【正文】 組織制定、完善集團(tuán)公司各項(xiàng)安全管理規(guī)章制度和安全技術(shù)操作規(guī)程，并檢查、監(jiān)督落實(shí)；積極配合上級(jí)安全部門的安全檢查；每半年組織一次專業(yè)性安全大檢查，參加各類安全工作會(huì)議；負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作的統(tǒng)一部署，并組織監(jiān)督、檢查，提出改進(jìn)意見；及時(shí)了解掌握各事業(yè)部生產(chǎn)動(dòng)態(tài)及其它工作情況，組織對事業(yè)部的安全生產(chǎn)檢查，并提出改進(jìn)意見；協(xié)助做好各類事故的調(diào)查、處理；負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)匕踩珯C(jī)構(gòu)建立并保持良好的關(guān)系。負(fù)責(zé)安全管理部內(nèi)部的組織管理：負(fù)責(zé)制定安全管理部月度、季度、年度工作計(jì)劃，并組織實(shí)施；負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計(jì)劃，并督促執(zhí)行；負(fù)責(zé)本部門人事隊(duì)伍的建設(shè)，選拔、配備、培訓(xùn)、評價(jià)本部門人員；負(fù)責(zé)部門內(nèi)工作任務(wù)分工，合理安排人員；負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算，降低費(fèi)用成本。完成總經(jīng)理交辦的其它各項(xiàng)工作權(quán)力和責(zé)任：權(quán)力：對公司各單位的安全生產(chǎn)與安全保衛(wèi)的監(jiān)督、檢查權(quán)對安全生產(chǎn)與安全保衛(wèi)工作的改進(jìn)建議權(quán)有對直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評價(jià)權(quán)對所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)對所屬下級(jí)的工作爭議有裁決權(quán)本部門預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)責(zé)任：對本部門的整體工作績效負(fù)責(zé)對公司的安全保衛(wèi)工作負(fù)責(zé)對下屬人員的工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任考核指標(biāo)：員工滿意度、部門合作滿意度安全管理制度的健全情況安全事故的發(fā)生率辦公室主任崗位職責(zé)所屬部門：辦公室直接上級(jí)：總經(jīng)理直接下級(jí)：文秘、檔案管理專員、司機(jī)本職：掌握公司主要工作的進(jìn)展情況，負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理,統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作，統(tǒng)籌負(fù)責(zé)公司的檔案文書管理，負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)，負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)、及保持主要職責(zé)與工作任務(wù)：掌握公司主要工作的進(jìn)展情況，負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理：參加行政領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議，參與公司重大事項(xiàng)的調(diào)研工作，擬定調(diào)研報(bào)告，及時(shí)掌握公司主要工作的進(jìn)展情況；制訂本部門年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃；監(jiān)督指導(dǎo)工作計(jì)劃的落實(shí)；負(fù)責(zé)本部門員工隊(duì)伍建設(shè)，提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見；制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執(zhí)行情況；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系；監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況，及時(shí)給予指導(dǎo)。統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見；負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)；負(fù)責(zé)公司的印章管理；負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理；負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理：負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)：負(fù)責(zé)會(huì)議場所的安排與布置；負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排；負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持：負(fù)責(zé)公來訪人員的接待；負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作權(quán)力和責(zé)任：權(quán)力：公司印章使用的審核權(quán)對重大會(huì)議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)，對通訊費(fèi)用的審核權(quán)對直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評價(jià)權(quán)對所屬下級(jí)工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭議的裁決權(quán)責(zé)任：對本部門的整體工作績效負(fù)責(zé)對印章的合理使用負(fù)責(zé)對所組織會(huì)議的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)對下屬人員的工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任考核指標(biāo)：部門月度及年度計(jì)劃的完成情況、費(fèi)用控制情況、下屬行為管理部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況重要任務(wù)完成情況文秘崗位職責(zé)所在部門：辦公室直接上級(jí)：辦公室主任本職：負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理，協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的組織，并做好記錄，協(xié)助辦公室主任做公司的接待工作，協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作。職責(zé)與工作任務(wù)：負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽；負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的組織，并做好記錄：負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和整理；負(fù)責(zé)會(huì)議場所的安排與布置；負(fù)責(zé)會(huì)議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排；負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)資料的編印。協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待，包括外事活動(dòng)的組織、接待、翻譯工作；協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作。權(quán)力和責(zé)任：權(quán)力：相關(guān)文書的起草權(quán)考核指標(biāo)：文書起草、會(huì)議記錄完成質(zhì)量及完整性文書收發(fā)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性考勤、服從安排、遵守制度其他專業(yè)知識(shí)技能收發(fā)檔案員崗位職責(zé)所屬部門：辦公室直接上級(jí)：辦公室主任本職：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱，完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作主要職責(zé)與工作任務(wù)：負(fù)責(zé)公司檔案和資料的收集、整理、鑒定、管理、借閱、索取與銷毀：負(fù)責(zé)制定、完善檔案管理制度，編制檔案檢索工具；負(fù)責(zé)公司與各工程項(xiàng)目相關(guān)資料文件的日常管理、統(tǒng)計(jì)；負(fù)責(zé)所有收文的登記、編號(hào)、保管、呈閱、傳閱、督辦、歸檔；負(fù)責(zé)所有發(fā)文的編號(hào)、歸檔；負(fù)責(zé)機(jī)要文件、科技檔案的登記、傳閱、移交、歸檔；負(fù)責(zé)公司聲像、電子文檔的管理；負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、各種資質(zhì)證書的管理。完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作權(quán)力和責(zé)任：權(quán)力：文書檔案管理制度的建議權(quán)責(zé)任：對所管理文件、檔案的安全性負(fù)責(zé)考核指標(biāo)：所管理檔案文件的完備性、安全性，保密效果考勤、服從安排、遵守制度其他專業(yè)知識(shí)技能司機(jī)崗位職責(zé)所屬部門：辦公室直接上級(jí)：辦公室主任本職：提供出車服務(wù)，負(fù)責(zé)車輛的檢查、保養(yǎng)，注意行車安全主要職責(zé)與工作任務(wù)：提供出車服務(wù)，負(fù)責(zé)車輛的檢查、保養(yǎng)：按照辦公室主任的安排，隨時(shí)提供出車服務(wù)；出車前后對車輛進(jìn)行檢查；負(fù)責(zé)車輛日常保養(yǎng)工作，建立車輛保養(yǎng)日志。 注意行車安全，努力減少油耗。 配合處理交通事故。完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的出車任務(wù)權(quán)力和責(zé)任：權(quán)力：對車輛保養(yǎng)及維修的建議權(quán)責(zé)任：對行車安全負(fù)責(zé)對車輛日常保養(yǎng)工作負(fù)責(zé)考核指標(biāo)：出車服務(wù)滿意率車況完好狀況交通事故發(fā)生數(shù)量38 / 38