部門職能、崗位職責(zé)-資料下載頁
2025-05-10 00:21本頁面
【正文】 各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則，協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系； 負(fù)責(zé)各項(xiàng)大型活動會議的總體規(guī)劃與管理； 指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作； 定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)施及其他固定資產(chǎn)情況； 組織重要來賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作； 負(fù)責(zé)公司各部門員工的招聘、管理、考核、培訓(xùn)等統(tǒng)籌工作。 負(fù)責(zé)公司經(jīng)營費(fèi)用、財(cái)務(wù)報表、傭金結(jié)算的審核工作 任職資格 任職說明 ? 由總經(jīng)理提名任命 專業(yè)知識與技能： 有豐富的行政管理工作經(jīng)驗(yàn) 教育水平： 大專以上 年齡要求： 不限 個人素質(zhì)： ? 五年以上行政管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)，三年以上同等職位工作經(jīng)驗(yàn)； ? 熟悉公司行政管理體系與制度建設(shè)，對行政規(guī)范管理等方面有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)； ? 良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，品行端正，有親和力，具有很強(qiáng)的判斷與決策能力，計(jì)劃和協(xié)調(diào)能力、組織及公關(guān)能力。 23 職位說明書：后勤部 —— 財(cái)務(wù)主管 職位名稱 財(cái)務(wù)主管 所屬部門 后勤部 直接上級 行政總監(jiān) 直接下級 平行關(guān)系 其他部門主管 職位數(shù)量 1 職位目的 工作職責(zé) 1. 主要負(fù)責(zé)本部的核算，憑證、報表及匯總、代理合同管理。 2. 完成財(cái)務(wù)核算工作 3. 完成本部現(xiàn)金和銀行存款的管理 4. 完成項(xiàng)目的會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作 5. 完成公司及個人傭金結(jié)算、員工工資核算、發(fā)放 任職資格 專業(yè)知識與技能： 熟悉會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范和財(cái)稅政策法規(guī) ， 有豐富的會計(jì)核算工作經(jīng)驗(yàn) 教育水平： 大專以上 年齡要求： 不限 個人素質(zhì)： 嚴(yán)謹(jǐn) 、 細(xì)致 、 勤奮 24 1. 負(fù)責(zé)公司的外事接待和公共關(guān)系工作 ， 包括外事手續(xù)的辦理 、 公司的對外聯(lián)絡(luò)和協(xié)助公關(guān) 、合作單位和來賓的接待等 2. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常事務(wù)的保障工作 3. 負(fù)責(zé)公司對外宣傳和內(nèi)部培訓(xùn)工作 4. 負(fù)責(zé)完成各部門信息化建設(shè) 、 項(xiàng)目部的工作總結(jié) 、 督查 。 工作職責(zé) 1 總辦室 職位數(shù)量 直接下級 所屬部門 協(xié)助總經(jīng)理完成公司的企劃宣傳、信息化建設(shè)、公共關(guān)系以及總務(wù)后勤工作 總經(jīng)理、行政總監(jiān) 總經(jīng)理秘書 職位目的 晉升方向 直接上級 職位名稱 總經(jīng)理助理 任職資格 職位說明書：后勤部 —— 總經(jīng)理秘書 任職說明 ? 由總經(jīng)理提名任命 教育背景 ? 具有大學(xué)本科以上學(xué)歷，或相關(guān)學(xué)歷 /技能 工作經(jīng)驗(yàn) ? 相關(guān)職位 2年以上工作經(jīng)驗(yàn)專業(yè)知識與技能 必要的技能和素質(zhì) ? 嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、耐心的工作作風(fēng)，堅(jiān)持公司管理原則 ? 出色的協(xié)調(diào) /溝通能力，協(xié)調(diào)部門共同工作 ? 行為優(yōu)雅、見識廣博 ? 必要的政策和法律知識 25 1. 負(fù)責(zé)公司決議的上傳下達(dá) 、 各部門銜接溝通工作 2. 負(fù)責(zé)公司文件 、 員工檔案 、 車輛檔案的健全 、 保管 3. 負(fù)責(zé)公司的辦公用品 、 福利性商品的采購管理工作 4. 負(fù)責(zé)公司辦公相關(guān)固定資產(chǎn)的維護(hù)管理工作 5. 負(fù)責(zé)人事招聘 、 員工社會保險 、 人事手續(xù)的辦理 6. 負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政管理制度 、 內(nèi)外公文的擬定 、 執(zhí)行 工作職責(zé) 1 后勤部 職位數(shù)量 直接下級 所屬部門 完善公司行政后期管理工作 行政總監(jiān) 行政主管 職位目的 平行關(guān)系 直接上級 職位名稱 其他部門主管 任職資格 ?專業(yè)知識與技能： 較強(qiáng)的責(zé)任心；必要的計(jì)劃調(diào)度能力；必要的 HR工作經(jīng)驗(yàn) 。 ?教育水平： 大專以上 ?工作經(jīng)驗(yàn)： 三年年以上行政人事工作經(jīng)驗(yàn) ?年齡要求： 35歲以下 ?個人素質(zhì)： 認(rèn)真勤奮 、 愛好學(xué)習(xí) 、 踏實(shí)肯干 職位說明書：后勤部 —— 行政主管 26 職位說明書：后勤部 —— 司機(jī) 職位名稱 司機(jī) 所屬部門 后勤部 直接上級 行政總監(jiān) 直接下級 晉升方向 職位數(shù)量 2 職位目的 保障總經(jīng)理及各部門的業(yè)務(wù)用車的駕駛工作 工作職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理業(yè)務(wù)活動用車任務(wù)。 2. 承擔(dān)行政總監(jiān)所安排的重要業(yè)務(wù)用車任務(wù)。 3. 愛護(hù)車輛設(shè)施，嚴(yán)格遵守一日三檢 —— 出車前、行車中、收車后認(rèn)真檢查制度，以確保車輛的安全正常行使。 4. 對所駕車輛技術(shù)狀況了如指掌，及時辦理車輛相關(guān)手續(xù)以保證車輛使用合法有效。 5. 嚴(yán)格遵守各項(xiàng)車輛管理規(guī)定和工作流程，認(rèn)真、如實(shí)填寫相關(guān)出車記錄，配合車輛管理人員工作。 6. 車輛的日常維護(hù)、清潔工作。出車前后，須做好保養(yǎng)、加油、車輛內(nèi)外的清潔與衛(wèi)生等工作。 7. 努力提高駕駛水平，注意節(jié)約油料，降低車輛消耗 任職資格 教育背景 ? 具有初中以上學(xué)歷，國家承認(rèn)的駕駛證件 工作經(jīng)驗(yàn) ? 三年以上駕齡 。 必要的技能和素質(zhì) ? 熟練車輛使用及維修知識 ， 執(zhí)行力強(qiáng) 。 ? 工作勤奮 ， 品德端正 ， 具有良好的工作紀(jì)律 。
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