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正文內(nèi)容

(新版)公司組織架構(gòu)、部門崗位設(shè)置、部門職能和崗位職責(zé)-資料下載頁

2025-06-29 06:25本頁面
  

【正文】 度、年度盤點(diǎn)已完工程量,并向業(yè)主報送工程量報表;5)、負(fù)責(zé)向業(yè)主上報工程進(jìn)度款并督促業(yè)主支付進(jìn)度款;6)、負(fù)責(zé)編制項目工程價格的前期預(yù)測; 7)、及時掌握政策、規(guī)定的變化動態(tài),經(jīng)常了解建材信息和各項政策,避免發(fā)生不應(yīng)有的錯誤;8)、按工程進(jìn)度計劃編制工程現(xiàn)金流量表。9)、負(fù)責(zé)編制每個項目的工程建安費(fèi)的結(jié)算報告,按合同要求報送業(yè)主,并督促業(yè)主對結(jié)算的審對工作;10)、與政府有關(guān)主管部門保持經(jīng)常業(yè)務(wù)聯(lián)系,及時掌握政策、規(guī)定的變化,執(zhí)行有關(guān)的政策性法規(guī);11)、負(fù)責(zé)依據(jù)合同約定向業(yè)主提出涉及工程價款確認(rèn)或變動的要求,并辦理相關(guān)的簽證手續(xù);計量與支付組崗位職責(zé)1)、負(fù)責(zé)對工程項目的預(yù)算和結(jié)算進(jìn)行審查,并辦理工程決算。 2)、負(fù)責(zé)各項目的土建預(yù)(結(jié))算工作。嚴(yán)格執(zhí)行定額及各有關(guān)取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),按要求控制工程用款,維護(hù)公司權(quán)益;3)、負(fù)責(zé)基本建設(shè)資金管理,并按有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格規(guī)范工程款支付的程序,負(fù)責(zé)工程有關(guān)的各類報表及說明的編制與上報。 4)、負(fù)責(zé)組織各專業(yè)工程師及時編、審各工程項目的預(yù)算,及時辦理結(jié)算。5)、負(fù)責(zé)審查各工程項目的概、預(yù)、結(jié)算,并書面提交審查意見;6)、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督工程竣工后各工種、各施工單位保修期內(nèi)工程的維修、維保及善后工作,嚴(yán)格控制維?;鸬氖褂煤椭Ц?。 7)、編制年度及月付款計劃,參與工程材料、設(shè)備的選購評標(biāo)工作,審核工程變更費(fèi)用;配合施工合同的執(zhí)行,參與竣工驗(yàn)收;負(fù)責(zé)工程預(yù)決算報審和定案工作。 8)、對施工過程中的有關(guān)工序、材料、設(shè)備設(shè)施進(jìn)行全方位的監(jiān)督、檢查和考核。9)、對工程圖紙進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析,參與相關(guān)圖紙會審工作;10)、經(jīng)常深入工地,與項目監(jiān)理緊密合作,了解工程實(shí)際情況,掌握工程結(jié)算的基礎(chǔ)資料;11)、負(fù)責(zé)初審施工單位月度、年度工程量報表,作為支付工程進(jìn)度款的依據(jù);12)、進(jìn)行項目成本核算,向計財部門提供分析數(shù)據(jù),并保證其真實(shí)性;13)、建立工程臺帳,避免超、漏報,搞好工程造價及各類經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析;14)、熟悉圖紙及設(shè)計變更,及時編審各工程預(yù)(結(jié))算;15)、審核施工單位月進(jìn)度報表,根據(jù)工程進(jìn)度計算工程實(shí)物量和計算工程進(jìn)度款。工程竣工后按合同規(guī)定辦理竣工結(jié)算;16)、負(fù)責(zé)督促、檢查、指導(dǎo)各施工單位各項經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和報表工作。17)、嚴(yán)格執(zhí)行公司所簽訂各類合同中有關(guān)條款,管理工程建設(shè)項目預(yù)(結(jié))算工作;資料組崗位職責(zé)1)、負(fù)責(zé)管理圖紙、合同、招投標(biāo)、結(jié)算等資料的收發(fā)及整理歸檔;2)、負(fù)責(zé)建立合同數(shù)據(jù)庫,對工程合同資料進(jìn)行統(tǒng)一管理;3)、加強(qiáng)與各部門溝通,及時執(zhí)行招標(biāo)、合同、付款等審批流程及登記;4)、配合各專業(yè)造價工程師完成招投標(biāo)過程中的招標(biāo)報名、發(fā)標(biāo)、收標(biāo)、開標(biāo)等工作;5)、配合各專業(yè)造價工程師進(jìn)行經(jīng)常的詢價工作,及時掌握政策、規(guī)定的變化動態(tài)的基礎(chǔ)資料并進(jìn)行整理。