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(新版)公司組織架構(gòu)、部門崗位設(shè)置、部門職能和崗位職責(zé)(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 審核管轄范圍內(nèi)的工程管理部和施工單位提出的有關(guān)強(qiáng)弱電方面的變更要求,負(fù)責(zé)整理、匯總,審查,與設(shè)計(jì)院協(xié)調(diào),為控制工程成本及效果,負(fù)責(zé)向設(shè)計(jì)單位提出優(yōu)化設(shè)計(jì)變更意見;對(duì)設(shè)計(jì)院發(fā)出的變更從技術(shù)上、工程成本上和施工可操作性方面進(jìn)行審核、確認(rèn),并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批核。2)、負(fù)責(zé)項(xiàng)目給排水/空調(diào)工程日常與設(shè)計(jì)單位的溝通、協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)施工技術(shù)方案或問題征求設(shè)計(jì)意見,并跟進(jìn)和督促設(shè)計(jì)院按時(shí)提交技術(shù)處理方案和設(shè)計(jì)文件;協(xié)調(diào)給排水/空調(diào)工程技術(shù)方面在設(shè)計(jì)階段的技術(shù)要求。10)、參加本專業(yè)各分項(xiàng)工程質(zhì)量的檢查及驗(yàn)收工作;審核工程管理部提交的給排水/空調(diào)工程竣工圖、質(zhì)量保證數(shù)據(jù)、設(shè)備說明書等,并交至行政部統(tǒng)一提交至業(yè)主方。3)、參加園林/景觀工程業(yè)主方組織的設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)會(huì)、工程協(xié)調(diào)會(huì)。11)、負(fù)責(zé)編制或?qū)徍藞@林/景觀工程保修期維修技術(shù)方案。4)、負(fù)責(zé)完成各專業(yè)工程師交給的資料歸檔工作。(三)、崗位職責(zé):經(jīng)理崗位職責(zé):1)、全面負(fù)責(zé)公司合約管理部的各項(xiàng)工作;2)、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度,建立健全工程預(yù)算工作管理規(guī)章制度;3)、組織管理公司各項(xiàng)招議標(biāo)活動(dòng),在公司主管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司成本控制及成本管理工作,按照公司招標(biāo)采購(gòu)程序組織公司各類項(xiàng)目招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、議標(biāo)、定標(biāo)工作;4)、負(fù)責(zé)公司各種合同條款的擬定工作,參與公司各類經(jīng)濟(jì)合同的洽談、簽訂工作;5)、負(fù)責(zé)與相關(guān)部門和單位的聯(lián)系、溝通和協(xié)調(diào);6)、加強(qiáng)對(duì)預(yù)結(jié)算工作和人員的管理,并參與預(yù)結(jié)算的編制、報(bào)送、以及審對(duì)情況,努力提高預(yù)結(jié)算工作的質(zhì)量;7)、負(fù)責(zé)對(duì)合約部各崗位人員的考核工作;8)、對(duì)公司在管理工作上、經(jīng)營(yíng)發(fā)展上提出建設(shè)性意見,供領(lǐng)導(dǎo)決策;9)、制訂本部門月度工作計(jì)劃并貫徹執(zhí)行;10)、解決或協(xié)助解決經(jīng)濟(jì)糾紛。 2)、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目的土建預(yù)(結(jié))算工作。17)、嚴(yán)格執(zhí)行公司所簽訂各類合同中有關(guān)條款,管理工程建設(shè)項(xiàng)目預(yù)(結(jié))算工作;資料組崗位職責(zé)1)、負(fù)責(zé)管理圖紙、合同、招投標(biāo)、結(jié)算等資料的收發(fā)及整理歸檔;2)、負(fù)責(zé)建立合同數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)工程合同資料進(jìn)行統(tǒng)一管理;3)、加強(qiáng)與各部門溝通,及時(shí)執(zhí)行招標(biāo)、合同、付款等審批流程及登記;4)、配合各專業(yè)造價(jià)工程師完成招投標(biāo)過程中的招標(biāo)報(bào)名、發(fā)標(biāo)、收標(biāo)、開標(biāo)等工作;5)、配合各專業(yè)造價(jià)工程師進(jìn)行經(jīng)常的詢價(jià)工作,及時(shí)掌握政策、規(guī)定的變化動(dòng)態(tài)的基礎(chǔ)資料并進(jìn)行整理。