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各職能部門崗位職責1-資料下載頁

2024-10-24 21:53本頁面
  

【正文】 (附件)資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。協(xié)助一線部門做好上門客戶的接待和電話來訪工作,及時轉告客戶信息,妥善處理。負責接聽客戶電話,做好電話記錄。協(xié)助業(yè)務人員完成上級領導臨時交辦的其他任務。積極完成上級領導指派的各項任務。第五篇:公司級項目部各職能部門崗位職責部門崗位職責項目經理崗位職責代表公司在項目上行使全部管理職能,全面負責項目部工作。貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī)、方針、政策和強制性標準,執(zhí)行企業(yè)的管理制度,維護企業(yè)的合法權益;負責與建設單位和工程有關單位的業(yè)務聯(lián)系,嚴格履行對內、對外的全部合同條款;按照指揮部工程施工的整體部署,對項目部各項工作統(tǒng)籌安排,重點協(xié)調,全面控制;按照公司統(tǒng)一部署,做好工程任務的分配和資金劃撥工作;代表項目部與公司簽訂承包經營合同,并在項目實施過程中認真執(zhí)行負責項目成本管理工作,及時同參戰(zhàn)單位簽訂成本分解控制合同;確定項目部組織機構及管理程序,明確各職能部門、管理崗位的職責、權利;是施工質量、HSE、文明施工、成本管理的第一責任人,負責組織制定相關規(guī)章制度并組織檢查落實;代表公司參加工程竣工驗收,負責對甲方和分包單位的工程價款按進度結算、總結以及工程款的回收與分配,準備結算資料和分析總結,接受審計;負責組織有關人員及時對已完工的單位工程進行質量評審,協(xié)助企業(yè)進行項目的檢查、簽訂及評獎申報;負責組織有關人員及時對已完工的單位工程進行質量評定;負責聯(lián)系該項目后續(xù)工程和周邊地區(qū)工程任務;1主管勞資財務部、綜合辦公室及后勤保障部。項目副經理(兼質安經理)崗位職責協(xié)助項目經理貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī)、方針、政策和強制性標準,執(zhí)行企業(yè)的管理制度,維護企業(yè)的合法權益;為項目常務副經理,在項目經理領導下,負責工程項目施工的工期和質量安全管理,組織編制項目HSE作業(yè)計劃書,并負責批準;協(xié)助項目經理按經營承包合同的要求,負責對業(yè)主和各個參戰(zhàn)單位及分包單位的工程價款進度核算、總結算以及工程款的回收與分配;對進入現場的生產要素進行優(yōu)化配置和動態(tài)管理,負責項目施工進度計劃的落實,確保合同工期的實現;負責項目施工的職業(yè)健康安全管理和環(huán)境管理工作,組織制定相關規(guī)章制度;主管項目施工的“一體化”管理工作,嚴格按“一體化”標準指導施工,確保該項目達到既定的質量和HSE管理目標;主管施工機具、施工人員的管理工作,全面組織領導施工過程中的現場協(xié)調工作,按施工程序組織均衡生產、文明施工;主管組織有關人員及時對已完工的單位工程進行質量評審,協(xié)助企業(yè)進行項目的檢查、簽訂及評獎申報;協(xié)助項目經理準備項目結算資料和分析總結,接受審計;主管各個參戰(zhàn)單位的現場生產和質安部工作。