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采購部主管高效工作管理手冊-閱讀頁

2024-10-01 09:51本頁面
  

【正文】 合 計 42 采購資金預(yù)算表 預(yù)留編碼: 類別 預(yù)計期初 資金占用 本期預(yù)增采購資金 預(yù)計耗 用量 預(yù)計期末 資金占用 上旬 中旬 下旬 合計 原材料 包裝物 備損件 其 他 物料 合計 貨物采購預(yù)算表 填報部門 : 預(yù)算期間 : 月(季) 金額單位 : 元 序號 貨物名稱 規(guī)格型號 數(shù)量 金額 用于項目或客戶 供貨單位 預(yù)計付款時間 備注 1 2 3 4 5 6 7 ? ? 合計 填報人 : 部門負(fù)責(zé)人: 主管領(lǐng)導(dǎo): 填報時間 : 43 采購金額授權(quán)表 職別 各單位 部長主任 采 購 人員 采購 部長 采購經(jīng)理 副總經(jīng)理 總經(jīng)理 董事長 備注 授權(quán)金額 采購項目 審核: 制表: (采購)計劃 表 資金支出(采購)計劃表 填報部門: 計劃期間: 月 單位:元 序號 用于項目 金額 收款單位相關(guān)資料 付款方式 單位全稱 開戶銀行 銀行賬號 省、市(縣) 合計 填報人 : 部門負(fù)責(zé)人: 財務(wù)會簽: 主管領(lǐng)導(dǎo): 填報時間 : 44 預(yù)算 表 委托加工件采購預(yù)算 表 制表部門: 制表部門 物資管理部 制表人 單位 日期 委托 加工件 標(biāo) 準(zhǔn) 成 本 1月 2月 ? ? 12月 合計 采 購 數(shù) 量 采 購 金 額 貨 幣 支 出 采 購 數(shù) 量 采 購 金 額 貨 幣 支 出 采 購 數(shù) 量 采 購 金 額 貨 幣 支 出 采購數(shù)量 采購金額 貨 幣 支 出 備注 ( 1)標(biāo)準(zhǔn)成本系根據(jù)歷年不含稅平均采購成本,結(jié)合合理價格變動趨勢制定 ( 2) “委托加工件”欄內(nèi)應(yīng)注明為 MOT等客戶提供 OEM服務(wù)而需采購的委托加工件的型號規(guī)格 物資管理部總經(jīng)理 采購部總經(jīng)理 生產(chǎn)執(zhí)行副總裁 訂單采購計劃表 填寫日期: 年 月 日 編號: 物料名稱 品名 規(guī)格 適用產(chǎn)品 上旬 中旬 下旬 庫存量 訂購量 生產(chǎn) 單號 用量 生產(chǎn) 單號 用量 生產(chǎn) 單號 用量 45 年度采購計劃表 編號: 制表人: 物品種類 序號 品名 規(guī)格 單位 單價 年度用量 現(xiàn)有 庫存量 年計劃 采購量 年用 金額 計劃采購日期 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 ? ? 制表日期: 年 月 日 本表有效期: 年 月 日至 年 月 日 46 制定 流程圖 總經(jīng)理 財務(wù)部 采購主管 采購部 相關(guān)部門 編制采購預(yù)算 執(zhí)行計劃 核定 制訂公司經(jīng)營計劃 信息收集 匯總采購需求 審批 確定采購種類、數(shù)量、時間、方式等 審核 審批 審批 制定采購計劃 采購計劃分解 提出采購需求 上年度經(jīng)營狀況及年度經(jīng)營目標(biāo)相關(guān)信息的收集與分析 47 第三章 供應(yīng)商的選擇與管理 供應(yīng)商市場調(diào)查計劃表 調(diào)查目標(biāo) 考慮因素 方法設(shè)計 預(yù)定進(jìn)度 使用人力 預(yù)算 備 注 信息 資料 卡 供應(yīng)商 信息 資料 卡 公司基本情況 名 稱 地 址 營業(yè)執(zhí)照號 注冊資本 聯(lián)系人 部門、職務(wù) 電話 傳真 Email 信用度 產(chǎn)品情況 產(chǎn)品名 規(guī)格 價格 質(zhì)量 可供量 市場份額 運輸方式 運輸時間 運輸費用 備 注 48 供應(yīng)商認(rèn)證評估表 認(rèn)證 項目 配分 認(rèn)證 小組 分?jǐn)?shù) 技術(shù)部 品管 部 采購 部 1 一般經(jīng)營狀況 15 0 .6 2 生產(chǎn) 能力 20 3 技術(shù)能力 20 4 管理制度績效 15 5 品管能力(成品) 20 6 品管能力(原料) 10 總 分 100 供應(yīng)商月供貨情況記錄表 編號: 年 月 序號 供應(yīng)商 物料名稱 規(guī)格 交貨批次 合格批次 合格率 主要不良現(xiàn)象 備注 制表 : 日期 : 審核 : 日期 : 49 供應(yīng)商調(diào)查表 企業(yè)名稱 負(fù)責(zé)人或聯(lián)系人姓名 地址 郵編 電話 傳真 企業(yè)成立時間 主要產(chǎn)品 職工總數(shù) 其中技術(shù)人員 