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采購高效工作手冊(編輯修改稿)

2025-08-24 04:36 本頁面
 

【文章內容簡介】 年 月姓名部門采購部崗位采購員考核時間考核周期月度業(yè)績指標信息來源考評人權重考核標準得分按時交貨情況收料通知單直接上級20%標準定義每發(fā)生1次不按時交貨采購批次,經查實,扣20分。滿分100分,得分不能為負值送貨規(guī)格數量準確性收料通知單直接上級20%標準定義每發(fā)生1次采購批次送貨規(guī)格或數量不準確,經查實,扣20分。滿分100分,得分不能為負值采購物料質量批次不合格率(A)檢驗合格統(tǒng)計表直接上級20%說明:批次不合格率A=因質量問題產生的不合格批次/收貨批次標準定義得分區(qū)間A 163。1%91~1001% A 163。3%81~903% A 163。5%61~805% A 163。7%41~607% A0~40供應商信息管理供應商信息庫直接上級30%說明:供應商信息管理是對供應商檔案信息、價格信息和其他相關信息的收集和整理工作評分內容權重得分上交及時性10%形式規(guī)范性20%內容全面性20%數據準確性30%建議合理性20%態(tài)度指標:態(tài)度得分直接上級10%部門經理評語簽字: 日期:人力資源部經理評語 簽字: 日期:203 / 203第二章 采購計劃的制定與費用預算物料需求分析表編號: 日期:物料名稱存量各訂單需求量預計不足數量上次訂單余量訂購預計入庫日期備注單1單2單3單4……日期數量審核: 分析: 填表:物料使用預算表物料編號品名規(guī)格單位后三個月預算用量平均月用量預估月用量存量管理方式準備時間安全存量采購點采購量最高存量數量日數數量日數數量日數數量日數數量日數物料采購單編號:訂購日期預定交貨日交易條件交貨方法交貨地點付款條件序號統(tǒng)一編號料號名稱/規(guī)格單位數量單價金額 合 計注:茲同意依照本訂單所述條件交貨日期: 簽字:采購申請單申請日期:請購單位請購總號承辦品名數量報價供應商價格數量主管議價結果:主管:綜合比較:副總/總經理臨時采購申請單編號: 日期:物品名稱型號規(guī)格單價計劃數量實購數量計劃到貨日期實際到貨日期備注臨時采購原因: 申請人: 日期: 部門主管: 年 月 日 批準: 年 月 日替代品采購申請單 申請部門名稱: 日期: 序號原用品名替代品名數量單價金額替代原因采購部門: 審批:采購日報表店名: 年 月 日商品名稱本日本月累計管理簽核進價售價訂購率構成比訂購率預定訂購率進價售價訂購率構成比訂購率預定訂購率采購訂購跟催表分類: 跟催員: 訂購日訂購單號料號(規(guī)格)數量單價總價供應商(編號)計 劃進料日實際進料日123物料請購單制造單號: 請購單號: 請購日期:產品名稱產品數量生產日期序號材料名稱規(guī)格請購數量批準數量本批采購數量標準用量庫存數量備注批準: 請購人:生產企業(yè)用料清單工程編號: 字 第 號 用料單日期: 年 月 工程名稱:材料名稱規(guī) 格單 位數 量單 價金 額備 注會計科長(簽章:) 復核(簽章): 填表(簽章):請購單編號:請購部門代號預算編號請購日期需要日期請購單編號采購單號年 月 日年 月 日料號物品名稱規(guī)格單位驗收方式速件類別請購 交貨驗收 試車驗收 普通 速件 緊急數量用途說明:副經理:經理:部長:經辦人:采購詢價記錄廠商12345過去詢價記錄日期123廠牌廠商規(guī)格廠牌單價規(guī)格總價單價備注備注會簽審核單位總經理主管副總會簽單位采購單位 采購 年 月 日交貨:經理科長組長經辦ABC三類產品采購的比較類別物資特點品種占額采購額管 理A價值高,采購額高,品種少10%70%重點管理B價值中,采購額中,品種中20%20%可重點,也可一般管理C價值低,采購額小,品種多70%10%一般管理采購ABC 分析卡(物資名稱)(物料編號)單價采購數量采購金額采購ABC分析表物品名稱品目累計品目累計%單價平均庫存平均資金占用額平均資金占用額累計平均資金占用額累計%分類ABC采購訂單安排記錄表編號: 月   日至   月   日 產品名稱產品編號規(guī)格訂單編號接單日期規(guī)格式樣色澤說明數量交貨期合并記錄制造令號完工記錄12345678910……月份采購計劃表編號: 月份:序號采購物料名稱型號規(guī)格計劃數量采購數量計劃到貨日期實際到貨日期備注審核: 批準: 填表:訂購單訂購單編號: 日期:廠商編號地址電話訂購內容交貨地點項次物料名稱料號單位訂購數量單價金額交貨日期數量1234…合計合計金額(大寫)萬 仟 佰 拾 元 角 分交易條款承制廠商須依本訂單之交期或本公司采購部以電話或書面調整之交期交貨,若有延誤,逾一日扣該批款的 %(1)依照圖面要求。(2)進料檢驗:依MILSTD105DⅡ抽樣檢驗,AQL=%。(1)經檢驗后之不合格品,應于三日內取回,逾時本公司不負責。(2)如急用需選別,所產生的費用,依本公司的索賠標準計費。(1)產品圖紙: 張(2)檢驗標準: 份總經理經理主管承辦人承制廠采購計劃表日期:料號品名規(guī)格適用產品上旬中旬下旬庫存量訂購量生產單號用量生產單號用量生產單號用量
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