項目副經理(兼總工)崗位職責在項目經理領導下,負責裝置內工程項目施工的工期和技術管理,組織編制項目施工組織設計、施工技術方案,并負責批準;負責裝置內項目施工進度計劃的編制和落實,確保合同工期的實現;領導和組織計劃、統(tǒng)計、勞動定額及成本管理等的管理工作;組織各項技術資料的簽證、收集、整理和歸檔,負責“一體化”管理體系運行資料的傳遞工作;領導技術學習,交流技術經驗;組織專家進行技術攻關;負責項目成本策劃、控制、分析等工作;組織做好工程量的計量及核定;指導質量檢驗和試驗;負責組織裝置內分部、分項工程質量評定工作,組織交工技術文件的匯編,并組織審查和移交;1領導裝置內工程項目的預結算工作和審計工作;1負責組織編寫項目工作總結;1主管工程技術部、設備材料部。項目部綜合辦公室主任崗位職責負責項目部的行政管理和日常事務,協(xié)助項目經理做好各業(yè)務部門的協(xié)調工作,建立并完善各項規(guī)章制度,促進項目部各項工作的規(guī)范化管理;負責項目部與公司之間、項目部與業(yè)主、當地部門之間公文、資料、信息的收發(fā)傳遞、處理和文檔管理歸檔、宣傳報道工作,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責項目部會議記錄、文件的起草和會議決定事項的落實工作;負責接待工作,加強對外聯(lián)系,做好項目部與業(yè)主、監(jiān)理、政府質量監(jiān)督部門(機構)間的合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象;負責項目部各職能部門的日??记诩皢T工業(yè)績檔案的建立,對項目部各職能部門及施工隊伍的施工人員進行進出場動態(tài)管理,組織各施工隊伍對新進場的員工按工作需要進行培訓,處理勞務糾紛;負責項目部辦公區(qū)域、職工宿舍區(qū)的日常衛(wèi)生管理和安全保衛(wèi)工作。辦理員工福利事項、住房及辦公用房、衛(wèi)生保健、膳食供應及防疫工作;負責項目部及本部門管理體系運行記錄,負責項目部相關質量體系運行信息的傳遞工作;在文明施工方面負責員工著裝管理和項目部主要管理人員、現場施工人員的掛牌上崗工作。認真完成項目經理安排的其他工作 辦公室干事及保衛(wèi)干事崗位職責協(xié)助辦公室主任完成項目部日常管理工作;負責項目部及本部門管理體系運行記錄,負責項目部相關管理體系運行信息的傳遞工作。做好現場安全保衛(wèi)工作,制定現場防火安全工作計劃和重點要害部位規(guī)章制度;督促檢查項目部、參戰(zhàn)單位安全防范及防火計劃的落實情況;掌握施工現場要害部位的情況,定期督促檢查重點要害部位的防火措施、消防器材的配備情況;查處內部打架、防盜等治安案件。項目工程技術部長崗位職責在項目經理及項目總工領導下,負責項目的生產及技術工作;負責施工準備工作計劃,熟悉、審核施工圖和有關設計資料:負責施工用各種規(guī)范及標準圖集目錄,并及時從公司技術資料室借用以供現場使用;參與“項目管理實施規(guī)劃”、施工方案、施工技術措施、生產計劃等的編制,進行單位工程及質量目標的策劃,并組織進行技術交底工作;協(xié)助項目經理做好施工現場的準備工作;做好各種與業(yè)主、監(jiān)理、政府質量監(jiān)督部門的交往、技術文件的接受傳遞工作,并分類整理歸檔保存;組織施工人員對工程各特殊管理、重要工序進行事前界定,必要時做好施工方案;負責依據GB/T199001質量管理標準,GB/T24001環(huán)境管理標準,GB/T28001職業(yè)健康安全管理標準,做好施工現場相應的各項管理工作。