【文章內(nèi)容簡介】 交 28 （紙質(zhì)文件） 歸檔文件整理流程圖 組織工作 文件鑒定 1． 確定整理環(huán)節(jié) 2． 注重平時(shí)積累 3． 建立制度 4． 加強(qiáng)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查 1． 原則和標(biāo)準(zhǔn) 2． 歸檔范圍 3． 保管期限 整理與裝訂 1． 整理單位 2． 文件修整 3． 文件裝訂 分類與排列 1． 文件分類 2． 文件排列 文件的編號(hào)、編目、裝盒 29 （紙質(zhì)文件） 件號(hào) 責(zé)任人 文號(hào) 題名 日期 頁數(shù) 備注 歸檔文件目錄應(yīng)單獨(dú)裝訂成冊并編制封面，封面如 下 圖： 歸檔文件目錄 全宗名稱 年 度 保管期限 機(jī) 構(gòu) 30 長 310mm、寬 220mm、厚度 20mm、 30mm、 40mm 檔案盒封面 全宗名稱 公司 行政部 盒 脊 全宗號(hào) 年度 保管期限 機(jī)構(gòu) 起 止 件 號(hào) 盒號(hào) 31 日期： 年 月 日 序號(hào) 表格名稱 表格編號(hào) 使用部門 保存期限 保存地點(diǎn) 1 程序文件清單 行政部 1年 行政部 2 作業(yè)指導(dǎo)書清 單 3 受控表格清單 4 外來文件清單 5 文件分發(fā) /回收記錄表 6 文件借閱登記表 7 部門受控文件清單 8 文件更改記錄 9 會(huì)議記錄表 10 管理評審計(jì)劃 行政部 1年 11 管理評審報(bào)告 12 糾正與預(yù)防措施報(bào)告 13 內(nèi)審計(jì)劃 14 內(nèi)審報(bào)告 15 內(nèi)審檢查表 16 崗位工作入職要求 行政部 1年 17 招聘員工申請表 18 培訓(xùn)計(jì)劃表 19 培訓(xùn)記錄 20 合同評審表 市場部 1年 市場部 21 聯(lián)絡(luò)單 22 顧客滿意度調(diào)查表 23 顧客滿意度調(diào)查匯總表 24 顧客滿意度統(tǒng)計(jì)圖 25 合格供應(yīng)商一覽表 采購部 1年 采購部 26 請購單 27 供應(yīng)商評估報(bào)告 28 供應(yīng)商品 質(zhì) 狀況評比表 29 供應(yīng)商交貨批次合格表 32 編號(hào)： 保存期限： 更改文件名 更改內(nèi)容 更改原因 經(jīng)辦人 申請時(shí)間 批準(zhǔn)人 批準(zhǔn)時(shí)間 33 文件 評價(jià)、完善與反饋表 編號(hào)： 保存期限：永久 制度文件名稱 評價(jià)時(shí)間 評價(jià)原因 定期 不定期 作用與意義 問題與不足 完善措施 反饋內(nèi)容 34 獎(jiǎng)懲表 記錄編號(hào)： 保存期限： 性質(zhì) 獎(jiǎng) 勵(lì) （ ） 懲罰（ ） 時(shí)間 部門或個(gè)人 措施 原因 部門主管意見 經(jīng)理室意見 35 、完善與反饋報(bào)告 報(bào)告單位 文件評價(jià)情況 文件完善情況 意見與建議 36 辦理完畢 辦理完畢 送主管 下載 簽收 拆分 點(diǎn)份 信函 其他 刊物資料 文件 一份送批 其余備份 收文登記 擬辦 主管批示 傳閱 相關(guān)部門 文書人員 催辦 平時(shí)立卷 批辦 上報(bào)文件材料 主管領(lǐng)導(dǎo) 審閱同意 發(fā)文登記 編文號(hào) 蓋章 上報(bào) 存檔 37 單 來文單位或部門 來文時(shí)間 文件標(biāo)題 領(lǐng)導(dǎo)處理意見 處理結(jié)果 歸檔時(shí)間 38 來文日期 來文字號(hào) 件數(shù) 附件名稱 歸檔日期 簽收者 簽收日期 文書組 39 時(shí)間： 文件名稱： 經(jīng) 辦 人： 序號(hào) 部門 通知 打印稿 電子稿 40 部門 /分發(fā)號(hào) 接收人簽名 /日期 文件序號(hào) 文件編號(hào) 文件名稱 41 序號(hào) 文件編號(hào) 文件名稱 分發(fā)部門 負(fù)責(zé)人簽收 日期 42 /回收登記表 部門： 編號(hào)： 文件編號(hào) 文件名稱 版本 數(shù)量 接收人 回收人 備注 質(zhì)量手冊 1 文件控制程序 1 記錄控制程序 1 人力資源 管理控制程序 1 儀器設(shè)備設(shè)施管理控制程序 1 與客戶有關(guān)的過程控制程序 1 設(shè)計(jì)和開發(fā)控制程序 1 采購控制程序 1 生產(chǎn)控制程序 1 產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和可追溯性程序 1 產(chǎn)品防護(hù)管理程序 1 內(nèi)部質(zhì)量審核程序 1 品質(zhì)檢驗(yàn)控制程序 1 不合格品控制程序 1 統(tǒng)計(jì)技術(shù)應(yīng)用程序 1 糾正和預(yù)防措施控制程 序 1 43 編號(hào)： 版本： 份數(shù)： 文件名稱 報(bào)廢原因： 申請人： 日期： 所在部門意見： 簽名： 日期： 文件 保管部門意見：