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步行街行政人事工作手冊(編輯修改稿)

2024-12-09 16:22 本頁面
 

【文章內容簡介】 七 . 恩恤假 ☆ DX/RSB0607 員工直系親屬不幸逝世,可申請有薪恩恤假三天,但事后須提供直系親屬的死亡證明書。直系親屬指:配偶、子女、父母、兄弟姐妹、祖父母、配偶父母。 八 . 年終雙薪 ☆ DX/RSB0608 在公司服務滿一年的員工,可獲得年終雙薪,員工服務未滿一年的按在于月份折算計發(fā)雙薪。雙薪連同每年 12 月工資一并發(fā)放。試用期員工不享受雙薪。 九 . 社會保險、醫(yī)療福利 ☆ DX/RSB0609 凡被公司正式錄用并與其簽訂了勞動合同的員工,公司按有關規(guī)定為員工辦理社會統(tǒng)籌保險及醫(yī)療保險,員工應按保險機構 的規(guī)定繳交由個人所承擔的保險金額,每月由公司從員工工資中扣除,代為交納。 十 . 員工培訓 ☆ DX/RSB0610 (一 ) 公司根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要對員工進行在職培訓,不斷提高員工的職業(yè)道德、管理水《行政人事部工作手冊》 第 18 頁 共 45 頁 18 平和業(yè)務技術素質。培訓的方式是自學與公司安排培訓相結合,國內進修與境外培訓結合。 (二 ) 員工參加公司安排的境外培訓和當?shù)卣块T及社會開辦的業(yè)務培訓,費用由公司支付,但員工須簽署《培訓承諾書》規(guī)定,若員工在合同期滿時要求辭職,公司有權按《培訓承諾書》規(guī)定,扣除相應費用。 (三 ) 員工有義務按公司的規(guī)定,參加公司提供的一切崗位培訓課程,員工 在培訓期間的表現(xiàn),將會納入工作考核范圍內。 十一 . 住宿 ☆ DX/RSB0611 公司將對外市籍員工提供集體住房,有關住宿之費用再在每月工薪中由行政部核計后扣除 。 《行政人事部工作手冊》 第 19 頁 共 45 頁 19 第七章 工作紀律及獎罰條例 ☆ DX/RSB07 文件名稱: 工作紀律及獎罰條例 頁 碼: 文件編號: DX/RSB07 編 制 日 期: 2020410 修改日期: 年 月 日 生效日期: 年 月 日 版號 /更改號: 一 . 服從上司 ☆ DX/RSB0701 員工 必須切實執(zhí)行直屬上司合理指派的任務,若有疑難應立即表明。如對指派任務不滿的,應先服從后申訴。除特別情況外,一般不可越級申訴或反映問題。 二 . 工作規(guī)定 ☆ DX/RSB0702 (一 ) 員工在工作時間內必須佩戴工作證,自覺接受行政人事部及有關部門檢查。 (二 ) 員工進出大廈必須使用指定的員工通道和在指定的地方逗留。 (三 ) 工作時間堅守崗位,不得做與工作無關 的事情,不得擅離職守、串崗、聊天、工作時間打私人電話、處理私事或翻閱報紙、雜志和其他與工作無關的書籍。 (四 ) 工作時間不得吸煙,不得大聲喧嘩。 三 . 考勤管理規(guī)定 ☆ DX/RSB0703 (一 ) 所有員工應自覺遵守上下班時間,并嚴格遵守上下班打卡程序,按值班表規(guī)定班次上班,如需調班,須填報“調班申請表”,提前四十八小時向部門經理申請,并將“調班申請表”交行政人事部備案方可生效。 (二 ) 本公司員工上下班均須親自打卡考勤。 (三 ) 忘記打卡考勤者,經部門經理證明其確已上班,并為其考勤簽證,每次尚須處罰5 元,以示警戒。 (四 ) 托人打卡者經查實,曠工論處;代人打卡經查實,一次罰款 100 元。 (五 ) 未經打卡考勤者,應于當天或翌日依下列情形辦理本人的考勤事務: 1. 因公外出或在上班時間因公務外勤未能按時打卡者,應經部門經理在考勤卡上簽證,以示遵紀考勤; 2. 因事、病等事由請假者,除依請假制度辦理請假手續(xù)外,回來銷假時,應經《行政人事部工作手冊》 第 20 頁 共 45 頁 20 部門經理在本人的卡上簽證,以示請假遵紀考勤; 3. 忘記打卡,又不向部門經理辦理簽證考勤事務,除依未打卡案扣罰外,視情節(jié)輕重,作事假或曠工論處。 (六 ) 部門經理應于每日檢查員工考勤情況,遇異常狀況或違規(guī)事件應立即進行記錄并處理。行政人事部應于每日適當時候監(jiān)督各部門考勤情況。 (七 ) 員工有遲到、早退或曠工等違紀情況,依下列規(guī)定處置: 1. 員工上班時間后打卡到崗者為遲到; 2. 遲到十分鐘扣罰 10 元, 10 分鐘以上 1 小時以內扣罰 50 元,遲到 1 小時以上2 小時以內扣罰 100 元,遲到超過 2 小時作曠工論處; 3. 工作時間終了前打卡下班為早退; 4. 早退扣罰依遲到條款辦理; 5. 員工遲到須當日辦理本人考勤事務; 6. 每月累計遲到或早退 3 次,按曠工一天論處。 (八 ) 事假: 1. 員工請事假,須提前兩天填寫“假期申請表”,按準假權限辦理請假手續(xù)方能生效。事假不計發(fā)薪金。 2. 準假權限:請假一天以內的,由部門經理批準,兩天由行政人事部審批,請假三天以上須經行政人事部審核后,報分管領導或總經理批準。無論請假多少天,均須到行政人事部辦理相關手續(xù)。 3. 部門經理請事假由總經理批準。 4. 試用期員工事假累計 超過五天的,終止試用。正式員工事假一個月累計超過七天的,予以辭退,如情況特殊,請事假需超過規(guī)定期限的,須經部門經理同意后報總經理審批。 5. 不得無故缺勤或請事假,否則按曠工論處。 (九 ) 病假: 1. 所有員工請病假必須出具區(qū)級以上醫(yī)院證明及病歷,并填寫“假期申請表”,如因病情不能親自回公司請假的,須于當班前打電話或委托家人告知部門經理或行政人事部,翌日補辦請假手續(xù)。無病假證明的按曠工處理。 2. 病假準假權限與事假一樣。 《行政人事部工作手冊》 第 21 頁 共 45 頁 21 3. 員工試用期滿后,經審批同意的病假為有薪假期,惟每月累計不得超過一天。超過一天的病假工資,公司將根據(jù) 有關法規(guī)及實際情況而發(fā)給一定比例的工資。 4. 試用期內病假作事假處理。 (十 ) 曠工 1. 未經請假或請假未被批準而不上班者作曠工處理。 2. 偽造出勤紀錄者,一經查實,作曠工一天處理。 3. 每月累計遲到或早退到 3 次者,作曠工一天處理。 4. 員工曠工,依下列規(guī)定處罰: 曠工一天,扣月薪 20%;曠工二天,扣月薪 40%;曠工三天扣當月全薪。 無故連續(xù)曠工三天或全月無故曠工累計三天或一年曠工累計五天者,以解雇。 四 . 儀容、儀表 ☆ DX/RSB0704 (一 ) 頭發(fā)梳理整齊(男員工頭發(fā)的長度不過耳及不過衣領為合適)。 (二 ) 穿著制服 整齊清潔。 (三 ) 皮鞋保持光亮。 (四 ) 員工除指定的服飾外,只限于佩帶手表及結婚戒指一枚。 (五 ) 不得濃妝。 (六 ) 不得留長指甲及涂染指甲。 五 . 品行 ☆ DX/RSB0705 (一 ) 員工必須視公司榮譽、利益為己任,對內外均須維護企業(yè)形象,員工之間必須相互尊重,相互合作,同舟共濟,同心同德。 (二 ) 員工應做到舉止大方,談吐得體。 (三 ) 員工應努力完成上級交辦的任務,不得推絕。員工應遵守本公司的一切規(guī)章、制度、通知及通告。 (四 ) 員工應遵守《員工訓誡》: 《行政人事部工作手冊》 第 22 頁 共 45 頁 22 1. 忠于職守,服從領導,不得有陽奉陰違或敷衍塞責之行為。 2. 對于本公司財稅、業(yè)務、人事、 行政、營銷等機密性事務,應嚴守秘密不得泄漏。 3. 不得假借職權,營私舞弊,或以公司名義在外招搖撞騙。 4. 不得私自攜帶違禁、危險物品或毒品進入辦公室、工作場所及員工宿舍。 5. 不得私自攜帶公物出公司。 6. 未經有關負責人允許,嚴禁進入倉庫及其它禁入重地。工作時間不準任意離開崗位,攀談、玩樂或喧嘩。 7. 員工每日應注意工作地點及宿舍之環(huán)境清潔。 8. 員工在工作時間里,嚴禁翻閱報刊雜志(專業(yè)書刊除外),在辦公室或工作場所里嚴禁抽煙(以期增進工作效率并預防火災危險)。 9. 不吵架、不斗毆、不搬弄是非、不互相猜忌、積極工作。 10. 各級主管注意自身 之涵養(yǎng),領導所屬員工提高工作效率,履行職責。 11. 員工一律不得因私撥打公司長途電話,如確有重要事項應經單位主管核準后方得使用,并予以登記。 12. 按時上下班、不遲到、不早退,按規(guī)定辦理一切請假手續(xù)。 (五 ) 員工必須遵守公司有關條例及規(guī)則。 (六 ) 員工應認真執(zhí)行上司的指令,維護上司的尊嚴。 (七 ) 員工應接受公司合理和合法的要求及安排。 (八 ) 不得對顧客或同事使用淫穢和粗穢語。 (九 ) 員工不得利用職務之便接受他人的金錢、利益、借貸、禮物或私人生意交易。 六 . 員工儲物柜 ☆ DX/RSB0706 (一 ) 私人財物應放在員工自己的儲物柜內并鎖好。私人貴重物品不 應放在柜內,若有遺失,公司概不負責。 (二 ) 禁止私自轉換儲物柜。 (三 ) 儲物柜乃公司財物,應時常保持清潔及不得張貼海報或膠貼。 (四 ) 儲物柜鑰匙若有遺失,應立即通知行政人事部,切勿強行打開儲物柜,否則應予《行政人事部工作手冊》 第 23 頁 共 45 頁 23 以賠償。 (五 ) 基于安全理由,在工作時間內儲物室是上鎖的,員工不得隨意進出。 (六 ) 在有必要時,公司有權聯(lián)同員工本人一起檢查儲物柜。 (七 ) 在發(fā)生重大事故或特殊情況時,公司有權會同兩個部門以上的工作人員一起檢查儲物柜,而無需經員工本人同意。 七 . 員工制服、員工證 ☆ DX/RSB0707 (一 ) 員工制服由公司統(tǒng)一提供,員工應妥善使用保管。若有遺失 或毀壞,必須照價賠償(自然損耗除外)。 (二 ) 員工上班時間須佩戴員工證(統(tǒng)一戴于左上胸),并憑員工證出入員工通道。 (三 ) 員工不戴員工證上崗的,每次扣罰金 10 元。 (四 ) 員工證如有遺失,應立即以書面形式向部門經理報告并到行政人事部補辦,并須交納 10 元的工本費和手續(xù)費。 八 . 