負責對施工過程中各施工員的施工日志、技術資料進行檢查、監(jiān)督和指導,保證各項工作合理正常進行;負責依據“項目管理實施規(guī)劃”確定項目進度、質量計劃、成本管理計劃,對施工過程的進度、質量、成本、合同、信息進行動態(tài)管理,并及時傳遞各相關信息至公司各職能部門、業(yè)主及監(jiān)理單位;1在工程竣工驗收階段,督促各施工員、各施工單位及時整理交工資料、工程竣工結算書,并在竣工驗收后28天內向業(yè)主提交整個工程的竣工結算書;1積極主動做好與工程施工生產相關的其他技術、管理工作;1保證工程進度結算及變更簽證的及時辦理,并按規(guī)定的時間向財務科等相關部門報送;1負責項目部承擔項目的單位工程劃分及質量目標策劃、施工組織設計、施工方案、關鍵工程、特殊工程等文件的編制。技術員崗位職責提出施工準備工作計劃,熟悉、審核施工圖和有關設計資料;提出施工用各種規(guī)范及標準圖集目錄,并及時從公司技術資料室借用以供現場使用;參與“項目管理實施規(guī)則”、施工方案、施工技術措施、生產計劃等的編制,進行單位工程及質量目標的策劃,并組織進行技術交底工作;依據GB/T199001質量管理標準,GB/T24001環(huán)境管理標準,GB/T28001職業(yè)健康安全管理標準,做好施工現場相應的各項管理工作;負責各自分工的單位工程劃分及質量目標策劃、施工組織設計、施工方案、關鍵過程、特殊工程等文件的編制,及時整理交工資料、工程竣工結算書;按工程進度及時辦理結算及變更簽證的有關手續(xù);編制施工圖預算和竣工結算。項目部質量員崗位職責參與“項目成本控制計劃”的編制、“項目質量目標”策 和“項目單位工程劃分”工作。根據以上文件的要求,編制項目質量檢查計劃或質量檢查制度,突出特殊過程、關鍵工序、隱蔽工程的檢查程序、方法、工具及檢查記錄的確認。明確A、B、C三級控制點及責任人,明確檢查頻率、內容、方法依據和時間安排。根據“項目質量檢查計劃”組織、實施項目質量檢查活動,填寫檢查表,提出獎罰建議。對不合格品填寫不合格品記錄評審表并督促返工或返修,及時進行驗證。在檢查中發(fā)現嚴重違反施工規(guī)范,造成嚴重不合格品的施工行為,可以強令停工,實施質量否決權,同時報項目經理和公司質量安全處,對相關人員進行處罰。對于進場原材料、消耗材料和中間產品的質量,嚴格按照規(guī)范標準要求,檢查產品質量證明文件或質量供應部門相關的質量證明文件,并做好檢查記錄。參加施工過程的檢驗和試驗工作。根據施工技術員的檢驗申請,參加部分、分項工程驗評和其他檢驗活動,并簽字確認檢驗結果,填寫檢查記錄。根據項目部安排,參加單位工程驗評和工程最終檢驗活動。配合公司的質量安全大檢查活動,必要時配合業(yè)主和監(jiān)理工程師的質量檢查活動。參與質量事故調查活動。按照公司的有關規(guī)定及時傳遞質量信息。項目部安全員崗位職對“項目管理實施規(guī)則”、“項目安全生產責任制”和施工方案中的安全措施提出審核意見,參與項目的危險源辨識和評價工作,參與并監(jiān)督項目安全技術交底;根據“項目管理實施規(guī)劃“、“項目安全生產責任制”和“重大危險源及控制方案”,制定項目安全檢查計劃和項目安全制度等;根據計劃安排和項目經理授權,負責組織實施項目安全檢查,并做好現場安全檢查記錄,提出獎罰建議。在項目安全例會上公布檢查結果和獎罰決定;在檢查中,發(fā)現有嚴重安全隱患或不安全的行為,可以強令停止施工,并及時排除隱患,同時報告項目經理,對相關人員進行處理;根據項目部用工計劃,對新工、轉崗工人和臨時雇用民工,組織實施安全教育,并做好記錄,經教育人簽字后保存,必要時送公司質量安全處存檔;對進入工地的特殊作業(yè)人員。要檢查上崗證,建立現場特種作業(yè)人員臺帳,并保存復印件以備檢查;對安全防護用品的配備計劃、質量和使用情況進行檢查,對不符合公司規(guī)定、配備不到位、質量不符合要求和不正確使用者,要及時督促糾正,并按規(guī)定對相關單位和個人經濟處罰,同時報項目部;對施工現場的安全警示、標志牌進行統(tǒng)一規(guī)劃、布置、轉移收;配合公司的質量大檢查活動,參與安全事故的調查活動;1及時按照公司規(guī)定上報安全生產信息。