經(jīng)常了解建材信息和各項政策并進(jìn)行資料歸類、整理;6)、負(fù)責(zé)督促、檢查物資的采購、進(jìn)廠驗(yàn)收、發(fā)放及相關(guān)資料的整理歸檔工作;7)、協(xié)助專業(yè)造價工程師完成部分預(yù)算工作;8)、完成部門經(jīng)理及造價工程師所交辦的其他工作。(四)、合約架構(gòu)本項目將分區(qū)分期進(jìn)行建設(shè),每分區(qū)擬設(shè)一個總承包標(biāo)段,該標(biāo)段可劃分出多個專業(yè)分包工程、獨(dú)立承包工程(含配套公用事業(yè)工程)及獨(dú)立供貨商。以下合約構(gòu)架為通常采用之架構(gòu)形式,實(shí)際合約范圍須于實(shí)際招標(biāo)前確定。總承包工程總承包工程工作內(nèi)容包括但不限于:鋼筋混凝土基礎(chǔ)及主體結(jié)構(gòu)工程、簡單建筑裝飾工程、交通設(shè)施工程、鋁合金門窗及幕墻工程及其它總承包合同約定的工作。專業(yè)分包工程1)、機(jī)電專業(yè)分包工程工作內(nèi)容包括但不限于:電氣照明及 弱電系統(tǒng)預(yù)埋工程、防雷系統(tǒng)工程、給排水工程、通風(fēng)空調(diào)工程、智能化工程。2)、電梯安裝專業(yè)分包工程工作內(nèi)容包括但不限于:總承包工程范圍內(nèi)所有電梯采購、安裝調(diào)試及電梯轎箱內(nèi)裝修。3)、精裝修專業(yè)分包工程工作內(nèi)容包括但不限于:外墻面裝飾及室內(nèi)公共區(qū)域大堂、走廊、電梯間地面、墻面、天花等裝飾施工。4)、消防專業(yè)分包工程工作內(nèi)容包括但不限于:消防水泵、消火栓、煙感、溫感、消防報警、防火卷簾等設(shè)備安裝;消防給水管道安裝;水泵及消防控制系統(tǒng)之電氣管道、線路敷設(shè)。獨(dú)立承包工程1 )、園林綠化獨(dú)立承包工程工作內(nèi)容包括但不限于:室外硬質(zhì)景觀、室外道路、苗木培植。2 )、白蟻防治獨(dú)立承包工程工作內(nèi)容包括但不限于:防治白蟻所需措施。3 )、高低壓配電系統(tǒng)獨(dú)立承包工程工作內(nèi)容包括但不限于:高壓進(jìn)線系統(tǒng)起至低壓配電柜之間的電氣系統(tǒng)及發(fā)電機(jī)系統(tǒng)。4) 、燃?xì)夤艿老到y(tǒng)獨(dú)立承包工程工作內(nèi)容包括但不限于:燃?xì)夤艿澜玉g、燃?xì)馓綔y器及其它相關(guān)設(shè)備安裝。5 )、有線電視系統(tǒng)獨(dú)立承包工程工作內(nèi)容包括但不限于:有線電視線路敷設(shè);有線電視分線箱、前端箱、插座面板等供應(yīng)、安裝及電氣連接。6) 、電話系統(tǒng)獨(dú)立承包工程工作內(nèi)容包括但不限于:電話線敷設(shè);電話交換機(jī)、接線箱、插座面板的供應(yīng)、安裝及電氣連接。四、行政部崗位設(shè)置、部門職能和崗位職責(zé):總監(jiān)行政文秘行政后勤副總監(jiān)(一)、崗位設(shè)置:(二)、部門職能:在工程建設(shè)期間,全面管理各類行政、人事、綜合協(xié)調(diào)等工作,落實(shí)公司規(guī)章制度,加強(qiáng)對各項工作的督促和檢查,保證上情下達(dá)和下情上報,負(fù)責(zé)對董事會、有關(guān)文件決定的事項進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。按照公司文件管理辦法,處理公司日常公函收發(fā),并做記錄。人員招聘與使用。制定人力資源計劃,使各部門人力資源與各項工作協(xié)調(diào)一致,對申請人安排面試、錄用和委派,對提升、調(diào)遷、獎懲和辭退作出決定。制定合理的薪酬體系,按勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。制定并實(shí)施培訓(xùn)計劃,包括職業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)質(zhì)量的培訓(xùn),為員工發(fā)展提供咨詢,通過培訓(xùn)提高員工能力,發(fā)揮員工能力。人員考核。主要負(fù)責(zé)工作考核、滿意度調(diào)查,制定紀(jì)律獎懲制度,以工作職責(zé)制定績效考核標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)人力資源合理利用,提高和維持公司運(yùn)營的高效率。負(fù)責(zé)公司各項行政管理規(guī)章制度的修訂及檢查監(jiān)督,負(fù)責(zé)公司工作職責(zé)研討和修訂,報領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。后勤保障服務(wù),加強(qiáng)對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境的管理。行政費(fèi)用控制。