【文章內容簡介】 交 28 （紙質文件） 歸檔文件整理流程圖 組織工作 文件鑒定 1． 確定整理環(huán)節(jié) 2． 注重平時積累 3． 建立制度 4． 加強指導、監(jiān)督和檢查 1． 原則和標準 2． 歸檔范圍 3． 保管期限 整理與裝訂 1． 整理單位 2． 文件修整 3． 文件裝訂 分類與排列 1． 文件分類 2． 文件排列 文件的編號、編目、裝盒 29 （紙質文件） 件號 責任人 文號 題名 日期 頁數(shù) 備注 歸檔文件目錄應單獨裝訂成冊并編制封面，封面如 下 圖： 歸檔文件目錄 全宗名稱 年 度 保管期限 機 構 30 長 310mm、寬 220mm、厚度 20mm、 30mm、 40mm 檔案盒封面 全宗名稱 公司 行政部 盒 脊 全宗號 年度 保管期限 機構 起 止 件 號 盒號 31 日期： 年 月 日 序號 表格名稱 表格編號 使用部門 保存期限 保存地點 1 程序文件清單 行政部 1年 行政部 2 作業(yè)指導書清 單 3 受控表格清單 4 外來文件清單 5 文件分發(fā) /回收記錄表 6 文件借閱登記表 7 部門受控文件清單 8 文件更改記錄 9 會議記錄表 10 管理評審計劃 行政部 1年 11 管理評審報告 12 糾正與預防措施報告 13 內審計劃 14 內審報告 15 內審檢查表 16 崗位工作入職要求 行政部 1年 17 招聘員工申請表 18 培訓計劃表 19 培訓記錄 20 合同評審表 市場部 1年 市場部 21 聯(lián)絡單 22 顧客滿意度調查表 23 顧客滿意度調查匯總表 24 顧客滿意度統(tǒng)計圖 25 合格供應商一覽表 采購部 1年 采購部 26 請購單 27 供應商評估報告 28 供應商品 質 狀況評比表 29 供應商交貨批次合格表 32 編號： 保存期限： 更改文件名 更改內容 更改原因 經辦人 申請時間 批準人 批準時間 33 文件 評價、完善與反饋表 編號： 保存期限：永久 制度文件名稱 評價時間 評價原因 定期 不定期 作用與意義 問題與不足 完善措施 反饋內容 34 獎懲表 記錄編號： 保存期限： 性質 獎 勵 （ ） 懲罰（ ） 時間 部門或個人 措施 原因 部門主管意見 經理室意見 35 、完善與反饋報告 報告單位 文件評價情況 文件完善情況 意見與建議 36 辦理完畢 辦理完畢 送主管 下載 簽收 拆分 點份 信函 其他 刊物資料 文件 一份送批 其余備份 收文登記 擬辦 主管批示 傳閱 相關部門 文書人員 催辦 平時立卷 批辦 上報文件材料 主管領導 審閱同意 發(fā)文登記 編文號 蓋章 上報 存檔 37 單 來文單位或部門 來文時間 文件標題 領導處理意見 處理結果 歸檔時間 38 來文日期 來文字號 件數(shù) 附件名稱 歸檔日期 簽收者 簽收日期 文書組 39 時間： 文件名稱： 經 辦 人： 序號 部門 通知 打印稿 電子稿 40 部門 /分發(fā)號 接收人簽名 /日期 文件序號 文件編號 文件名稱 41 序號 文件編號 文件名稱 分發(fā)部門 負責人簽收 日期 42 /回收登記表 部門： 編號： 文件編號 文件名稱 版本 數(shù)量 接收人 回收人 備注 質量手冊 1 文件控制程序 1 記錄控制程序 1 人力資源 管理控制程序 1 儀器設備設施管理控制程序 1 與客戶有關的過程控制程序 1 設計和開發(fā)控制程序 1 采購控制程序 1 生產控制程序 1 產品標識和可追溯性程序 1 產品防護管理程序 1 內部質量審核程序 1 品質檢驗控制程序 1 不合格品控制程序 1 統(tǒng)計技術應用程序 1 糾正和預防措施控制程 序 1 43 編號： 版本： 份數(shù)： 文件名稱 報廢原因： 申請人： 日期： 所在部門意見： 簽名： 日期： 文件 保管部門意見：