4)、消防專業(yè)分包工程工作內(nèi)容包括但不限于:消防水泵、消火栓、煙感、溫感、消防報(bào)警、防火卷簾等設(shè)備安裝;消防給水管道安裝;水泵及消防控制系統(tǒng)之電氣管道、線路敷設(shè)。按照公司文件管理辦法,處理公司日常公函收發(fā),并做記錄。后勤保障服務(wù),加強(qiáng)對(duì)宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境的管理。4)、負(fù)責(zé)公司辦公文書規(guī)范化和印章使用規(guī)范化工作。13)、對(duì)公司績(jī)效考核方案的有效性負(fù)責(zé)。 6)、負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理工作。5)、進(jìn)行宣傳與安全檢查,代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司用水、用電情況。辦理現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算和票據(jù)收付業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)款項(xiàng)報(bào)銷手續(xù)及發(fā)票的審核。6)、負(fù)責(zé)計(jì)財(cái)部的日常行政管理工作,組織財(cái)會(huì)人員進(jìn)行崗位培訓(xùn)和會(huì)計(jì)繼續(xù)教育。 2)、嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時(shí)送存銀行,不得坐支現(xiàn)金,不得以“白條”抵沖庫(kù)存現(xiàn)金,不得任意挪用現(xiàn)金。5)、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(三)、崗位職責(zé):計(jì)財(cái)部經(jīng)理崗位職責(zé) 1)、編制和執(zhí)行資金預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃,擬訂資金籌措和使用方案,有效地統(tǒng)籌和監(jiān)管資金; 2)、進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低成本、節(jié)約費(fèi)用、提高整體經(jīng)濟(jì)效益; 3)、建立健全成本核算制度、內(nèi)部控制制度,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和內(nèi)部控制分析;4)、重點(diǎn)抓好資產(chǎn)監(jiān)管和會(huì)計(jì)稽核,定期對(duì)公司的所有資產(chǎn)進(jìn)行清查和盤點(diǎn),對(duì)所有會(huì)計(jì)資料進(jìn)行稽核。 組織成本核算工作,擬定和審核會(huì)計(jì)科目,定期編制年度、季度、月度等各類會(huì)計(jì)報(bào)表,保證核算工作的正確性,及時(shí)、準(zhǔn)確地完成年度會(huì)計(jì)決算工作。 3)、負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購(gòu)與使用管理。4)、負(fù)責(zé)起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿及其他文稿。11)、對(duì)公司人才儲(chǔ)備和梯隊(duì)建設(shè)的成效負(fù)責(zé)。 2)、做好領(lǐng)導(dǎo)與基層單位的溝通協(xié)調(diào)工作。主要負(fù)責(zé)工作考核、滿意度調(diào)查,制定紀(jì)律獎(jiǎng)懲制度,以工作職責(zé)制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)人力資源合理利用,提高和維持公司運(yùn)營(yíng)的高效率。6) 、電話系統(tǒng)獨(dú)立承包工程工作內(nèi)容包括但不限于:電話線敷設(shè);電話交換機(jī)、接線箱、插座面板的供應(yīng)、安裝及電氣連接。2)、電梯安裝專業(yè)分包工程工作內(nèi)容包括但不限于:總承包工程范圍內(nèi)所有電梯采購(gòu)、安裝調(diào)試及電梯轎箱內(nèi)裝修。