū)域性機構有關制度的起草、報審以及監(jiān)督執(zhí)行 ?主持擬訂區(qū)域性機構年度、季度、月度工作計劃和費用預算,終審后負責執(zhí)行 ?擬訂區(qū)域性機構人員配置及職位說明書 ?對下屬人員的任免提出建議 ?對下屬人員實施績效考評(關鍵業(yè)績指標和其他能力指標),并提出獎懲建議 其它 ?主持區(qū)域范圍內(nèi)的技術支持工作,售前、售后服務工作 ?完成負責營銷中心主任委托和自我發(fā)展的其它工作 組織關系: 向上:銷售部經(jīng)理 向下:對區(qū)域性機構下屬人員進行管理 平行:其他區(qū)域經(jīng)理 任職資格: 銷售部經(jīng)理任命。 大學??埔陨蠈W歷,化工及相關經(jīng)驗, 3年以上 相關工作經(jīng)驗,有良好的社會交往能力與談判能力,并有良好的領導與協(xié)調(diào)能力 職 位 說 明 書
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