【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 來(lái)文單位或部門來(lái)文時(shí)間文件標(biāo)題領(lǐng)導(dǎo)處理意見(jiàn)處理結(jié)果歸檔時(shí)間來(lái)文日期來(lái)文字號(hào)件數(shù)附件名稱歸檔日期簽收者簽收日期時(shí)間：文件名稱：經(jīng) 辦 人：序號(hào)部門通知打印稿電子稿部門/分發(fā)號(hào)接收人簽名/日期文件序號(hào)文件編號(hào)文件名稱序號(hào)文件編號(hào)文件名稱分發(fā)部門負(fù)責(zé)人簽收日期編號(hào)： 版本： 份數(shù)：文件名稱報(bào)廢原因： 申請(qǐng)人： 日期：所在部門意見(jiàn)：簽名： 日期：文件保管部門意見(jiàn)： 簽名： 日期：管理者代表意見(jiàn)： 簽名： 日期：序號(hào)文件號(hào)文件名稱數(shù)量報(bào)廢日期報(bào)廢原因處理人備注密 級(jí)： （ ）第 號(hào)領(lǐng)導(dǎo)批示（承辦單位名稱）______________________________ 第 頁(yè)電子文件歸檔流程圖著錄文件信息(包括收文、發(fā)文及內(nèi)部產(chǎn)生文件)歸檔鑒定設(shè)置分類、期限及相關(guān)信息歸檔直接進(jìn)行目錄輸入及鏈接相關(guān)電子文件對(duì)沒(méi)有電子文件的歸檔材料進(jìn)行掃描，并與相應(yīng)的目錄進(jìn)行連接形成歸檔文件目錄整理相應(yīng)的紙質(zhì)移交（紙質(zhì)文件）歸檔文件整理流程圖組織工作文件鑒定1． 確定整理環(huán)節(jié)2． 注重平時(shí)積累3． 建立制度4． 加強(qiáng)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查1． 原則和標(biāo)準(zhǔn)2． 歸檔范圍3． 保管期限整理與裝訂1． 整理單位2． 文件修整3． 文件裝訂分類與排列1． 文件分類2． 文件排列文件的編號(hào)、編目、裝盒（紙質(zhì)文件）件號(hào)責(zé)任人文號(hào)題名日期頁(yè)數(shù)備注歸檔文件目錄應(yīng)單獨(dú)裝訂成冊(cè)并編制封面，封面如下圖：歸檔文件目錄全宗名稱年 度保管期限機(jī) 構(gòu)長(zhǎng)310mm、寬220mm、厚度20mm、30mm、40mm檔案盒封面 全宗名稱公司行政部 盒脊全宗號(hào)年度保管期限機(jī)構(gòu)起止件號(hào)盒號(hào)檔案門類類目名稱歸檔范圍保管期限備注文書檔案經(jīng)營(yíng)管理l 經(jīng)營(yíng)合同、協(xié)議　　　　　　　　　　　　　 l 聯(lián)營(yíng)、合作投資方面的文件材料　　　　　　　　　　l 股份制方面文件材料　　　　　　　　　　　　　　l 兼并、破產(chǎn)方面形成的文件材料　　　　　　　　　l 工商管理執(zhí)照的申報(bào)、登記、審批材料　　　　　　　l 資產(chǎn)投資經(jīng)營(yíng)材料l 產(chǎn)權(quán)界定材料l 計(jì)劃統(tǒng)計(jì)材料l 農(nóng)產(chǎn)品收購(gòu)、經(jīng)營(yíng)、銷售計(jì)劃　　　　　　　　　　l 原材料、物資供應(yīng)計(jì)劃　　　　　　　　　　　　　l 經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)材料　　　　　　　　　　　　　　 l 質(zhì)量管理、倉(cāng)庫(kù)管理材料及統(tǒng)計(jì)　　　　　　　 l 產(chǎn)品銷售活動(dòng)記錄、銷售統(tǒng)計(jì)　　　　　　　　l 市場(chǎng)調(diào)查、用戶反饋有關(guān)材料　　　　　　　　　 l 其他應(yīng)歸檔的文件材料永久永久永久永久永久永久或長(zhǎng)期永久長(zhǎng)期短期短期長(zhǎng)期長(zhǎng)期短期短期永久或長(zhǎng)期會(huì)計(jì)檔案憑證原始記賬憑證15年賬薄l 現(xiàn)金日記賬、出納賬l 銀行存款日記賬l 總賬l 明細(xì)賬l 固定資產(chǎn)明細(xì)賬25年25年15年15年報(bào)廢后保管5年報(bào)表年度財(cái)務(wù)報(bào)表永久其他l 會(huì)計(jì)移交清冊(cè)l 會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)l 會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)15年永久永久實(shí)物檔案l 反映本企業(yè)工作業(yè)績(jī)或榮譽(yù)的獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌等l 反映本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物工作業(yè)績(jī)或榮譽(yù)的獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌l 本企業(yè)在對(duì)外交往中獲得的各種紀(jì)念品、禮品l 反映本企業(yè)重大事件、重大事故，與本企業(yè)有關(guān)的自然災(zāi)害及異?