9)、對(duì)工程圖紙進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析,參與相關(guān)圖紙會(huì)審工作;10)、經(jīng)常深入工地,與項(xiàng)目監(jiān)理緊密合作,了解工程實(shí)際情況,掌握工程結(jié)算的基礎(chǔ)資料;11)、負(fù)責(zé)初審施工單位月度、年度工程量報(bào)表,作為支付工程進(jìn)度款的依據(jù);12)、進(jìn)行項(xiàng)目成本核算,向計(jì)財(cái)部門提供分析數(shù)據(jù),并保證其真實(shí)性;13)、建立工程臺(tái)帳,避免超、漏報(bào),搞好工程造價(jià)及各類經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析;14)、熟悉圖紙及設(shè)計(jì)變更,及時(shí)編審各工程預(yù)(結(jié))算;15)、審核施工單位月進(jìn)度報(bào)表,根據(jù)工程進(jìn)度計(jì)算工程實(shí)物量和計(jì)算工程進(jìn)度款。;4)、負(fù)責(zé)按月度、年度盤點(diǎn)已完工程量,并向業(yè)主報(bào)送工程量報(bào)表;5)、負(fù)責(zé)向業(yè)主上報(bào)工程進(jìn)度款并督促業(yè)主支付進(jìn)度款;6)、負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目工程價(jià)格的前期預(yù)測(cè); 7)、及時(shí)掌握政策、規(guī)定的變化動(dòng)態(tài),經(jīng)常了解建材信息和各項(xiàng)政策,避免發(fā)生不應(yīng)有的錯(cuò)誤;8)、按工程進(jìn)度計(jì)劃編制工程現(xiàn)金流量表。負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)工程的招標(biāo)議標(biāo)工作,并編制招標(biāo)文件和標(biāo)底,及投標(biāo)文件中經(jīng)濟(jì)部分的審核工作。2)、運(yùn)用計(jì)算機(jī)對(duì)所有的工程項(xiàng)目文件進(jìn)行信息管理。9)、負(fù)責(zé)審核工程管理部和施工單位提出的有關(guān)園林/景觀工程變更要求,負(fù)責(zé)整理、匯總,審查,與設(shè)計(jì)院協(xié)調(diào),為控制工程成本及效果,負(fù)責(zé)向設(shè)計(jì)單位提出優(yōu)化設(shè)計(jì)變更意見;對(duì)設(shè)計(jì)院發(fā)出的變更從技術(shù)上、工程成本上和施工可操作性方面進(jìn)行審核、確認(rèn),并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批核。1 園林工程師崗位職責(zé)1)、負(fù)責(zé)項(xiàng)目園林/景觀工程與業(yè)主方溝通、協(xié)調(diào)工作,回復(fù)業(yè)主園林/景觀工程方面的函件。8)、解決或與其它單位協(xié)調(diào)工程管理部和施工單位提出的各種施工技術(shù)問題,向工程管理部和施工單位提供技術(shù)支持。15)、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。7)、負(fù)責(zé)編制本項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)方案或措施、安全施工方案強(qiáng)弱電方面的章節(jié)內(nèi)容;負(fù)責(zé)審核施工單位的施工組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)方案、安全施工方案強(qiáng)弱電方面的章節(jié),并對(duì)技術(shù)方案中的有關(guān)計(jì)算和數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)核、把關(guān),確保安全施工。14)、每月底以書面形式向?qū)I(yè)負(fù)責(zé)人提交所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的專業(yè)工作進(jìn)展情況和下月工作安排。6)、對(duì)招標(biāo)文件、施工單位的回標(biāo)文件、工料測(cè)量公司的評(píng)標(biāo)報(bào)告提供技術(shù)意見,對(duì)投標(biāo)施工單位提出施工期間的技術(shù)要求,提交至專業(yè)負(fù)責(zé)人;負(fù)責(zé)草擬招標(biāo)文件、設(shè)計(jì)合同技術(shù)條款。14)、每月底以書面形式向?qū)I(yè)負(fù)責(zé)人提交所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的專業(yè)工作進(jìn)展情況和下月工作安排。