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采購部主管高效工作管理手冊(編輯修改稿)

2024-10-17 09:51 本頁面
 

【文章內容簡介】 培訓效果評估表 采購人員 培訓效果評估 表 課程內容 培訓日期 培訓地點 受培訓者姓名 培訓師姓名 請對下面每一項進行評價,在相對應的分數上打“√”: 課程內容 很差 一般 良好 很好 課程適合我的工作和個人發(fā)展需要 5 6 7 8 9 10 課程內容深度適中、易于理解 5 6 7 8 9 10 課程內容切合實際、便于應用 5 6 7 8 9 10 培訓師 培訓師有充分的準備 5 6 7 8 9 10 培訓師表達清楚、態(tài)度友善 5 6 7 8 9 10 培訓師對培訓內容有獨特見解 5 6 7 8 9 10 培訓師對進度與現場氣氛把握很好 5 6 7 8 9 10 培訓方式生動多樣、鼓勵 受訓者 參與 5 6 7 8 9 10 參加此次培訓的收獲有(可多選) 獲得了適用的新知識 獲得了新的管理觀念 明白了過去工作中的一些模糊概念 獲得了 一些 能 在工作上應用的 較大 的技巧或技術 促進客觀地觀察自己以及自己的工作,幫助對過去的工作進行總結與思考 其 他 (請?zhí)顚懀? 對本人工作上的幫助程度 大 整體上,您對這次課程的滿意程度是 您給予這次培訓的總評分是(以 10分計): 其他建議或培訓需求: 說明: ( 1) 請如實填寫,請在填妥后及時交 給 培訓主管 ( 2) 請給予 真實的評估意見,以幫助我們對培訓課程、形式等進行改進 謝謝您對我們工作的支持! 23 教育培訓總結報告表 采購人員 教育培訓總結報告表 日期: 培訓名稱 培訓對象 培訓日期 培訓人數 培訓時數 培訓講師 培訓地點 培 訓記錄 講師方面: 學員方面: 改善建議: 訓后跟蹤: 訓練費用明細表 編號 費用項目 實際支出 備注 1 2 合計 核準: 主管: 制表: 24 表 采購人員績效考核表 (月度) 編號: 年 月 姓名 部門 采購部 崗位 采購員 考核時間 考核周期 月度 業(yè)績指標 信息來源 考評人 權重 考核標準 得分 按時交貨情況 收料通知單 直接 上級 20% 標準定義 每發(fā)生 1次不按時交貨采購批次,經查實,扣 20分。滿分 100分,得分不能為負值 送貨規(guī)格數量準確性 收料通知單 直接 上級 20% 標準定義 每發(fā)生 1次采購批次送貨規(guī)格或數量不準確,經查實,扣 20分。滿分 100分,得分不能為負值 采購物料質量批次不合格率 ( A) 檢驗合格 統計 表 直接 上級 20% 說明:批次不合格率 A=因質量問題產生的不合格批次 /收貨批次 標準定義 得分區(qū)間 A ?1% 91~ 100 1% A ?3% 81~ 90 3% A ?5% 61~ 80 5% A ?7% 41~ 60 7% A 0~ 40 供應商 信息管理 供應商 信息庫 直接 上級 30% 說明:供應商信息管理是對供應商檔案信息、價格信息和其他相關信息的收集和整理工作 評分內容 權重 得分 上交及時 性 10% 形式規(guī)范性 20% 內容全面性 20% 數據準確性 30% 建議合理性 20% 態(tài)度指標: 25 態(tài)度得分 直接上級 10% 部門經理 評語 簽字: 日期: 人力資源部 經理 評語 簽字: 日期: 26 第二章 采購計劃的制定與費用預算 物料需求分析表 編號: 日期: 物 料名稱 存量 各訂單需求量預計 不足數量 上次訂單余量 訂購 預計入庫日期 備注 單 1 單 2 單 3 單 4 ? ? 日期 數量 審核: 分析: 填表: 物料使用預算表 物料編號 品名規(guī)格 單位 后三個月預算用量 平均月用量 預估月用量 存 量管理方式 準備 時間 安全 存量 采 購點 采 購量 最高 存量 數量 日數 數量 日數 數量 日數 數量 日數 數量 日數 27 物料采購單 編號: 訂購日 期 預定交貨日 交易條件 交貨方法 交貨地點 付款條件 序號 統一編號 料號 名稱 /規(guī)格 單位 數量 單價 金額 合 計 注:茲同意依照本訂單所述條件交貨 日期: 簽字: 采購申請單 申請日期: 請購單位 請購總號 承辦 品名數量 報價 供應 商 價格 數量 主管 議價結果 : 主管 : 綜合比較: 副總 /總經理 28 臨時采購申請單 編號: 日期: 物品名稱 型號規(guī)格 單價 計劃數量 實購數量 計劃到貨日期 實際到貨日期 備注 臨時采購原因: 申請人: 日期: 部門主管: 年 月 日 批準: 年 月 日 替代品采購申請單 申請部門名稱: 日期 : 序號 原用品名 替代品名 數量 單價 金額 替代原因 采購部門: 審批: 29 采購日報表 店名: 年 月 日 商品名稱 本日 本月累計 管理簽核 進價 售價 訂購率 構成比 訂購率 預定訂購率 進價 售價 訂購率 構成比 訂購率 預定訂購率 采購訂購跟催表 分類: 跟催員: 訂購日 訂購單號 料 號(規(guī)格) 數量 單價 總價 供應商(編號) 計 劃 進料日 實際進料日 1 2 3 30 物料請購單 制造單號 : 請購單號 : 請購日期 : 產 品名稱 產品數量 生產日期 序號 材料名稱 規(guī)格 請購數量 批準數量 本批采 購數量 標準用量 庫存數量 備注 批準 : 請購人 : 產企業(yè)用料清單 生 產企業(yè)用料清單 工程編號 : 字 第 號 用料單日期: 年 月 工程名稱: 材料名稱 規(guī) 格 單 位 數 量 單 價 金 額 備 注 會計科長(簽章 :) 復核 (簽章) : 填表(簽章) : 31 請購單 編號: 請購部門 代號 預算編號 請購日期 需要日期 請購單編號 采購單號 年 月 日 年 月 日 料號 物品名稱 規(guī)格 單位 驗收方式 速件類別 請購 交貨驗收 試車驗收 普通 速件 緊急 數量 用途說明: 副經理 : 經理 : 部長 : 經辦人 : 采購 詢價記錄 廠商 1 2 3 4 5 過去詢價記錄 日期 1 2 3 廠牌 廠商 規(guī)格 廠牌 單價 規(guī)格 總價 單價 備注 備注 會簽 審核單位 總經理 主管副總 會簽單位 采購單位 采購 年 月 日交貨 : 經理 科長 組長 經辦 32 采購 的比較 ABC三類產品 采購 的比較 類別 物資特點 品種占額 采購 額 管 理 A 價值高, 采購 額高,品種少 10% 70% 重點管理 B 價值中, 采購 額中,品種中 20% 20% 可重點,也可一般 管理 C 價值低, 采購 額小,品種多 70% 10% 一般管理 ABC分析卡 采購 ABC 分析卡 (物資名稱) (物料編號) 單價 采購 數量 采購 金額 ABC分析表 采購 ABC分析表 物品名稱 品目 累計 品目累計 % 單價 平均庫存 平均資金占用額 平均資金占用額累計 平均資金占用額累計 % 分類 A B C 33 采購訂單安排記錄表 編號: 月 日
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