，F(xiàn)象的各種紀(jì)念品或?qū)嵨飈 與其他載體檔案有密切聯(lián)系的實(shí)物永久設(shè)備檔案文件材料及使用說(shuō)明書等材料l 購(gòu)置計(jì)劃、市場(chǎng)調(diào)查材料 l 購(gòu)買合同、協(xié)議 l 購(gòu)貨憑證 l 開(kāi)箱驗(yàn)收單、隨機(jī)材料及圖樣l 調(diào)試、安裝記錄 l 維修、調(diào)整記錄l 報(bào)廢登記短期長(zhǎng)期短期長(zhǎng)期短期短期短期設(shè)備報(bào)廢后保管3～5年聲像檔案照片錄音錄像磁盤光盤l 反映本企業(yè)主要職能活動(dòng)和工作成果l 領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參與本企業(yè)有關(guān)重大活動(dòng)l 本企業(yè)組織或參加的重要外事活動(dòng)l 本公司概貌、變遷及基礎(chǔ)設(shè)施l 記錄本企業(yè)重大事件、重大事故，與本企業(yè)有關(guān)的自然災(zāi)害及異?，F(xiàn)象l 各種證書、獎(jiǎng)狀、錦旗和獎(jiǎng)品等l 形成的照片、錄音帶、錄像帶、VCD和DVD永久公文寫作流程圖眉首部分主體部分1．公文份數(shù)序號(hào)2．秘密等級(jí)和保密期限3．緊急程度4．發(fā)文部門標(biāo)識(shí)5．發(fā)文字號(hào)6．簽發(fā)人標(biāo)識(shí)1．公文標(biāo)題 2．主送部門 3．公文正文4．附件5．成文日期6．附注7．印章版記1． 主題詞 2． 抄送標(biāo)識(shí) 3． 印發(fā)部門4． 打字與校對(duì)人排版規(guī)格1． 公文用紙2． 公文頁(yè)邊與版心尺寸3． 公文頁(yè)碼4． 公文制版5． 公文印刷裝訂、正式公文公文三部分編號(hào)： 年 月 日部門提案人員現(xiàn)狀說(shuō)明提案內(nèi)容實(shí)施步驟經(jīng)費(fèi)開(kāi)支預(yù)計(jì)效果審核批準(zhǔn)部門經(jīng)理意見(jiàn) 年 月 日主管意見(jiàn) 年 月 日總經(jīng)理意見(jiàn) 年 月 日編號(hào)： 年 月 日提案名稱實(shí)施單位及人員改善原因闡述改善的動(dòng)機(jī)、原因改善前的情況闡述改善前的方法、效率與關(guān)鍵數(shù)據(jù)怎樣改善改善方法，過(guò)程以及費(fèi)用改善效果改善后的效率及關(guān)鍵數(shù)據(jù)評(píng)定組意見(jiàn) 簽字：總經(jīng)理核定意見(jiàn) 簽字：編號(hào)： 年 月 日提案名稱得分項(xiàng)目評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)部門經(jīng)理初評(píng)評(píng)定組復(fù)評(píng)動(dòng)機(jī)（20%）主動(dòng)發(fā)現(xiàn)15～20原有缺陷，進(jìn)而改善 7～14上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示1～6創(chuàng)造性（15%）獨(dú)特發(fā)明、發(fā)現(xiàn)10～15參考資料、改進(jìn)5～9引進(jìn)和模仿其他公司1～4可行性（25%）可依提案或稍修改后實(shí)施15～25需進(jìn)一步檢查修正后實(shí)施6～14只能實(shí)施少量方案1～5效果（20%）達(dá)到預(yù)期目標(biāo)15～20有明顯改進(jìn)7～14有少量提高1～6應(yīng)用范圍（10%）公司各部門8～10部分部門及人員4～7本部門1～3職務(wù)相關(guān)性（10%）不相關(guān)6～10間接相關(guān)1～5直接相關(guān)0合計(jì)總分：100總經(jīng)理核準(zhǔn)提案編號(hào) 年 月 日分類等級(jí)評(píng)分值獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)A(yù)90分以上2000大功一次B80分以上1000小功一次C70分以上600嘉