6)、對(duì)招標(biāo)文件、施工單位的回標(biāo)文件、工料測(cè)量公司的評(píng)標(biāo)報(bào)告提供技術(shù)意見,對(duì)投標(biāo)施工單位提出施工期間的技術(shù)要求,提交至專業(yè)負(fù)責(zé)人;負(fù)責(zé)草擬招標(biāo)文件、設(shè)計(jì)合同技術(shù)條款。12)、努力學(xué)習(xí),不斷總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),提高自身技術(shù)和管理水平,了解相關(guān)專業(yè)的基本知識(shí)。5)、對(duì)招標(biāo)文件、設(shè)計(jì)和施工單位的回標(biāo)文件、工料測(cè)量公司的評(píng)標(biāo)報(bào)告提供技術(shù)意見,對(duì)投標(biāo)施工單位提出施工期間的技術(shù)要求,提交至專業(yè)負(fù)責(zé)人;負(fù)責(zé)草擬招標(biāo)文件、設(shè)計(jì)合同技術(shù)條款,提出結(jié)構(gòu)含鋼量、混泥土等經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。10)、負(fù)責(zé)編制或?qū)徍吮P奁诰S修技術(shù)方案。 3)、參加所負(fù)責(zé)的分項(xiàng)工程業(yè)主方組織的工程協(xié)調(diào)會(huì);參加工程部組織的技術(shù)研討會(huì),協(xié)助解決施工過程中存在的技術(shù)問題。9)、參加本專業(yè)各分項(xiàng)工程質(zhì)量的檢查及驗(yàn)收工作;審核工程管理部提交的建筑、裝飾竣工圖、質(zhì)量保證數(shù)據(jù)、設(shè)備說明書等,并交至行政部統(tǒng)一提交至業(yè)主方。建筑、裝飾工程師崗位職責(zé)1)、負(fù)責(zé)建筑/裝飾技術(shù)方面與業(yè)主方溝通、協(xié)調(diào)工作,回復(fù)建筑/裝飾專業(yè)方面業(yè)主的函件。8)、參加對(duì)設(shè)計(jì)文件提出相關(guān)的優(yōu)化設(shè)計(jì)變更意見,對(duì)施工單位、設(shè)計(jì)院發(fā)出的變更從技術(shù)上、工程成本上和施工可操作性方面進(jìn)行審核,提出專業(yè)意見。技術(shù)協(xié)調(diào)工程師崗位職責(zé)1)、在工程建設(shè)和合約實(shí)施期間,負(fù)責(zé)澳門駐地設(shè)計(jì)/施工等內(nèi)容的對(duì)業(yè)主技術(shù)協(xié)調(diào)工作。10)、參加設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)會(huì)之前的預(yù)備會(huì)議,提前溝通和解決本次協(xié)調(diào)會(huì)上的議題;參加業(yè)主方組織的設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)會(huì);必要時(shí)組織召開有設(shè)計(jì)院參加相關(guān)設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)會(huì),落實(shí)解決設(shè)計(jì)過程中機(jī)電方面存在的問題。2)、負(fù)責(zé)與業(yè)主方溝通協(xié)調(diào)機(jī)電技術(shù)方面的工作,組織回復(fù)機(jī)電專業(yè)方面業(yè)主的函件并予以審核把關(guān)。13)、負(fù)責(zé)園林景觀方案與建筑規(guī)劃設(shè)計(jì)的協(xié)調(diào)與配合,并對(duì)園林景觀方案效果進(jìn)行把關(guān)。參與對(duì)投標(biāo)設(shè)計(jì)單位的合約談判,對(duì)投標(biāo)單位提出設(shè)計(jì)過程的具體技術(shù)、管理要求,作為合約的組成部分。16)、編制主管范圍內(nèi)的月度、年度工作總結(jié)和下月、下年工作計(jì)劃。8)、組織主管范圍內(nèi)技術(shù)交底、設(shè)計(jì)方案、初步設(shè)計(jì)及施工圖的會(huì)審會(huì),提出各專業(yè)的會(huì)審意見,施工圖會(huì)審?fù)瑫r(shí)綜合各施工單位及公司各部門意見,努力把圖紙中的問題在施工前予以解決,對(duì)設(shè)計(jì)中采取的新技術(shù)及新工藝提出評(píng)價(jià)意見,并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)溝通。