公司的財物 ☆ DX/RSB0708 (一 ) 員工不得擅自將公司的物品、包裝用品、文具、設備、設施、器具、財物等作私用。 (二 ) 員工必須愛惜和保護公司的一切財物和設備。 九 . 工作的機密性 ☆ DX/RSB0709 (一 ) 員工不得泄漏公司資料(財政、行政策略、專有技術和人事 等)。 (二 ) 通過個人職務所獲得的資料必須加以保密。 (三 ) 顧客的隱私應予尊重及保密,不得與其它員工談論,不得外泄。 (四 ) 員工的個人薪金為公司機密,不得外泄或與其它員工討論,如有違反者,公司將嚴厲處分。 十 . 煙、酒或賭博 ☆ DX/RSB0710 (一 ) 員工禁止在工作時間內吸煙。 (二 ) 顧客在非吸煙區(qū)吸煙應加以勸止。 《行政人事部工作手冊》 第 24 頁 共 45 頁 24 (三 ) 上班前或工作時間內,絕對禁止飲用任何含有酒精的飲品。 (四 ) 在任何時候絕對禁止在公司范圍內作金錢賭博或任何帶賭博性質的游戲。 十一 . 通告 /傳單 ☆ DX/RSB0711 (一 ) 員工不得私自將任何性質的通告或傳單派發(fā)給公司其它員工 及業(yè)主信箱。 (二 ) 不得借故向其他員工收集任何款項。 十二 . 私人探訪 /電話 ☆ DX/RSB0712 (一 ) 工作時間內不得在工作區(qū)接待私人探訪,在確實需要的情況下,報部門經理批準。 (二 ) 如非工作需要不應使用辦公電話。接電話時,按規(guī)定使用文明規(guī)范用語。員工接聽電話,應盡量長話短說,不借機閑聊。 (三 ) 顧客專用的電話,員工嚴禁使用。 (四 ) 如在辦公時間,員工被公司發(fā)現(xiàn)擅自打私人電話(特別是長途電話),公司將予以嚴厲處罰。 十三 . 失物 ☆ DX/RSB0713 員工發(fā)現(xiàn)顧客或其它員工的失物,應立即通知上司并將失物交行政人事部。 十四 . 違紀處分 ☆ DX/RSB0714 員工須嚴格服從和履行《員工手冊》規(guī)定和有關規(guī)章制度,如行為不檢,公司視其情節(jié)輕重,依據(jù)下列規(guī)定,予以處分。 (一 ) 口頭警告 ☆ DX/RSB071401 員工如犯有下列過失之一,公司給予口頭警告并記錄在案。 1. 無故遲到或早退; 2. 當值時制服穿戴不齊或儀容不整; 3. 忘記或不適當?shù)嘏宕鲉T工證; 4. 上下班不打工咭; 5. 不使用指定的員工通道; 6. 未經部門主管批準,乘搭客升降梯; 《行政人事部工作手冊》 第 25 頁 共 45 頁 25 7. 工作態(tài)度不認真(包括工作時間聽收音機、錄音機、看報紙、吃零食等); 8. 發(fā)出不必要的聲浪,喧嘩等有 礙大廈安寧或值班時作不必要的攀談; 9. 未經請假,擅自離開工作崗位或無故到其它部門閑蕩; 10. 未能保持儲物柜的整潔; 11. 擅自調用儲物柜或柜內存放食物和飲料; 12. 高聲與他人對話或肆無忌憚地對他人過分親熱; 13. 隨地吐痰、亂丟垃圾、煙頭、涂畫破壞衛(wèi)生守則; 14. 工作散漫、粗心大意; 15. 不正確地使用任何設備、用具或違反安全守則; 16. 在工作時間使用粗言穢語; 17. 無故干擾其它員工的正常工作; 18. 工作時間打盹; 19. 未經請示外出會客; 20. 無故擅闖經理辦公室
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