【正文】 檔案 文件材料及使用說明書等材料 ? 購置計劃、市場調(diào)查材料 ? 購買合同、協(xié)議 ? 購貨憑證 ? 開箱驗收單、隨機材料及圖樣 ? 調(diào)試、安裝記錄 ? 維修、調(diào)整記錄 ? 報廢登記 短期 長期 短期 長期 短期 短期 短期 設(shè)備報廢后 保管 3～ 5年 聲像檔案 照片錄音錄像磁盤光盤 ? 反映本企業(yè)主要職能活動和工作成果 ? 領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參與本企業(yè)有關(guān)重大活動 ? 本企業(yè)組織或參加的重要外事活動 ? 本公司概貌、變遷及基礎(chǔ)設(shè)施 ? 記錄本企業(yè)重大事件、重大事故，與本企業(yè)有關(guān)的自然災(zāi)害及異?，F(xiàn)象 ? 各種證書、獎狀、錦旗 和 獎品等 ? 形成的照片、錄音帶、錄像帶、 VCD 和DVD 永久 47 公文寫作流程圖 眉首部分 主體部分 1．公文份數(shù)序號 2．秘密等級和保密期限 3．緊急程度 4．發(fā)文部門標(biāo)識 5．發(fā)文字號 6．簽發(fā)人標(biāo)識 1． 公文標(biāo)題 2． 主送 部門 3． 公文正文 4．附件 5．成文日期 6． 附注 7．印章 版記 1． 主題詞 2． 抄送標(biāo)識 3． 印發(fā)部門 4． 打字與校 對人 排版規(guī)格 1． 公文用紙 2． 公文頁邊與 版心尺寸 3． 公文頁碼 4． 公文制版 5． 公文印刷 裝訂、正式公文 公文三部分 48 編號： 年 月 日 部門 提案人員 現(xiàn)狀說明 提案內(nèi)容 實施步驟 經(jīng)費開支 預(yù)計效果 審核批準(zhǔn) 部門經(jīng)理意見 年 月 日 主管意見 年 月 日 總經(jīng)理意見 年 月 日 49 編號： 年 月 日 提案名稱 實施單位及人員 改善原因 闡述改善的動機、原因 改善前的情況 闡述改善前的方法、效率與關(guān)鍵數(shù)據(jù) 怎樣改善 改善方法，過程以及費用 改善效果 改善后的效率及關(guān)鍵數(shù)據(jù) 評定組意見 簽字： 總經(jīng)理核定意見 簽字： 50 編號： 年 月 日 提案名稱 得分 項目 評分標(biāo)準(zhǔn) 標(biāo)準(zhǔn) 部門經(jīng)理初評 評定組復(fù)評 動機（ 20%） 主動發(fā)現(xiàn) 15～ 20 原有缺陷，進而改善 7～ 14 上級領(lǐng)導(dǎo)指示 1～ 6 創(chuàng)造性（ 15%） 獨特發(fā)明、發(fā)現(xiàn) 10～ 15 參考資料、改進 5～ 9 引進和 模仿 其他公司 1～ 4 可行 性（ 25%） 可依提案或稍修改后實施 15～ 25 需進一步檢查修正后實施 6～ 14 只能實施少量方案 1～ 5 效果 （ 20%） 達到預(yù)期目標(biāo) 15～ 20 有明顯改進 7～ 14 有少量提高 1～ 6 應(yīng)用范圍（ 10%） 公司各部門 8～ 10 部分部門及人員 4～ 7 本部門 1～ 3 職務(wù)相關(guān)性（ 10%） 不相關(guān) 6～ 10 間接相關(guān) 1～ 5 直接相關(guān) 0 合計 總分： 100 總經(jīng)理核準(zhǔn) 51 表 提案編號 年 月 日 分類等級 評分值 獎勵 獎金 獎勵 A 90分以上 2020 大功一次 B 80分以上 1000 小功一次 C 70分以上 600 嘉獎一次 D 60分以上 300 嘉獎一次 暫不采用 200 52 總則 目的： 規(guī)范員工日常行為， 樹立良好企業(yè)形象，營造良好的企業(yè) 風(fēng)氣 。 ? 具有很強的人際溝通協(xié)調(diào)能力，團隊意識強。 培訓(xùn)經(jīng)歷 ? 受過管理學(xué)、管理技能開發(fā)、檔案管理、會務(wù)組織 和 財務(wù)會計基本知識等方面的培訓(xùn)。 經(jīng)驗 ? 3年以上行政管理工作經(jīng)驗。 2 工作場所 ? 辦公室 環(huán)境狀況 ? 舒適 危險性 基本無危險 直屬下級 間接下級 晉升方向 轉(zhuǎn)輪崗位 3 職位名稱 總經(jīng)理秘書 職位代碼 所屬部門 行政部 職系 職等職級 直屬上級 行政主管 薪金標(biāo)準(zhǔn) 填寫日期 核準(zhǔn)人 職務(wù)概況 負責(zé)文件的匯簽 和 收發(fā)管理； 協(xié)助 總經(jīng)理 處理 日常 行政事務(wù) ， 包括 會議、接待、活動、報銷單 的 整理等工作；負責(zé)總經(jīng)理和各部門 主管 的聯(lián)絡(luò)工作；整理總經(jīng)理的 相關(guān) 文件。 適用范圍 ： 適用于公司所有員工及與客戶接觸的所有場合。 61 申請部門 申請人 審核人 日期 序號 物 資 名稱 質(zhì)量等級 單位 申購數(shù)量 需求 日 期 庫存量 備注 62 購 買 部門 購買人 審核人 日期 序號 物 資 名稱 質(zhì)量等級 單位 購賣 數(shù)量 入庫日 期 總存 量 備注 庫房員簽字 總務(wù) 科 長簽字 行政主管簽字 會計簽字 說明：公司所有物資的入庫管理必須依照實際數(shù)量填寫，不得 有 浪費及以公謀私等現(xiàn)象。 ，使大家獲得更好的培訓(xùn)， 請 受訓(xùn)人員 給予 誠實 的反應(yīng)及批評。 工作關(guān)系 各 部門員工、來訪客戶、供應(yīng)商 直屬下級 無 6 工作 計劃表 制表 日期： 年 月 日 工作編號 崗位名稱 員工人數(shù) 制表人姓名 檢查人姓名 工作 內(nèi)容 概要 工作時間 正常班（實際工作 小時 ） 加班（約 小時） 輪班制（ ） 工作程序和方法說明： 工作種類 單獨作業(yè) 共同作業(yè)（ 人） 連續(xù)作業(yè) 間斷作業(yè)（