19)、負(fù)責(zé)組織完成本項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)安排的其它技術(shù)工作。10)、施工過程中,負(fù)責(zé)解決或組織有關(guān)專家一起研討解決工程管理部和施工單位提出的各種技術(shù)問題,向工程管理部和施工單位提供技術(shù)支持。2)、組織本部門各專業(yè)工程師與業(yè)主方溝通協(xié)調(diào)技術(shù)方面的工作,組織回復(fù)業(yè)主有關(guān)函件并審核把關(guān)。施工過程中,負(fù)責(zé)解決或與其它單位協(xié)商工程管理部和施工單位提出的各種技術(shù)問題,向工程管理部和施工單位提供技術(shù)支持,負(fù)責(zé)編制各種突發(fā)事件的技術(shù)處理方案。資料組崗位職責(zé):1)、負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)的資料整理歸檔及管理工作;匯總整理各標(biāo)段資料及管理記錄向經(jīng)理提交,及時(shí)匯報(bào)資料整理及管理狀況;定期編寫工作總結(jié)及計(jì)劃措施向經(jīng)理提交;2)、配合各標(biāo)段完成以下安全監(jiān)控管理工作:a)會(huì)同各標(biāo)段資料管理人員組織定期資料檢查,確保工程項(xiàng)目資料編制的完整、正確及符合工程進(jìn)度要求;b)負(fù)責(zé)資料的管理歸檔及匯總;建立資料臺(tái)帳及目錄;及時(shí)向公司各部門提供相應(yīng)資料;c)參與每周的現(xiàn)場(chǎng)工程會(huì)議,審查監(jiān)理工程師的現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議記錄、工程資料管理報(bào)告和其他文件資料。3)、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。2)、按照項(xiàng)目施工布置的統(tǒng)一部署,督促檢查監(jiān)理單位對(duì)施工單位提交的施工平面布置、臨水臨電方案等。3)、組織審查施工組織設(shè)計(jì)或施工方案,落實(shí)有效的質(zhì)量保證措施。8)、協(xié)助合約管理部監(jiān)督合同履行情況,督促合同的履行,以推進(jìn)工程的進(jìn)展。XXXXXX建設(shè)有限公司組織架構(gòu)圖工程管理部技術(shù)協(xié)調(diào)管理部合約管理部計(jì)劃財(cái)務(wù)部行政部執(zhí)行總經(jīng)理執(zhí)行總經(jīng)理執(zhí)行總經(jīng)理董事會(huì) 58 / 58部門崗位設(shè)置、部門職能、崗位職責(zé)一、工程管理部組織架構(gòu)、部門職能和崗位職責(zé):專業(yè)組經(jīng)理副經(jīng)理(土木類)資料組安全組各標(biāo)段工作組材料組測(cè)量組各監(jiān)理公司各施工單位副經(jīng)理(機(jī)電類)(一)、崗位設(shè)置:(二)、部門職能:工程管理部主要負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)施工管理,包括施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全文明施工的管理等,負(fù)責(zé)督促監(jiān)理單位對(duì)施工單位的日常監(jiān)管,負(fù)責(zé)施工單位之間的協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)對(duì)周邊政府部門、駐軍、有關(guān)單位,以及澳門政府及其顧問單位關(guān)于施工現(xiàn)場(chǎng)的日常協(xié)調(diào)等。7)、參加工程質(zhì)量驗(yàn)收工作,確保工程質(zhì)量,盡可能減少因質(zhì)量問題返工而延誤工期。2)、配合技術(shù)部組織施工圖紙會(huì)審及技術(shù)交底。安全文明施工職責(zé)1)、負(fù)責(zé)制訂《現(xiàn)場(chǎng)管理辦法》、《安全文明施工管理辦法》、《應(yīng)急預(yù)案》、《CI管理方案》等文件,督促檢查監(jiān)理單位、施工單位建立健全有效的安全文明施工保證體系,做好安全文明施工措施。2)、負(fù)責(zé)與邊防、海警、海事、航道、橫琴新區(qū)政府有關(guān)部門等部門有關(guān)施工現(xiàn)場(chǎng)的日常協(xié)調(diào)工作。安全組崗位職責(zé):1)、負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)的安全文明監(jiān)控管理工作;匯總整理各標(biāo)段安全文明施工資料及管理記錄
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