人;工人 人 年銷量 /年產(chǎn)值(萬元 ) 生產(chǎn)能力 樣機(jī) /樣品 /樣件生產(chǎn)周期 生產(chǎn)特點 □ 成批生產(chǎn) □ 流水線大量生產(chǎn) □ 單臺生產(chǎn) 主要生產(chǎn)設(shè)備 □ 齊全 , 良好 □ 基本齊全 , 尚可 □ 不齊全 使用或依據(jù)的 產(chǎn)品、 質(zhì)量 標(biāo)準(zhǔn) 國際標(biāo)準(zhǔn) 名稱 /編號 國家 /行業(yè) 標(biāo)準(zhǔn)名稱 /編號 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 名稱 /編號 其他 工藝文件 □ 齊備 □ 有一部分 □ 沒有 檢驗機(jī)構(gòu)及檢測設(shè)備 □ 有檢驗機(jī)構(gòu)及檢測人員 , 檢測設(shè)備良好 □ 只有兼職檢驗人員 , 檢測設(shè)備一般 □ 無檢驗人員 , 檢測設(shè)備短缺 , 需外協(xié) 測試設(shè)備校準(zhǔn)情況 □ 有計量室 □ 全部委托外部計量機(jī)構(gòu) 主要客戶 (公司 /行業(yè) ) 主要 原 材料來源 新產(chǎn)品開發(fā)能力 □ 能自行設(shè)計開發(fā)新產(chǎn)品 □ 只能開發(fā)簡單產(chǎn)品 □ 沒有自行開發(fā)能力 國際合作經(jīng)驗 □ 是外資企業(yè) □ 是合資企業(yè) □ 與外企業(yè) 合作生產(chǎn)全部 /部分產(chǎn)品 □ 無對外合作經(jīng)驗 職工培訓(xùn)情況 □ 經(jīng)常 , 正規(guī)地進(jìn)行 □ 不經(jīng)常開展培訓(xùn) 是否經(jīng)過產(chǎn)品或體系認(rèn)證 □ 是 (指出具體內(nèi)容 ) □ 否 供 應(yīng) 方企業(yè)負(fù)責(zé)人簽名 蓋章 : 評審日期 : 年 月 日 50 供應(yīng)商評價報告 編號: 填寫日期: 供應(yīng)商名稱 供應(yīng)商編號 統(tǒng)計日期 年 月 日 評價人員 評價項目 得分 比重 總分 審查意見 經(jīng)營評價 30% 品管評價 30% 工程評價 40% 評價總分 評價等級 品質(zhì)主管: 填表: 供應(yīng)商定期評估報告 年 月 日 供應(yīng)商名稱 批合格率 得分 (滿分 60) 服務(wù)狀態(tài) 得分 (滿分 40) 總分 評估結(jié)果 制表: 日期: 批準(zhǔn): 日期: 51 表 供應(yīng)商評價 表 編號: 企業(yè)名稱 企業(yè)電話 企業(yè)傳真 評審頻次 第 次評價 評審方式 □ 實地考察 □ 文件調(diào)查 業(yè)務(wù)聯(lián)系人 : 聯(lián)系方式 : 企業(yè)負(fù)責(zé)人 : 聯(lián)系方式 : 財務(wù)負(fù)責(zé)人 : 聯(lián)系方式 : 供應(yīng) 商生 產(chǎn) 能力評價 評定項目 結(jié)論 產(chǎn)品質(zhì)量 囗 可靠 囗 一般 囗 較差 囗 其他 管理體系 囗 9001 囗 14001 囗 18001 囗 其他 交貨情況 囗 很好 囗 一般 囗 較差 囗 其他 產(chǎn)品防護(hù) 囗 很好 囗 一般 囗 較差 囗 其他 服務(wù)態(tài)度 囗 很好 囗 一般 囗 較差 囗 其他 付款條件 囗 很好 囗 一般 囗 較差 囗 其他 產(chǎn)品價格 : 囗 很好 囗 一般 囗 較差 囗 其他 其他資料 評價結(jié)果 囗 優(yōu)秀 囗 合格 囗 候選 囗 進(jìn)一步調(diào)查 囗 不合格 評審會簽部門意見和建議 : 簽名 : 日期 : 審批意見 : 簽名 : 日期 : 52 供應(yīng)商 考核 表 供應(yīng)商名稱 聯(lián)系人 地址及郵編 電話 /傳真 項目 配分 考核內(nèi)容 得分 考核人 價格 30分 ( 1) 根據(jù)市場最高價、最低價、平均價 , 自行估價制定標(biāo)準(zhǔn)價格,設(shè)標(biāo)準(zhǔn)價格對應(yīng)分?jǐn)?shù)為 15分 ( 2) 每高于標(biāo)價格 1%,標(biāo)準(zhǔn)分扣 2 分,每低于標(biāo)準(zhǔn)價格 1%,標(biāo)準(zhǔn)分扣 2分 ( 3) 同一供應(yīng)商供應(yīng)幾種物料,得分按平均計算 品質(zhì) 30分 ( 1) 以交貨批退率考核: 批退率 =退貨批數(shù) /交貨總批數(shù) ( 2) 得分 ( 1批退率) 交期 20分 ( 1) 交貨延期率 =延期批數(shù) /交貨總批數(shù) ( 2) 得分 ( 1延期率) ( 3) 延期 1天,加扣
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