項目部采購供應部長崗位職責參與項目成本策劃、控制、分析等工作,負責對項目物資材料供應全過程的控制;負責重要物資采購前供應商的考察、選擇以及評估;負責重要物資特別是焊材、油漆以及消耗材料氧氣、乙炔的采購(調撥)、驗收、入庫、發(fā)放等工作;負責建立重要物資的管理活動記錄;負責材料進入微機管理的全部工作,建立材料由計劃、入庫、使用和具體節(jié)超的情況記錄;建立健全公司物資管理的十種基礎臺賬;必須建立完整的發(fā)料手續(xù),發(fā)料要有依據,手續(xù)要齊全,存根要歸檔,以備后查工作;對于要辦理簽證的材料要及時辦理材料的認量和認價工作,要以書面材料為準;嚴格執(zhí)行公司的限額領料制度,超限額領料應辦理審批手續(xù);監(jiān)督各參戰(zhàn)單位的材料使用情況,做到完工、料凈、場清,建立監(jiān)督記錄,對存在的問題應應及時分析處理;1積極參與項目部的成本管理工作以及文明工地的創(chuàng)建活動;1積極與項目管理處聯(lián)系,按照物資管理要求上報各類供應報表;1積極主動地協(xié)調與甲方材料供應部門的關系,協(xié)調各參戰(zhàn)單位材料供應之間的問題;1對施工現場邊角余料及時進行清理。工程結束以后,對剩余材料進行處理,及時整理匯總材料的用量情況;1監(jiān)督指導各參戰(zhàn)單位物資管理的其他工作;1監(jiān)督指導各參戰(zhàn)單位的計量、設備管理工作,并定期檢查,保留相應的檢查記錄,要建立施工點相應的計量與設備管理臺賬;1保證實物帳與資金帳相符,確保實物流動的程序和資金流動程序的一致,與財務科一起及時計算設備及材料應收款項及材料成本;1負責項目部的計量管理工作,對進入施工現場的計量器具建立臺帳,統(tǒng)一協(xié)調管理,對在用計量器具按檢定周期及時送檢,保證各計量器具處于有效狀態(tài),及時傳送各種報表。材料員崗位職責負責重要物資特別是焊材、油漆以及消耗材料氧氣、乙炔的采購(調撥)、驗收、入庫、發(fā)放等工作;負責建立重要物資的管理活動記錄;負責建立材料使用和具體節(jié)超的情況記錄臺帳;對于要辦理簽證的材料要及時辦理材料的計量和認價工作,要以書面材料為準;嚴格執(zhí)行公司的限額領料制度,超限額領料應辦理審批手續(xù);監(jiān)督各參戰(zhàn)單位的材料使用情況,做到工完、料凈、場地清,建立監(jiān)督記錄,對存在的問題應及時分析處理;物帳與資金帳相符,確保實物流動的程序和資金流動程序的一致,與財務科一起及時計算設備、材料應收款項及材料成本。保管員崗位職責負責建立材料入庫、使用和具體節(jié)超的情況記錄臺帳;負責庫存實物與帳面相符,保證施工現場的物資供應;負責現場材料的擺放、整理及其相關標識;核對到庫材料物資是否與工程訂貨單相一致,不一致一律不得入庫;保管員應根據物資材料的不同類別,形狀、特點、規(guī)格型號、用途分庫分區(qū),保管要做到“三清”、“二齊”、“四號定位”的擺放;負責建立完整地發(fā)料手續(xù),發(fā)料要有依據,手續(xù)要齊全,存根要歸檔,以備后查工作。項目財務部部長崗位職責代表公司對項目部資金進行管理,資金管理應保證收入節(jié)約支出、防范風險和提高經濟效益;負責項目資金的使用管理,編制年、季,月收支計劃,上報公司財務處審批后實施;參與編制項目成本策劃、項目成本分解計劃工作,建 立成本管理臺賬,提供成本分析的具體數據;負責與公司財務處一同進行資金回收,并符合下列要求:(1)、新開工項目按工程施工合同收取預付款;(2)、根據工程變更記錄和證明發(fā)包人違約的材料,及 計算
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