制定低值易耗品和行政性固定資產(chǎn)管理辦法,依據(jù)各部門的需求,統(tǒng)一協(xié)調(diào)購買;對行政性財產(chǎn)(物資)進(jìn)行登記造冊盤點(diǎn),對企業(yè)行政性財產(chǎn)(物資)進(jìn)行維修和保養(yǎng)。車輛管理。制定企業(yè)行政車輛使用制度,管理與調(diào)度公司行政車輛。(三)、崗位職責(zé):行政總監(jiān)1)、規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政管理和日常事務(wù)等各項工作,全面管理、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部人事工作,組織管理下屬人員完成本職工作。 2)、做好領(lǐng)導(dǎo)與基層單位的溝通協(xié)調(diào)工作。3)、負(fù)責(zé)公司重要印章的保管和正確使用。4)、負(fù)責(zé)公司辦公文書規(guī)范化和印章使用規(guī)范化工作。5)、負(fù)責(zé)部分相關(guān)制度和文稿的起草及監(jiān)督落實(shí)。6)、負(fù)責(zé)公司相關(guān)會議的組織籌備工作。7)、負(fù)責(zé)公司下行文件的下發(fā)、跟蹤、落實(shí)和反饋。8)、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作。9)、全面管理、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部人事工作10)、對公司人力資源規(guī)劃的制定與實(shí)施負(fù)責(zé)。11)、對公司人才儲備和梯隊建設(shè)的成效負(fù)責(zé)。12)、對公司薪酬方案實(shí)施成效負(fù)責(zé)。13)、對公司績效考核方案的有效性負(fù)責(zé)。14)、對公司年度招聘計劃的落實(shí)負(fù)責(zé)。15)、完成上級交辦的其他工作。行政文秘崗位職責(zé)1)、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的建立、修訂、完善及施行過程中貫徹落實(shí)情況的監(jiān)督工作。2)、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司企業(yè)文化宣傳工作。3)、負(fù)責(zé)起草公司年度工作計劃、總結(jié)。4)、負(fù)責(zé)起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿及其他文稿。 5)、負(fù)責(zé)公司收發(fā)文相關(guān)工作。 6)、負(fù)責(zé)公司重要會議的記錄及會議紀(jì)要的整理工作。 7)、協(xié)助行政總監(jiān)做好公司來賓的接待工作。8)、協(xié)助行政總監(jiān)做好公司人事資料整理工作。9)、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政后勤崗位職責(zé)1)、安排落實(shí)上級要求的各項任務(wù),提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障。 2)、參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行,確保行政后勤管理的順利進(jìn)行。 3)、負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購與使用管理。 4)、負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護(hù),水、電、氣、熱等能源后勤保障工作。5)、進(jìn)行宣傳與安全檢查,代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司用水、用電情況。 6)、辦理公司購車、車輛年檢等相關(guān)手續(xù),做好車輛維修與保養(yǎng)工作,管理與調(diào)度公司行政車輛。7)、對公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化。8)、辦理上級臨時交辦的其他工作。 五、計劃財務(wù)部崗位設(shè)置、部門職能和崗位職責(zé):經(jīng)理會計出納(一)、崗位設(shè)置:(二)、部門職能:嚴(yán)格執(zhí)行《會計法》,遵守各項財務(wù)管理制度,組織財務(wù)人員準(zhǔn)確、熟練地掌握財會工作各個環(huán)節(jié)的知識和技能,全面提高會計工作質(zhì)量。 參照執(zhí)行XXXXXX有限公司的相關(guān)財會制度,全面負(fù)責(zé)本公司的日常會計核算、流動資金管理、建設(shè)資金籌措、工程合同及預(yù)決算審計、稅務(wù)申報等。 組織成本核算工作,擬定和審核會計科目,定期編制年度、季度、月度等各類會計報表,保證核算工作的正確性,及時、準(zhǔn)確地完成年度會計決算工作。 組織擬定財務(wù)收支計劃和資金預(yù)算,擬定資金籌措的可行性方案,監(jiān)督資金的合理有效使用;每周編制資金流量表,動態(tài)掌握銀行存款的余額,并及時匯報給主管領(lǐng)導(dǎo),保障專項建設(shè)資金的適時到位、安全使用。辦理現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算和票據(jù)收付業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)款項報銷手續(xù)及發(fā)票的審核。參與工程合同的會簽,負(fù)責(zé)審核合約管理部和工程管理部編制的各項進(jìn)度款申請, 準(zhǔn)確審核合約管理部編制的與業(yè)主、設(shè)計公司、監(jiān)理公司、工料測量公司、施工單位等的工程結(jié)算資料。定期對公司的所有資產(chǎn)進(jìn)行清查和盤點(diǎn),審核固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)和待處理財產(chǎn)損失,做到賬、卡、物三相符;負(fù)責(zé)各種會計資料的裝訂和整理,做好會計檔案的管理工作。熟悉相關(guān)財稅制度,負(fù)責(zé)對公司所涉的各項稅費(fèi)進(jìn)行會計核算和申報繳納,及時填制稅務(wù)申報表和計繳各項稅費(fèi)。負(fù)責(zé)計財部的日常行政管理工作,組織財會人員進(jìn)行崗位培訓(xùn)和會計繼續(xù)教育。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。(三)、崗位職責(zé):計財部經(jīng)理崗位職責(zé) 1)、編制和執(zhí)行資金預(yù)算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,有效地統(tǒng)籌和監(jiān)管資金; 2)、進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低成本、節(jié)約費(fèi)用、提高整體經(jīng)濟(jì)效益; 3)、建立健全成本核算制度、內(nèi)部控制制度,利用財務(wù)會計資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動和內(nèi)部控制分析;4)、重點(diǎn)抓好資產(chǎn)監(jiān)管和會計稽核,定期對公司的所有資產(chǎn)進(jìn)行清查和盤點(diǎn),對所有會計資料進(jìn)行稽核。5)、參與工程合同的會簽,負(fù)責(zé)審核各項工程進(jìn)度款、工程結(jié)算尾款、大宗材料及設(shè)備采購款的撥付。6)、負(fù)責(zé)計財部的日常行政管理工作,組織財會人員進(jìn)行崗位培訓(xùn)和會計繼續(xù)教育。7)、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 會計的主要工作職責(zé):1)、負(fù)責(zé)編制公司的會計憑證,審核、裝訂及保管各類會計憑證,登記及保管各類帳簿、會計報表和其他會計資料。2)、編制各類會計報表(快報等),挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向部門經(jīng)理和財務(wù)總監(jiān)提出合理化建議。3)、側(cè)重于成本核算、固定資產(chǎn)和材料物資的臺賬清查、往來核對與結(jié)算等。4)、熟悉相關(guān)財稅制度,及時填制稅務(wù)申報表和計繳各項稅費(fèi)。5)、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 出納的主要工作職責(zé): 1)、認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證,保管好報銷的原始單據(jù)。 2)、嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不得坐支現(xiàn)金,不得以“白條”抵沖庫存現(xiàn)金,不得任意挪用現(xiàn)金。 3)、負(fù)責(zé)銀行結(jié)算和票據(jù)收付業(yè)務(wù),按期與銀行對帳,按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時處理未達(dá)帳項;嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票,不得將空白支票交給其它單位和個人簽發(fā)。保管簽發(fā)支票所用的部分印章。 4)、根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬。 5)、每周編制資金流量表,動態(tài)掌握銀行存款的余額,并及時匯報給主管領(lǐng)導(dǎo)。6)、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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